• Дмитрий Нефедов, руководитель отдела ИТ

  Посредством EDI.контур удалось автоматизировать обработку заказов и перейти на обмен юридически значимыми документами.
  В нашей компании учет ведется в программе 1С. Важной при внедрении EDI была настройка адаптера 1С для прямой загрузки из EDI в 1С. Мы работали с несколькими провайдерами по EDI, и у нас были проблемы в настройке адаптера 1С. При первом знакомстве с предложением СКБ Контур мы довольно скептически отнеслись к заявленной автоматизации. Адаптер 1С мы получили бесплатно, тогда, как другие компании взимали за это отдельную плату. Поэтому мы решили к одной из торговых сетей подключиться через СКБ Контур. Результат нас очень порадовал.

  Адаптер в 1С был успешно запущен в работу. При внедрении системы специалисты Контура быстро реагировали на возникающие вопросы. В результате мы получили работающую автоматизированную систему, а тарифы при этом стали ниже, чем раньше.

  Хочу отметить, что нам понравилась система работы с клиентами в СКБ. Можно позвонить своему менеджеру с любым вопросом. Менеджер всегда либо сам помогает, либо перенаправляет заявку другому специалисту. Также нас радует обратная связь. При закрытии любой заявки специалисты Контура всегда интересуются, все ли нас устраивает. Хочу сказать отдельное спасибо менеджеру Наталье Буториной.



Лариса Викторовна Белоусова, главный бухгалтер

К системе обмена электронными документами наша компания подключилась в ноябре этого года по требованию клиента — торговой сети «Монетка». При помощи специалистов Контура модуль EDI достаточно быстро был интегрирован в нашу товаро-учетную систему (1С).

Работа с модулем оказалась интуитивно понята и проста. Также сотрудники Контур. Ритейла доступно объяснили, как работать с модулем.

Единственным минусом стало то, что у нас была установлена базовая версия 1С и пришлось дополнительно платить за профессиональную версию и за техническую поддержку 1С.

• Все отзывы



Концерн "Русский Холод"

В. А. Стойко, директор по ИТ ГК "Русский холод"

Хочу поблагодарить компанию ЗАО «ПФ «СКБ Контур» за оперативное внедрение EDI.Контур в филиалах нашей компании. Особенно хочу отметить профессиональный уровень подготовки коллектива и отдельно выразить благодарность менеджеру Владимиру Владимировичу Порохонько, который всегда откликается на обращения и успешно решает любой наш вопрос.



Торговая марка "Кубанский молочник" (ОАО "Трест Южный сахар")

А. А. Прокопьев, начальник департамента ИТ

В ноябре 2013 года мы стали взаимодействовать с СКБ Контур в рамках электронного документооборота.

Также мне хочется отметить квалифицированную работу коллектива проекта и быстрое реагирование на возникавшие проблемы.

Со своей стороны надеемся на продолжение взаимовыгодного и эффективного сотрудничества с СКБ Контур.



Светлана Егорова, координатор проектов отдела по работе с клиентами

Мы запустили этот проект в преддверии легализации электронных счетов-фактур — хотели заранее отработать технические и организационные нюансы, чтобы быть готовыми во всеоружии на тот момент, когда электронные счета-фактуры будут признаны юридически действительными начать пользоваться электронными юридически значимыми счетами-фактурами сразу, как только появится возможность.



Медведева Анастасия, руководитель отдела по работе с клиентами

После перехода на EDI.Контур мы подключали одну сеть за другой. И нас устраивает уровень работы данного решения. Что касается уровня сервиса компании СКБ Контур, то я им довольна, поэтому систематически передаю на сопровождение наших ключевых клиентов.
Если говорить о преимуществах, то одно из первых — это то, что Контур быстрее, чем конкуренты настроил интеграцию в нашей 1С. Второе, не менее важное, — оперативность в решении наших вопросов. Третье — это клиентоориентированность Контура. За время нашего сотрудничества провайдер реализовали в своем модуле функции, которые были необходимы только нам. Четвертое — самостоятельность. Большая часть корректировок производится силами контуровских сотрудников с минимальным привлечением нашего IT -отдела.

Поэтому работу с Контуром я оцениваю на 5 из 5!



ОАО "ПурагроУК"

Сергей Бурко, системный администратор

Уровень работы данного решения также находится на высоте, не без изъянов, конечно же, зато есть, к чему стремиться. Главными преимуществами я считаю простоту интерфейса и необходимость минимума операций для решения наших задач.

Надо сказать, у нас были свои «хотелки», которых не было в типовом варианте. Сотрудники СКБ Контур пошли нам навстречу и воплотили в жизнь все, о чем мы просили для удобства в работе. Более того, насколько я знаю, после эти доработки были включены в типовое решение, а значит пригодились не только нам. Отмечу, что специалисты по внедрению достаточно оперативно реагировали на мои просьбы.

И финансовый, и временной результаты порадовали нас в сравнении с тем, как обстояло взаимодействие с другим провайдером. Все это привело к тому, что было принято решение о переходе на СКБ Контур.



Торговая сеть "Красное & Белое"

Яна Кокорина, руководитель департамента автоматизированных информационных систем

« Красное и Белое» с марта 2015 года работает с провайдером СКБ Контур, который предоставляет услуги в работе с электронным документооборотом.

Сказать, что поток документов большой, наверное, не сказать ничего. И учитывая объемы работы не согласиться на электронный документооборот было бы не только финансово не выгодно, но и не целесообразно с точки зрения экономии рабочего времени.

Так же хотелось бы отметить оперативность решения запросов как организационных так и технических.



Кафе-пекарня "Поль Бейкери"

Станислав Барышев, директор

С СКБ Контур по электронному документообороту мы работаем с декабря 2013. Не смотря на то, что пока подключено только несколько сетей, оценить результаты от перехода на электронные документы мы уже успели. Для максимально полной автоматизации всех бизнес-процессов представители провайдера предложили нам помощь в реализации интеграции с товароучетной системы SAP. Мы благодарны компании СКБ Контур и ее сотрудникам за плодотворное сотрудничество и высокое качество оказываемых услуг!



ОАО "Режевской хлебокомбинат"

Раиса Рахимьянова, главный бухгалтер

Системой EDI.Контур мы стали пользоваться с марта 2014 года. Для нас было очень важным полноценное внедрение системы, т.к объем поставок за 2013 год составил 11714 тонн, что предполагает большую загрузку специалистов и внушительный объем документооборота. Прием заказов по EDI существенно облегчил труд, особенно это девочки ощущали, когда происходил сбой по какой либо причине (однажды сбой случился в одной торговой сети).

До сотрудничества с Контуром мы работали с другим провайдером, но сейчас нас полностью устраивают и сервис и тарифы. Процесс внедрения занял немного времени, хотя до сих пор происходят доработки, которые являются необходимым с учетом специфики работы нашего предприятия.

С техподдержкой (горячей линией) мы еще особо не сталкивались, а вот ребята из внедрения и наш менеджер просто умнички!



ООО ТД "Сыробогатов"

Куприянов Константин, программист 1С

Стоимость предоставляемых Контуром услуr ниже в сравнении с другими провайдерами, а гибкая тарифная сетка позволяет выбрать для каждой торговой сети подходящий тариф, исходя из объема документооборота. В данном сотрудничестве мы чувствуем баланс между универсальностью, скоростью и стабильностью работы модуля интеграции с товароучетной системой основанной на платформе 1С Предприятие 7.7. Любые возникающие вопросы, как при внедрении, так и при эксплуатации решаются максимально оперативно сотрудниками СКБ Контур, ни один вопрос не остается без ответа.

Я желаю компании СКБ Контур охватить все торговые сети, желающие взаимодействовать с поставщиками посредствам EDI!



Максим Коржавин, руководитель отдела ИТ

Наш переход на ЭДО обусловился не какими-то выгодами, а жизненной необходимостью: федеральные сети трактуют свои условия игры. Только в процессе работы приходит понимание того, что ЭДО — это хороший помощник в бизнес-процессе. Чтобы действительно ощутить всю прелесть и мощь этого инструмента, надо провести интеграцию своей учетной системы с ЭДО. В нашей организации это пока невозможно в связи с переходом на новую учетную систему 1С. Потому мы довольствуемся веб-платформой. Так как ЭДО — сфера новая в России, мы можем участвовать в улучшении и доработке платформы. Но уже сейчас вырисовывается удобный инструмент для коммуникации с нашими партнерами. Перед тем, как прийти в Контур, наша дорожка прошла через других провайдеров ЭДО. Не будем о них ничего говорить. Скажем, что конечная наша остановка — EDI от СКБ Контур. И мы этим довольны. Активно работать с СКБ Контура по ЭДО начали в середине 2013 года. К концу года переключили всех наших партнеров (торговые сети) с других провайдеров на EDI.Контур. А после стали подключать новые ТС. Нам предстоит еще интеграция с 1С. Потому работать и работать. А Контур с помощью своих специалистов умеет делать эту работу довольно приятной и комфортной (за что им человеческое «спасибо»).

В самом начале был намечен план работ, и в течение всего времени мы четко следовали ему. Все проблемы решались на ходу и быстро. Все это делает СКБ Контур безоговорочным лидером среди других провайдеров. Специалисты СКБ Контур больше нас заинтересованы, чтобы у нас все работало, как часы. Ну и, конечно, цены на услуги Контура самые низкие (причем в разы).
Контур научит не бояться новшеств! Потому мы с большим интересом готовы дальше плодотворно сотрудничать с ними и быть первыми в использовании их новых продуктов.



МПЗ "Доброгост"

Константин Стариков, системный администратор

В системе EDI мы работаем с торговыми сетями «Монетка», «X5 Retail Group », «Кировский», «Мегамарт», «Лента».

До заключения договора с Контуром мы работали с другим провайдером. Данное сотрудничество было крайне затратным для нас. Но это еще полбеды. Самое главное, что мы испытывали серьезные трудности в работе с модулем нашего провайдера. С нашей стороны требовались колоссальное количество ручного труда по обработке «автоматической» загрузки документов в 1С. Также нас совершенно не устраивала работа технической поддержки. Зачастую вместо ответов мы слышали только гудки в телефонной трубке. Сейчас мы довольны сервисом нашего провайдера. Вопросы решаются быстро, в крайнем случае какие-то проблемы можно решить через нашего менеджера. Что касается работы модуля, то он действительно хорошо работает. Нам удалось наконец автоматизировать процесс ввода данных в нашу учетную систему. В качестве пожелания можно сказать, что было бы удобно работать в дальнейшем со всеми торговыми сетями по безлимитному тарифу .

• Торговая компания "Кредос"

  Евгений Петренко, заместитель директора по развитию систем и технологий управления

  На сегодняшний день обмен EDI внедрен в полном объеме. Для разных сетей реализованы разные цепочки передачи документов.
  Существенный плюс компании СКБ Контур — это оперативность решения и организационных, и технических вопросов при подключении новых документов или новых контрагентов. Поверьте, мне есть, с чем сравнить. Специалисты по внедрению, технические специалисты и менеджеры — все реагируют быстро, достаточно четко и информативно на наши запросы.

  Самые важные задачи, которые для нас решает EDI.Контур — прием заявок от торговых сетей и отправка ответных документов. А сейчас еще мы переходим на обмен юридически значимыми документами.

  В целом, я доволен взаимодействием с компанией СКБ Контур и результатами проекта по смене провайдера.

• Дмитрий Мамонтов, руководитель отдела внедрения бизнес систем

  Когда мы начали внедрять EDI в Кастораме, планировалось ограничиться работой с двумя независимыми EDI провайдерами. Однако, в ходе проекта мы приняли решение увеличить число EDI партнеров прежде всего для того, чтобы ускорить подключение поставщиков к EDI. Выбор был сделан в пользу СКБ Контур, который является одним из лидеров в данном направлении и уже работает с большинством наших поставщиков с другими торговыми сетями.

  Сейчас СКБ Контур активно работает с поставщиками — за несколько месяцев уже более 10% неподключенных ранее поставщиков присоединились к EDI обмену. Удерживая такой темп, мы планируем в ближайшей перспективе полностью перевести на EDI все заказы магазинов Касторама.

Карина Кассис, Synerdocs

Смотрите, какое разнообразие: электронная отчетность, торговые площадки, EDI, сервисы обмена электронными документами, государственные порталы и т.д. Рынок предлагает десятки сервисов электронного документооборота (ЭДО), у каждого из которых свои история и предназначения.

Исходя из целевой аудитории, для которой разработан тот или иной сервис ЭДО, их можно классифицировать следующим образом:

В коммерческих взаимоотношениях «бизнес для бизнеса» популярны сервисы обмена электронными документами, EDI, системы ДБО и торговые площадки. Каждая крупная компания может одновременно быть подключена ко всем этим сервисам. В секторе «бизнес для государства» активно развиваются электронная отчетность и государственные торговые площадки. Электронные взаимоотношения государства с бизнесом и гражданами в последнее время самые стремительно развивающиеся. Практически каждый из нас уже зарегистрирован на портале госуслуг и обменивается цифровой информацией с контролирующими органами посредством личных кабинетов, размещенных на официальных сайтах ведомств. Впереди всех в этом направлении развивается ФНС.

Из-за разнообразия сервисов к нам часто обращаются с вопросами, чем отличаются операторы ЭДО от операторов ЭДО СФ, может ли EDI заменить сервисы обмена и др. Давайте систематизируем наши знания о сервиса ЭДО и остановимся подробнее на электронной отчетности, EDI и сервисах обмена электронными документами.

Электронная отчетность

Электронная отчетность – возможность компаний отправлять отчетность в контролирующие органы через Интернет. В России электронная отчетность появилась в 2000-х годах. Спустя 15 лет приобрела статус обязательной для большинства налогоплательщиков НДС.

Сервисы электронной отчетности предлагаются операторами ЭДО. Услуга предоставляется на коммерческой основе по модели абонентской платы. В среднем на представление электронной отчетности уйдет от 10 до 12 тысяч рублей в год без учета приобретения сертификата электронной подписи. При этом электронные декларации по НДС следует представлять исключительно через Оператора (п. 5 ст. 174 Налогового кодекса РФ). Иную бухгалтерскую или налоговую отчетность можно отправить через сайт ФНС абсолютно бесплатно. Об этом налоговая служба напомнила в письме от 20.08.2015 N ПА-3-17/3169@.

Двигатель электронной отчетности – налоговая служба, она была первопроходцем по настройке приемных комплексов и разработке соответствующего ПО на своей стороне. Сегодня электронную отчетность также принимают Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральная служба государственной статистики и другие контролирующие органы.

EDI

EDI (Electronic Data Interchange) в переводе с английского языка «электронный обмен данными» – серия стандартов по передаче структурированной цифровой информации между контрагентами, основанная на регламентации форматов передаваемых сообщений. Первые стандарты EDI появились еще в конце 80-х годов прошлого века за рубежом. В Россию EDI проник вместе с продуктовым ритейлом в 2004-м году.

Услуги по обмену EDI-сообщениями предлагают EDI-провайдеры на коммерческой основе. С помощью EDI крупные торговые сети обмениваются большими объемами информации в структурированном виде. EDI предлагает обмен такими документами, как каталог товаров, заказ на поставку товара, подтверждение заказа, уведомление об отгрузке, инвойс, акт сверки взаиморасчетов и другие. Все эти документы формализованы и создаются согласно определенным EDI-стандартам.

Стоимость EDI достаточно высока: от 3-х рублей до 1-го евро за отправку одного документа. Причина проста: рынок EDI в России формировали зарубежные провайдеры и их российские партнеры, до сих пор роль этих компаний достаточно сильна.

Сервисы обмена электронными документами

Сервисы обмена позволяют контрагентам обмениваться юридически значимыми счетами-фактурами, бухгалтерской первичкой и другими документами через Интернет. Сервисы начали свое развитие в 2012 году, когда на законодательном уровне появилась возможность выставлять счета-фактуры в электронной форме. Для сравнения: на Западе аналогичные сервисы работают с 2000-х годов.

Обмен электронными документами предлагается Операторами ЭДО СФ на коммерческой основе. Стоимость отправки одного счета-фактуры, в среднем по рынку, составляет от 5 до 9 рублей. При этом часто за стоимость одного документа можно отправить счет-фактуру и документ-основание – товарную накладную или акт. Входящий трафик, как правило, бесплатный.

Помимо использования усиленной квалифицированной электронной подписи, юридическая значимость электронных документов достигается за счет множества других факторов. Это и определение правоспособности использования сертификатов ЭП, и соблюдение Регламентов обмена электронными документами, если таковые имеются (например, Регламент обмена электронными счетами-фактурами, утвержденный Приказом Минфина РФ N50н), и соответствие форматов и форм документов установленным действующим законодательством РФ требованиям, а также соответствие иным организационно-правовым требованиям, предъявляемым как со стороны законодательства, так и со стороны соглашений, заключенных между участниками электронного взаимодействия.

***

Каждый из сервисов ЭДО решает определенные задачи. Сервисы могут дополнять друг друга, но не заменять. Выбирайте сервис, исходя из своих задач и потребностей.

Система электронного обмена данными EDI состоит из организац., аппартаной и программной составляющих и каналов связи. Она предназначена для межфирменного обмена деловыми и коммерческими док-тами в виде структурир. сообщений стандартизированного формата в электронном виде в процессе производ.деятельности. Эти сис-мы широко используются при госзакупках и межфирменной торговле.Документы в электронном виде передаются по защищенным каналам связи от одной информац.системы в другую. Взаимодействие может проходить на уровне приложений и без участия человека. Однако в наст.время необходимо наличие оператора: при взаимодействии между двумя удаленными компьютерами с использ-м модема, при взаим-вии компьютера с информацион.сис-мой, например по протоколу http, при приеме документов через протокол email. Без участия оператора прием и обработка документов строго оговоренного формата осущ-ся в полностью автоматизир. сис-мах. Сис-ма позволяет:

оптимизирвоать процессы управления, планирования и контроля производства;

оперативно реагировать на запросы потребителей производителю товаров и услуг;

повысить эффект-ть мат.-техн.обеспечения закупок и оптимально управлять своими товарными запасами;

снизить затраты на складское хранение товаров;

сократить объем обрабатываемых бумаг и численность сотрудников, занятых обраб-кой бумаж.инф-ции;

повысить оперативность обработки инф-ции;

повысить точность обраб-ки инф-ции,потому что при ручном наборе инф-ции ошибки неизбежны.

Пр-пр-тия могут осуществлять обмен данными, подключившись к системе, на основе ПО, имеющегося на фирме. Это не потребует значительных материальных затрат. Для работы в системе исп-ся до 12 стандартов. Наиболее распространненые: ст-т ООН UN/EDIFACT и ст-т Америк.нац.инст-та стандартов ASC X-12, EAN.UCC(согласно ему каждый товар д.иметь уникальный международный номер EAN,вместо внутреннего для своей страны; каждая сторона, участвующая в сделке, также д.б идентифицирована уникальным кодом EAN-GLN.Эти коды,номера активно используются а Эл.бизнесе). На сегодняшний день сущ-т программы, преобразующие данные из формата одного стандарта в другой. Более 20 отеч.и заруб.пр-пр-тий присоединились к инициативе EDI: «Лента», «Эльдорадо», «Рамстор», Coca-cola, «Вимм-Билль-Данн» и др.

42. Воздействие развития эк на экономику

Сегодня коммерческий потенциал Интернет используется в лучшем случае на 15–20%. В то же время, все большее число транснациональных и национальных компаний, крупных и средних банков, а также индивидуальных предпринимателей стремятся, так или иначе, присутствовать в виртуальной экономике. По данным журнала «Economist», который провел опрос руководителей пятисот крупнейших западных компаний по поводу того, как повлияет электронная коммерция на мировой рынок, 49% опрошенных ответили, что полностью изменит, 43% ответили, что сильно изменит, и лишь 8% опрошенных считают, что изменит мало.

«Business Week» в 1998 г. более 53% пользователей Интернет в США осуществляли покупки в режиме он-лайн. Для сравнения, в 1997 г. только 26% пользователей Интернет в США совершали покупки в режиме прямого доступа. Учитывая сказанное выше, совершенно неудивительно, что электронная коммерция представляет собой сегодня один из наиболее динамично растущих секторов.

Обследование 30 тыс. потребителей из 30 стран показало, что США имеют самое большое количество участников электронной коммерции.

Так, по данным журнала «American City Business Journal», малый бизнес в развивающихся странах, использующий электронную коммерцию, растет на 46% быстрее.

Возможно, самыми главными отраслями электронной коммерции сегодня являются торговля рабочей силой и торговля капиталом, а не торговля потребительскими или иными товарами.

Примерно то же относится и к рынку капиталов. Сегодня половина сделок с ценными бумагами в США заключается через он-лайновых брокеров, что уже оказывает воздействие на его технические параметры: как выясняется, «брокерское самообслуживание» побуждает инвесторов более внимательно и ответственно относиться к своим портфелям. Кроме того, масса мелких инвесторов получают возможность общаться в реальном времени. Это означает серьезные, но в то же время и более сглаженные изменения в цене компаний.

Третьим направлением анализа является торговля неосязаемыми ценностями, т.е. ценностями, которые могут обращаться в электронном виде. Интереснейшим процессом, происходящим на наших глазах, является разрушение «придуманных рынков» («invented markets»), построенных вокруг понятия «интеллектуальной собственности».

Четвертым и пятым направлениями анализа являются электронная коммерция в розничной торговле и межфирменных отношениях. Эти направления являются чрезвычайно важными, хотя на их счет уже существуют множество исследований в западной экономической литературе. Это именно те области, которые используют в качестве статистической базы и по которым судят о степени развитости электронной коммерции (т.е. коммерция в традиционном смысле, перенесенная в Интернет).

Скорость обработки и обмена информации между различными приложениями в операционных системах компьютерной техники стала возможной благодаря появлению, усовершенствованию и повсеместному внедрению технологии OLE.

Разработка этой программы – большое достижение корпорации Microsoft. Поиск решений для расширения функциональных возможностей интеграции данных привели сначала к появлению, а затем к активному использованию новых принципов обмена информации. Ежедневно пользователи применяют OLE при работе с разными приложениями. Будет интересно узнать, что это такое и как работает.

История появления

Предшественницей новой технологии является Dynamic Data Exchange – DDE, программа, которая работала по протоколу несинхронизированной связи. На практике это выглядело следующим образом: для установления канала связи между данными сервера после передачи запроса требовалось ожидание отклика. То есть, приложение должно было распознать возможные ошибки, существовал риск прерывания связи, тайм-аутов.

Для улучшения качества работы DDE требовалось новое решение, которое и воплотилось в технологии OLE.В чем ее сущность? Object Linking and Embedding (аббревиатура – OLE) – это возможность связывать и внедрять объекты, то есть, программа обеспечивает активацию нового объекта непосредственно в документе.

Новый принцип работы в буфере обмена (в области оперативной памяти, предназначенной для временного хранения созданного объекта) совершенствовался:

• Версия 1.0 появилась в 1990 году и позволила оперировать активными соединениями между двумя документами и внедрять один в другой вне зависимости от типа (текст, фото и прочие). Поскольку первый вариант разрабатывался на базе DDE, то остались основные недостатки несинхронной связи (например, быстрое нарушение связи при изменении маршрута доступа).
• Версия 1.1 дала возможность сохранять исходник в собственном формате, что позволило внедрять из буфера обмена скопированную часть другого документа.
• Версия 2.0 фактически является надстройкой над архитектурой COM, резвившейся на базе версии 1.1. Component Object Model – это модель многокомпонентных объектов, которая обеспечивает объединение отличающихся по формату текстов, рисунков, фото из любых источников.
• ActiveX – это современная версия OLE 2.0, которая была переименована в 1996 году. Изначально она использовалась при необходимости вставить мультимедийные данные.

На данный момент технология OLE занимается внедрением и связыванием составных документов, а группа ActiveX работает в глобальном масштабе: с приложениями, библиотеками, системным программным обеспечением.

OLE на практике

Итак, разработка корпорации Microsoft, внедренная в современные операционные системы, позволяет через буфер обмена работать с разными программами, переносить информационные блоки из одной в другую, формировать и редактировать составной документ из файлов разного типа. Этой возможностью ежедневно пользуются, например, при работе с CorelDRAW или графическим редактором WordPad.

Созданные в одном приложении объекты благодаря технологии связывания и обмена позволяет перенести его в другой. Одно из них становится приложением-сервером, второе – приложением-клиентом. Допустим, вы хотите поместить созданную электронную таблицу в CorelDRAW, таблица будет сервером, а CorelDRAW – клиентом. Данные помещаются в буфер обмена и становятся для многократного редактирования, причем сохраняется последняя версия, а остальные данные удаляются.

Возможности

Object Linking and Embedding обеспечивает новый качественный уровень работы и взаимодействия файлов разного типа и открывает следующие возможности:

• совмещение и объединение разнообразных файлов (рисунки, текст, таблицы, диаграммы, фото, базы данных и прочие виды);
• запоминание: связывание или встройка фрагментов позволяет сохранять сведения об их формате, а также о приложениях, работающих с файлами этого типа;
• программа, в которой хранится встроенная вставка, поддерживает целостность объекта, оставляя при этом доступными функции по перемещению, отображению и копированию как внутри самого объекта, так и между приложениями;
• редактирование: автоматический вызов объекта для редактирования или импорт функций редактирования.

Расширенный функционал работы открывает перед пользователем самые широкие возможности по редактированию и внедрению фрагментов в начальный документ.

Использование

Как понятно из названия технологии, основных функций у нее две:

1. связывание;
2. внедрение.

Рассмотрим, что дает каждая из них пользователям в повседневной работе.

Связывание. Установление связи происходит следующим образом: отдельно создаются исходник и вставка (последниая обязательно сохраняется в файле, после чего импортируется в исходник). Для файлов «наглядного типа» (текст, рисунок) активизация связи приведет к автоматическому запуску приложения, обеспечивающего возможность редактирования. Для данных, которые не могут быть представлены в таком формате (например, видео или звуковая запись) существует альтернатива – сохранение в виде пиктограммы. Двойной щелчок по ней приведет к активации связи и воспроизведению видеозаписи или звукового сигнала. Обратите внимание: послу связывания редактирование данных в одном приложении приводит к автоматическому изменению их в другом.

Внедрение. Внедрение – несколько другой формат работы, при использовании этой функции объект существует исключительно в одном документе, только в том месте, куда его внедрили. При этом остаются доступными различные функции, например, редактирования или переноса созданного документа на разные компьютеры.

Благодаря технологии OLE пользователи получили самые широкие возможности при работе с документами разного типа, их взаимной интеграции и редактированию.

Представление о технологии OLE

Появление технологии OLE обусловлено необходимостью формирования документов из данных разного типа. Основное достоинство технологии OLE, которая была разработана фирмой Microsoft, состоит в том, что она не имеет ограничений и позволяет организовать передачу данных практически между любыми приложениями. Технология OLE определяется правилами (протоколом) взаимодействия Windows-приложений. Базовый вариант технологии OLE был впоследствии расширен до версии OLE 2.0, которая в настоящее время является наиболее употребительной.

Примечание. Аббревиатура OLE означает Object Linking and Embedding, что переводится как связывание и внедрение объекта.

Технологию OLE полностью поддерживают не все Windows-приложения, а только те, которые предназначены для разработки составных документов. Одни приложения можно использовать только в качестве приемника, другие – только в качестве источника, но есть приложения, которые могут выступать и в той, и в другой роли.

Например, текстовый редактор WordPad полностью обеспечивает работу по технологии OLE, так как он предназначен для создания текстовых документов, в которых могут быть рисунки, звуки, таблицы, видеоклипы и др. Графический редактор Paint предназначен для подготовки несложных рисунков, он не может работать по технологии OLE только как приложение-источник. Текстовый процессор Word представляет собой сложный комплекс и фактически включает в себя несколько приложений: редактор рисунков, редактор формул, текстовый редактор и др. Эти приложения по-разному используют технологию OLE. Редактор формул действует только как приложение-источник (OLE-сервер), а текстовый редактор может выступать как в роли источника, так и в роли приемника (OLE-клиента). Просмотреть список действующих в системе OLE-серверов можно, выполнив команду Вставить объект (в среде Word эта команда включена в меню Вставка).

Технология OLE обеспечивает пользователю возможность редактировать вставленный в составной документ объект средствами, которые предоставляет приложение-источник. OLE-объект всегда сохраняет связь с приложением-источником (эта связь активизируется двойным щелчком), но может и не быть связанным с документом-источником.

Технология OLE предусматривает два варианта обмена данными:

§ внедрение объекта, при котором в документ-приемник вставляется сам объект. Для отображения на экране или распечатки документа OLE-объект не использует средств приложения-источника. Например, при переносе составного документа на другой компьютер OLE-объект будет отображаться нормально, даже если на этом компьютере нет соответствующего приложения-источника. Однако OLE-объект сохраняет связь с приложением-источником, которая позволяет обеспечить редактирование OLE-объекта внутри составного документа;

§ связывание объекта, при котором в документ-приемник помещается не сам объект, а лишь ссылка на документ-источник. В этом случае OLE-объект будет связан не с приложением-источником, а с документом-источником, в котором находится этот объект. Эта связь позволяет изменить представление объекта в документе-приемнике, как только этот объект будет изменен в документе-источнике.

Внедрение объекта

При внедрении объекта в документ-приемник вставляется сам объект. Если этот объект получен копированием данных из некоторого документа-источника, то данные сохраняются на прежнем месте, а в документ-приемник вставляется их копия, причем связь между объектом и его копией не устанавливается. При этом наряду с командой Вставить можно использовать команду Специальная вставка.

Внедрить объект в документ можно несколькими способами:

§ из открытого документа (с помощью команд Вставить иСпециальная вставка);

§ из файла (специальной командой вставки файла или импорта файла);

§ непосредственным вызовом OLE-сервера (командой Вставить объект).

Внедрение объекта из открытого документа выполняется следующим образом:

§ в приложении-источнике выделяется объект, который будет внедряться;

§ выделенный объект копируется в буфер обмена с помощью команды Копировать илиВырезать;

§ осуществляется переход в приложение-приемник, где формируется составной документ, и указатель мыши устанавливается в место вставки объекта;

§ вставляется объект с помощью команды Вставить илиСпециальная вставка;

§ при использовании команды Специальная вставка на экране появляется диалоговое окно «Специальная вставка» (рис. 12.15), в котором необходимо выбрать способ вставки данных как объекта, отметить кнопку выбора <Вставить> и нажать кнопку <ОК>. Данные можно вставлять в составной документ также в виде значка, для чего в диалоговом окне «Специальная вставка» следует отметить соответствующий переключатель.

Технология внедрения содержимого файла, которая рассматривается на примере приложения Word, состоит в следующем:

§ вводится команда Файл из управляющего меню Вставка;

§ в диалоговом окне «Вставка файла» (рис. 12.16) устанавливаются необходимые параметры и выбирается имя файла. При этом не следует устанавливать переключатель <Связь с файлом>, чтобы содержимое файла оказалось внедренным;

§ нажать кнопку <ОК>.

Рис. 12.15. Окно «Специальная вставка» в текстовом процессоре Word

Рис. 12.16. Окно «Вставка файла» в текстовом процессоре Word

Для других приложений технология аналогична, отличие состоит в конкретных названиях команд.

В составной документ новый объект внедряется следующим образом:

§ в составном документе указывается место внедрения;

§ вводится команда Вставить объект (в среде Word – пункт Объект управляющего меню Вставка);

§ в диалоговом окне «Вставка объекта» (рис. 12.17) выбирается тип внедряемого объекта, т.е. приложение-источник. Флажок <Связь с файлом> устанавливать не следует, для того чтобы объект оказался внедренным;

§ нажимается кнопка <ОК>;

§ в приложении-источнике создается новый объект, который после выхода из приложения-источника будет вставлен в документ-приемник.

Рис. 12.17. Окно «Вставка объекта» в текстовом процессоре Word

Объект, внедренный по технологии OLE, можно редактировать средствами приложения-источника следующими способами:

§ выбрать соответствующую команду в управляющем или контекстном меню;

§ дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на внедренном объекте.

Отметим, что если один и тот же объект внедряется в несколько документов, то в каждом документе будет храниться своя копия объекта. В этом случае хранение объекта и всех его копий требует дополнительного расхода внешней памяти. Кроме того, не сохраняется никакой связи между копиями объекта, изменение одной из копий никак не влияет на остальные копии объекта.

Рис. 12.18. Процедура связывания объектов по технологии OLE

Связывание объекта

При просмотре или распечатке составного документа связанный объект ничем не отличается от внедренного. Различие проявляется лишь при редактировании объекта. Связанный объект всегда находится в документе-источнике, а в составном документе-приемнике хранится ссылка (указание местонахождения) на файл с этим документом (рис. 12.18).

Таким образом, при связывании объекта в документах-приемниках указываются ссылки на объект, а сам объект хранится в единственном экземпляре в документе-источнике. Любые изменения объекта, проводимые в документе-источнике, обязательно отражаются на представлении объекта в составных документах. При открытии составного документа необходимо позаботиться о том, чтобы присутствовали все файлы, в которых хранятся связанные с ним объекты, причем в точности в тех папках, в которых они находились при связывании.

Технологией связывания объекта целесообразно пользоваться в следующих случаях:

§ объект вставляется в несколько разных документов, и необходимо, чтобы любые изменения этого объекта отражались в этих документах;

§ объект занимает слишком много места и затрудняет работу с составным документом;

§ при недостатке внешней памяти.

Создание связанных объектов в составном документе возможно двумя способами:

§ из открытого документа. При этом в составной документ можно включить лишь некоторый фрагмент из документа-источника;

§ из файла. При этом документ-источник полностью включается в составной документ.

Обратите внимание! Для связывания объекта необходимо, чтобы объект был сохранен в файле как документ или его часть.

Связывание объекта из открытого документа выполняется следующим образом:

§ в приложении-источнике выделяется объект, который будет связываться;

§ выделенный объект переносится в буфер обмена с помощью команды Копировать ;

§ осуществляется переход в приложение-приемник, в котором формируется составной документ, и указатель мыши устанавливается в место вставки объекта;

§ вводится команда Специальная вставка ;

§ в диалоговом окне «Специальная вставка» отмечается кнопка выбора <Связать>, указывается способ вставки объекта (в обычном виде или в виде значка) и нажимается кнопка <ОК>.

Связывание с файлом (на примере текстового процессора Word) состоит в следующем:

§ в составном документе указывается место вставки;

§ вводится команда Файл из меню Вставка ;

§ в диалоговом окне «Вставка файла» (см. рис. 12.16) устанавливаются флажок <Связь с файлом> и другие необходимые параметры, затем выбирается документ, в котором хранится объект;

§ нажимается кнопка <ОК>.

Изменить связанный объект можно, отредактировав документ-источник, в котором он размещен. Это можно осуществить одним из двух способов. Первый способ – открыть документ-источник непосредственно в среде приложения-источника, второй способ – открыть документ-источник из составного документа, где находится связанный объект. Открытие можно осуществить либо с помощью контекстного меню, либо двойным щелчком кнопки мыши на этом объекте.

Поскольку связанные объекты хранятся отдельно от составного документа в своих документах-источниках, важно иметь сведения о связях составного документа. Просмотреть, обновить и изменить связи составного документа можно в диалоговом окне «Связи» («Links»), которое, например, в приложении Word вызывается командой Связи из меню Правка (рис. 12.19). Это диалоговое окно содержит информацию о связях данного объекта:

§ спецификацию (путь) файла;

§ тип или формат объекта;

§ режим обновления объекта в составном документе – автоматическое или ручное (по запросу).

При автоматическом обновлении связанный объект в составном документе изменяется сразу, как только он изменился в документе-источнике. При ручном обновлении необходимо явное указание со стороны пользователя.

Рис. 12.19. Диалоговое окно «Связи» в текстовом процессоре Word