Самый надежный способ хранения данных. Где лучше хранить файлы. Как хранить важные файлы

Здравствуйте, читатели сайта IT-уроки!

Первое, что должен знать каждый новичок, сев за компьютер, это где можно хранить файлы в компьютере и где нельзя .

Если не усвоить простые правила, то позже может возникнуть множество проблем (поиск потерявшихся файлов, восстановление случайно удаленных файлов, сложности при переустановке системы и т.д.). Но всех проблем можно избежать заранее , если сразу понять, как навести порядок в своём компьютере.

Этим уроком мы открываем новый важный раздел, который вам поможет повысить надежность и безопасность хранения данных .

Как навести порядок в компьютере?

Многие пользователей компьютера хранят данные (свои файлы и папки), где придется: на рабочем столе, в папке «Мои документы», прямо на диске «C:\»… Когда файлов немного, то это не проблема, но со временем файлов становится всё больше и больше: письма, отчёты, музыка, фотографии, фильмы… и наступает момент, когда берешься за голову: «а где у меня лежит тот самый файлик»?!

Как известно, порядок проще навести один раз, а потом поддерживать. Но это же надо сесть и подумать!!! Конечно, можно сказать «потом разберу», вот только такое «потом» редко настаёт.

Учтите, что порядок на жестком диске влияет и на безопасность хранения данных .

Сегодня вы можете еще на шаг изменить свою жизнь в компьютерном мире, и помогут вам в этом IT-уроки. 😉

Запомните всего 4 правила от сайта IT-уроки, которые помогут навести порядок в компьютере и в будущем сэкономят не один десяток часов:

Правило №1: Диск C: не для документов!

Никогда не храните свои файлы на системном диске (диске C:\).

И, конечно, жду ваших комментариев по сегодняшнему уроку!

Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.

Здравствуйте, друзья! Сегодня хочу Вам рассказать о том, как и где можно хранить информацию в Интернете. Раз Вы читаете эту статью, значит у Вас есть минимум одно из перечисленных устройств: компьютер (неважно настольный или ноутбук), планшет или смартфон (неважно какой марки). У каждого из них, несмотря на всю разницу в конструктиве, есть внутри устройство для хранения информации. В наше время ценится объем такого устройства. И каждому пользователю хочется иметь аппарат, имеющий, как можно большие возможности в этом плане.

Но, как говорится между хочется и колется всего один шаг. Крутой по объему винчестер (а именно так называется устройство для хранения информации в компьютере или ноутбуке), расширенная внутренняя память планшета или смартфона, — это конечно круто в обиходе, но с другой стороны это накладно для кошелька. На моем первом компьютере стоял жесткий диск (еще один вариант названия винчестера) объемом всего 80 Гб. И мне какое-то время этого хватало. А сейчас мой Lenovo Z570 c 500 Гб на борту заставляет время от времени сбрасывать избыточную информацию на внешние устройства хранения.

Для нас, рядовых пользователей, для хранения информации существует 4 самых доступных метода ее хранения. Чтобы быть нагляднее, я изобразил их на рисунке.

Естественно, что на первом месте стоит внутренняя память вашего компьютера, другими словами — жесткий диск. Общепринято его деление на несколько разделов, в одном из которых (системном) установлена операционная система. Наиболее важную информацию НЕ хранят в системном разделе .

На втором месте стоит корзина вашего компьютера или мобильного гаджета. Надо сказать, что это очень важное место для хранения информации. Именно в ней рекомендую хранить весь мусор с Вашего компьютера. Причем срок хранения не должен превышать утра следующего дня. Я сейчас говорю это на полном серьезе. Воспитайте в себе привычку очищать корзину от хлама минимум один раз в день. Ну а если Вы проводите генеральную уборку в своих файлах, очищайте ее сразу по окончанию этого процесса. Помните, как говорил Жеглов: «Вор должен сидеть в тюрьме!» Так вот в нашем случае — хлам должен лежать в корзине.

На третье место я ставлю внешний жесткий накопитель. Это может быть обычная хорошая флешка, благо сейчас сие удовольствие не так накладно для кармана. А еще лучше, если это будет внешний подключаемый винчестер. Немного дороговато, но зато есть свой ряд преимуществ: большой объем (у меня 1Тб — в 2 раза больше жесткого диска моего ноутбука), конечно мобильность и плюс ко всему — это маленькие габариты и вес.

Замыкает мою четверку плеяда из сервисов облачного хранения. Кто-то уже сталкивался с ними (скачивал информацию) или просто слышал о таких, или же видел в своем почтовом ящике слова «диск » или «облако » (в зависимости от почтового сервиса).

Кто-то из Вас уже использует облачные сервисы. Их на самом деле в Интернете десятки. Они удобны в работе, имеют легкий и доступный для понимания интерфейс.

Ну а самое главное — они не занимают лично у Вас никакого физического пространства, имеют даже в бесплатных аккаунтах неплохие характеристики по объемам хранения. Я привел в таблице сравнение наиболее популярных облаков.

Как видите по «халяве» на объем самым выгодным является mail облако. Яндекс дает на первый взгляд меньше объем, но при этом у него единственного есть отличная преференция в виде возможности увеличить предоставленный объем за счет приглашений. Например, если Вы скачаете приложение Яндекс Диск вот по этой моей ссылке , то вместо 10 Гб объема хранилища, у Вас будет сразу 11 Гб, а у меня объем увеличится на 0,5 Гб. Конечно этот фокус сработает только с новым аккаунтом в Яндексе, но ведь и завести его совсем не трудно. Во всяком случае Яндекс диск дает возможность за счет такой маленькой «аферы» увеличить бесплатный объем в облаке до 20 Гб.

Есть у облачных хранилищ очень хорошая функция – синхронизация. Она делает Вас действительно мобильными. Имея соответствующее приложение на своем смартфоне или планшете, Вы можете получить доступ к своим файлам хоть из-за границы и при этом синхронно будут изменяться файлы и в облаке для Вашего домашнего компьютера.

Вот в принципе и все. Скорее всего в ближайшем будущем я добавлю к данной статье небольшое поясняющее видео, а пока поделюсь с Вами одной фишкой в плане увеличения бесплатного объема облачных сервисов. Да, в одном аккаунте то же облако от mail дает 25 Гб объема. Но мы ведь с Вами не настолько прямолинейны… У меня, например, для личных фотографий заведен отдельный ящик. 25 Гб фотографий – это вовсе не мало. Так же можно «отсортировать» кучу информации и хранить ее всегда в зоне действия Интернета. А как Вы храните информацию? Пишите в комментариях. Обсудим!

С уважением, Сергей Почечуев

Итак, человек приехал из дальней экзотической страны, где с удовольствием провёл свой единственный в году отпуск. Поездка была насыщена различными приключениями и экскурсиями. В качестве памяти было сделано немало ценных и неповторимых фотографий.

По приезду сразу возник вопрос: «Где безопасно хранить фотографии , чтобы память о поездке осталась на долгие года?».
Рассмотрим стандартные места хранения личной информации, коими являются текстовые файлы и личные фотографии.

Варианты мест для хранения основного альбома и для создания резервных копий фотографий

1. Оставить фотографии на карте памяти фотоаппарата

Поскольку основные типы памяти для фотоаппаратов сейчас относительно недороги, карту можно извлечь из устройства и положить в укромный уголок, таким образом сохранив фото. Для последующей съёмки можно купить новую память. Таким образом со временем сформируется своеобразный архив-уголок с множеством флеш-карт определённого формата. Необходимо помнить, что более скоростные карты памяти для фотоаппаратов стоят недёшево. Для комфортной записи видео на «заркалке», без зависаний, потребуется качественная дорогая карта.

Достоинства.

Не надо тратить время на сохранение и перенос файлов на другой носитель. Желательно лишь создать архив дубликат для максимально надёжного хранения.

Недостатки.

Первый и самый главный минус: покупка памяти каждый раз, так или иначе, приведут к дополнительным затратам.
Второе, карты памяти иногда становятся не читаемыми из-за использования различных переходников и других устройств. В любом случае необходимо найти место хранения дублирующего архива.

2. Записать фотографии на DVD диск

Хорошая попытка;), но у данного метода существую ограничения и очень существенные: размер пространства для записи одностороннего однослойного DVD составляет 4,7 GB. Если размер флеш-памяти вашего фотоаппарата значительно больше, как место для резервного копирования этот метод явно не подходит. При этом надо учесть, что скорость записи на DVD достаточно низка, это если вдруг кто-то решит записать 30-40 GB информации на несколько дисков подряд. Сидеть придётся возле компьютера весь день.

Достоинства.

Недостатки.

Низкая скорость записи. Подходит для хранения лишь части информации. А поскольку графика занимает много памяти, эта методика вряд ли самая удачная для наших целей.

3. Запись и хранение фото на внешнем USB накопителе

Большой объём и высокая скорость записи, что может быть лучше. Действительно, одним из лучших вариантов можно назвать именно . Файлы хранятся на жёстком диске внешнего USB накопителя. В любой момент могут быть скопированы с фотоаппарата, перенесены в любое место, подключены к компьютеру и просмотрены. Вот только жёсткие диски, особенно при частом использовании могут выходить из строя, тем самим теряя информацию, которая была на них записана. и с испорченного USB накопителя, вот только стоимость восстановления может напрочь отбить желание делать это. Внешние USB диски выходят из строя чаще, чем HDD компьютера или ноутбука из-за постоянных перемещений, которые могут стать источником динамических перегрузок, приводящих к преждевременному выходу из строя.

Достоинства.

Быстрая скорость записи, мобильность, большой объём для хранения данных. Относительно дешёвое место для хранения, учитывая стоимость за один гигабайт (1 GB) информации.

Недостатки.

Низкая надёжность этого хранилища данных. Т.е. тот случай когда достоинство, в данном случае мобильность устройства, становиться недостатком, так как ухудшает показатель надёжности.

4. Хранение на жёстком диске стационарного компьютера или ноутбука

HDD компьютера быстрые и ёмкие устройства, но, как уже отмечалось ранее, достаточно часто внезапно выходят из строя. Причём внезапность характерна в полном смысле этого слова - сегодня выключаешь ПК и всё нормально, а завтра оказывается, что винчестер компьютера вышел из строя и информацию можно восстановить лишь с помощью специального оборудования за немалые деньги.
К тому же, для повышения надёжности хранения данных, лучше это делать на стационарном ПК - там винчестеры, как правило, работают дольше. Есть шанс, что файлы можно достаточно безопасно хранить длительный срок . Затем можно успешно скопировать, сделав тем самым резервную копию , в другом месте.
Поэтому, если планируете использовать HDD компьютера или ноутбука под архив, позаботьтесь о резервной копии. Для копий можно выбрать любой из способов, рассматриваемых в данной статье.

Достоинства.

Отсутствие дополнительных затрат и трата времени на загрузку и хранение файлов и данных - быстро скопировал и забыл.

Недостатки.

Низкая надёжность хранения данных.
Велика вероятность нечаянного форматирования раздела с архивом данных при самостоятельной, не профессиональной.

5. Использование облачных хранилищ

Облачное хранилище - один из самых удобных и надёжных способов хранения данных. Объясню почему.
Удобство хранения фотографий данным способом заключается в том, что загрузив файлы в облако, можно использовать их откуда угодно. Пришёл к друзьям или родственникам без какого-либо накопителя, с пустыми руками, открыл тут же их компьютер и показал все сохранённые фотографии. Удобно? Очень.

Надёжность обеспечивается непрерывной работой WEB серверов, их постоянным дублированием в RAID, к тому же хочется верить, что вся эта работающая в дата-центрах электроника находится под неустанным наблюдением профессиональных системных администраторов.

Скорость не самое сильное качество облачных хранилищ , но качество интернета постоянно растёт, а цена падает. Поэтому всё хорошо.

Ёмкость, доступная для одного пользователя без всяких доплат, составляет от 15 GB Google Disk до 100 GB облако Mail.ru . И это самые известные сервисы, предлагают безлимитные бесплатные диски (есть такие китайские хранилища).

Достоинства.

Бесплатное использование.
Высокая мобильность за счёт доступа из любой точки Земли.
Высокая надёжность.

Недостатки.

Возможно нарушение конфиденциальности.
Скорость работы с хранилищем зависит от скорости интернета.

6. USB флешки или USB flash drive

Наверняка многим именно этот способ хранения данных пришёл на ум первым, в статье этот способ на последнем месте не потому, что он самый плохой или хороший - логика в другом. Захотелось заинтриговать и стимулировать читателя прочесть статью до конца:) Извините.
Этот способ хранения данных достаточно перспективен, недорог и относительно надёжен. Перспективен и недорог из-за низкой уже цены, и, в динамике постоянно снижающейся при растущем объёме. Так, на сегодняшний день (конец 2014 года), на aliexpress.com можно приобрести флешку 64 GB за менее чем 10$. Надо помнить, что чем выше цена, тем, как правило, качественнее память и выше скорость записи-чтения. Надёжность определяется условиями использования и качеством техпроцесса памяти - это плавающий показатель.

Таким образом можно записать файлы (создать дубликат-архив) и положить на хранение. Флешки, как известно, не чувствительны к ударам, падениям, перепадам температур, легко превращаются в брелок для ключей и могут быть постоянно с собой. Единственное, о чём необходимо упомянуть, что если вставить флешку в компьютер с испорченным, либо неправильно подключенным разъёмом USB, контроллер USB flash drive может выйти из строя.

Достоинства.

Низкая цена при большом объёме памяти для хранения данных.
Относительно высокая надёжность.
Мобильность.

Недостатки.

Легко испортить.
Часто встречаются бракованные экземпляры.

Мест, где можно хранить данные, достаточно, хотя и не так уж много - это DVD-диски, флешки, винчестеры. Надежность хранилища файлов всегда имела первостепенное значение. Cегодня существует множество способов обезопасить себя от потери информации, нажитой годами непосильного труда. Где лучше хранить файлы, чтобы можно было их восстановить в нередком случае сбоя устройства хранения? Давайте разберемся.

Размеры некоторых файлов далеко не маленькие. К примеру, любитель качественных фотографий собирает архив. В таком случае, требуемый объем дискового пространства очень критичен, потому что каждый снимок – это 15-60 Мб. Ценность каждого фото для коллекционера несомненна, не говоря уже обо всей остальной важной информации.

Где же лучше хранить файлы – проблема, для которой можно предложить несколько вариантов решения. Если взять за основу промышленные методы сохранения, применяемые в организациях типа финансовых учреждений, то схема примерно такая.

Стандарты хранения информации

Третье – копируем на Mail.ru Cloude пространство.

Четвертое – хотя достаточно и трех, можно положить файлы к китайцам.

Теперь, в случае аварии на вашем компьютере, есть возможность восстановиться, затратив только время. Информация не пропадет.

Как и где сохранить важную информацию - вопрос волнующий как бизнесмена и программиста, так и обычного пользователя . Оптические диски, внешние жесткие диски , облачные сервисы или просто флешки - у каждого способа есть свои недостатки и преимущества, о которых сказано достаточно много. Поэтому не будем повторяться, а спросим у вас: какую именно информацию вы считаете важной? На этот вопрос есть масса ответов, которые мы попытаемся систематизировать и как результат - посоветовать, что и где лучше хранить.

Шифрование и резервирование данных породили корпоративные сети, и поэтому в этой сфере масса решений, как серверных, так и внешних. Однако стоит отметить одну закономерность - какие бы современные технологии для бизнеса не придумывали разработчики, все равно утечка и потеря информации присутствует. А все благодаря пресловутому человеческому фактору, то есть безалаберному отношению к самой информации. Например, оставить ноутбук с месячным отчетом компании в аэропорту или на вокзале и хранить пароли от корпоративной почты на «стикерах» рабочего стола или в «блокноте» умудряются до сих пор. Тут даже профессиональные системные администраторы бессильны, но человек может избежать неприятностей на работе сам, выполняя простые три правила.

Правило первое

Не храните пароли и конфиденциальные файлы на. Мы не хотим бросать тень на известных разработчиков, говоря, что, например, «Яндекс Диск» можно легко взломать. Зато легко забыть переместить ползунок и сделать файл публичным, то есть доступным для скачивания любым пользователем или попросту «засветить» пароль от почты, который порой аналогичен паролю облачного сервиса.

Правило второе

Не носите с собой важные данные на флешке слишком долго. Во-первых, ее можно потерять, а взломать запароленный позволяет иногда даже заводская утилита производителя гаджета. Во-вторых, внешний накопитель подвержен вирусам, а домашний компьютер порой не всегда хорошо от них защищен, особенно от хитрых червей и троянов, созданных именно для кражи информации. Принеся из дома «зараженную» флешку вы можете подвергнуть корпоративную сеть вашей компании серьезной опасности. Гораздо проще скинуть отчет или график через корпоративную почту, сервер которой защищен от таких хакерских атак.

Правило третье

Если у вас плохая память на пароли, то не стоит сразу прибегать к листку и ручке, а что еще хуже - сохранять их в памяти компьютера или в интернете. Вы, наверное, подумаете, что лучше всего скачать на приложение-хранилище, которое защищено паролем. Нет, не угадали, так как такие программы наоборот привлекают внимание. Поэтому достаточно выбрать или создать вымышленный контакт в записной книжке телефона и сохранить пароль в одну из предлагаемых многочисленных строк, например в «месте работы». Можно пойти и дальше, но это уже из области шпионских фильмов, хотя конечно проще потренировать память на работе, не авторизируясь автоматически, а вводя пароль самостоятельно. Как правило, даже самые сложные комбинации после нескольких дней регулярного введения впечатываются в память намертво.

Дома же ситуация совершенно иная, здесь самое главное - определится, что вы хотите увековечить в электронной памяти. Если вы собрали бесценную коллекцию фильмов и музыки, а «прожигать» для нее сотню болванок вам совсем не улыбается, то для вас существуют два способа.

Внешний жесткий диск

Рынок предлагает огромный выбор таких девайсов, но и они бывают двух основных видов. Есть хранилища, основанные на обыкновенном 2,5-дюймовом жестком диске объемом обычно до 4 Тб, а есть накопители, основанные на флеш-технологии, имеющие более скромный объем и более высокую цену.

Оба решения отлично подходят для медиа-хранилища, но в первом случае HDD диск больше подойдет для дома, во втором случае - для тех, кто предпочитает носить внешний жесткий диск с собой. Почему? Все просто, стоит вам хорошенько уронить обычный HDD на асфальт, как он выйдет из строя. Восстановить данные возможно, но не всегда это окупается, особенно в случае с фильмами, так как скачать заново их сейчас дешевле. Вот флеш-накопитель может в этом случае «выжить», так как ему абсолютно не вредит тряска, ведь в нем нет подвижных частей.

Облачный сервис

Вы можете выбрать абсолютно любой: «Яндекс Диск», Google Drive , облако от Microsoft или еще что-то. Все зависит от доступного объема памяти и цены за дополнительное место. Главное преимущество очевидно - все ваши данные доступны на всех устройствах и везде, где есть сеть интернет. Кроме этого можно сделать файлы публичными для просмотра, а также делится ссылками для скачивания со своими знакомыми. Очень удобно и если пересчитать стоимость внешнего диска на стоимость занимаемого объема в облачном сервисе , то получается вполне сравнимо с первым способом.

Оптический диск

Теперь поговорим о домашнем видео и фотографиях. Такими вещами дорожит любой человек, особенно если он хочет вспомнить прошлое в старости. Существует много мнений по этому поводу, среди которых облачные технологии отпадают, так как времена меняются и судьба сервера выбранного провайдера может быть разной, а физическое присутствие хранилища данных все же успокаивает. Но какое выбрать? тут на помощь придет качественный оптический диск , так как покрытие более дешевого через несколько лет просто осыпется. Подойдет также и флеш-накопитель, которому может повредить только влага (хотя нам известны случаи, когда флешки работали даже после машинной стирки в кармане брюк) и сильные магнитные поля. Что касается фото, то его можно просто распечатать и хранить по-старинке.

Где искать этот файл? Куда я сохранил важный документ месяц назад? Почему я вижу уже третью копию этих файлов? Места на жестком диске нет, а я не могу понять, сколько места занимают мои файлы!

Периодически я сталкиваюсь с такими вопросами или сам задаю аналогичные, когда делаю аудит данных на компьютере клиентов и вижу, в каком хаосе они хранят свои файлы.

Для меня важно хранить файлы в удобной структуре, чтобы не тратить лишнее время при работе с информацией. Я отношу этот процесс к проактивным действиям, влияющим на личную эффективность.

В своей статье я поделюсь с вами несколькими правилами и приемами по созданию структуры для хранения файлов и тем, как я сам храню файлы на компьютере.

Пару слов о том, а зачем вообще нужна структура для хранения файлов

Удобная для вас структура даст вам:

• Удобный и более быстрый поиск информации;
• Понимание объёма ценных для вас данных;
• Сокращение расходов на резервное копирование (времени и / или денег);
• Удобство при резервном копировании;
• Возможность легко объяснить при необходимости близким или коллегам «что-где» находится.

Обычно после наведения порядка количество хранящихся файлов и их совокупный объем уменьшаются, т. к. находятся дубликаты и разные версии файлов, а также удаляются случайно забытые или давно не нужные файлы, которые только занимают место на диске.

Прежде всего, исходные данные: папка «Мои документы», внутри которой находятся все файлы, или (что чаще и хуже) много папок с разными названиями и назначением в разных местах жёсткого диска . Именно это является причиной вопросов, о которых я упомянул в начале этой статьи.

Я разделяю хранящиеся файлы (данные) по назначению и храню их в нескольких папках:

• Музыка
• Фильмы
• Фотографии
• Видео

Вот так это выглядит в реальности:

Подробней про назначение папок и уточнения к ним в таблице ниже:

Вы можете использовать удобные для вас названия папок и при необходимости изменять состав структуры.

Как навести порядок у себя на компьютере или пять шагов к порядку

Вы уже готовы навести порядок с вашими файлами? Отлично! Вам осталось сделать всего пять шагов. Убедитесь, что вы можете уделить этим шагам пару часов, чтобы сесть и сделать это раз и навсегда, а не растягивать на дни, недели, месяцы и в итоге не сделать совсем.
Готовы? Поехали:

1. Создайте удобную для вас структуру для хранения файлов. Лучше делать это не на диске «C», а на диске «D», если он у вас есть и там достаточно места.
2. Все файлы, которые можно быстро разложить (менее чем за один час) - разложите по вашей новой структуре.
3. Всё, что вы точно разберёте в ближайшее время (не более одной недели), перенесите в папку «Загрузки».
4. Оставшиеся файлы перенесите в созданную для этого папку «!Архив» (она будет самой верхней в вашем списке*). Если вам что-то будет нужно из этой папки, то находите это и переносите в новую структуру и работайте с файлами уже там!
5. Держите в порядке вашу структуру (папки), используя правила ниже.

*Чтобы нужная вам папка всегда была вверху списка, используйте специальные символы, например «!», «#», «$», перед названием папки и она автоматически переместится вверх. Я сам использую только восклицательный знак, мне этого достаточно и не мешает читать название папки.

Правила по поддержанию структуры для хранения файлов в порядке

1. Оценивайте необходимость хранения файла, который вы скачиваете, в вашей структуре. Задавайте себе вопросы:

• будет ли файл мне полезен?
• для чего я буду хранить этот файл?
• нет ли уже у меня этого скачанного файла или другой версии этого файла?
• можно ли будет скачать его снова при необходимости?

3. Разбирайте папку «Загрузка» раз в неделю и удаляйте все ненужное. Вообще, не накапливайте «полезные» файлы, которыми вы не пользуетесь годами - храните их в правильном месте или периодически удаляйте.

Для поддержания порядка в вашей структуре для хранения данных, вы можете настроить её так, чтобы сохранять файлы можно было только внутри папок «Документы», «Фотографии», «Фильмы» и т.п. В моём примере, ничего нельзя сохранить в корне диска «DATA» (диск «D»). При желании вы можете создать такие же настройки и внутри папок структуры.

Такой подход часто используется в компаниях, где несколько сотрудников имеют доступ к одному компьютеру и работают с одними и теми же данными. Эти ограничения вынуждают поддерживать структуру неизменной и страхуют ее от случайного изменения.

Реализация потребует небольших знаний по разграничению доступа с помощью учетных записей и управлению доступом к файлам и папкам.

Как пример, я рассмотрю наиболее часто встречающуюся ситуацию, когда вы работаете в ОС Windows c правами администратора (у вас есть права по изменению операционной системы и доступа к файлам, и ваша учетная запись состоит в группе «Администраторы»).

Сначала мы создаем нужную вам структуру папок на локальном диске, в моем примере ниже это диск «O».

Перед вами открывается новое окно, где мы смело нажимаем кнопку «Изменить разрешения...», согласившись на появившийся запрос операционной системы о внесении вами изменений:

Выбираем среди списка группу «Администраторы» и нажимаем кнопку «Изменить»:

Теперь надо быть аккуратным, в наших руках управление доступом к файлам и папкам.

• Выбираем в области «Применять» пункт «только для этой папки» (чтобы внутри уже созданных нами папок по-прежнему можно было сохранять файлы и папки):
• Снимаем галочки из столбца «Разрешить» и ставим их в столбец «Запретить» для двух разрешений «Создание файлов/запись данных» и «Создание папок/дозапись данных».
• Нажимаем кнопку «ОК»

Операционная система предупредит нас, что элементы запрета разрешений имеют высший приоритет для управления доступом файлов. Мы подтверждаем выполнение, нажав снова «ОК».

Закрываем окна, нажимая снова кнопку «ОК» и проверяем результат. Все!

Что делать, если вам понадобится изменить структуру позже? Вы по схеме выше доходите до раздела «Дополнительные параметры безопасности для локального диска (Х)» и удаляете тип элемента «Запрет» (в списке это крайний слева столбец).

Если вы не уверены, что справитесь, сделайте это с более опытным коллегой. Можно потренироваться на флешках с файловой системой NTFS.

Несколько друзей и знакомых в последнее время задают один и тот же вопрос - Где хранить накопившиеся файлы?

На компьютере небезопасно, потому что в любой момент может выйти из строя жёсткий диск или какой-нибудь вирус типа Penetrator уничтожит все документы, фотографии, фильмы, музыку и т.п.

Раньше я, как и умные книжки, советовал, все документы время от времени переписывать на CD или DVD болванку и хранить «в сухом прохладном месте».

Но, вот уже несколько раз были случаи, когда хранившаяся в шкафу болванка почему то отказывалась читаться. Слава Богу, ничего особо ценного там не было.

Обычно спасает то, что я делаю несколько копий. На флешке, на переносной USB диск и ещё где нибудь на винчестере. Но информация копится в таких количествах, что никаких флешек не хватает.

Попробуем ответить на несколько вопросов:

Что хранить?
- как хранить?
- где хранить?

Что хранить.

Всё хранить невозможно и не нужно. Если вы накачали с Интернета какой то музыки, фильмов и т.п., совсем необязательно всё это хранить годами. Хотите - переписывайте на болванки. Даже если болванка перестанет читаться, всегда можно опять с Интернета всё укачать.

Есть невосстановимые вещи: фотографии родных и близких, написанные стихи, диссертации и другие документы. Т.е. то, что создано лично вами. Если ваши труды пропадут - никто, кроме вас их не восстановит.

У моих знакомых был случай, когда компьютер сломался перед самой защитой диссертации. Хорошо, что её успели распечатать и удалось её отсканировать. Но попотеть пришлось немало. Ещё у одних друзей на небольшом заводе украли компьютер, на котором они хранили созданные ими программы для станков с ЧПУ. Резервная копия хранилась на соседнем компьютере, но его тоже украли. Компьютеры они купили новые, но труды нескольких лет пропали.

Как хранить

Что бы было удобнее делать резервные копии, лучше всего хранить все документы или фотографии в отдельных папках в корневом разделе диска. Например: c:\Документы , c:\Фото .

Многие создают папку для документов на Рабочем столе Windows . Это не очень хорошо, потому, что эта папка привязана к учётной записи конкретного пользователя, находится где то глубоко в подпапках C:\Documents and Settings \Вася\Рабочий стол\.... В случае случайного удаления папки или документов проще восстановить файлы из папки, которая находится в корне диска.

Если жёсткий диск разбит на несколько разделов (C:\, D:\), то резервную копию лучше хранить на втором разделе. Если вирус повредит операционную систему , то при её переустановке может потребоваться форматировать системный диск и все файлы на диске C:\ будут уничтожены.

Обычно я на диске D:\ делаю папку D:\Backup и туда копирую архив с копиями документов.

Если ваши особо ценные документы и фотографии хранятся в нескольких отдельных папках, то можно сделать командный файл для архивирования всех документов и фотографий, вынести иконку для этого файла на Рабочий стол и время от времени давать команду архивации. Или настроить систему для автоматического архивирования например, раз в неделю.

Где хранить

Флешки

Сейчас есть возможность не очень дорого купить флешку большого объёма или переносной USB диск. Например флешка объёмом 16 Гигабайт стоит около 1000 руб, а USB диск объёмом 500 Гигабайт - чуть дороже 2000 руб. Цены можно уточнить в ближайшем компьютерном магазине или на сайте Nix .ru (http://www.nix.ru/price/price.html).

Перенести на флешку или USB диск архив с документами несложно. Описывать эту процедуру не будем.

Учтите, что при подключении к заражённому компьютеру информация с флешки или USB диска может быть уничтожена .

Болванки

Более надёжным, но менее удобным для пользователя является хранение архивов на CD или DVD болванках. Для записи архива вам придётся установить специальную программу для записи дисков (Nero , …).
Можно выбрать что нибудь из программ тут: http://download.chip.eu/ru/Burning-Softw are_7685.html .
Если у вас на компьютере установлена Windows 7, то старые версии Nero не будут работать.
Рекомендую программу CDBurnerXP http://download.chip.eu/ru/CDBurnerXP-Pr o_95440.html

Плюсом этого способа хранения файлов является то, что вирусам практически невозможно испортить информацию на болванке даже если вы вставите её в дисковод компьютера.

Для надёжности особо ценные архивы можно хранить на нескольких болванках.

Одна неперезаписываемая болванка DVD стоит около 20 рублей, перезаписываемая - 30-30 руб.

Но перезаписываемые болванки тоже не вечные . У меня после 5-6 перезаписей они перестают читаться. Иногда проще купить более дешевую неперезаписываемую болванку, записать архив и убрать его на хранение.

Интернет

В последнее время Интернет стал скоростным и доступным и доступ к нему есть практически в каждом доме.

Стали развиваться сервисы Интернета, которые позволяют хранить свои документы и фотографии где нибудь на сервере.

Наиболее распространёнными и известными является сервисы сайта Google . Он позволяет хранить фотографии в веб-альбомах Picasa ,а документы в сервисе Google Docs . Подробнее о этих сервисах я постараюсь написать в следующий раз.

Альбомы Picasa можно делать открытыми для других пользователей или закрытыми. Для удобства работы на сайте есть специальная программа, которая облегчит Вам закачку большого количества фотографий в веб-альбом Picasa.

2. установить программу-клиент

После этого у вас на компьютере появится папка C:\Documents and Settings\Вася\Мои документы\My Dropbox в которую просто нужно скопировать ваш архив или файл.

Через несколько минут (в зависимости от размеров архива или документа) копия документа окажется в Интернете на вашем личном ресурсе. Вы в любой момент с любого компьютера и даже с смартфона сможете получить доступ к своему файлу.
Если вы скопируете файл или документ в подпапку "Public", то вы сможете открыть доступ к файлу своим друзьям или разместить ссылку на ваш файл в ЖЖ или на сайте. Для этого нужно нажать правую кнопку мышки на том файле, ссылку на который вы хотите передать друзьям, и нажать на пункт меню "Copy public link". В буфер обмена будет скопирована ссылка, которую вы уже можете передать письмом или в блоге. Например: http://dl.dropbox.com/u/16346789/drop2.j pg

Таким образом у вас в Интернете всегда есть бесплатная "виртуальная флешка" размером не менее 2 Гигабайт. Для основных ваших документов вполне достаточно.

Данные пользователей хранятся в виде файлов на жестких дисках ПК. Их также можно хранить и (внешние жесткие диски, CD-/DVD-диски, флешки и т.п.).

Данные нужно хранить отдельно от программного обеспечения. При хранении данных вместе с программами есть риск нечаянной порчи программ, что может привести также и к разрушению операционной системы.

По возможности файлы пользователей лучше хранить НЕ на диске C:, где находятся файлы операционной системы. Ну, а если на компьютере имеется только один жесткий диск C:, то можно посоветовать создать на нем папку, например, с именем «D:».

Затем нужно сделать ярлык к этой папке (правая кнопка мыши – «Создать ярлык») и переименовать его, например, в «Disk_D». Ярлык следует поместить на рабочий стол вашего компьютера, и все данные пользователя писать в эту папку D, имитируя тем самым как бы еще один диск с именем D, которого на самом деле нет в вашем компьютере.

Более защищенный от постороннего взгляда вариант предлагает сама операционная система. В ней есть папка «Мои документы», в которой пользователям предлагается хранить все свои данные. В этой папке есть даже заранее подготовленные внутренние папки для хранения музыки, видео, документов и т.п.

В последнем случае защита данных состоит в том, что к папке «Мои документы» может обращаться только пользователь, который введет ваш логин и пароль, если вы установили режим входа с учетной записью. Если же логин и пароль при включении ПК не запрашивается (дома многие пользователи избегают этого, чтобы не забыть пароль), то хранение файлов в «Моих документах» не более защищено, чем хранение в любой другой папке.

В вашей папке (будь это «Мои документы» или «Disk_D») должен быть определенный порядок. Ваши файлы должны быть рассортированы по папкам. должны быть понятны, не следует их обозначать, например, «1», «2» и т.п. Лучше придумать им понятные имена.

Файлы тоже лучше называть понятными именами. Если вы храните различные версии одних и тех же файлов, то эти версии лучше называть одинаковыми именами, но добавлять, например,

• «Материалы о нетбуках_версия 1»,
• «Материалы о нетбуках_версия 2»,
• «Материалы о нетбуках_версия 3»
• и т.д.

Файловая система ПК автоматически проставляет даты создания файлов для удобства их последующего поиска (по дате создания, например), но Вы можете также и вручную проставлять дату прямо в имя файла, что бывает удобно опять же в случае одновременного хранения нескольких версий одного и того же документа, например:

• (01.03.2012) Чайник или юзер
• (03.03.2012) Чайник или юзер
• и т.д.

Если имена файлов понятные и говорят сами за себя, то вы всегда можете воспользоваться встроенным сервисом по поиску файлов:

• в Windows XP: «Пуск» – «Найти» – «Файлы и папки»,
• в Windows 7: «Пуск» – «Найти программы и файлы».

Достаточно будет ввести имя интересующего файла или фрагмент искомого текста, хранящегося внутри файла. И Вы получите подборку файлов, удовлетворяющих условиям поиска.

Общий принцип, которым должен руководствоваться уверенный пользователь в вопросах хранения данных, можно сформулировать следующим образом.

• Чем точнее и тщательнее будут подготовлены файлы данных для хранения, тем легче и проще потом эти данные найти.

• Пользователь должен всегда помнить, что он может забыть, где и что у него хранится.

• И только при наличии определенного порядка в структуре и наименовании папок, а также в именах файлов можно быстро найти интересующую информацию, хранящуюся в ПК.

• Должна сформироваться привычка при необходимости пользоваться Поиском.

Вы должны периодически сохранять где-то вне вашего компьютера ваши файлы. Иначе может произойти непоправимое, и Вы потеряете все, что наработали неделями, месяцами и даже годами.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

До настоящего времени мы хранили самые важные файлы на винчестерах и DVD, срок годности которых составляет лишь несколько лет. Благодаря появлению новейших технологий сегодня имеются более надежные цифровые хранилища информации. CHIP расскажет вам о них. К концу 2012 года человечество накопит в общей сложности 2 500 000 000 000 000 000 000 байт (2500 экзабайт) информации. Наш разум едва ли способен осознать такую величину. Еще труднее принять тот факт, что хранящиеся на жестком диске данные физически пропадут через лет - эти накопители имеют небольшой срок службы. Сегодня самый популярный способ долговременного хранения данных - это DVD. Однако около 43% пользователей сохраняют свои файлы на носителях, срок бы которых еще меньше, чем у оптических дисков. Это приводит к парадоксальному результату: важные документы, фотографии и видеофильмы размещены на носителях, которым заведомо нельзя доверять. При этом существует несколько относительно дорогих решений для долговременного архивирования важных файлов. Три такие технологии мы представим в статье: два типа перезаписываемых дисков и специально подготовленный флеш-накопитель. Все они гарантируют сохранность ваших файлов на срок от 100 до 1000 лет, а при соблюдении определенных условий - и дольше. Кроме того, мы вкратце рассмотрим и другие методы, которые также обещают надежно хранить файлы.

Срок годности цифровых носителей

Жесткие диски не защищены от воздействия многочисленных внешних факторов - таких, например, как сырость и жара. Вибрацию и удары они также не переносят. Твердотельные винчестеры не имеют подвижных деталей, однако их ячейки памяти далеко не вечны. При повседневной работе они выдерживают, как правило, не более 10 000 циклов перезаписи, после чего ресурс флеш-памяти исчерпывается. И даже если вы просто однократно записали на них данные, эти носители утратят свой заряд всего через несколько лет.

При выборе жесткого диска в качестве средства для долгосрочного архивирования следует принимать во внимание и другие моменты - в частности, возможность возникновения коррозии на контактах. Кроме того, файловая система NTFS, которая практически повсеместно используется при резервировании данных, разработана компанией Microsoft и не является открытым стандартом. Она вряд ли сохранится после исчезновения операционной системы Windows. А кто может обещать, что эта ОС в последующие десять лет будет работать на наших компьютерах? То же самое можно отнести и к «облачным» технологиям: никто не гарантирует нам благополучное существование Google или Amazon через 20 лет. В противоположность всему перечисленному хранение информации на «болванках» обладает тем преимуществом, что процедура записи и чтения данных полностью стандартизирована. В случае крайней необходимости ваши файлы можно считать даже при помощи электронного микроскопа.

Имеют ли будущее «болванки» CD и DVD как средство долгосрочного архивирования? Можно со всей определенностью сказать: нет, если они куплены на компьютерном рынке или в обычном магазине. Зачастую такие носители имеют минимально возможный уровень качества вследствие многолетней ценовой борьбы производителей. Но выход из этой ситуации все-таки есть.

Почему DVD-диски живут так недолго

На срок службы оптических дисков влияют три фактора: солнечный свет воздействует на органический краситель, металлический слой окисляется, а поликарбонат не выносит высоких температур.

Различия в качестве

Проведенное по поручению французских правительственных органов тестирование показало, что даже диски одной торговой марки выходят из строя не одинаково быстро. Исследование велось по нормам ECMA-379 при температуре 80 °С и влажности воздуха 85%.