Как упаковать файлы в zip. Как запаковать файл в архив и отправить по электронной почте!? Диалоговое окно «добавить»

Многим из наших читателей знакомы программы, которые называются архиваторами.

Наверняка кто-то встречал на своем компьютере "следы деятельности" архиваторов - файлы с расширением ZIP или RAR. С их помощью можно значительно уменьшить размер различных файлов, аккуратно "упаковав" их в архив, который при необходимости можно "распаковать" и получить все файлы в первозданном виде.

Зачем?

Сейчас, когда жесткие диски вмещают в себя сотни гигабайт различных данных, а скорость подключения к Интернету выросла во много раз, возникает вопрос: а зачем вообще нужно упаковывать файлы в архив, уменьшать их размер и так далее? Ведь места на диске хватает, а скорости доступа в Сеть вполне хватит для того, чтобы даже громоздкий файл отправился или загрузился достаточно быстро.

Ответ на этот вопрос очень прост. Во-первых, далеко не у всех в распоряжении имеется объемный жесткий диск и скоростной интернет-доступ. А во-вторых, использование архивов имеет несколько неоспоримых преимуществ, о которых речь пойдет ниже.

Одним из ключевых преимуществ архивирования данных является возможность объединить практически неограниченное количество файлов в один. А один файл, как нетрудно догадаться, куда проще и удобнее отправить по электронной почте, чем десяток или даже несколько.

Кроме того, не стоит забывать и о тех пользователях, которые пользуются медленным или дорогим интернет-соединением. В одном случае они, пересылая большой файл, теряют драгоценное время (к тому же пересылка громоздкого файла может оборваться на середине "без объяснения причин"). В другом - платят за трафик серьезные деньги, хотя могли бы здорово сэкономить, уменьшив объем передаваемых данных в несколько раз.

Какие файлы сжимаются, а какие нет?

Лучше всего архивируются текстовые файлы (в формате TXT, RTF, DOC и так далее), таблицы, созданные в Excel, различные базы данных, а также файлы программ EXE (если только это не установочный файл). Их можно ужать в несколько раз, при этом они полностью и без ошибок "распаковываются" в любой нужный момент.

А вот файлы с картинками JPG или GIF, музыкальные файлы MP3 и WMA, видеофайлы AVI и WMV сжать при помощи архиватора практически невозможно, разве что совсем чуть-чуть. Кроме того, нет смысла архивировать сам архив - никакого сжатия не будет.

Какими архиваторами пользоваться?

Наиболее распространенный в России архиватор - это WinRAR . Несмотря на "платность" (архиватор стоит около 800 рублей, что не каждому по карману), популярность WinRAR очень высока. Тем более что перед тем, как платить, программа позволяет использовать ее в течение сорока дней.

После установки WinRAR помещает на "Рабочем столе" компьютера значок с изображением стопки книг. Кликнув по ней, вы откроете программу, которая очень похожа на "Проводник" Windows.

Отличие будет заключаться в том, что в верхней части окна расположены кнопки "Добавить в архив", "Извлечь из архива" и так далее. В основной части окна находится список файлов и папок - в архив можно добавлять и то и другое, при этом структура полностью сохранится. То есть если вы добавите в архив папку, в которой будет находиться еще несколько папок и файлов, то при "распаковке" они восстановятся на диск в первозданном виде.

Для того чтобы создать архив, необходимо выбрать нужные файлы и папки, выделив их при помощи левой кнопки мыши, после чего нажать на значок с изображением книжной стопки (первый слева). В появившемся окне вас попросят придумать имя для получившегося файла, указать способ сжатия (рекомендую выбирать "Наилучший"), а также формат архива - RAR или ZIP. Лучше выбрать ZIP, поскольку этот формат более распространен в России и мире, и если вы отправите файл кому-то из друзей, то не будет причин волноваться, что он не сможет его открыть и "распаковать".

После этого нажимайте кнопку "ОК" и ждите, пока WinRAR создаст архив. Он появится там же, где находились архивируемые файлы и папки. При этом, если вы создаете архив, чтобы переслать его через Интернет, то не забудьте после отправки удалить его, чтобы не занимал лишнее место.

Несложно будет справиться и с процессом извлечения файлов из архива. Запустив WinRAR, найдите на диске архив, который вы хотите "распаковать", кликните по нему - откроется список файлов, содержащихся внутри него. Выберите файлы и папки, которые вам нужно оттуда достать (они подсветятся синим цветом) и нажмите кнопку "Извлечь" - вторую слева в верхнем меню. После этого откроется окно, в котором вам предложат выбрать место для "распаковки". Определившись с местом, нажимайте кнопку "ОК", и файлы запишутся в указанную вами папку.

Весьма похожим образом действует и бесплатный архиватор 7-Zip , также отечественной разработки. Его внешний вид более простой, чем у WinRAR, но какая, в сущности, разница. Установив и запустив программу, вы увидите строку с кнопками-картинками, а под ними - список файлов и папок на диске. Выбрав файлы и папки, которые нужно "запаковать", нажимайте кнопку с изображением "плюсика" и выбирайте формат архива ZIP - это будет гарантией того, что адресат "на том конце провода" тоже сможет осуществить "распаковку".

Хотя справедливости ради стоит заметить, что большинство архиваторов понимает форматы друг друга, и ситуация, когда какой-то архиватор не может открыть архив, возникает достаточно редко.

Кроме формата архива, больше ничего менять в окне настроек не нужно: параметры архивирования выставлены авторами программы оптимально. После того как процесс "запаковки" завершится, файл-архив появится в том же месте, где находились ваши файлы и папки. Не менее просто и извлекать файлы из архива - достаточно открыть сам архив, выбрать файлы и папки, нажать кнопку с изображением "минуса" и выбрать, в какое место они будут "распакованы", после чего нажать кнопку "ОК".

Об удобстве и безопасности

У архивов есть еще несколько достоинств, которые многие оценят по достоинству.

Во-первых, они могут разбить большой файл на несколько частей, которые затем соединятся все вместе. Например, вы хотите записать на CD-диски, вмещающие около 700 мегабайт, большое видео размером несколько гигабайт. Для этого в 7-Zip вам необходимо в графе "Разбить на тома" указать размер этого самого "тома" (скажем, 700 мегабайт) и запустить процесс архивирования. Большой файл будет разбит на части, каждая из которых поместится на CD-диск. Впоследствии их можно будет соединить вместе и получить файл в целости и сохранности.

Еще одним преимуществом является возможность защиты информации паролем. Обычный текстовый или графический файл паролем не защитишь (во всяком случае, стандартными средствами, которые есть в Windows), а архив - запросто. Просто введите пароль в разделе "Шифрование" в окне, которое появится при нажатии на кнопку "Плюс" в 7-Zip. Пароль, чтобы исключить ошибку, нужно будет подтвердить, введя его еще раз. Правда, есть опасность этот пароль забыть, но каждый пользуется парольной защитой на свой страх и риск.

Наконец, еще один несомненный плюс - возможность создания самораспаковывающихся архивов, то есть архивов, для "распаковки" которых не нужен архиватор. Просто пометьте галочкой при создании архива пункт "Создать SFX-архив" и вся информация будет сжата в файл формата EXE. Запустить такой файл можно на любом компьютере с Windows.

Вопрос-ответ

- На моем ноутбуке стоит Windows 7. При включении он всегда просит активировать его. Как это сделать?

Активация - это "привязывание" Windows к вашему ноутбуку, чтобы операционную систему нельзя было запустить на других компьютерах. Если у вас установлена лицензионная копия Windows, вам нужно окрыть меню "Пуск", а в нем выбрать "Компьютер - Свойства - Активация".

- Нужно ли делить жесткий диск на несколько логических? И как это сделать?

Делить жесткий диск на логические разделы или нет, каждый решает сам. Я рекомендую делить на две-три части. Например, один раздел для Windows и программ (около 50 гигабайт), другой - для музыки и кино (100-200 гигабайт), третий для документов (20-50 гигабайт). Впрочем, раздел для документов можно объединить с "музыкально-киношным", ничего страшного не произойдет.

Разбивать диск на разделы проще всего при установке Windows на чистый винчестер - установочная программа позволит определить размеры частей и присвоить им буквы. Изменить размеры уже существующих логических дисков можно при помощи Norton Partition Magic, но делать это нужно под руководством очень опытного пользователя: при малейшей ошибке можно попрощаться с информацией навсегда.

Словарик

• Архиватор - программа для "запаковки" файлов и папок в архив и их "распаковки".
• Архив - файл, в котором хранится один или несколько файлов и папок, чаще всего уменьшенных в размере. Архивирование файлов позволяет сэкономить место на диске и быстрее передать информацию через Интернет.
• Самораспаковывающийся архив - архив, для открытия которого не нужен архиватор.

Следующий выпуск "Компьютерного ликбеза" будет посвящен браузерам - программам для открытия сайтов. Многие пользуются браузером Internet Explorer, не подозревая о том, что есть и другие аналогичные программы, со своими минусами и плюсами.

Задать вопрос Антону Благовещенскому вы можете по адресу

Наверное, многие в детстве сталкивались с ситуацией, когда, собираяя нас в туристический поход или на базу отдыха, родители настолько компактно упаковывали вещи, что в рюкзаке оставалось даже лишнее место. Собираясь же обратно домой, мы не могли упаковать и половины своих вещей. Примерно та же ситуация получается и с компьютерными данными. Программа 7-Zip выступает в роли прессовального устройства для сжатия информации и помещения ее в один контейнер. Но немногие знают, в Zip. Поэтому в статье будут разобраны популярные программы, их возможности и подробные шаги по архивации и разархивации файлов и папок.

Сведения об архивах и их предназначении

Архивация файлов практикуется уже достаточно длительный период времени. Раньше практически каждый пользователь компьютерного устройства знал о том, как заархивировать и разархивировать файл, ведь каждый байт памяти был на счету. С ростом и улучшением технологий, а вместе с этим и скорости Интернета юзеры постепенно начинают забывать об этой программе. Скачивая или загружая файл в Глобальную сеть, люди все чаще интересуются вопросами о том, что такое как архивировать файлы?

Одной из популярнейших программ по сжатию информации сейчас является архиватор 7-Zip. Он более шустрый среди своих аналогов и оптимизирован под новые версии операционных систем. Эта программа создана на основе усовершенствованного алгоритма с использованием оптимального метода сжатия. Файлы с расширением.zip не занимают много места, процесс их архивации наиболее быстрый. Согласитесь, в наш век Интернета легче передавать данные одним файлом, чем по одному документу прикреплять к сообщению. Но как заархивировать файл или папку, если вы ранее не сталкивались с программой-архиватором? Чтобы разобраться в этом вопросе, сначала необходимо установить на свой компьютер необходимое программное обеспечение.

Установка программы

Установка и настройка 7 Zip не такая сложная, как может показаться на первый взгляд. Раньше архиваторы были платными, поэтому пользователи пытались скачивать установочные приложения с вебсайтов, которые не были проверены антивирусами. Сейчас, чтобы скачать программу, стоит лишь зайти на официальный сайт разработчиков архиватора 7-Zip и получить полный пакет удовольствия совершенно бесплатно. Как установить программу? Следует только запустить скачанное приложение, совместимое с типом вашей операционной системы, выбрать путь к папке, куда оно будет установлено (по умолчанию выбирается системная папка Program Files), и дождаться пока установщик завершит копирование и распаковку файлов. Процесс установки занимает доли секунд, после чего можно переходить к вопросу о том, как заархивировать файл в Zip. Но следует помнить, что если вы не настроите правильно программу, вы не сможете прочитать ни один файл, поэтому ниже необходимо прочесть краткие рекомендации по установкам параметров.

Простая настройка архиватора 7-Zip

Первый запуск программы требует небольших настроек. Для этого выбираем в меню пункт «Сервис». Открываем «Настройки» и во вкладке «Система» ставим галочки возле всех доступных форматов. Так ваша программа будет способна расшифровать буквально все известные форматы архивов, будь то ISO, RAR или любые другие.

Пошаговая инструкция по созданию и добавлению файлов в архив

Если вы задались вопросом, как заархивировать файл в Zip, необходимо следовать такому алгоритму действий:

Вот мы и разобрались с тем, как сжать. Заархивировать папку и файлы, как видно, не составляет особых сложностей.

данных архиватором

• LZMA. Данный алгоритм базируется на схеме сжатия материалов по словарю. Он достаточно хорошо сжимает данные, благодаря чему программа 7-Zip и обрела довольно высокую популярность.
• LZMA2 - усовершенствованный алгоритм сжатия. Имеет некоторые преимущества перед предыдущим методом.
• PPMd. Данный алгоритм базируется на контекстном моделировании. Он хорош своим сжатием без потери данных.
• BZip2 - это, наверное, самый старый алгоритм сжатия. Он достаточно эффективен, но одновременно может исполнять всего одну команду: распаковку или сжатие.

Мы рассмотрели методы сжатия, теперь вы можете сами выбрать способ, как заархивировать файл в Zip.

Возможность установки пароля на архив

Существует отличная возможность установки простого или сложного пароля. Как его установить, чтобы тем самым защитить архив от злоумышленников, которые пытаются захватить ваши данные и файлы в сети Интернет? После того как вы нажали на кнопку "Добавить в архив", появляется окно с возможностью выбора метода сжатия, будущего расширения и других параметров создания архива. Справа, в том же окне, можно увидеть и пустую строку для пароля шифрования. Его необходимо ввести дважды, после чего сохранить нажатием кнопки «Ок».

Вот мы и разобрались с основными моментами того, с помощью архиватора 7zip. Процесс разархивации такой же простой и удобный даже для начинающих пользователей.

Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP ? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.

—mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.

Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP . Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.

Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS

Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows . Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.

• Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко

• Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip -папка»:

• Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:

• Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP — формате:

• Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP -архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.

Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.

Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

• После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:

• Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP , в списке расширений он тоже есть.
• Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
• Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
• Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).

Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.

• И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:

• Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:

Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.

Архивация с помощью 7ZIP

А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7zip . Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP , приложение как раз нам подходит.

• Загрузите 7ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7-Zip . Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.

• Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR , есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».

Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP . Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!

Отправляя файлы большого объема по электронной почте не всегда можно быть уверенными в том, что они дойдут до получателя. Виной тому ограничения по размеру загружаемых и передаваемых материалов, установленные на таких веб-ресурсах. Как решить такую проблему? Проще простого. Достаточно воспользоваться функцией архивирования. Не знаете, как она не действует? Хотите понять, как заархивировать файл в zip? В таком случае воспользуйтесь детальной инструкцией.

Способ № 1: Архивируем файл в zip средствами Windows

Этот вариант сжатия данных можно использовать на компьютерах различных версий ОС Windows, так как функция создания папки ZIP входит абсолютно во все пакеты операционных систем от Microsoft.

Способ № 2: Архивируем документы в формат zip с помощью специальных программ

В случае если необходимо сжать объемные материалы по максиму, лучше воспользоваться специальными архиваторами, например, программой WinRAR.

Хороша это программа тем, что помимо быстрого и качественного сжатия файлов в различных форматах (zip, rar), доступ к ней абсолютно бесплатен. Для этого достаточно на официальном сайте разработчика.

Кроме того, возможно выбрать и дополнительные параметры архивации:

• архивировать в фоновом режиме;
• выключить ПК после совершения операции;
• ожидать, если идет архивация другого документа;
• исключить отдельные файлы из архивации (если архивируется папка с несколькими документами);
• создать резервную копию;
• выбрать функцию определения времени;
• добавить к архиву комментарий.

Для этого соответственно нужно выбрать вкладки «Дополнительно», «Файл», «Время», «Комментарий» и прочие. В любом случае после внесения настроек не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы процесс сжатия файла все-таки начался:

Как видите, архивировать файл в формат zip достаточно просто!

С файлами и папками все, вроде бы, понятно. Но рано мы расслабились – ведь при работе в Windows тебе придется часто сталкиваться еще с одним видом хранения информации – сжатые папки или «архивы».
С одной стороны, вроде бы каждый архив – это отдельный файл. С другой, он похож на папку: ведь в архив можно упаковать не один файл, а сразу несколько! Точно так же, как в твою школьную сумку помещается куча всяких вещей – учебники, тетради, ручки, дневники… Посмотреть со стороны – никогда не догадаешься, сколько всего напихано в этом небольшом и ярком рюкзачке?

Зачем нужны сумки, мы знаем: чтобы все это можно было легко переносить за один раз. «Сжатые папки» или архивы нужны для того же самого: сколько бы ни было у нас информации, а вся она может поместиться в один-единственный файл!

Но самое главное – при упаковке в архив файлы и папки теряют часть своего объема! Происходит это потому, что повторяющиеся группы символов в каждому файле заменяются, к примеру, на один-два специальных символа.

Допустим, ты создал текстовый документ большого объема, который ну ужас как необходимо доставить на другой конец города. Или даже не один документ, а несколько. Емкость же дискеты, увы, не резиновая - всего 1,44 Мб! А как быть, если ваши документы занимают 2-3 мегабайта?

С той же проблемой ты встретишься, если понадобится отправить файл по электронной почте. Данные ползут по телефонному кабелю через модем с черепашьей скоростью, и вопрос сокращения объема передаваемой информации всегда актуален.

Тут-то и пригодится архивация, то есть операция помещения файла или папки в специальный файл-архив с одновременным сжатием информации.

Сжать можно любой файл, но по-разному. Например, таблица или база данных сжимается порой в десятки раз. Текст сжимается меньше, «худея» процентов на 50-70 (в зависимости от формата текста). К примеру, текст этой книжки до упаковки в архив занимает около 850 кб, а после сжатия - всего 190 кб! А вот музыкальные файлы или картинки сжать практически невозможно.

Windows позволяет пользователю работать с архивами, как с самыми обычными папками. Ты можешь открывать «упакованные» файлы прямо из папок-«архивов», простым щелчком левой клавиши мышки. Windows сама распакует их во «временную» папку, а после завершения работы - поместит обратно в архив.

Хотя Windows и сама неплохо справляется с архивами, чаще всего эту работу доверяют специальным программам-архиваторам. Например, WinRAR или WinZip - они и упаковывают быстрее, и работать с ними удобнее.

Выдели мышкой папку или все файлы, которые ты хочешь отправить в «сжатую папку» (архив). Теперь вызови щелчком правой кнопки мыши Контекстное меню и выбери пункт Отправить / Сжатая папка. Теперь рядом с вашей исходной папкой появилась новая - точнее, похожий на папку архивный файл. Ее-то ты и можешь копировать на дискету или отправить по электронной почте (проще всего сделать это, напомним, с помощью того же пункта Отправить Контекстного меню).