Скачать чек xml последняя версия. Ознакомиться с историей версий. Где проверить отчет ПФР онлайн без регистрации

Программа (WIN) — программа Пенсионного фонда России, разрабатываемая совместно с компанией БУХСОФТ (BUHSOFT), и предназначенная для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в ПФР на магнитных носителях (дискетах, флешках и т.п.) или по электронным каналам связи через Интернет (ТКС) в формате 7.0. Другими словами, программа позволяет находить ошибки при подготовке сведений персонифицированного отчета в пенсионный фонд, тем самым ускоряет сам процесс сдачи отчетности и экономит время бухгалтеров и предпринимателей.

Ссылки для скачивания

Актуальная версия на данный момент — CheckXML от 19.06.2014 г. Скачать бесплатно последнюю версию данной программы можно по следующей ссылке — . Все ссылки на нашем сайте прямые, т.е. ведут на сайт разработчика. Это гарантирует отсутствие вирусов и СМС за скачивание. Размер программы — 47 МБ.

Ознакомиться с историей версий

1. Обновлен справочник адресов КЛАДР (по состоянию на 19.06.2014 г.);
2. Допустимая погрешность при вычислении взносов на ОПС в разделе 6 РСВ-1 установлена в соответствии с последними изменениями в правилах проверки.

1. Обновлен справочник адресов КЛАДР (по состоянию на 24.04.2014, особенно актуально для Крыма и Севастополя);
2. При проверке 6-го раздела РСВ-1 итоговая величина, указываемая в элементе БазаДляНачисленияСтраховыхВзносовНеПревышающаяПредельную в описи пачки (в сведениях по пачке документов раздела 6), сравнивается на равенство с суммой значений элемента НеПревышающиеВсего по всем блокам СведенияОсуммеВыплатИвознагражденийВпользуЗЛ с типом строки МЕСЦ (до исправления значения брались из блоков с типом строки ИТОГ, поэтому ошибка должна была начать проявляться для отчетности, начиная со 2-го квартала);
3. Для НЕОПЛАВТ и НЕОПЛДОГ, также как и для ДОГОВОР добавлена возможность указывать территориальные условия.

Архив версий

Исправлено :

1. <КоличествоСтраниц> — теперь до 6 цифр;
2. Договора сначала, потом обычный стаж;
3. Нули в корректировках теперь допускаются, но с предупреждением;
4. Допускается указывать территориальные условия при указании ДОГОВОР в стаже;
5. Для кода категории застрахованного лица ФЛ в СПВ-2 в программе было требование к полю «Дата составления на» быть не раньше последних 3-х месяцев отчетного периода. Исправлено (может быть и раньше);
6. Откорректированы проверки адресов в анкетах, особенно для Крыма.

1. Обновлён КЛАДР для Крыма

1. Реализована проверка единой отчетности за 2014 год.

1. Реализованы проверки форм отчетности СПВ-2;
2. Доработаны проверки по «Решениям при осуществлении выплаты за счет СПН» в соответствии с изменениями в Правилах проверки и Дополнениях к Правилам проверки;
3. Обновлена база адресов (КЛАДР);
4. Обновлен классификатор негосударственных пенсионных фондов (НПФ), используемый при проверке заявлений о выборе НПФ и заявлений о смене НПФ.

Изменения в версии CheckXML от 08.04.13 года :

1. Реализована поддержка тестирования форм отчётности 2013 года (СЗВ-6-4) и новой формы РСВ-1 ПФР

Изменения в версии CheckXML от 01.02.2013 года :

1. Разрешена буква Ё в некоторых документах;
2. Актуализированы ставки страховых взносов для 2013 года в документах персучета (пенсионных формах);
3. Обновлен классификатор УК, используемый в Заявлениях о выборе УК;

Изменения в версии CheckXML от 10.01.2013 года :

1. Открыт 2013 год;

Изменения в версии от 09.08.2012 года :

1. Реализована проверка документов типа «Решение при осуществлении выплаты за счет СПН», «Платежное поручение физического лица», «Платежное поручение юридического лица».
2. Обновлена база адресов КЛАДР. Реализована проверка как новых, так и старых (с соответствующим предупреждением) адресов для новой Москвы.
3. Исправлена ошибка, возникающая при проверке льготного стажа в СЗВ-6-1 при указании льготы 27-ОС в основании особых условиях труда и льгот 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР в основании выслуги лет.
4. Реализована проверка кодов ОКВЭД в РСВ-1 (в соответствии с классификатором).

Изменения в версии от 26.04.2012 года :

1. При проверке на комплектность пакета для некоторых категорий ЗЛ (например, «БЕЗР»), указанных в СЗВ-6-1(2), требовался соответствующий раздел в РСВ-1. Исправлено. Список категорий ЗЛ в СЗВ-6-1(2), для которых требуется соответствующий раздел в РСВ-1, представлен в дополнениях к Разделу 3 правил проверки для 2012 года.
2. При ликвидации страхователя (признак указан в РСВ-1) требуется наличие СЗВ-6-3 только для форм РСВ-1 с кодом корректировки 000 и ненулевыми суммами выплат и вознаграждений в пользу ФЛ по гр.3 (с.201 + с.202 +с.203) раздела 2 РСВ-1.
3. Для корректирующей (код корректировки не равен 000) РСВ-1 не требуется обязательно наличие АДВ-6-2.
4. В формах СЗВ-6-1(2) для категорий ЗЛ временно проживающих (пребывающих), в файле допускается указание блока на накопительную часть взносов с нулевыми значениями начислено и уплачено. Ранее требовалось полное отсутствие этого блока (теперь все равно приветствуется).
5. В РСВ-1 некоторые строки с нулевыми показателями можно не отражать в файле в виде соответствующих блоков (опускать). Отсутствующие блоки, соответствующие определенным строкам интерпретируются как строки с нулевыми показателями.
6. Из проверки АДВ-6-2 за отчетные периоды ранее 2012 года изъято требование указания сумм строго в целых рублях (на основе изменений в правилах проверки).
7. Обновлен КЛАДР по состоянию на 19.04.2012 г.

Изменения в версии от 16.04.2012 года :

1. Реализованы проверки форм документов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 с учетом изменений для 2012 года (новые категории плательщиков и тарифы страховых взносов).
2. Реализованы проверки новой формы РСВ-1 (для отчетных периодов, начиная с 2012 года).
3. Реализована проверка комплектности пакета документов квартальной отчетности для форм РСВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-3, а также соотвествия различных показателей в этих формах. Тем не менее, осталась доступна также проверка каждого файла документов в отдельности, независимо от других файлов, входящих в пакет.
4. Обновлен КЛАДР по состоянию на 02.04.2012 г.

Изменения в версии от 31.01.2012 года :

1. Реализованы проверки для I квартала 2012 года для форм СПВ-1.
2. Релизована проверка для 2011 года для формы АДВ-11.
3. Обновлен КЛАДР (27.12.2011) .

Возможности программы CheckXML (WIN):

Осуществляется проверка документов (файлов), действующих с 2010 года (в том числе 2014 года):

• Квартальная отчетность по форме РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3;
• Новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СПВ-1);

А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

• Анкетные данные;
• Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-1;
• Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-2;
• Ведомости уплаты страховых взносов;
• Заявления об обмене страхового свидетельства;
• Заявления о выдачи дубликата страхового свидетельства;
• Справки о смерти;
• Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы);

В 2017 году большинство форм отчетности претерпели значительные изменения. Форма СЗВ-М не стала исключением. Все работодатели обязаны представлять сведения о застрахованных лицах в ПФР. Отчитываться по форме СЗВ-М обязаны не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и физические лица, являющиеся страхователями.

Указанные сведения должны сдаваться ежемесячно, ПФР установил единый крайний срок — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на праздничный или выходной день, сведения следует отправить в ближайший рабочий день. Форма отчета «Сведения о застрахованных лицах» — она же СЗВ-М — утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Как проверить СЗВ-М

Сведения можно представить двумя способами: электронно либо на бумаге. Бумажный вариант примут только у страхователей, у которых численность застрахованных лиц менее 24 человек. Если в организации 25 и более сотрудников, сдавать придется в электронном виде. Унифицированная электронная форма утверждена Постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Файл-отчет создается в формате XML в кодировке UTF-8. Имя файла подготовленного отчета выглядит так: «ПФР_[регистац.номер]_[код тер.отд. ПФР]_СЗВ-М_[дата создания файла]_.xml».

Сформированные данные необходимо проверить на наличие ошибок. Алгоритм проверки сформирует протокол с оценкой корректности представленных сведений:

• персональных данных — в части правильности заполнения СНИЛС и ИНН, соответствия индивидуальных данных застрахованного лица;
• данных организации — в части правильности заполнения реквизитов страхователя;
• формат отчета на соответствие действующим утвержденным формам.

Выявленные «ошибки» и «предупреждения» необходимо устранить в обязательном порядке, в ином случае Пенсионный фонд не примет отчетность.

Проверить составленную форму можно через Интернет, например, проверка СЗВ-М онлайн без регистрации реализована на официальных сайтах Пенсионного фонда или ФНС. Для этого загрузите файл XML в онлайн-приложение и запустите проверку.

Либо скачайте и установите на свой компьютер программу проверки отчетности для плательщиков — CheckPFR. Не забывайте периодически проверять обновления приложения. Программу проверки СЗВ-М 2019 скачать можно в Интернете в свободном доступе.

Проверка СЗВ-М ПФ РФ

Сформированный и проверенный файл отправляется в территориальное отделение ПФР. Если ошибки и предупреждения отсутствуют, отчет считается принятым. Затем сотрудник Пенсионного фонда проводит камеральную проверку. Если недочетов не выявлено, СЗВ-М считается сданным.

Отчетная форма состоит из четырех разделов:

1. Сведения о страхователе. Здесь нужно указать реквизиты организации, ИП или физлица:

• наименование организации, допустим краткий вариант написания;
• регистрационный номер ПФР;

Нужно сверить внесенную информацию с учредительными документами.

2. Отчетный период. Отразить сведения об отчетном месяце, за который формируем отчетность.

3. Тип формы. Выберите из доступных видов: «исх» — первичная (исходная), «доп» — содержащая дополнения, «отмн» — форма с отменяющими данными.

4. Сведения о застрахованных лицах. Здесь укажите ФИО, СНИЛС и ИНН по каждому работнику. Сверьте информацию по каждому застрахованному лицу с карточками сотрудников.

Пример заполненного отчета

Если в организации только один сотрудник (руководитель), отчет все равно нужно сдать. Исключение: учредитель юрлица, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор и которому не производилось никаких выплат в отчетном периоде.

Законом не запрещено представлять отчетность досрочно, например, за август 2019 года отправить 25.08.2018 г. Отчет будет прият, но, возможно, придется отправить корректировку, если с 25 по 31 августа будет принят новый работник. В таком случае нужно отправить , в которой отразить данные только принятого сотрудника.

Если указан «лишний» работник, например, который был уволен в прошлом месяце — сормируйте отменяющий отчет, где укажите только «лишнего».

Если обнаружились ошибки

Обнаружены ошибки в данных сотрудников? В такой ситуации сформируйте два отчета:

1. Отменяющий, в котором укажите сотрудников и те их данные, где была обнаружена ошибка.

2. Дополняющий. Укажите верную информацию о сотрудниках.

Если ошибки выявлены до крайнего срока сдачи отчета, то необходимо отправить корректирующие сведения: отменяющие и дополняющие формы отчетности. Если крайний срок прошел, то отделение фонда пришлет уведомление об ошибках, которые нужно исправить в течение 5 рабочих дней.

Сведения отчета СЗВ-М проходят обязательную сверку с РСВ, в части раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Также при выездной проверке сотрудники ПФР или ФНС сверят данные СЗВ-М с налоговыми регистрами, лицевыми карточками и личными делами работников. Если сотрудники ПФР обнаружат расхождения, организацию оштрафуют.

Ответственность и штрафы

За несвоевременную сдачу СЗВ-М придется заплатить штраф: по 500 рублей за каждого сотрудника.

С 2017 года вступила в законную силу статья 15.33.2 КоАП РФ, которая предусматривает административную ответственность для должностных лиц от 300 до 500 рублей.

Таким образом, за нарушение сроков или ошибочные сведения в отчете заплатит руководитель или лицо, на которого возложена ответственность за сдачу отчетности.

Чтобы год не обернулась плачевными результатами и финансовыми санкциями, дадим несколько «маячков» для успешной сдачи отчетов пенсионщикам.

Берегитесь штрафов

Статья 17 Закона об учете в системе ОПС № 27-ФЗ предполагает наложение на работодателя, в отчете которого в Пенсионный фонд обнаружены ошибки, штрафных санкций в размере 500 рублей на каждого застрахованного работника. Именно поэтому проверка отчетности в ПФР имеет огромное значение. Внимание следует уделить как СЗВ-М, так и РСВ-1.

В отношении РСВ-1 существует один немаловажный момент, касающийся возможных ошибок в личных данных сотрудников. Упомянутая выше статья 17 гласит, что штрафные санкции для работодателя в этом случае будут составлять 5% от размера взносов на страхование к уплате. Штраф рассчитывают за трехмесячный период, предшествующий моменту обнаружения оплошности в отчете. Таким образом, проверка РСВ-1 также важна.

Самоанализ

Чтобы максимально упростить процедуру проверки, Пенсионный фонд разработал собственные программы, доступ к которым можно получить на официальном сайте этой организации – www.pfrf.ru .

Чтобы попасть в раздел «Бесплатные программы, формы и протоколы», перейдите во вкладку «Страхователям», а затем – «Работодателям». Здесь становится возможной проверка отчетности ПФР за 2016 год. Вот точная ссылка .

Однако обратите внимание на важный момент: проверить таким способом отчетность могут лишь те наниматели, которые сдают сведения в ПФР в электронном варианте. Такой способ наиболее удобен. Однако, чтобы иметь эту возможность, необходимо предварительно заключить с фондом соглашение.

Как проверить РСВ-1

Разберем, каким образом это сделать. Проверить отчет по форме РСВ-1 можно при помощи штатных возможностей софта, который фирма использует для заполнения этого бланка. Например, программа может выявить следующие возможные ошибки:

• в суммах перечисленных взносов;
• в номерах соц. страхования сотрудников;
• в указании периодов стажа работников;
• наличия отрицательных сумм начислений.

На сайте ПФР вы сможете найти программу CheckPFR. Она делает проверку отчетности в ПФР за 2016 год. Как работать с ее помощью? Надо просто скачать ее с сайта фонда либо выбрать вкладку «Проверить» и опцию проверки сторонними программами (если используйте свой бухгалтерский софт).

Проверка отчета в ПФР в 2017 году

В будущем году ФНС будет проверять страховые взносы. Исключение составят лишь отчисления «на травматизм».

Поэтому с 2017 года в ПФР необходимо будет отправлять только данные ежегодного индивидуального учета и СЗВ-М. Их можно будет проверить, как и сейчас, с помощью официальных разработок фонда. А вот проверка отчета РСВ с 2017 года ляжет на плечи налоговиков.

Итак, с начала 2017 года, вне зависимости от того, какое количество сотрудников в организации, Пенсионный фонд требует от организаций предоставлять отчетность только в электронном варианте. Для упрощения сдачи отчетов разработчики Пенсионного фонда позаботились и создали бесплатную программу для проверки отчетности для плательщиков. Ее можно скачать в разделе бесплатных программ на сайте Пенсионного фонда .

Какпроверить отчетность ПФР онлайн

Прежде чем отправить отчет в ПФР, его обязательно нужно проверить и убедиться в отсутствии ошибок во избежание штрафов и санкций.

Это можно сделать двумя способами:

с помощью программ Пенсионного фонда;

В программах Пенсионного фонда можно заполнить отчет и можно выполнить проверку отчетов пфр бесплатно. Одни из самых популярных программ, это - CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, нужно предварительно скачать программу с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере

• онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

Проверить отчетность без регистрации в онлайн практически невозможно, процедура регистрации не занимает много времени.

Самые популярные и простые сервисы онлайн:

• контур.Экстерн;
• бухсофт Онлайн.

Отчет СЗВ-М в электронный варианте должен быть в формате XML в кодировке UTF-8.

Как происходит проверка отчета

Заполнив отчет, организация может проверить себя перед тем, как отправить готовый вариант в инспекцию. В ходе проверки файла могут выявиться ошибки, которые надо в режиме онлайн сразу исправить. Ведь, помимо вычислительных ошибок, возможны опечатки в личных данных сотрудника, например:

• в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
• в ИНН;
• в ФИО сотрудника.

Любая незначительная мелочь может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

В 2017 году произошли изменения Налогового кодекса, появилась новая глава 34 НК РФ - Страховые взносы. Эта глава регулирует правила начисления и уплаты страховых взносов, и с 2017 года распространяется и на страховые взносы, что предусмотрено Федеральным законом от 03.07.16 № 243-ФЗ.

И теперь ПФР не контролирует правильность начисления и уплаты страховых взносов, а именно ФНС станет администрировать страховые взносы и принимать соответствующую отчетность по ним.

Страховые взносы на травматизм в 2019 году по-прежнему останутся под контролем ФСС. Этот фонд будет принимать и отчетность по этому виду страховых взносов. Так же ПФ продолжит контролировать и ежемесячно форму СЗВ-М.

В какие сроки происходит обработка и проверка данных ПФР

После того, как вы произвели проверку и отправили отчетность в Пенсионный фонд, вам в ответ приходит подтверждение, что отчет получен. Это должно произойти в течение четырех рабочих дней с даты отправки отчета.

Сам факт получения этого документа свидетельствует о том, что отчетность уже получена, однако еще не подвергалась проверке. По итогам произведенной проверки ПФР формирует и отправляет вам протокол. Для этого предусмотрено еще шесть рабочих дней.

Если он оказывается положительным, то считается, что отчет сдан в ту же дату, что и отправлено подтверждение. Если же отрицательный, то все сведения нужно отправлять еще раз, предварительно исправив все ошибки.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Проверка СЗВ-М онлайн в интернете при помощи предназначенных для этого программ и интернет-сервисов позволит быстро найти и отредактировать ошибки и неточности в отчете, получить положительный протокол и избежать штрафов. Рассмотрим, какой потенциал заключают в себе современные сервисы, и как правильно ими пользоваться.

Возможность проверки СЗВ-М заложена и в программах для бухгалтеров, к примеру, в 1С. Чтобы отчет отражался корректно, необходимо сначала проверить СНИЛС всех сотрудников с помощью отчета «Личные данные» и убедиться, что все сведения и их изменения внесены в базу. Это не совсем удобный способ, к тому же занимает немало времени. Поэтому стоит обратиться к интернет-сервисам.

Онлайн-сервис «Бухсофт»

Достоинства этого сервиса проверки СЗВ-М очевидны:

• Проверка осуществляется бесплатно;
• Всегда обновленное программное обеспечение;
• Удобный интерфейс.

Чтобы начать проверку, заходим на сайт buhsoft.ru и регистрируемся. На первой странице выбираем кнопку «Старт» — «Тестирование отчетности». Загружаем выбранные файлы, затем кликаем на значок «Проверить». Справа будут видны ссылки, нажимаем на них и видим результат.

Проверка СЗВ-М на сайте «Контур»

Этот сервис частично бесплатный, так как в основном направлен на предоставление отчетности другими способами передачи информации. Для начала заходим на сайт kontur-pf.ru, выбираем пункт под названием «Перейти к проверке на сайте», далее — «Отчеты» и заносим файлы. Затем будут видны результаты проведенной проверки.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как проверить СЗВ-М на сайте ПФР в программе CheckPFR

Пенсионный фонд создал для страхователей программу CheckPFR, с помощью которой можно проверить готовые отчеты. Установить программу можно с сайта ПФР .

Этапы работы в программе:

• После установки запускаем программу – щелкаем по значку Check.exe, открывается такое окно:

• Загружаем в программу файл, который нужно проверить;
• Нажимаем на первую кнопку «Проверить выбранный файл»;
• Затем открывается «Журнал проверки файла», в котором будут отражены все неточности и ошибки:

Протокол CheckPFR показывает развернутый отчет о допущенных ошибках. Замечания могут быть выданы в виде предупреждений или ошибок. Если будут показаны только предупреждения, то в статусе высветится «Хорошо». Отчет без проблем можно отправлять в ПФР. Если же в статусе появился текст «Плохо», то имеются ошибки. В отчете их легко найти – они выделены другим цветом (подсвечены). Их сразу же можно откорректировать.

Какие данные проверяет CheckPFR

В программе проверки СЗВ-М онлайн проверяется корректность начисления и уплаты обязательных взносов на разные виды страхования и точность сведений о застрахованных лицах. Данная отчетность предоставляется раз в месяц.

Программа CheckPFR проверяет большой объем информации. К ним относятся все данные, которые предоставлялись в Пенсионный фонд с 2010 года. За любую допущенную неточность: в ФИО, в данных СНИЛС или ИНН – могут предъявить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (сотрудника).

Другие сведения, подлежащие проверке

Программа CheckPFR также теперь осуществляет проверку по другим видам отчетов:

• отчетность по формам РСВ-1, РСВ-2 и РСВ-3;
• документы индивидуального учета СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11;
• описанный выше СЗВ-М.

Большой плюс использования этой программы – никаких затрат. Требуется лишь установить ее и изучить принцип работы. Приложение довольно просто использовать. К тому же, для тех, кто в этом совсем не разбирается, существует руководство по использованию. Минус — периодически требуется установка обновлений. Поэтому большинство страхователей предпочитают пользоваться сервисами в интернете – это гораздо быстрее и легче.

Стоит отметить, что неважно, какой способ проверки СЗВ-М выберет организация. В любом случае они помогут избавиться от ошибок и, как следствие, от штрафов.