Что такое VentaFax

Возможности

• передача документов по факсу с разных приложений Windows;
• ручные или автоматические прием/отправка цветных и черно-белых факс-сообщений;
• автоматическая рассылка файлов по заданному расписанию;
• организация массовой рассылки;
• конвертация факсов в PDF;
• рассылка телефонограмм;
• автоответчик, принимающий голосовые сообщения, факсы;
• определение и проговаривание входящего номера;
• запись телефонного разговора в виде звукового файла и др.

Плюсы и минусы

• русский интерфейс;
• дистанционное управление автоответчиком;
• фильтрация номеров по черному и белому списку;
• отображение документа в реальном времени;
• автоматическая печать факсов;
• вывод сведений о звонящем и т. д.

• условная бесплатность (пробный период – 30 дней);
• ограничение функционала в бесплатной версии;
• обязательное наличие факс-модема для работы программы.

Альтернативы

PhonerLite . Бесплатная программа для звонков и отправки сообщений, работающая на базе технологии VoIP. Имеет функцию автоответчика с возможностью удаленного управления, записи истории звонков, организации голосовых конференций, рассылки писем из электронной почты.

PamFax. Платное универсальное приложение для отправки/получения факсов (в нем можно отправить бесплатно 3 факса). Позволяет создавать обложки для сообщений, отправлять несколько документов в одном факсе, поддерживает более 100 форматов файлов.

Принципы работы

Для работы необходимо подключиться к телефонной сети с помощью факс-модема для отправки/приема сообщений. Факс-модемы встраиваются в большинство мобильных телефонов.

Все параметры представлены в древовидном списке. Они сгруппированы по категориям. Доступные настройки расписаны в справочной системе.

Главные настройки расположены в разделе основного меню «Настройки». Здесь можно настроить прием/отправку, автоответчик, конфигурацию модема, папки для сохранения сообщений и т. п. Если какие-либо функции не удается подключить, то это говорит о том, что они недоступны в бесплатной версии.

Большую часть окна интерфейса занимает изображение факсимильного аппарата. Также в нем есть кнопки для быстрого доступа к дополнительным функциям (справочник, журнал и др.).

Для приема факса вы должны снять трубку, нажать «Старт» и дождаться завершения передачи. Принятые сообщения сохраняются в менеджере. Их можно всегда вывести на принтер или просмотреть на экране.

Подготовка сообщения для отправки осуществляется поэтапно в Мастере:

VentaFax – лучший инструмент для организации приема и отправки факсимильных сообщений через компьютер.

VentaFax – утилита для передачи данных посредством голосовых сообщений и факса. Работает с черно-белыми и цветными форматами. Поддерживается автоответчик, автоматическая запись бесед. В процессе передачи документов пользователь получает уведомление о процедуре.

При приеме звонков ПО предоставляет подробную информацию о контакте. Предусмотрена функция рассылки голосовых заметок. Уведомление может читать робот – достаточно набрать текст, который в дальнейшем будет прочитан с помощью средства распознавания. Все телефонные разговоры автоматически регистрируются, а сообщения могут быть перенаправлены на другие номера. Опция спикерфона позволит задействовать модем, все факсы могут быть преобразованы в PDF. Звуковое устройство имеет конфигурацию уровня приема сигнала, задаваемого пользователем вручную.

Скачать бесплатно полную русскую версию VentaFax с официального сайта без регистрации и смс.

Системные требования

• Поддерживаемые ОС: Windows 8.1, Vista, 10, 7, 8, XP
• Разрядность: x86, 32 bit, 64 bit

Прежде всего, поговорим об установке программы. Дистрибутив без проблем скачивается с официального сайта (http://www.ventafax.ru/). Сама инсталляция протекает совершенно стандартно, за исключением одного нюанса. Он состоит в том, что для работы программы необходимо установить специальный виртуальный принтер VentaFax. Далее я объясню, зачем он нужен. Для корректной установки принтера Вам понадобится дистрибутив Windows (для Win9х - гарантированно). Если он у Вас есть, то проблем не будет - укажите его местоположение. Если Вы все еще не обзавелись таким счастьем, то это сделать придется. Откажитесь от установки принтера при инсталляции программы - Вы сможете это сделать в любой момент, для чего воспользуйтесь Пуск > Настройка > Панель управления > Установка оборудования. Далее в окне мастера определите тип Принтер и при выборе модели нажмите кнопку Установить с диска. Перейдите в папку установки программы и почерпните нужные сведения из файла ventafax.inf. Далее процедура стандартная.

Отличие версии 5.х от предыдущих заключается в том, что она работает со скинами (http://www.ventafax.ru/skins.html). Несмотря на то, что это нововведение носит косметический характер, оно мне нравится. Функциональность оболочки в принципе осталась такой же, но теперь у нас появилось «дерево». С его помощью мы сможем быстро добраться до любого приложения, входящего в состав программы. На рисунке 1 я выделил 6 групп кнопок, благодаря которым происходит почти все управление программой.

Начнем с первой группы. Как ясно из рисунка, эти кнопки служат для набора номера. W используется для ожидания гудка. Например, если перед номером набрать 8W, то это позволит выйти на межгород, если 9W, то можно из офисной мини-АТС попасть на городскую линию. Нажатие на кнопку с изображением черного телефона приведет к дозвону по набранному номеру без передачи сообщения. Это полезно, если вы разговариваете через модем (спикерфон).

Ко второй группе кнопок можно «привязать» список телефонов. Запрограммировав таким образом часто используемые номера, Вы сэкономите свое время.

Третья группа отвечает за управление факсом. Кнопки Start и Stop используются для передачи факса. Fine разрешает передачу факса повышенного качества. По умолчанию факсы передаются в 200х100 dpi, повышенное же качество подразумевает 200х200 dpi. Из личного опыта могу посоветовать оставлять эту опцию всегда включенной: качество порой определяет многое. Помехи на линии часто сильно ухудшают и без того сжатое изображение. Кнопка Auto служит для перевода программы в автоматический режим работы. При этом Venta Fax будет сама отвечать на входящие звонки после определенного количества гудков.

Что именно будет делать программа при поступлении входящего звонка, определяют кнопки четвертой группы. Это так называемая панель автоответчика. Как видно из рисунка, в данный момент активна только одна кнопка «Факс». То есть все входящие звонки будут распознаны как факсимильные, независимо от их типа. Если включить остальные кнопки («Запись», «Реплика»), то можно будет активизировать режим голосового автоответчика. Подробнее об этом далее.

Управление этим самым автоответчиком осуществляется с помощью шестой группы кнопок.

Кнопки пятой группы позволяют записать разговор непосредственно во время вашей беседы.

Я не буду приводить весь список возможностей программы. С ними мы познакомимся по ходу статьи. Давайте лучше коснемся настроек Venta Fax, открывающихся кнопкой с изображением шестеренки. По сравнению с другими программами, здесь их просто огромное количество.

Но прежде чем приступить к работе с программой, вам обязательно следует к ним обратиться. Первым делом, на вкладке Модем - Взаимодействие с модемом необходимо выбрать модем и установить тип взаимодействия (через порт, соответственно, указав порт, к которому подключен ваш девайс; либо через TAPI).

Хоть у нас и есть право выбора, но разработчики рекомендуют использовать режим TAPI. Во-первых, это позволит «освободить» порт модема, так как при загрузке программы запускается модуль VentaEngine, «съедающий» порт даже тогда, когда процедуры факсимильного обмена не происходит. Таким образом, при запущенной Venta Fax подключиться к Интернету (dial-up) не удастся. Режим TAPI это делать позволяет. К тому же, он оптимизирует работу с модемом (особенно при входящих звонках).

Также желательно установить параметр Выключать звук после установки связи, чтобы модем отключал микрофон соединенного с ним телефона. Затем следует выбрать систему голосовых команд модема. Для этого на вкладке Модем - Голосовые настройки следует нажать кнопку Определить.

Здесь я разрешу себе сделать несколько пояснений относительно того, что представляют собой голосовые команды. Это система инструкций, необходимая для выполнения определенных действий, не предусмотренных в «классическом» модеме. Итак, это АОН, режим спикерфона, запись разговора и т.п. К большому сожалению, у разных модемов системы команд разные. Как правило, программа определяет их корректно, что обеспечивает правильную работу дополнительных функций.

Что делать, если голосовые команды не удалось определить, или это было сделано неверно? Я предлагаю заглянуть в раздел «Если у вас возникли вопросы» Справки Venta Fax. На удивление, в ней все написано очень подробно и доступно.

Но если голосовые команды определить не удалось, возможно, их действительно нет, даже несмотря на красочную надпись Voice на коробке модема. В таком случае отключите поддержку голосовых функций. Программа продолжит работать, но функционально будет ограничена лишь факс-возможностями. К тому же, если передача или прием невозможны, попробуйте, в первую очередь, выключить голосовые команды.

Вернемся к настройкам. Теперь следует заглянуть на Модем - Факсимильные настройки. Здесь нас интересуют два параметра: Система команд и Команда начала передачи факса при установленном соединении. С ними обоими следует разобраться.

Начнем с первого. В большинстве случаев все просто - в документации к модему выясните ваш факс-класс (Fax Class) и установите необходимое значение. Но какой выбрать, если модем поддерживает два типа команд? Тут вновь понадобятся пояснения.

Сейчас существуют два основных типа команд: Fax Class 1 и Fax Class 2. Плюс дополнительно Fax Class 1.0 и Fax Class 2.0, являющиеся расширенными системами основных команд.

При использовании Fax Class 1 модем перекладывает выполнение факсимильных процедур на внешнюю программу, которая выполняется процессором. При этом возможны критические нагрузки (когда, помимо факсимильной программы, выполняются еще какие-нибудь «глобальные» расчеты), способные вызвать разрыв связи. Хотя, при частотах современных процессоров (переваливших за 3 ГГц), это маловероятно.

Fax Class 2, напротив, возлагает процедуры выполнения факс-команд на микропрограмму, «прошитую» в модем. Это значит, что возможности внешней программы ограничены этой самой микропрограммой. Но, к сожалению, очень часто возможности последней весьма и весьма небогаты. Например, мало модемов, поддерживающих коррекцию ошибок (ECM, Error Correction Method). Поэтому, если у вас нормальный компьютер, и модем работает с несколькими типов факс-команд, то использование Fax Class 1 (1.0) предпочтительней.

Параметр Команда начала передачи факса при установленном соединении тоже немаловажен. Установленное по умолчанию значение очень часто является основной причиной неудачи при посылки факса.

Как известно, чтобы перевести модем из режима голоса в режим факса необходимо определенное время. Это промежуток можно сократить при помощи регистра S6. Наш параметр как раз за это и отвечает. По умолчанию данная строка равна ATS6=2X3D. Именно эта 2-ка показывает, сколь велика будет задержка в секундах. Естественно, чем этот показатель меньше, тем лучше.

По идее, параметр должен равняться тому, который прошит в вашем модеме. Узнать его можно, набрав в терминальной программе (например, Hyper Terminal) ATS6? и нажать Enter. Если результат отличается от 2-ки и передача в ручном режиме невозможна, то скорее всего, это и есть источник наших проблем. Попробуйте его заменить на «оригинальный», поставив вместо 2-ки ваш параметр. Если заработало - хорошо (по крайней мере, у меня вышеизложенные меры отлично сработали), если нет - читайте Справку.

Еще один важный параметр находится тут: Прием - Автоматический - Адаптивный ответ. Если Вы не планируете входящих звонков с data-контентом, то лучше здесь ничего не трогать (активна только кнопка Факс). Если планируете - то в Справке почитайте раздел «Адаптивный ответ». Описание всех тонкостей настройки этих параметров выходит за рамки данного практикума.

Следующий пункт Факс - Общие. Здесь я хотел бы коснуться лишь двух опций. Итак, Отключать голосовой режим при передаче факса полезно в тех случаях, когда модему для успешной передачи необходимо «услышать» начальный свист (пилот-тон), посланный другой стороной. Данный параметр иногда помогает зафиксировать этот самый пилот-тон. К тому же при ручной передаче таким модемам необходимо стартовать раньше, поскольку, как я уже говорил, чтобы ему перейти из режима голоса в режим факса необходимо определенное время.

Если это время велико, то Вам лучше установить Подтверждение действий в ручном режиме. При этом прием или посылка факса не начнется сразу по нажатии кнопки Start. Для этого вам придется клацнуть по ней еще раз. При длительном времени инициализации модема это позволит более успешно посылать или принимать факсы.

Рассмотрим Факс - Коррекция ошибок (ECM). Я рекомендую оставлять эти параметры всегда включенными. Но работать они будут, когда их поддерживает удаленная сторона. В любом случае, они помешают.

Сам метод коррекции ошибок заключается в следующем. Подготовленная станица (точнее, сжатое изображение) дополнительно запаковывается в специальные блоки. В них информация хранится в кадрах размером по 64 или 256 байт. Все кадры имеют при себе контрольную сумму. После приема каждого блока приемник сравнивает эти суммы. Если они совпадают, то посылается соответствующий сигнал, и происходит прием следующего блока. Если нет, неверные кадры пересылаются еще раз.

Если же ECM отсутствует, программа распознает качество страницы целиком. Если оно не удовлетворительное, то она пересылается заново. Поэтому режим коррекции ошибок позволит существенно сэкономить время передачи/приема на плохих линиях.

С самыми главными, на мой взгляд, настройками мы разобрались. Остальные параметры можно устанавливать по своему усмотрению или в зависимости от марки модема.

Теперь рассмотрим организацию факс-обмена и для начала разберемся с посылкой, которая может осуществляться многими способами. Но в любом случае, всегда используется печать документа на виртуальном принтере Venta Fax. Прежде всего, передавать документ можно прямо из того приложения, в котором вы его подготовили, будь-то MS Word, Excel или Paint. Для этого его нужно отпечатать на принтере Venta Fax, после чего документ попадает в окно Передачи сообщения автоматически раскрывшейся программы.

Также передавать документ можно прямо из Проводника. Для чего в контекстном меню объекта выберите пункт Отправить > Venta Fax&Voice 5.3.

В Venta Fax реализована технология Drag&Drop. Это значит, что вам достаточно всего лишь перетащить пиктограмму документа на ярлык программы, чтобы подготовить его к отправке.

Ну и, конечно же, Мастер подготовки сообщений и ранее упомянутое окно Передать сообщение. Они оба вызываются из панели кнопок. При работе с ними вам следует открыть нужный документ кнопкой с изображением папки. После в Мастере появится окно с выбором параметров посылки. Самые нужные из них находятся в окне Передать сообщение. Так что, чем пользоваться, особого значения не имеет - решайте сами.

В наше время стало модным внедрять в факс-программы функцию отправки сообщения на e-mail. Спросите, зачем это надо? Единственное, что мне приходит в голову, - для массовых рассылок (попробуйте-ка вызвонить 30–50 номеров!). В предыдущей версии 5.2 тоже имелась эта возможность (но вот версии 5.0 ее не было). Для осуществления данной возможности требуется правильно установленная и настроенная почтовая программа с поддержкой MAPI (Messaging Application Programming Interface). Это может быть Outlook Express или MS Outlook, The Bat! и другие.

Для отправки подготовленного сообщения перейдите в окно Мастера и, нажав кнопку Далее, выберите пункт Послать сообщение электронной почтой. (Возможна передача с Журнала или Менеджера сообщений.) В результате откроется окно отправки сообщения Вашей почтовой программы с вложенным посланием. Заполните поля и вперед!

Теперь кратко о приеме. Чтобы его автоматизировать - нажмите кнопку Auto на самом факсе и Факс на панели автоответчика и ждите входящий звонок. Для ручного приема воспользуйтесь кнопкой Start при активном соединении. Вот и все.

VentaEngine - исполнительный модуль программы. Запускается вместе с основной программой и является посредником между оболочкой и модемом. То есть, запустив файл vfdrv32.exe, Вы получите практически те же возможности, что и при использовании оболочки. Интерфейс, правда, не радует красотой, но работать можно.

Модуль позволяет принимать и передавать факсы в ручном режиме, записывать и воспроизводить голосовые сообщения, работает АОН. Есть возможность автоматически принимать как факсы, так и голосовые сообщения (в зависимости от того, какие кнопки активны на панели автоответчика основной программы). Для ручной передачи сначала необходимо выбрать файл документа, предварительно нажав на кнопку с изображением папки. После этого воспользуйтесь кнопкой с красной стрелкой влево.

После запуска файла в системном трее появляется пиктограмма программы. Если кликнуть на ней левой кнопкой - откроется основная программа, если правой - меню. Из него Вы можете запустить все приложения, входящие в состав Venta Fax, принять факс, поднять трубку, чтобы поговорить с абонентом, включить автоматический прием.

Для справки: модуль VentaEngine (vfdrv32.exe) занимает 7.4 Мб оперативной памяти, сама программа (ventafax.exe) - еще 7.3 Мб. То есть для работы необходимо 14.7 Мб памяти. Отсюда вывод - памяти надо не меньше 64 Мб. А процессор вполне сгодится и 233-МГц. На домашнем Pentium II 233/128 Мб ОЗУ/Windows ME/Acorp 56K int. программа чувствует себя превосходно.

Как Вы уже поняли, в Venta Fax реализованы не только факсимильные возможности. Предлагаю более детально ознакомиться с режимом автоответчика.

Наиболее распространенные аппаратные автоответчики выполняют только запись голосового сообщения. Существуют модели, которые могут принимать и факс (они об этом честно предупреждают во вступительной реплике). Программный автоответчик Venta Fax принадлежит именно к последнему классу устройств.

Для реализации режима на факс-аппарате должны быть активны кнопки Auto, Реплика, Факс и Запись. Auto включает режим, а остальные поддержку необходимых параметров. Реплика отвечает за воспроизведения не только вступительной, но и заключительной реплики (в последней сообщается, что пора кончать базар:-)). Файлы реплик задаются в настройках на вкладке Папки и файлы - Служебные файлы.

Кнопка Запись включает автоматическую запись входящих сообщений. Но здесь важен не сам факт записи, а весь спектр предоставляемых услуг. Во-первых, максимальное время записи одного сообщения составляет 9999 секунд (166 мин 39 с). Это так, на случай если у кого-то разгон мысли широкий:-). Во-вторых, на вкладке Прием - Автоматический, с помощью параметра Записывать голосовое сообщение, можно настроить это самое время записи. И в-третьих, количество сообщений ограничено лишь объемом вашего жесткого диска. Записав через микрофон компьютерной гарнитуры или даже через трубку телефона вступительную реплику, Вы получаете еще один полезный девайс. Ну разве это не прекрасно?

Наконец, самая вкусность: прием факса при начатой процедуре записи речи. Проиллюстрируем работу на конкретном примере. Итак, на панели автоответчика активны все три кнопки, за исключением АОН (в статье я не рассматриваю его вообще). Поступает входящий звонок, модем воспроизводит реплику и начинает запись сообщения. Но ведь у нас нет голосового сообщения, а идут лишь вызовы факса. Поэтому программа постоянно распознает состояние линии и, «услышав» факс-сигналы, начинает прием. При этом важно учесть, что факс может быть принят и в средине голосового сообщения, т.е. если абонент хочет сказать пару слов перед передачей.

Для реализации этой возможности должно быть активно распознавание линии. Параметры выставляются в настройках на вкладке Голос - Распознавание сигналов. Таким образом можно регулировать сигналы «занято», вызовы факса, голос на линии и др. Нужно учитывать, что при определении этих сигналов модем порой ошибается (редкое явление). Программное определение работает через алгоритмы спектрального анализа и является более точным.

Можно смело утверждать, что обычным пользователям не часто приходится отправлять факс с компьютера. Тем не менее, такие ситуации вполне возможны, поэтому стоит заранее позаботиться о наличии специальной программы, которая способна быстро и отправить любой факс на необходимый номер без дополнительных трудностей. Большинство людей рекомендуют скачать замечательную утилиту под названием VentaFax, разработкой которой занимается отечественная компания «Объединение Вента». Если VentaFax на компьютер, то вы будете приятно удивлены расширенным функционалом софта, а также удобным и простым интерфейсом.

Итак, если вам удалось скачать софт для отправки факса VentaFax бесплатно, то в первую очередь обратите внимание на интерфейс программы. Он может похвастаться простотой, удобством и оригинальностью, работать с утилитой легко и удобно. Изображение стилизовано под стандартный факс, оборудованный клавишами управления автоответчиком и быстрого доступа, цифровой клавиатурой, экранной и даже трубкой. Таким образом, пользователям, которым раньше приходилось работать с факсимильными устройствами, без проблем адаптируются к новому программному обеспечению.

После того, как бесплатное приложение удалось скачать, вы сможете отправлять факс через компьютер. Существует два основных способа выполнить данную задачу в VentaFax. Чаще всего юзеры прибегают к ручному методу, поскольку вы самостоятельно набираете номер абонента, дожидаетесь ответа и сообщаете собеседнику о необходимости принять факс. Как можно догадаться, второй способ является автоматическим, в результате чего программа VentaFax самостоятельно производит набор номера и передачу документа. Это существенно ускоряет работу, однако первый метод является более надежным.

VentaFax программу факс скачать бесплатно на компьютер

Пользователям достаточно бесплатно скачать VentaFax, чтобы получить возможность принимать факс. Причем делать это на порядок проще и удобнее, это же касается и временных затрат. В данном случае ваш компьютер представляет собой устройство, параллельное телефону, так что обращаться с приложением необходимо таким же образом. При поступлении звонка пользователь снимает трубку на экране бесплатной программы, нажимает на клавишу Старт и дожидается окончания процесса передачи. Вы самостоятельно определяете папку для сохранения принятых изображений, чтобы в любое время зайти в нее и прочесть любые файлы. Очень удобная функция – это автоматический вывод принятого через факс документа на печать, чтобы сразу получить текст в бумажном варианте.

VentaFax – это замечательная бесплатная программа. Если скачать софт, вы сможете отправлять и получать факс, используя для этих целей собственный компьютер. Это очень просто, удобно и быстро, утилита вас не разочарует.

Первая версия программы вышла еще в 1989 году, и с того времени она "обросла" огромным количеством функций и настроек. Благодаря Venta Fax компьютер превращается в электронного секретаря, принимающего и отправляющего факсимильные сообщения, обрабатывающего входящие телефонные звонки и выполняющего множество других повседневных задач. В настоящее время программа выпускается в восьми модификациях, одна из которых предназначена для домашнего, а семь – для бизнес-использования. Доступны бизнес-версии с поддержкой голосовых функций и без нее, а также с возможностью многолинейной работы (2, 4, 8, 16 и 32 линии). Домашняя версия поддерживает голосовые функции. Разумеется, в том случае, если их поддерживает модем.

Прием и передача факсимильных сообщений

При инсталляции программы на компьютер устанавливается виртуальный принтер Venta Fax. Подготовив в MS Word (или любой другой программе) факсимильное сообщение, пользователь направляет его на печать на этот принтер. Venta Fax перехватывает команду и начинает процедуру передачи факса. При этом пользователь может отправить все или только выборочные страницы документа, приложить к факсу разработанный им титульный лист, вставить на первую или на каждую страницу любое изображение или стандартную подпись и выполнить некоторые другие действия.

Сообщение можно подготовить и в самой программе Venta Fax, не прибегая к помощи внешних приложений, в том числе и отсканировав готовый документ. Факсимильные сообщения могут быть отправлены в ручном и автоматическом режиме, а также по расписанию, составленному пользователем.

В автоматическом режиме, дозвонившись до принимающей стороны, программа может подать голосовую реплику, предварительно записанную пользователем (например, Примите, пожалуйста, факс ) и только после этого начать передачу. После отправки сообщения программа может указанное время оставаться на связи, чтобы записать реплику от принимающей стороны, например, о том, что факс благополучно принят.

Прием сообщений также производится в ручном и автоматическом режиме. В настройках системы указывается, после какого количества входящих гудков факс должен включиться на прием.

Приняв сообщение, программа может отправить уведомление об этом по указанному адресу электронной почты или по ICQ . Кроме того, принятое сообщение может быть помещено в определенную папку на жестком диске.

Автоматическое определение номера (АОН)

Venta Fax не только опознает номер звонящего вам абонента, но и поддерживает черные и белые списки телефонных номеров. При поступлении входящего звонка, Venta Fax "снимает" трубку и обменивается с АТС данными о номере звонящего абонента. Пока продолжается этот процесс, на другом конце провода слышны обычные длинные гудки, как будто к телефону никто и не подходил. Определив номер, Venta Fax сверяется с черным списком, и если обнаруживается, что данный абонент в этот список внесен, трубка аккуратно "кладется" на место. Пользователь не слышит входящего звонка, а лишь получает текстовое сообщение на экране о том, что звонили с такого-то номера, внесенного в черный список.

Можно настроить программу таким образом, что номер звонящего абонента будет произнесен через звуковую карту. Тогда пользователь, даже не находясь рядом с компьютером, сможет принять решение: снимать ему трубку или нет.

Программа поддерживает ведение телефонных справочников. Если входящий звонок состоялся с номера, зафиксированного в справочнике, программа покажет всю информацию, относящуюся к данному абоненту.

Автоответчик

Автоответчик, встроенный в Venta Fax, умеет самостоятельно определять тип входящего звонка и в соответствии с этим предпринимать соответствующие действия. Если позвонивший абонент пытается передать факс, программа примет его. Если после установки соединения предпринимается попытка передачи данных, Venta Fax перенаправит их соответствующему приложению, например, серверу удаленного доступа Windows (RAS). В случае обычного "голосового" звонка программа выдаст приветствие, предварительно записанное пользователем с помощью микрофона, а затем запишет сообщение от звонящего абонента.

Все действия автоответчика определяются настройками, выполненными пользователем. Например, приветствие от автоответчика может изменяться в зависимости от того, с какого номера позвонили пользователю. Если вызывающий абонент внесен в белый список – прозвучит одна фраза, если в черный – другая (например, Не звони мне больше! ), и так далее.

Пользователь может дистанционно управлять своим автоответчиком. Например, прослушивать оставленные ему сообщения. Для этого необходимо дозвониться по собственному телефону, дождаться "ответа" автоответчика и передать ему набор тональных команд ( Dual Tone Multi Frequency , DTMF). Это можно сделать, позвонив с телефона, поддерживающего тональный набор, или с помощью модема, управляемого той же Venta Fax.

В бизнес-версиях программы с помощью команд DTMF можно создавать сложные системы голосового меню, подобные тем, которые используют операторы сотовой связи: Если вы хотите узнать остаток средств на своем счету, наберите цифру 1... , и так далее.

Телефон

Программа упрощает даже выполнение обычных телефонных звонков. Функция Автодозвон поможет дозвониться по самому "занятому" номеру, поскольку в программу встроена интеллектуальная система распознавания сигнала "линия занята". Любой телефонный разговор может быть записан на жесткий диск компьютера. Для всех входящих и исходящих звонков ведется журнал, с указанием телефонных номеров, продолжительности разговора и прочей полезной информации.

Очень удобно использовать программу в режиме спикерфона , в котором обычный телефонный аппарат для разговора абсолютно не нужен. Особенно такая возможность пригодится тем, у кого есть наушники и микрофон: можно разговаривать, не прекращая работу за компьютером.

Интеграция с электронной почтой и другие особенности

Любое факсимильное или голосовое сообщение с помощью Venta Fax может быть прикреплено к письму и отправлено по электронной почте. Принятые сообщения могут автоматически сохраняться в папке для входящих сообщений почтовой программы. В качестве справочника программа может использовать адресную книгу Windows и MS Outlook.

Программа имеет очень дружественный интерфейс, выполненный в виде виртуального факсимильного аппарата, поэтому обращение к ее основным функциям не вызовет затруднений у пользователя любого уровня подготовки. Если же потребуется выполнение тонких настроек и использование дополнительных функций – поможет справочная система, содержащая не только подробное описание программы, но и множество теоретического материала по основам факсимильной связи, работе АОН и автоответчика, и так далее.

Главное, что необходимо понимать пользователю – набор доступных ему функций ограничен не столько программой, сколько имеющимся у него модемом и его возможностями. Поэтому прежде чем покупать программу, стоит опробовать ее работу во всех режимах. Воспользуйтесь trial-версией Venta Fax, взяв ее на компакт-диске, прилагающемся к этой книге, или на сайте разработчиков.