Проверка пфр онлайн без регистрации. Что проверятся программой в СЗВ-М? Какие сведения подлежат проверке

Это позволит сэкономить время на составление корректировок и , так как отчет с наличием серьезных ошибок считается непредоставленным.

Как проходит проверка

Контрольные соотношения

Для проверки РСВ-1 налоговые органы разрабатывают специальные контрольные соотношения. На 2017 год принято 312 соотношений, которые можно скачать для ознакомления на сайте ФНС . В документе расписано, по каким строкам расчета должны сходиться данные, а также указаны ответные действия налоговых органов при обнаружении несоответствий.

Наиболее серьезными считаются 2 вида ошибок:

1. Общая сумма начислений по первому разделу не соответствует суммарной сумме начислений по каждому сотруднику из третьего раздела.
2. Персональные данные работников (раздел №3) не сходятся с данными, которыми располагает ФНС. Чаще всего ошибки обнаруживаются в номерах СНИЛС и ИНН.

Эти ошибки являются основанием для признания расчета непредоставленным. В итоге плательщику придется заново подавать первичный РСВ-1 в течение 5-ти дней.

При наличии других недочетов достаточно составить . Он подается в обычном порядке и должен включать в себя все те же разделы, что и первичный, за исключением персональных данных работников, по которым была предоставлена достоверная информация.

Распространенные ошибки

К другим распространенным ошибкам в РСВ-1 относят:

1. СНИЛС или ИНН у сотрудника вовсе отсутствуют. В таком случае его необходимо направить в ФНС или ПФР за получением документов, где свой номер он может узнать в тот же день. Этот вариант более предпочтителен, чем оформление документов посредством работодателя, так как придется ждать результата минимум 5 дней.
2. В отчете не отражены необлагаемые выплаты. Такая ошибка является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, и чревата начислением штрафных санкций в соответствии со ст. 120 НК РФ.
3. В расходы на оплату больничных включены выплаты за первые 3 дня, которые работодатель должен компенсировать самостоятельно. Данная ошибка не распространяется на регионы, участвующие в «Пилотном проекте ФСС», по которому выплаты работнику осуществляются напрямую из фонда.
4. В РСВ-1 отражена только выплаченная зарплата, которая может отличаться от начисленной. Страховые взносы исчисляются исключительно с начисленной суммы выплат работникам. Величина выплаченной зарплаты может отличаться из-за временного разрыва между авансом и перечислением основной части, которые могут приходиться на разные месяцы.
5. В разделе №3 не отражены данные по директору-учредителю компании. Даже если ему не выплачивается зарплата, он обязательно должен фигурировать в перечне застрахованных лиц.

Еще один важный момент, на который обращают внимание инспекторы – сведения о численности застрахованных лиц, которые указываются в приложениях №1 и №2 к первому разделу. Количество застрахованных лиц не может быть меньше общего числа официально трудоустроенных сотрудников компании (в том числе по договорам ГПХ).

Способы

Проверить отчет, ориентируясь на контрольные соотношения, можно вручную. Но процесс это трудоемкий и совершенно не подходящий для бухгалтеров, ведущих сразу несколько фирм. Гораздо удобнее воспользоваться автоматизированными сервисами, которые представлены как в онлайн-варианте, так и в виде программных продуктов для установки на компьютер.

Проверка РСВ-1 онлайн

Проверка отчета через онлайн-сервисы удобна тем, что не требует установки программ на ПК. Бесплатные сервисы для проверки РСВ-1 имеются на следующих сайтах:

Проверка на подобных сервисах осуществляется по единому алгоритму. Для примера рассмотрим последовательность действий, которые необходимы для проверки РСВ-1 на сайте «Российский налоговый курьер»:

1. С главной страницы сайта перейдите в подраздел «Сервисы для бухгалтера».
2. В представленном перечне выберите «Контрольные соотношения для единого расчета по взносам».
3. В открывшемся окне нажмите «начать» и загрузите РСВ-1 в формате xml (сформированный в учетной программе).
4. Нажмите «проверить расчет» и результат проверки отобразиться на экране. Сервис сообщит, есть расхождения или нет.

Для проведения проверки необходимо пройти процедуру регистрации на сайте, она бесплатна и не отнимет много времени. Для подписчиков журнала «Российский налоговый курьер» функции сервиса расширены. Они по окончании проверки увидят не только расхождения, но и пути исправления ошибок. Еще одним достоинством, как этого сервиса, так и других подобных, является возможность не только проверить расчет, но и здесь же в режиме онлайн его сформировать.

С помощью программ

Программы для ведения учета и формирования отчетности, как правило, уже имеют встроенные функции по проверке налоговой отчетности. Такая функция, например, присутствует в популярной «1С». Но можно воспользоваться и любыми сторонними программными продуктами. Рекомендацией налоговых органов является такой тандем — «Налогоплательщик ЮЛ» и «Tester». Обе программы находятся в свободном доступе на сайте ФНС.

1. С помощью «Налогоплательщик ЮЛ» можно сформировать и проверить РСВ-1, либо осуществить проверку расчета, сформированного в другой программе. Для проверки в меню «сервис» необходимо выбрать «прием отчетности с магнитного носителя» и загрузить в программу документ в xml формате.
2. Вторая программа, «Tester» проверяет документ исключительно на соответствие формату предоставления отчетности в электронном виде. Для проверки РСВ-1 необходимо загрузить его через кнопку «открыть» на панели инструментов. После указания пути к файлу и нажатия «ок» проверка начнется автоматически. При соответствии формата текущим стандартам появится сообщение «ошибок не обнаружено», в противном случае необходимо обновить версию программы, формирующей РСВ-1.

Сопоставление с данными других отчетов

Налоговые органы не ограничиваются внутри-расчетной проверкой РСВ-1. Дополнительно расчет сверяют с (справка о доходах работников по всей компании в целом) и СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах).

• При сопоставлении расчета с 6-НДФЛ внимание обращают только на 1 показатель – суммарный объем вознаграждений, выплаченных в пользу сотрудников фирмы. В частности, сверяются строки 030 подраздела 1.1 к первому разделу РСВ-1 и 020 первого раздела 6-НДФЛ. При выявлении расхождений налоговые органы потребуют с плательщика пояснений.
• Сверка с СЗВ-М происходит по строкам 070-100 третьего раздела РСВ-1. Сопоставляют такие данные, как ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии) застрахованных работников. Все данные ФНС получает из автоматизированной информационной системы. Обнаружение расхождений является основанием для отказа в принятии отчета.

Таким образом, проверка РСВ-1 включает в себя множество контрольных точек, которые очень проблематично учесть вручную. На помощь бухгалтерам приходят всевозможные сервисы и программы, позволяющие обнаружить ошибки в считанные минуты. Их перечень значительно поредел после перехода страховых взносов к налоговым органам, так как разработанные ПФР программы не сопоставимы с новой формой расчета. Но по обещаниям налоговиков в ближайшее время плательщики будут располагать более широким выбором программных продуктов для проверки РСВ-1.

Какие программы проверки сведений в ПФР используются, можно узнать из данного видео:

Программа (WIN) — программа Пенсионного фонда России, разрабатываемая совместно с компанией БУХСОФТ (BUHSOFT), и предназначенная для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в ПФР на магнитных носителях (дискетах, флешках и т.п.) или по электронным каналам связи через Интернет (ТКС) в формате 7.0. Другими словами, программа позволяет находить ошибки при подготовке сведений персонифицированного отчета в пенсионный фонд, тем самым ускоряет сам процесс сдачи отчетности и экономит время бухгалтеров и предпринимателей.

Ссылки для скачивания

Актуальная версия на данный момент — CheckXML от 19.06.2014 г. Скачать бесплатно последнюю версию данной программы можно по следующей ссылке — . Все ссылки на нашем сайте прямые, т.е. ведут на сайт разработчика. Это гарантирует отсутствие вирусов и СМС за скачивание. Размер программы — 47 МБ.

Ознакомиться с историей версий

1. Обновлен справочник адресов КЛАДР (по состоянию на 19.06.2014 г.);
2. Допустимая погрешность при вычислении взносов на ОПС в разделе 6 РСВ-1 установлена в соответствии с последними изменениями в правилах проверки.

1. Обновлен справочник адресов КЛАДР (по состоянию на 24.04.2014, особенно актуально для Крыма и Севастополя);
2. При проверке 6-го раздела РСВ-1 итоговая величина, указываемая в элементе БазаДляНачисленияСтраховыхВзносовНеПревышающаяПредельную в описи пачки (в сведениях по пачке документов раздела 6), сравнивается на равенство с суммой значений элемента НеПревышающиеВсего по всем блокам СведенияОсуммеВыплатИвознагражденийВпользуЗЛ с типом строки МЕСЦ (до исправления значения брались из блоков с типом строки ИТОГ, поэтому ошибка должна была начать проявляться для отчетности, начиная со 2-го квартала);
3. Для НЕОПЛАВТ и НЕОПЛДОГ, также как и для ДОГОВОР добавлена возможность указывать территориальные условия.

Архив версий

Исправлено :

1. <КоличествоСтраниц> — теперь до 6 цифр;
2. Договора сначала, потом обычный стаж;
3. Нули в корректировках теперь допускаются, но с предупреждением;
4. Допускается указывать территориальные условия при указании ДОГОВОР в стаже;
5. Для кода категории застрахованного лица ФЛ в СПВ-2 в программе было требование к полю «Дата составления на» быть не раньше последних 3-х месяцев отчетного периода. Исправлено (может быть и раньше);
6. Откорректированы проверки адресов в анкетах, особенно для Крыма.

1. Обновлён КЛАДР для Крыма

1. Реализована проверка единой отчетности за 2014 год.

1. Реализованы проверки форм отчетности СПВ-2;
2. Доработаны проверки по «Решениям при осуществлении выплаты за счет СПН» в соответствии с изменениями в Правилах проверки и Дополнениях к Правилам проверки;
3. Обновлена база адресов (КЛАДР);
4. Обновлен классификатор негосударственных пенсионных фондов (НПФ), используемый при проверке заявлений о выборе НПФ и заявлений о смене НПФ.

Изменения в версии CheckXML от 08.04.13 года :

1. Реализована поддержка тестирования форм отчётности 2013 года (СЗВ-6-4) и новой формы РСВ-1 ПФР

Изменения в версии CheckXML от 01.02.2013 года :

1. Разрешена буква Ё в некоторых документах;
2. Актуализированы ставки страховых взносов для 2013 года в документах персучета (пенсионных формах);
3. Обновлен классификатор УК, используемый в Заявлениях о выборе УК;

Изменения в версии CheckXML от 10.01.2013 года :

1. Открыт 2013 год;

Изменения в версии от 09.08.2012 года :

1. Реализована проверка документов типа «Решение при осуществлении выплаты за счет СПН», «Платежное поручение физического лица», «Платежное поручение юридического лица».
2. Обновлена база адресов КЛАДР. Реализована проверка как новых, так и старых (с соответствующим предупреждением) адресов для новой Москвы.
3. Исправлена ошибка, возникающая при проверке льготного стажа в СЗВ-6-1 при указании льготы 27-ОС в основании особых условиях труда и льгот 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР в основании выслуги лет.
4. Реализована проверка кодов ОКВЭД в РСВ-1 (в соответствии с классификатором).

Изменения в версии от 26.04.2012 года :

1. При проверке на комплектность пакета для некоторых категорий ЗЛ (например, «БЕЗР»), указанных в СЗВ-6-1(2), требовался соответствующий раздел в РСВ-1. Исправлено. Список категорий ЗЛ в СЗВ-6-1(2), для которых требуется соответствующий раздел в РСВ-1, представлен в дополнениях к Разделу 3 правил проверки для 2012 года.
2. При ликвидации страхователя (признак указан в РСВ-1) требуется наличие СЗВ-6-3 только для форм РСВ-1 с кодом корректировки 000 и ненулевыми суммами выплат и вознаграждений в пользу ФЛ по гр.3 (с.201 + с.202 +с.203) раздела 2 РСВ-1.
3. Для корректирующей (код корректировки не равен 000) РСВ-1 не требуется обязательно наличие АДВ-6-2.
4. В формах СЗВ-6-1(2) для категорий ЗЛ временно проживающих (пребывающих), в файле допускается указание блока на накопительную часть взносов с нулевыми значениями начислено и уплачено. Ранее требовалось полное отсутствие этого блока (теперь все равно приветствуется).
5. В РСВ-1 некоторые строки с нулевыми показателями можно не отражать в файле в виде соответствующих блоков (опускать). Отсутствующие блоки, соответствующие определенным строкам интерпретируются как строки с нулевыми показателями.
6. Из проверки АДВ-6-2 за отчетные периоды ранее 2012 года изъято требование указания сумм строго в целых рублях (на основе изменений в правилах проверки).
7. Обновлен КЛАДР по состоянию на 19.04.2012 г.

Изменения в версии от 16.04.2012 года :

1. Реализованы проверки форм документов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 с учетом изменений для 2012 года (новые категории плательщиков и тарифы страховых взносов).
2. Реализованы проверки новой формы РСВ-1 (для отчетных периодов, начиная с 2012 года).
3. Реализована проверка комплектности пакета документов квартальной отчетности для форм РСВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, а также соотвествия различных показателей в этих формах. Тем не менее, осталась доступна также проверка каждого файла документов в отдельности, независимо от других файлов, входящих в пакет.
4. Обновлен КЛАДР по состоянию на 02.04.2012 г.

Изменения в версии от 31.01.2012 года :

1. Реализованы проверки для I квартала 2012 года для форм СПВ-1.
2. Релизована проверка для 2011 года для формы АДВ-11.
3. Обновлен КЛАДР (27.12.2011) .

Возможности программы CheckXML (WIN):

Осуществляется проверка документов (файлов), действующих с 2010 года (в том числе 2014 года):

• Квартальная отчетность по форме РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3;
• Новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СПВ-1);

А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

• Анкетные данные;
• Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-1;
• Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-2;
• Ведомости уплаты страховых взносов;
• Заявления об обмене страхового свидетельства;
• Заявления о выдачи дубликата страхового свидетельства;
• Справки о смерти;
• Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы);

В 2017 году большинство форм отчетности претерпели значительные изменения. Форма СЗВ-М не стала исключением. Все работодатели обязаны представлять сведения о застрахованных лицах в ПФР. Отчитываться по форме СЗВ-М обязаны не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и физические лица, являющиеся страхователями.

Указанные сведения должны сдаваться ежемесячно, ПФР установил единый крайний срок — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на праздничный или выходной день, сведения следует отправить в ближайший рабочий день. Форма отчета «Сведения о застрахованных лицах» — она же СЗВ-М — утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Как проверить СЗВ-М

Сведения можно представить двумя способами: электронно либо на бумаге. Бумажный вариант примут только у страхователей, у которых численность застрахованных лиц менее 24 человек. Если в организации 25 и более сотрудников, сдавать придется в электронном виде. Унифицированная электронная форма утверждена Постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Файл-отчет создается в формате XML в кодировке UTF-8. Имя файла подготовленного отчета выглядит так: «ПФР_[регистац.номер]_[код тер.отд. ПФР]_СЗВ-М_[дата создания файла]_.xml».

Сформированные данные необходимо проверить на наличие ошибок. Алгоритм проверки сформирует протокол с оценкой корректности представленных сведений:

• персональных данных — в части правильности заполнения СНИЛС и ИНН, соответствия индивидуальных данных застрахованного лица;
• данных организации — в части правильности заполнения реквизитов страхователя;
• формат отчета на соответствие действующим утвержденным формам.

Выявленные «ошибки» и «предупреждения» необходимо устранить в обязательном порядке, в ином случае Пенсионный фонд не примет отчетность.

Проверить составленную форму можно через Интернет, например, проверка СЗВ-М онлайн без регистрации реализована на официальных сайтах Пенсионного фонда или ФНС. Для этого загрузите файл XML в онлайн-приложение и запустите проверку.

Либо скачайте и установите на свой компьютер программу проверки отчетности для плательщиков — CheckPFR. Не забывайте периодически проверять обновления приложения. Программу проверки СЗВ-М 2019 скачать можно в Интернете в свободном доступе.

Проверка СЗВ-М ПФ РФ

Сформированный и проверенный файл отправляется в территориальное отделение ПФР. Если ошибки и предупреждения отсутствуют, отчет считается принятым. Затем сотрудник Пенсионного фонда проводит камеральную проверку. Если недочетов не выявлено, СЗВ-М считается сданным.

Отчетная форма состоит из четырех разделов:

1. Сведения о страхователе. Здесь нужно указать реквизиты организации, ИП или физлица:

• наименование организации, допустим краткий вариант написания;
• регистрационный номер ПФР;

Нужно сверить внесенную информацию с учредительными документами.

2. Отчетный период. Отразить сведения об отчетном месяце, за который формируем отчетность.

3. Тип формы. Выберите из доступных видов: «исх» — первичная (исходная), «доп» — содержащая дополнения, «отмн» — форма с отменяющими данными.

4. Сведения о застрахованных лицах. Здесь укажите ФИО, СНИЛС и ИНН по каждому работнику. Сверьте информацию по каждому застрахованному лицу с карточками сотрудников.

Пример заполненного отчета

Если в организации только один сотрудник (руководитель), отчет все равно нужно сдать. Исключение: учредитель юрлица, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор и которому не производилось никаких выплат в отчетном периоде.

Законом не запрещено представлять отчетность досрочно, например, за август 2019 года отправить 25.08.2018 г. Отчет будет прият, но, возможно, придется отправить корректировку, если с 25 по 31 августа будет принят новый работник. В таком случае нужно отправить , в которой отразить данные только принятого сотрудника.

Если указан «лишний» работник, например, который был уволен в прошлом месяце — сормируйте отменяющий отчет, где укажите только «лишнего».

Если обнаружились ошибки

Обнаружены ошибки в данных сотрудников? В такой ситуации сформируйте два отчета:

1. Отменяющий, в котором укажите сотрудников и те их данные, где была обнаружена ошибка.

2. Дополняющий. Укажите верную информацию о сотрудниках.

Если ошибки выявлены до крайнего срока сдачи отчета, то необходимо отправить корректирующие сведения: отменяющие и дополняющие формы отчетности. Если крайний срок прошел, то отделение фонда пришлет уведомление об ошибках, которые нужно исправить в течение 5 рабочих дней.

Сведения отчета СЗВ-М проходят обязательную сверку с РСВ, в части раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Также при выездной проверке сотрудники ПФР или ФНС сверят данные СЗВ-М с налоговыми регистрами, лицевыми карточками и личными делами работников. Если сотрудники ПФР обнаружат расхождения, организацию оштрафуют.

Ответственность и штрафы

За несвоевременную сдачу СЗВ-М придется заплатить штраф: по 500 рублей за каждого сотрудника.

С 2017 года вступила в законную силу статья 15.33.2 КоАП РФ, которая предусматривает административную ответственность для должностных лиц от 300 до 500 рублей.

Таким образом, за нарушение сроков или ошибочные сведения в отчете заплатит руководитель или лицо, на которого возложена ответственность за сдачу отчетности.

Последняя версия CheckPFR для Windows представлена Вашему вниманию на официальном сайте. Это одно из решений форматно-логического контроля, предназначенное для тестирования файлов (страховые взносы, персонифицированный учет) перед сдачей в Пенсионный фонд. Умное приложение обнаружит и укажет на допущенные ошибки и неточности. Пользователю останется только перепроверить и устранить недочеты.

Ключевые преимущества

Скачать бесплатно CheckPFR легко и удобно с нашего сайта. Это универсальное решение, которое активно используется более 10 лет. Оно постоянно обновляется, добавляются новые возможности и функции.

Среди преимуществ программного обеспечения стоит выделить:

• удобство применения благодаря интуитивно понятному интерфейсу;
• полноценная техническая поддержка от опытных специалистов;
• бесплатность, быстродействие и универсальность;
• своевременные обновления от разработчиков;
• наличие подробной инструкции, помогающей в работе.

Новая версия CheckPFR 2016 на русском языке предназначена для проверки документов тем требованиям, которые установлены на законодательном уровне. Плательщик взносов и специалист ПФ РФ могут выявить степень соответствия всех отчетных форм действующим нормативам.

Системные требования

Русская версия CheckPFR, загрузить и установить которую можно при помощи нашего официального сайта, будет функционировать корректно и быстро. У пользователя не возникнет никаких проблем, если его компьютерное оборудование соответствует следующим требованиям:

• установлена операционная система Windows (Vista, XP, 7 (32 bit или 64 bit) и т.д.);
• на жестком диске есть 300 Мб свободного пространства;
• Pentium III – процессор;
• 128 Мб оперативной памяти;
• подключена клавиатура и мышь.

Пользователям программы CheckPFR необходимо постоянно отслеживать обновления. На нашем сайте представлена последняя версия этого продукта. Она проста в установке и настройке. Загрузка программного решения не вызовет сложностей и особых временных затрат.

Функциональные возможности

CheckPFR — универсальное программное обеспечение, которое выполнит полноценную оценку всего отчетного пакета документов в электронном виде. Оно активно применяется для тестирования файлов персонифицированного учета, пакетной проверки XML-файлов. Это решение осуществляет контроль документов по их структуре. Проверка проводится в зависимости от нормативов, которые действуют в настоящее время. Также в программу внедрена возможность выполнить проверку анкетных данных, заявлений, ведомостей, справок, данных о зарплате и о стаже.

Актуальная версия CheckPFR станет отличным помощником для крупных, средних и небольших предприятий, коммерсантов, в штате которых есть официально трудоустроенный персонал. Это программное обеспечение активно используют страхователи, представители Пенсионного фонда, трансферагенты. Полезного и продуктивного использования.

Прежде чем представить отчетность в Пенсионный фонд, будь то РСВ-1 или , имеет смысл проверить отчет ПФР на предмет отсутствия ошибок. Ведь, например, за указание недостоверных сведений в СЗВ-М работодателю грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица ().

А если, к примеру, в расчете РСВ-1 указаны неверные персонифицированные сведения, то штраф составит 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате в ПФР за последние три месяца отчетного периода, в котором допущена ошибка (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Как проверить отчетность в ПФР

Для целей проверки отчетности ПФР за 2016 год Пенсионный фонд разработал специальные программы проверки. Данные программы можно найти на сайте Пенсионного фонда: раздел «Страхователям» — «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы» .

Но имейте в виду, что такой способ проверки доступен лишь тем, кто заполняет отчетность в электронном виде через компьютерную программу.

Проверка отчетности ПФР в 2017 году

С 2017 года администрированием страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») будет заниматься ФНС. В связи с этим в только ежегодная персонифицированная отчетность, а также СЗВ-М. Эту отчетность также как и сейчас можно будет проверить при помощи бесплатных программ ПФР.

В налоговую инспекцию тоже нужно будет представлять расчет по страховым взносам. И, возможно, налоговики для проверки данной отчетности разработают специальные контрольные соотношения, аналогичные контрольным соотношениям, разрабатываемым ими для проверки налоговых деклараций.