Пронумеровать страницы кроме титульной. Удаление нумерации в опен офисе. Убираем нумерацию с титульного листа

Помощь 25.06.2019

Помощь

Большинство создаваемых нами в Word документов, могут, да и, в большинстве случаев, состоят из нескольких страниц и даже из нескольких десятков страниц. К таким документам относятся рефераты, доклады, проекты, курсовые работы, договоры, бизнес-планы, какие-то отчёты, ну и другие документы. По общепринятым стандартам оформления, страницы таких документов должны быть обязательно пронумерованы.

Одни документы должны быть пронумерованы с первой страницы до последней, а другие, например, нумеруются, начиная со второй или третьей страницы или с какой-то другой.

Сегодня речь пойдёт о самой простой и часто используемой нумерации страниц, которая может быть нами применена для большинства создаваемых документов. В примерах я использую свои рабочие наброски к одной из статей о Power Point.

Необходимые опции, с помощью которых мы нумеруем страницы документа и форматируем (редактируем), в общем, изменяем непосредственно саму нумерацию, находятся во вкладках «Вставка» и «Разметка страницы» верхнего меню:

Опции нумерации во вкладке «Вставка» я бы назвал стартовыми, так как с помощью них мы и начинаем нумерацию страниц. Давайте откроем вкладку «Вставка» и всё своё внимание направим на её раздел «Колонтитулы», с находящимся в нём функционалом «Номер страницы»:

Давайте нажмём эту главную кнопку «Номер страницы» для того чтобы перечень опций увидеть:

Первые три опции (отсчёт сверху вниз) содержат шаблоны нумерации, то есть варианты расположение номеров на странице. Опция с названием «Текущее положение» (4-я по счёту) также содержит шаблоны нумерации, но работа с данными шаблонами несколько отличается от работы с нумерацией первых трёх опций. Нумерация с помощью третей опции то же своеобразна и также отличается от нумерации страниц с помощью первых двух опций.

А вот первыми двумя опциями «Вверху страницы» и «Внизу страницы» мы, пожалуй, можем нумеровать страницы чаще всего. Давайте о них в первую очередь и поговорим сегодня.

Поскольку нумерации страниц с помощью этих опций практически идентичны и разница лишь в расположении на странице (в верхней части и нижней части страницы) и формах самой нумерации, то в примерах используем опцию «Вверху страницы».

Давайте щелчком мыши выберем её:

и перед нашими глазами откроется перечень шаблонов форматов нумерации:

Те шаблоны, которые увидят наши глаза, являются лишь частью всех шаблонов нумерации. Для того чтобы увидеть другие шаблоны и сделать выбор на своё усмотрение, нам нужно подвигать ползунок в правой части окошка, ну или же пощёлкать кнопками-стрелками вверх/вниз:

При выборе шаблона нужно учитывать и характер документа, над которым мы работаем. «Игривый» формат нумерации не подойдёт для документов делового характера.

Как только щелчком мыши мы выберем один из шаблонов, все страницы документа автоматически пронумеруются (я выбрал специально шаблон с хорошо видимой нумерацией):

Так как главная кнопка «Номер страницы» располагается в разделе «Колонтитулы», то нумерация страниц происходит в режиме работы с колонтитулами с одновременной активизацией новой вкладки «Конструктор»:

Поэтому мы и видим все эти пунктирные линии и надписи. После того как страницы пронумеровались, из режима работы с колонтитулами нужно выйти. С этой целью нажимаем кнопку закрытия окна работы с колонтитулами:

После нажатия этой кнопки все пунктирные линии исчезают, а нужная нам нумерация страниц остаётся:

Применить нумерацию мы можем сразу же, как только приступили к созданию документа, а также в «самом разгаре работы» или же тогда, когда редактирование текста полностью закончено и нумерация страниц является завершающим действием в работе над документом.

Применённая однажды к страницам документа нумерация сохраняется. Если мы применили нумерацию в самом начале, то есть, в тот момент, когда только приступили к работе над документом, то волноваться по поводу нумерации следующих страниц нам не нужно. В этом случае каждая новая (следующая) страница будет нумероваться автоматически:

В том случае, когда мы трудимся в команде над каким-то проектом, то мы можем работать лишь с определённой частью документа. Например, нам досталась заключительная часть. Остальные участники команды пронумеровали каждый свою часть документа и нумерация страниц нашей части документа должна начинаться с номера 65.

Для того чтобы нумерация страниц начиналась с цифры 65, нам нужно воспользоваться опцией «Формат нумерации страниц», выбрав её в уже знакомом перечне опций нумерации страниц:

Сделаем выбор этой опции обычным щелчком мыши, и перед нами откроется окошко настройки её параметров. В этом окошке мы можем изменить формат непосредственно самой нумерации:

а также установить тот начальный номер страницы, с которого и должна начинаться нумерация страниц:

В нашем примере нумерация должна начинаться с номера 65. Эту цифру нам и нужно написать (выбрать кнопками-стрелками) в строке ввода «Начать с…». Давайте так и сделаем - напишем её:

Ну и заключительным действием будет нажатие кнопки «Ок».

И что же мы видим? Мы видим всю туже картину. Страницы нашего документа, как были без нумерации, такими же чистыми и остались.

А дело-то в том, что мы выполнили лишь одну часть настроек. Теперь нам нужно выполнить другую часть настроек, то есть выбрать в перечне шаблонов нумерации нужный шаблон. Говоря другими словами - определить месторасположение нумерации на страницах.

Выберем опцию «Вверху страницы» (она служит нам примером) и перед глазами откроется перечень шаблонов нумерации, в которых появилась цифра 65:

Щелчком мыши выберем нужный шаблон и страницы пронумеруются:

Ну и в завершении, закроем окно работы с колонтитулами:

и все пунктирные линии исчезнут:

Мы можем сначала выбрать шаблон нумерации, - пускай страницы пронумеруются, а уже затем в окошке «Формат номера страницы» ввести нужный номер первой страницы (у нас был номер 65). Первоначальная нумерация автоматически поменяется, и первая страница будет уже начинаться с номера 65 (номер из примера).

Как пронумеровать страницы мы уже знаем. А если нам понадобится изменить формат нумерации или окажется, что она в каком-то документе не нужна, то тогда воспользуемся опцией «Удалить номера страниц». Эту опцию мы видели в окошке опций нумерации страниц.

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .

4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .

5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .

Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .