Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
Добрый день, постоянные читатели сайт. Темой сегодняшней статьи: как защитить документ MS Word 2010 и как запретить редактирование документа.
К слову, большинство пользователей не использует и 10% возможностей, которые предоставляет эта программа. И абсолютно напрасно, ведь MS Word 2010 дает возможность не только напечатать текст, но и профессионально оформить текстовый документ любой сложности. В программе существует дополнительные функции, которые могут вам пригодиться. Именно на вопросе как поставить пароль на документ MS Word 2010 я бы хотел остановиться более подробно.
Для начала хочу ответить на вопрос:
Зачем нужно защищать документ MS Word 2010?
Основных причин, по которым стоит принять меры предосторожности две.
Первая причина – защита конфиденциальных данных. Действительно практически у каждого есть информация, которую бы хотелось скрыть от посторонних глаз. Это может быть личная переписка, персональный дневник, другие данные, к которым стоит ограничить доступ. Естественно, что базовые возможности по защите, которые предоставляет MS Word 2010, не смогут противостоять целенаправленному взлому. Но я думаю, что глобальной задачи по безопасности перед разработчиками не стояла. А в качестве защиты от случайного открытия вашими родственниками или друзьями отлично подходят.
Вторая причина – защита данных от редактирования. Это более веский аргумент в пользу необходимости защиты документов MS Word 2010. Представим обычный офис. Достаточно большое количество документов хранятся в свободном доступе (локальной сети) и могут редактироваться несколькими пользователями. В результате может возникнуть ситуация, когда тщательно подготовленный вами доклад или презентация может измениться до неузнаваемости. Причина необязательно чей-то злой умысел. Просто ваши коллеги забыли сохранить копию, читали ваш доклад и вносили собственные поправки. Обнаруживается такое, как правило, в самый неподходящий момент. Согласитесь это достаточно неприятно.
Если конечно в офисе будет нормальный системный администратор, то он сможет ограничить права на какие-либо документы или папки. Но как часто это бывает, сами работники не задумываются о данном вопросе, потому что они не знают, что эту задачу можно реализовать в организации с помощью админа.
Перейдем непосредственно к теме сегодняшней статьи.
Как защитить документ MS Word 2010
Для его решения, в зависимости от того какая защита требуется, можно воспользоваться несколькими способами.
Защита от открытия файла . В MS Word 2010 реализуется доступ к данным по паролю достаточно просто. Для этого достаточно перейти в меню «Файл», затем в подменю нажимаете «Сведения».
Далее справа выбрать опцию «Защитить документ». Пункт «Зашифровать паролем» появляется окно, в котором нужно ввести желаемую кодовую фразу. Для начинающих хочу добавить, что вас попросят ввести пароль два раза. После ввода пароля появится другое окно, в котором должны ввести пароль для подтверждения.
После сохранения открыть документ можно будет, только введя пароль.
Небольшой совет . При выборе пароля проявите хотя бы немного изобретательности. Не так давно смеялись с одним сисадмином. Он высказал достаточно правильную фразу – в офисе треть людей ставят пароль «1», еще треть «123». После этого половина из них умудряются его забыть.
Кстати, у кого была ситуация, когда меняете пароль, а не следующий день забываете? И такое бывало, особенно поздней ночью и когда делал все на автомате. Я не робот;).
Защита от редактирования . Кроме защиты паролем MS Word также дает возможность ограничить редактирование документа полностью или его частей. Для этого необходимо в том же подменю «Защитить документ» установить соответствующие разрешения. Например, опция «Пометить как окончательный» позволяет просматривать документ, но не дает возможность вносить изменения.
После нажатия на кнопку «Все равно редактировать», можно вносить изменения в документ.
.
А на сегодня все. Надеюсь, что эти небольшие советы помогут вам надежно защитить данные.
P.S.:
Кто уже ел арбузы в этом году? Посмотрел в интернете, что можно кушать только в августе, но я не сдержался и купил. Какая вероятность получить отравление от арбузов в этом время?
Сохранность данных – животрепещущая тема для многих пользователей компьютеров, особенно если речь идет о PC, которые используются сразу несколькими людьми. Практически каждый компьютер подключен к интернету, и не секрет, что в сети блуждает большое количество вирусных программ, некоторые из которых могут передавать на сервера злоумышленников важную информацию с компьютера пользователя. Кроме того, взломать хакеры способны также чужое облачное хранилище, где многие хранят данные для удобной работы с ними сразу за несколькими устройствами.
Все вышеперечисленное говорит о том, что в любой момент тот или иной файл может потеряться и попасть в «плохие руки». Если речь идет о файле Word или Excel – это может оказаться важный документ, потеря которого нежелательна, а иногда и опасна. Некоторые пользователи хранят в текстовых документах важные пароли, другие создают уникальный контент (пишут сценарии или книги), и это все может оказаться у злоумышленников. Чтобы избежать подобной ситуации, можно хранить документы в архивах, на которых стоит пароль. Но гораздо удобнее использовать встроенные функции текстовых редакторов, и из данной статьи вы узнаете, как поставить пароль на документ Word или Excel без использования сторонних программ.
Рекомендуем прочитать:Установка пароля в Word 2003 (Excel 2003)
Программы пакета Microsoft Office 2003 получили большую распространенность, и многие пользователи до сих пор не отказываются от них. Они часто устанавливаются на маломощных офисных компьютерах, в школах, институтах и везде, где необходимы программы Word, Excel, PowerPoint и другие с базовыми функциями.
Именно в приложениях Office 2003 впервые появилась возможность установить пароль на документ Word или Excel. Чтобы это сделать необходимо:
Следует обратить внимание, что для каждого конкретного документа, создаваемого на компьютере, требуется выставлять пароль отдельно.
Установка пароля в Word 2007 (Excel 2007)
Самый распространенный в России пакет офисных приложений – это Microsoft Office 2007. Спустя годы он не теряет в популярности, и в нем привыкли работать миллионы человек. Защитить паролем документы Word или Excel из офисного пакета 2007 года можно следующим образом:
Важно: Если вы захотите снять установленный пароль с документа, повторите процедуру его установки, но вместо вводимого пароля оставьте пустую строку и нажмите «ОК». При этом Microsoft Office автоматически определит, что пользователь хочет удалить пароль с документа Word (Excel) и не заставит повторять команду, как это происходит в момент его установки.
Установка пароля в Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)
Процесс установки пароля на документ в современных версиях офисных приложений от компании Microsoft не сильно отличается от варианта для Office 2007. Однако современные программы получили новый дизайн, и привести пример не помешает:
Процесс деактивации пароля в Word 2010 и более поздних версиях идентичен тому, как он происходит в Word 2007.
Важно: Если шифровка файла Word или Excel происходила в современной версии Microsoft Office (после 2010) или в онлайн-варианте программы Office 365, открыть документ не получится в Word 2007 и более ранних версиях.
Чтобы надёжно защитить свои данные в программах от Microsoft Office, разработчик предусмотрел множество способов шифрования документа: электронная подпись, запрет на изменение, запрет на добавление определенных элементов. Наиболее удобным и распространенным способом является пароль. С помощью него вы можете полностью запретить просмотр документа посторонним лицам, возможность его изменять и править также будет только у вас. Однако, любой человек, который имеет к нему доступ, сможет удалить данный документ, что никак не предотвратит наличие пароля. После восстановления из корзины документ сохраняет свой пароль и по-прежнему не даёт никому доступа к данным. Попробуйте на этом примере самостоятельно зашифровать документ.
Для начала, создайте документ в любом продукте Microsoft Office, например, в Ворде. Абсолютно не имеет значения: пустой он или нет, сами вы его создали, либо получили из каких-либо источников.Обратите внимание в левый верхний угол программы, там вы увидите кнопку “Файл”, на которую нужно кликнуть один раз. В выпадающем списке найдите строку “Сведения”, именно она вам понадобится для установления пароля.
Строка чувствительна к реестру, это означает, что маленькая “r” и большая “R” – разные символы. Используйте символы и цифры, это разрешено. После окончания ввода, нажмите “Ок”.
Этот метод применим ко всем продуктам Microsoft Office, так что вы можете защитить текстовые файлы, таблицы, презентации и многое другое. На примере программы Word и Excel запомните алгоритм:
- Сначала заходите в “файл”.
- А потом в “Сведения”.
Комбинируя методы защиты, вы можете обезопасить себя даже от удаления документа. Например, используя электронную подпись. Будьте внимательны и не забывайте свой пароль.
