Smtp сервер без регистрации. Прежде, чем начать изучение руководства, убедитесь в наличии. Выбор типа сервера, Настройка Внешнего SMTP-сервера

Шаблоны Обновление!

CRM система «Клиентская база» обладает функционалом для проведения массовых рассылок. При этом, для того чтобы проводить рассылки необходимо иметь SMTP-сервер, через который будут отправляться письма.
SMTP-сервер - это Ваш почтовый ящик, с которого будут отправляться письма через программу
Если Вы используете SaaS-версию программы, то сервер для рассылки писем уже настроен и готов к работе. Если же Вы используете локальную, либо web версию программы, либо в SaaS-аккаунте хотите добавить свой ящик для рассылки, то Вам будет полезен данный раздел документации.

• Начало настройки
• Выбор типа сервера. Настройка Внешнего SMTP-сервера
• Разрешать подмену отправителя

Начало настройки

Для того чтобы начать настройку сервера, Вам необходимо перейти в «Настройки» - «Рассылка»

В новом окне перейдите во вкладку «Настройки рассылки» и нажмите на кнопку «Добавить сервер».

После этого мы попадаем в окно, где нужно выбрать тип сервера

Выбор типа сервера, Настройка Внешнего SMTP-сервера

Внутренний SMTP — Данный пункт стоит выбирать, когда почтовый сервер и программа находятся на одном хостинге/сервере. В других случаях SMTP-сервер просто не будет работать. Если Выбрать данный пункт, то необходимо будет ввести только адрес ящика, с которого будет производится рассылка в программе.

Внешний SMTP — Данный вариант стоит выбирать в большинстве случаев. Он используется, когда почтовый сервер и «Клиентская база» находятся на разных серверах. Также в локальную версию программы возможно добавить только внешние SMTP-серверы. После того как будет выбран вариант «Внешний SMTP», откроется перечень полей для заполнения параметров сервера.

Важно: все настройки SMTP соответствуют тем, которые Вы вносите при добавлении нового ящика в почтовую программу (например, в outlook, the bat!, mozilla thunderbird и другие).

Адрес отправителя — Адрес, с которого будут отправляться письма. Соответствует адресу почтового ящика. SMTP-сервер — адрес SMTP-сервера, через который будет отправляться письмо. В большинстве случаев соответствует следующей форме:
smtp.*адрес почтового провайдера*.
Т.е., например,smtp.mail.ru, smtp.rambler.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com и т.д.

SMTP-порт — почтовый порт, используемый сервером. В большинстве случаев, используется порт 25. Поэтому, если не знаете какой порт указать, ставьте его
Важно: В SaaS-версиях аккаунтов нельзя добавлять свои сервера, работающие через порт 25. Стоит использовать либо уже внесенный изначально стандартный сервер, либо добавить свой сервер, использующий другой порт, например, 465.

SMTP-логин — Логин для подключения к Вашему почтовому ящику. Обычно, соответствует адресу почтового ящика.

SMTP-пароль — Пароль для доступа к Вашему ящику. Т.е. это пароль, с помощью которого Вы подключаетесь к ящику через сайт или почтовую программу.

SMTP-безопасность — Если используется отправка с использованием сертификатов безопасности SSL или TLS, то их необходимо указать здесь. Например, при использовании для отправки SMTP-порта 465, следует выбрать в данном пункт «SSL».

Разрешать подмену отправителя

Некоторые SMTP-серверы имеют возможность изменять адрес отправителя при использовании их в рассылке. Т.е. возможно отправлять письма, например, с адреса [email protected] , при этом клиент будет видеть, что письмо пришло с адреса [email protected] и, отвечая, он будет посылать письмо также на этот адрес. Если у SMTP-сервера такая возможность есть, то в настройке smpt-сервера в программе Клиентская база возможно ее включить, поставив галочку в поле «Разрешать подмену отправителя». Некоторые почтовые сервера (чаще всего бесплатные, типа mail.ru или yandex.ru) запрещают отправлять письма от имени иного адресата, отличного от того, что задан в настройках smtp. В этом случае адрес отправителя в шаблоне рассылки должен совпадать с адресом отправителя smtp, либо его можно оставить пустым (при рассылке подставится автоматом).

Важно: Опция "Разрешать подмену отправителя" будет работать только на почтовых серверах, в настройках которого серверах, в которых можно добавить SPF запись с необходимыми настройками. Большинство публичных почтовых серверов (mail.ru, gmail.com, yandex.ru и др.) такого функционала не предоставляют.

Чтобы сделать рассылку по клиентам с указанием, например, вашего корпоративного почтового ящика в качестве адреса отправителя, нужно в настройках шаблона рассылки указать "фиксированного" отправителя. В поле "Адрес отправителя" добавить ваш корпоративный email. В поле "Имя отправителя" добавить название вашей компании. И в настройках рассылки разрешить подмену отправителя у текущего smtp-сервера.

Если в настройках нет smtp-сервера с разрешенной подменой отправителя, то в адрес отправителя всех писем автоматически будет подставляться адрес, указанный в настройках текущего SMTP-сервера.

Проверка ответов "Mail Delivery System"

Дополнительно в программе есть возможность проверять ответы от "Mail Delivery System". Эта возможность позволяет во время рассылки получать информацию, если Ваше письмо не было успешно доставлено до адресата. Для этого следует сделать следующее:

2. После этого в открывшейся перечень полей вносим информацию о сервере для входящей почте — электронном ящике, на который будут приходить ответы от "Mail Delivery System". Эти настройки можно узнать у провайдера электронной почты.

Важно: в поля IMAP сервер и IMAP логин вносятся одни и те же данные, а именно адрес ящика электронной почты, на который будут приходить все ответы.

3. После внесения всех необходимых изменений, нажимаем на кнопу "Сохранить".

Теперь если при отправке письма будет возникать ошибка и формироваться письмо от "Mail Delivery System", то оно будет отправляться на ящик, параметры которого Вы указали.

Ограничение на количество рассылаемых писем

Начиная с версии 2.0.3 появились новые параметры в настройках SMTP-серверов:

Возможность устанавливать максимальное количество писем в час для каждого SMTP-сервера;

Возможность устанавливать ограничение на количество писем в сутки для каждого SMTP- сервера.

На основе данных параметров стало возможным отслеживать информацию о текущих лимитах, то есть сколько писем осталось до порога лимита в час/сутки. Это можно увидеть перейдя по вкладку «Параметры рассылки», где рядом с именем сервера будет представлена информация о текущем состоянии.

В случае если лимит сообщений достиг своего предела, будет выводиться соответствующая информация, сообщающая пользователю о том, что лимит исчерпан.

Когда будет достигнут часовой/суточный лимит рассылки, оставшиеся письма останутся в очереди на отправку в "Активных рассылках". По истечении часа/суток их отправка будет продолжена.
Важно! Стоит отметить, что в версии 2.0.3 оптимизировалась рассылка при наличии нескольких серверов исходящей почты. То есть, теперь нет последовательного прохода по всем доступным серверам с паузой между ними, рассылка идет без пауз с первого разрешенного сервера пока не исчерпается лимит, после чего берется второй разрешенный сервер, и.т.д.

Особенности настройки SMTP-сервера Gmail

Начиная с марта 2015 года, в настройках почтовых ящиков Gmail появилась опция "Доступ к аккаунту". Данная опция позволяет получать возможность использования Вашего почтового ящика сторонними приложениями. Если данная опция отключена, то программа "Клиентская база" не сможет использовать почтовый ящик Gmail в качестве SMTP-сервера, а при рассылке будет выводиться ошибка "SMTP error: Could not authenticate"
Для того, чтобы включить данную опцию, Вам необходимо перейти в настройки аккаунта, и в разделе "Доступ к аккаунту" выбрать пункт "Включить". После этого, Вам на почту придет письмо с информацией о проведенном изменении настроек аккаунта.

Примеры настройки SMTP-серверов

Примеры настройки IMAP-серверов

На заметку!

Если Вы настраиваете в качестве SMTP-сервера зарегистрированный почтовый ящик на rambler.ru, то есть вероятность того что Вы столкнетесь с рядом трудностей:

1. Во-первых стоит учитывать, что почтовый провайдер rambler имеет отличительные особенности настроек SMTP-сервера (он имеет 2 варианта вида настроек исходящего сервера: к примеру в качестве сервера исходящей почты могут быть как вид mail.rambler.ru, так и smtp.rambler.ru).

2. Во-вторых, такой сервер имеет конкретное требование к содержимому поля "From:" ("От:") письма: указанный вами адрес электронной почты в настройках почтового клиента, должен совпадать с именем пользователя, которым вы авторизуетесь на SMTP сервере.

3. В-третьих, для того чтобы с такого почтового сервера корректно отсылались письма, необходимо в личных настройках своего почтового ящика rambler.ru , включить специальный параметр «Отправлять письма через SMTP-сервер Рамблер-Почты». То есть требует дополнительную аутентификацию на сервере исходящих сообщений.

4. В-четвертых, при рассылки с уже настроенного сервера такого типа, есть большая вероятность того, что письма будут попадать в проваленные с ошибкой:«SMTP Error: Data not accepted.SMTP server error: 5.7.1 Spam message rejected; If this is not spam contact abuse at 550 rambler-co.ru

Иначе говоря это означает, что при рассылки с Вашего сервера, его IP попадает в так называемый «Black-лист»(черный список) и помечается как источник рассылки спама. И для того чтобы разблокировать свой IP, Вам потребуется писать запрос на электронный адрес [email protected] . В письме указывается IP сервера который надо разблокировать и указывается, какие меры были приняты для устранения спама с сервера.

Не все знают, что они могут использовать бесплатный SMTP сервер от Google для отправки электронной почты. Это может стать хорошим решением для тех, кто не может использовать SMTP сервер предоставленный провайдером или хостингом, а также тем, кто испытывает проблемы с доставкой электронной почты. В этом руководстве вы узнаете, как использовать бесплатный SMTP сервер от Google. Вы также найдёте подробную информацию по его использованию для отправки электронных сообщений через почтовую программу PHP.

Несмотря на то, что большинство хостингов и интернет-провайдеров (например, ) предоставляет свою поддержку SMTP, существует несколько выгодных моментов в использовании внешнего SMTP сервера:

• Он может обеспечить лучшую доставку электронной почты.
• Вам не надо будет настраивать ваш собственный сервер (если вы используете ).
• Их сервера с меньшей вероятностью попадают в чёрный список, это означает, что ваше письмо с большей вероятностью не будет отмечено как спам.

Ограничения на отправку SMTP Сервера от Google

Google ограничивает количество исходящих электронных сообщений до 100 штук в день. При достижении лимита, вы не сможете отправлять письма в течение следующих 24 часов. Более подробная информация по поводу ограничений на отправку электронной почты может быть найдена .

Прежде, чем начать изучение руководства, убедитесь в наличии:

• Аккаунт Gmail или GSuite
• Доступ к панели управления вашего хостинга

Шаг 1 – Получение настроек Google SMTP сервера

Прежде всего, для того, чтобы использовать бесплатный SMTP сервер от Google, вам необходимо разрешить доступ к непроверенным приложениям. Google начал блокировать такого рода приложения и устройства, которые согласно его мнению не соответствуют современным стандартам безопасности. Однако доступ к таким приложениям может быть легко включен .

ВАЖНО! Если вы используете двухэтапную аутентификацию для доступа к вашему Google аккаунту, доступ к непроверенным приложениям не может быть включен. В таком случае вам надо войти в систему, используя пароль приложения .

Детали SMTP сервера Google вы можете найти ниже:

• SMTP Сервер : smtp.gmail.com
• SMTP Имя пользователя : ваше полное имя пользователя Gmail (электронный адрес), к примеру, [email protected]
• SMTP Пароль : пароль от вашего Gmail.
• SMTP Порт : 465
• TLS/SSL : требуется.

Если вы хотите хранить все ваши исходящие сообщения в папке Отправленные вашего gmail, используйте IMAP протокол, следуя этим шагам:

Шаг 2 – Использование Google SMTP

На этом этапе вы научитесь, как использовать бесплатный SMTP сервер от Google для отправки сообщений через PHPMailer и плагин WordPress. Знание того, как отправлять электронные письма с помощью PHP полезно, если вы учитесь программированию или хотите создать простую контактную форму для вашего сайта.

Вариант 2.1 – Используем PHPMailer

Доступно множество PHP скриптов позволяющих это сделать. В примере внизу мы будем использовать PHPMailer :

PHPMailer уже имеет пример настроек для использования с SMTP сервером Google под названием gmail.phps . Он находится в папке PHPMailer-master/examples .

isSMTP(); //Enable SMTP debugging // 0 = off (for production use) // 1 = client messages // 2 = client and server messages $mail->SMTPDebug = 2; //Ask for HTML-friendly debug output $mail->Debugoutput = "html"; //Set the hostname of the mail server $mail->Host = "smtp.gmail.com"; // use // $mail->Host = gethostbyname("smtp.gmail.com"); // if your network does not support SMTP over IPv6 //Set the SMTP port number - 587 for authenticated TLS, a.k.a. RFC4409 SMTP submission $mail->Port = 587; //Set the encryption system to use - ssl (deprecated) or tls $mail->SMTPSecure = "tls"; //Whether to use SMTP authentication $mail->SMTPAuth = true; //Username to use for SMTP authentication - use full email address for gmail $mail->Username = "[email protected]"; //Password to use for SMTP authentication $mail->Password = "yourpassword"; //Set who the message is to be sent from $mail->setFrom("[email protected]", "First Last"); //Set an alternative reply-to address $mail->addReplyTo("[email protected]", "First Last"); //Set who the message is to be sent to $mail->addAddress("[email protected]", "John Doe"); //Set the subject line $mail->Subject = "PHPMailer GMail SMTP test"; //Read an HTML message body from an external file, convert referenced images to embedded, //convert HTML into a basic plain-text alternative body $mail->msgHTML(file_get_contents("contents.html"), dirname(__FILE__)); //Replace the plain text body with one created manually $mail->AltBody = "This is a plain-text message body"; //Attach an image file $mail->addAttachment("images/phpmailer_mini.png"); //send the message, check for errors if (!$mail->send()) { echo "Mailer Error: " . $mail->ErrorInfo; } else { echo "Message sent!"; } Contact GitHub API Training Shop Blog About

Для того, чтобы этот скрипт работал с Google SMTP сервером, вам необходимо отредактировать некоторые настройки, такие как username (имя пользователя) , password (пароль) и email recipient address (адрес получателя электронной почты) . Также вы можете изменить название файла с gmail.phps на gmail.php , таким образом вы сможете получить доступ к файлу через ваш браузер. Для переименования и редактирования файлов можно использовать Файловый менеджер или FTP-клиент.

Как только редактирование закончено, просто откройте скрипт своим браузером. Если вы загрузили папку PHPMailer-master в папку public_html , то файл будет доступен по адресу http://вашдомен.ru/PHPMailer-master/examples . Если все настроено верно, вы должны увидеть сообщение об успешной отправке электронного сообщения.

Вариант 2.2 – Используем плагин WP Mail SMTP

Самый простой вариант использования внешнего SMTP на WordPress это использование плагина WP Mail SMTP .

Прежде войдите свою админ консоль и перейдите в раздел Плагины → Добавить новый . Установите и активируйте плагин Mail SMTP.

Теперь зайдите на страницу настроек WP Mail SMTP по пути Плагины→ Установленные и нажмите Настройки (Settings) .

Вам нужно будет заполнить все необходимые детали вашего SMTP сервера.

1. SMTP Host – Введите smtp.gmail.com .
2. SMTP Port – Порт по умолчанию для Gmail SMTP сервера 465 для SSL и 587 для TSL.
3. Encryption – Всегда рекомендуется использовать шифрование. Выберите его согласно порту, который выбрали до этого.
4. Authentication – Выберите Да (Yes) , SMTP аутентификация требуется.
5. Username – используйте свой Gmail адрес.
6. Password – ваш Gmail пароль.

Для сохранения внесённых вами изменений нажмите на кнопку Save Changes (Сохранить изменения) внизу страницы. Чтобы убедиться в том, что ваши настройки работают, вы можете отправить тестовый email на свой личный аккаунт. Введите электронный адрес и нажмите Send Test (Отправить тест) .

Если вы получили отправленный вами email – это значит, что отправка почты работает верно. Однако, если вы получили какую-либо ошибку, перепроверьте настройки электронной почты или свяжитесь со службой поддержки вашего хостинга для помощи.

Заключение

По окончанию этого руководства вы узнали, как настроить свою учётную запись Google и использовать бесплатный SMTP сервер от Google. Также вы научились отправлять сообщения с помощью PHPMailer. Если вы являетесь пользователем WordPress, загляните в о настройке внешней службы SMTP на WordPress.

В этом разделе собран список бесплатных SMTP серверов, где можно создать аккаунт электронной почты для массовой отправки email через скрипт BiMailer . Использование любого из серверов, предполагает предварительную регистрацию, пройти которую можно постеив соответсвующую ссылку из таблицы. Особое внимание при ознакомлении со списком SMTP среверов для рассылки стоит уделить графе Нюансы . Для удобства загрузки в скрипт списков серверов, предусмотрен модуль загрузки SMTP из файла .

Прасктически все сервера имеют ограничения на рассылку электронной почты. И для проведения компаний оповещения десятками тысяч потребует множество аккаунтов на бесплатных почтовых серверах. Альтернативой может стать свой SMTP сервер, поднятый на VPS.