Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
Современные пользователи хранят документы, фотографии в электронном варианте на своих компьютерах и ноутбуках, но иногда возникает необходимость распечатать информацию. Сейчас повсюду существует множество фотостудий или отделов торговых площадей, где вам предоставят такой сервис. Но когда потребность в распечатке документов или изображений возникает постоянно, лучше обзавестись собственным принтером. Разнообразие видов и моделей нескончаемо велико, но все они выполняют главное действие - выводят информацию из компьютера на бумагу.
Перед тем как печатать на принтере с компьютера, необходимо убедиться, что устройство определяется системой. При первом подключении принтера производится установка драйверов для синхронизации устройства с компьютером или ноутбуком. Необходимо также произвести настройку параметров для корректной работы.
Вне зависимости от модели подключаемого принтера и его набора функций, принцип подключения будет одинаковым для проводных устройств.
Установка драйверов
При подключении нового оборудования к ПК или ноутбуку система начинает сканирование и поиск необходимых драйверов . Скорее всего, Windows найдёт подходящее программное обеспечение для вашего принтера, но всё же будет лучше установить драйверы, предназначенные для конкретной модели. Они идут на диске в комплектации вместе с устройством, а также их можно найти и скачать на сайте производителя. Рассмотрим установку драйверов с диска:
Настройка принтера для печати
Непосредственно перед печатью указываются необходимые параметры, которые можно задать в программе, открывающей документ. Но в свойствах принтера имеются такие функции, как улучшение качества печати, которое повысит чёткость текста или изображения, если краска уже не первой свежести, оттенки серого, цвет, выбор режима работы, выполнение проверки печатающих сопел, очистка.
Распечатка документа
Пакет Microsoft Office имеет в составе программы, которые предполагают наличие функции печати. Наиболее популярен для работы с текстом редактор Microsoft Office, обладающий широким набором инструментов. Рассмотрим на его примере, как печатать на принтере с компьютера. Перейти к печати можно с кнопки Файл, со значка принтера вверху на панели инструментов или нажатием горячих клавиш Ctrl+P (таким способом печать начнётся без дополнительных настроек).
Когда вы перейдёте в меню настроек печати, сможете установить необходимые параметры. Определите, какие страницы выводить на печать, при надобности измените положение текста по отношению к формату бумаги и прочее. Возможен предварительный просмотр печати на экране.
Как печатать с двух сторон листа
Не каждый принтер поддерживает функцию автоматической печати с двух сторон, но в некоторых моделях эта услуга доступна. Если ваше устройство обладает такой возможностью, то просто устанавливаете перед печатью галочку напротив опции Двусторонняя печать.
В случае когда принтер не предполагает печать с двух сторон, приходится переворачивать листы руками. Здесь важно не ошибиться и правильно расположить бумагу, чтобы не нанести текст поверх той из сторон, где он уже имеется.
Если вам потребуется распечатать большое количество страниц с двух сторон, переворачивать каждый листок будет проблематично. Тогда воспользуйтесь настройками печати, где укажите сначала печать нечётных страниц, затем переверните стопку листов и распечатайте чётные. Лучше сначала проверить, напечатав пару страниц, правильно ли вы вставляете бумагу, потому как будет печально увидеть, как принтер начал не печатать с двух сторон, а накладывать текст поверх предыдущего. На экране монитора вы увидите инструкцию, какое положение бумаги будет правильным.
Распечатка изображения
В любом графическом редакторе существует возможность печати фотографий или картинок. Действовать нужно по тому же принципу, что и при распечатке текста. Настройка предполагает редактирование размера, возможность размножить изображение до нужного количества или печать нескольких разных картинок на одном листе.
Таким же образом можно распечатывать таблицы Microsoft Excel , текст веб-сайта. Меню Файл браузера также предполагает наличие услуги печати.
Как видите, ничего сложного в работе с принтером нет. Самое важное, всё правильно настроить для корректной работы и вовремя производить обслуживание устройства.
Инструкция
Отправить страницу на печать можно непосредственно в окне браузера. Выберите в меню «Файл» команду «Печать» или нажмите сочетание клавиш Ctrl и [Р]. Во многих браузерах (Opera, Internet Explorer, Google Chrome) данную команду можно найти и в контекстном меню, которое становится доступным по правому клику мыши в окне обозревателя.
Такой способ печати не всегда бывает удобен, так как формат интернет-страницы может не совпадать с форматом простого бумажного листа. В данном случае можно попробовать несколько вариантов. Выделите на странице фрагмент текста, который вам нужен, и задайте в настройках принтера печать только выделенного фрагмента (отметьте маркером нужный пункт в диалоговом окне принтера или выберите соответствующую команду из выпадающего меню).
Если на сайте есть строка-ссылка «Версия для печати», нажмите на нее. Вид страницы изменится. В основном останется только текст, возможно, будут отображаться смайлы, но все изображения, которые были на странице, исчезнут. Задайте команду «Печать» любым удобным для вас способом. Такая интернет-страница оптимизирована для печати, и текст на бумаге будет размещен правильно.
Можно прибегнуть и к менее удобному способу. Выделите материал на странице и кликните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду «Копировать», выделенный фрагмент будет помещен в буфер обмена. Альтернативные способы – сочетание клавиш Ctrl и [C] или команда «Копировать» в меню «Правка».
Запустите текстовой редактор, например Microsoft Office Word, создайте пустой документ и кликните в рабочей области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Вставить». Комбинация клавиш Ctrl и [V] или кнопка «Вставить» на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» также позволят вставить в документ материал из буфера обмена.
После этого отредактируйте по необходимости текст и отправьте его на печать через меню «Файл» и команду «Печать». Если настроены «быстрые» кнопки, нажмите на кнопку с изображением принтера на панели инструментов.
Видео по теме
Источники:
- Adobe Acrobat Pro * Добавление текста с помощью команды
При работе за компьютером нередко возникает потребность распечатать страницу , чтобы информация была под рукой. Это могут быть и важные документы, и интересные веб-страницы.
Вам понадобится
- компьютер;
- принтер;
- бумага.
Инструкция
Подключите к компьютеру или принтер. Чтобы принтер работал, на должны быть установлены его драйвера. Для используйте диск, который шел с ним в комплекте. Убедитесь, что при подключении принтера он распознается операционной системой компьютера или . Убедитесь, что кабель от принтера к компьютеру присоединен, сам принтер включен в розетку, а на нем горит лампочка индикатора. В должен быть картридж с черной краской (если вы будете печатать страницу в черно-белой гамме) или картриджи с цветной краской (если вы собираетесь страницу в цвете). Загрузите нужное количество листов в специальный лоток для бумаги.
Подготовьте страницу к печати. Если вы пользуетесь программой Microsoft Word или другим текстовым редактором, отформатируйте текст и придайте ему желаемый вид. Выставите нужный шрифт и цвет
В каких программах есть функция печати
Следует запомнить, что в любой программе, предназначенной для создания текстовых или графических документов, всегда есть функция печати. И в самом деле — если вы создали документ, но не можете вывести его на принтер, то зачем такой документ тогда вообще нужен?
Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.
Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.
И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать . Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.
Как напечатать документ - общие сведения
Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.
Запомните: если вы не можете найти, где в программе печать документа, то просто нажмите сочетание клавиш Crtl + P (P - английская; на английский язык переключаться не нужно). Это справедливо для любой программы, позволяющей печатать просматриваемые данные. Если в программе есть печать, то появится диалог печати. Например, вот такой.
Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:
- Выбор принтера
- Настройки выбранного принтера
- Диапазон печати (имеет смысл для многостраничных документов)
- Количество копий
- Кнопка OK / Печать или аналогичная по смыслу, а также кнопка отмены.
Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.
Если при нажатии Crtl + P диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.
Помимо сочетания клавиш Ctrl + P, вывести документ на печать можно и другими способами. Например, это может быть кнопка печати на панели инструментов программы. Обычно такая кнопка имеет стандартный значок в виде принтера.
Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.
Особенности диалога печати в Word и Excel
В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.
Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.
Особо хочется отметить установку полей документа при печати. Часто некоторые пользователи, чтобы вместить на один печатный лист больше информации , устанавливают слишком узкие поля или даже делают их равными нулю, т.е. печатают без полей. Делать так не стоит, поскольку большинство принтеров, как лазерных, так и струйных, имеют ограничение на минимальный размер полей. Если установить слишком маленькие поля в документе, то часть документа при печати просто обрежется, то есть не пропечатается вообще. А в случае струйного принтера так ещё и чернила мимо листа лететь будут, что загрязняет принтер.
Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!
Поля в 1 - 1,5 см вполне подойдут. Можно установить и 0,5 см — большинство принтеров их нормально пропечатывает, несмотря на выдачу Word или Excel предупреждения о слишком узких полях. Минимальный размер полей можно узнать в документации к вашему принтеру или выяснить опытным путём.
Как печатать, если нет принтера - печать в файл
А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.
Печать в файл - это очень просто. В результате такой "печати" образуется файл определённого формата. Windows имеет встроенный виртуальный принтер, реализующий функцию печати в файл, при этом обычный принтер подключать не нужно. Чтобы выполнить , следует в диалоге печати выбрать виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer .
При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе "печати" сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.
Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.
Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!
Видеоурок по печати документов в файл и на принтере
Обычно созданный документ выводят на принтер. Однако при необходимости возможно сохранить документ в файл специального формата, который потом можно открыть на любом компьютере: это и есть печать в файл. Зачем это нужно - смотрите на видео.
Электронные документы, создаваемые в MS Word, иногда требуется распечатать. Сделать это очень просто, но у малоопытных пользователей ПК, как и у тех, кто мало пользуется этой программой, могут возникнуть сложности с решением данной задачи.
В этой статье мы подробно о том, как распечатать документ в Ворде.
1. Откройте документ, который необходимо распечатать.
2. Убедитесь в том, что содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не выходят за пределы области печати, а сам текст имеет тот вид, который вы хотите видеть на бумаге.
Наш урок поможет вам разобраться в этом вопросе:
3. Откройте меню “Файл” , нажав на кнопку на панели быстрого доступа.
Примечание: В версиях Ворда до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, называется “MS Office”, она первая на панели быстрого доступа.
4. Выберите пункт “Печать” . При необходимости, включите предварительный просмотр документа.
5. В разделе “Принтер” укажите принтер, подключенный к вашему компьютеру.
6. Выполните необходимые настройки в разделе “Настройка” , задав количество страниц, которые требуется распечатать, а также выбрав тип печати.
7. Настройте поля в документе, если вы все еще этого не сделали.
8. Укажите необходимое количество копий документа.
9. Убедитесь в работоспособности принтера и наличии достаточно количества краски. Погрузите бумагу в лоток.
10. Нажмите кнопку “Печать” .
- Совет:
Открыть раздел “Печать”
в Microsoft Word можно и другим способом. Просто нажмите “CTRL+P”
на клавиатуре и выполните пункты 5-10, описанные выше
.
Если вам необходимо распечатать не просто документ, а книгу, воспользуйтесь нашей инструкцией:
Если вам нужно распечатать брошюру в Ворде, воспользуйтесь нашей инструкцией о том, как создать документ такого типа и отправить его на печать:
Если вам нужно распечатать документ в формате, отличном от A4, прочтите нашу инструкцию о том, как изменить формат страницы в документе.
Если же вам нужно сделать печать в документе, подложку, водяной знак или добавить какой-нибудь фон, прочтите наши статьи перед тем, как отправлять этот файл на печать:
Если перед тем, как отправить документ на печать, вы хотите изменить его внешний вид, стиль написания, воспользуйтесь нашей инструкцией:
Как видите, распечатать документ в Word довольно просто, особенно, если воспользоваться нашей инструкцией и советами.
Как выглядит USB шнур (нажмите для увеличения)
Первое, что нужно сделать это подключить принтер к компьютеру. Самым простым вариантом является подключение по USB. Как выглядит USB шнур смотрите на рисунке справа (в комплекте может отсутствовать — придется купить в соседнем магазине). Разъемы для подключения к принтеру и к компьютеру разные, но перепутать их невозможно так, как в компьютере присутствует только один тип USB разъема.
Преимуществом подключения по USB является автоматическая установка драйверов . (драйвер — программа, с помощью которой операционная система (читайте — компьютер) взаимодействует с устройством (читайте — принтером)). Без драйвера вы ничего не сможете распечатать.
Автоматическая установка драйверов работает еще эффективней если компьютер подключен к Internet. В этом случае, если в операционной системе (ОС) не будет предустановленного драйвера для вашего принтера, ОС обратится в Центр обновления. Там драйвер для вашего устройства будет найден, загружен и установлен с вероятностью в 95-99%.
Как понять, что драйвер установлен и можно печатать? ОС выдаст предупреждение или уведомление, что устройство установлено и готово к работе. Подключенный принтер можно будет обнаружить по адресу
В моем случае это первая иконка — Epson L800 . Попасть в «Панель управления» можно кликнув правой кнопкой мышки на кнопке ПУСК на панели задач или нажав на клавиатуре WINDOWS + X .
Бывает, что операционная система не может автоматически установить драйвер. В этом случае воспользуйтесь, пожалуйста, приведенными ниже статьями:
- Как установить принтер с диска — (рекомендуется так, как, скорее всего, у вас есть диск идущий в комплекте с устройством).
Самая сложная часть позади.
Настройки принтера
После того как драйвер для печатающего устройства установлен нужно зайти и проверить его настройки. Это желательно сделать, чтобы не удивляться распечатанному результату. Идем по уже знакомому адресу
Жмем правой кнопкой на иконке установленного принтера и выбираем «Настройка печати».
Для Epson L800 двустороннюю печать можно включить на вкладке
