Microsoft word интервал между строками. Как уменьшить расстояние между строками в Word. Как настроить межстрочный интервал в Ворде с помощью пресетов

Для Windows Phone 07.05.2019
Для Windows Phone

Чтобы уменьшить междустрочные интервалы, в ворде имеется масса функциональных возможностей. Используйте их, и «расчешите» свой текстовый документ.

При работе с текстовыми документами большого объема может возникать много мелких помарок, которые затем портят внешний вид текста. Чтобы это исправить, может потребоваться узнать, как уменьшить расстояние между строк. Это неложная процедура, выполнить которую в ворд 2007 и 2010 сможет даже человек, мало разбирающийся в форматировании текста.

Способы удаления интервалов

Сначала посмотрите, не установлен ли между строчками лишний символ абзаца. Чтобы проверить это, есть два варианта: визуальный или программный.

  1. С первым все понятно – вам нужно просто посмотреть, нет ли где лишнего абзаца;
  2. В случае с программным вариантом подразумевается использование встроенной функции Ворда. Она может показать знаки, которые в обычном тексте не видны. О ней поговорим подробнее.

Функция неотображаемых символов

Неодинаковые интервалы между строками и абзацами лучше всего удалять с использованием данного средства диагностики. Это ускоряет время редактирования текста в ворде 2007 и ворде 2010.

Чтобы найти интервалы, на панели управления на вкладке «Главная» найдите раздел «Абзац». Затем нажмите кнопку с таким значком «¶». Это значок отображаемых символов. Активировав функцию, вы увидите, как между пробелами появилась точка. Будут видны и другие символы, в том числе знаки абзаца. Это очень полезная опция. Она не меняет текст в печатном формате, зато позволяет более тщательно изучить текст перед отправкой на печать.

Если расстояние между строк слишком большое, возможно, между ними стоят интервалы. Откройте вкладку «Главная» и в меню «Стили» установите значение «Без интервалов». Если данная опция не видна, значит, она не отображается на панели задач. Чтобы ее открыть, щелкните по кнопке со стрелкой и выберите необходимый пункт.

Если необходимо уменьшить расстояние между строками в середине абзаца, выделите необходимый фрагмент. Чтобы сделать это, не обязательно использовать левую клавишу мыши, как многие привыкли. Достаточно удерживать клавишу «Shift» и передвигать курсор стрелками «вправо»/«влево». Если необходимо выделить весь текст, на вкладке «Главная» откройте меню «Редактирование» и щелкните по кнопке «Выделить все».

Выделив необходимый фрагмент на вкладке «Разметка страницы», выберите пункт с маленьким значком стрелки. Можно сделать по-другому: кликнуть правой клавишей мышки по тексту и из открывшегося меню выбрать раздел «Абзац» (это можно сделать в любой из версий ворда: 2003, 2007, 2010).

Появится окно, в котором перейдите в пункт «Отступы и интервалы». В пункте «Интервал» укажите нужный тип интервала (одинарный, минимум). Можно также выбрать режим «множитель» или «точно», тогда необходимо будет указать значение. Для ввода значения используйте функциональные кнопки «вверх»/ «вниз» прямо в окне или введите его с помощью клавиатуры. Для применения настроек нажмите «ОК». Теперь расстояние между строками будет везде одинаковым.

Описание интервалов

При работе с межстрочным интервалом в ворде 2007 и 2010 вам могут пригодиться следующие знания:

  • «Одинарный» интервал аналогичен самому большому шрифту, который был использован в выделенном фрагменте текста;
  • «Полуторный» – это расстояние, которое превосходит предыдущий интервал в полтора раза;
  • «Двойной» – соответственно, превышает показатели одинарного интервала в 2 раза. То есть, размер шрифта будет в два раза больше, чем максимальный шрифт в выделенном фрагменте;
  • «Минимум» – это минимальное значение. В интервале остается столько места, чтобы в нем могла поместиться буква, соответствующая шрифту в тексте;
  • «Точно» – вы можете сами настроить значение интервала;
  • «Множитель» – данное расстояние пропорционально определенному коэффициенту. В соответствии с ним интервал будет уменьшаться или увеличиваться. Например, если вы задали множитель 1,4, то расстояние между строк увеличится на 40%.

Удаление интервалов между строк в ворде 2007 и 2010 – рутиная процедура, выполнить которую может даже человек, только что установивший Ворд на свой компьютер. Используя настройку интервалов, вы быстро отредактируете документ в соответствии со своими потребностями. А при помощи функции неотображаемых символов вы сможете уменьшить расстояния между строк.

При форматировании абзацев можно настроить интервал между строками внутри абзаца и интервал между соседними абзацами.

Для многих начинающих пользователей этот интервал доставляет много проблем и неудобств. Ведь в правилах оформления различных документов, конкурсных работ или рефератов четко прописано, какой размер интервала между строками нужно установить. Так как же настроить интервал между строками в Word.

1. Выделите нужный абзац (абзацы) готового текста или весь текст.

2. Нажмите кнопку Интервал в группе на вкладке Главная ленты. Появится меню кнопки.

3. В появившемся меню выберите нужный пункт, например 2,0. Интервал между строками абзаца удвоится.

Интервал между строками устанавливается исходя из выбранного в меню коэффициента. Коэффициент 1,0 соответствует обычному интервалу между строками, который равен высоте буквы используемого шрифта (без учета выступающих частей букв). Коэффициент 1,5 соответствует полуторному интервалу между строками. максимальный коэффициент, который можно выбрать в меню — 3,0. Если потребуется увеличить интервал между строками еще больше, можно задать необходимый нам интервал вручную в диалоговом окне .

Вызвать диалоговое окно можно двумя способами.

С помощью небольшой кнопки расположенной в правом нижнем углу группы на вкладке Главная ленты.

Или щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному тексту и в появившемся меню выбрать пункт .

В появившемся диалоговом окне Абзац, вы можете установить нужный коэффициент в группе Интервал в поле значение .

Также в меню кнопки Интервал находятся команды Настроить интервал перед абзацем и Удалить интервал после абзаца. Первая служит для добавления интервала между последней строкой предыдущего абзаца и первой строкой текущего абзаца. Вторая удаляет интервал между последней строкой текущего абзаца и первой строкой следующего. Используя интервал между абзацами, можно зрительно отделить один абзац от другого, что сделает документ более удобочитаемым. В деловых документах и технических описаниях абзацы часто отделяют друг от друга. в то время как в художественной литературе интервалы между всеми строками (как внутри абзаца, так и между абзацами) обычно равны.

Вы можете установить одинарный интервал между строками во всем документе или его части.

С помощью кнопки Интервал между абзацами на вкладке Дизайн можно быстро применить одинарный интервал ко всему документу.

    На вкладке Дизайн нажмите кнопку Интервал между абзацами .

    Выберите пункт Интервал между абзацами отсутствует .

Это отменит параметры текущего стиля. Если позже потребуется вернуть исходные параметры, снова щелкните Дизайн > Интервал между абзацами и выберите параметр в разделе Набор стилей . Это может быть параметр По умолчанию , как показано выше, или название текущего набора стиля.

Применение одинарного интервала к части документа

Чтобы применить одинарный интервал к части документа:

    Выделите абзацы, которые нужно изменить.

    На вкладке Главная нажмите кнопку .

    Выберите значение 1,0 .

Примечание: При изменении шрифта интервалы между строками и абзацами могут измениться.

Применение одинарного интервала ко всему документу

Самый простой способ установки одинарных интервалов во всем документе - применить набор экспресс-стилей Word 2003. Применение этого набора приведет к установке одинарных междустрочных интервалов без дополнительного пространства между абзацами и без отступа в первой строке абзаца. Имейте в виду, что такие интервалы затрудняют визуальное различение абзацев. Один из способов решения этой проблемы - добавление пустой строки между абзацами.

Совет: Если вы хотите увеличивать пространство между абзацами, можно использовать набор экспресс-стилей "Традиционные", в котором предусмотрен отступ в первой строке каждого абзаца.

Использование одинарного междустрочного интервала без дополнительного пространства между абзацами

    На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили .

    Выберите Набор стилей и щелкните Word 2003 .

    Если во всех новых документах необходимо применять такие параметры междустрочного интервала, еще раз нажмите кнопку Изменить стиль , а затем выберите пункт По умолчанию .

Использование одинарного междустрочного интервала с пустой строкой между абзацами

Если вы хотите применить одинарный междустрочный интервал с пустой строкой между абзацами, чтобы не нажимать после каждого абзаца клавишу ВВОД дважды, измените стиль абзаца "Обычный".

Применение одинарного интервала к выбранному абзацу

Удаление лишнего пространства перед выбранным абзацем или после него

Установка одинарного интервала для адресов

При вводе адресов проще всего применить одинарные интервалы, заканчивая каждую строку разрывом строки, а не разрывом абзаца. При этом в каждый из адресов, состоящих из нескольких строк, будет представлять собой отдельный абзац. Затем можно применить нужный стиль интервалов между абзацами, не добавляя дополнительное пространство между строками адреса.

Если адреса были введены таким образом, что каждая строка представляет собой отдельный абзац, или получены в результате слияния, можно использовать набор экспресс-стилей, удаляющий лишнее пространство между абзацами. Кроме того, можно выделить строки адреса и удалить лишнее пространство между ними.

Ввод адресов с одинарным интервалом

    Введите адрес. В конце каждой строки нажимайте клавиши SHIFT+ВВОД, а в конце последней строки адреса нажмите клавишу ВВОД.

    Щелкните в любом месте введенного адреса.

    На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Интервалы между строками и абзацами (Междустрочный интервал в Word 2007).

    Щелкните 1,0 .

    Щелкните адреса правой кнопкой мыши и выберите пункт Стили .

    Введите имя стиля, например Адрес .

    При вводе следующих адресов примените к ним новый стиль (на вкладке Главная в группе Стили выберите созданный стиль).

Форматирование абзацев адресов для удаления лишнего пространства

    Если весь документ состоит из адресов (например, содержит лист наклеек с адресами), следует использовать набор экспресс-стилей Word 2003.

    1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили .

      Выберите Набор стилей и щелкните Word 2003 .

    Если адреса включены в документ, содержащий интервалы разной величины, и вы хотите изменить интервалы только в части с адресами, сделайте следующее:

    1. Выделите абзацы с адресами.

      На вкладке Разметка страницы с помощью стрелок Перед и После укажите нужное значение.

Привлекательность текстового редактора Word заключается в большом количестве функций форматирования, которые доступны пользователю. Еще с первых версий данный редактор отличался внушительным числом соответствующих опций, что сделало его популярным среди пользователей во всем мире.

В этой статье мы расскажем, как изменить межстрочный интервал в Word. Эта функция полезна тем, кто имеет дело с оформлением сложных текстов.

Способы выставления интервала

Нужно сразу отметить две вещи: во-первых, от версии к версии стандартный междустрочный отступ может изменяться, а, во-вторых, его настройка может производиться либо для всего документа в целом, либо для отдельной его части. Поэтому первое, что необходимо сделать – отметить редактируемую зону документа выделением.

Обратите внимание! Изменение междустрочного интервала продемонстрируем на примере Word 2013.

Для части документа это можно сделать клавишами управления курсора или мышью, а выделить весь документ еще проще — достаточно использовать клавиатурную комбинацию Ctrl+A. При этом цвет фона выделенного текста станет инверсным.

Вопрос о том, как уменьшить расстояние между абзацами в Word не имеет однозначного ответа. Для удобства пользователя предусмотрено несколько способов решения этой задачи:

  1. С помощью панели инструментов «Главная».
  2. Обратившись на вкладку «Разметка страницы».
  3. Настроив размер по умолчанию.
  4. Используя клавиатурные комбинации.

Панель инструментов «Главная»

На панели «Главная» имеется кнопка с изображением горизонтальных полосок и пары стрелочек – это и есть нужная нам кнопка «Интервал».

Ее нажатие приводит к появлению выпадающей панели, на которой можно выбрать один из типичных размеров или же (при помощи опции «Другие варианты междустрочных интервалов») — настроить собственный.

Разметка страницы

Еще один способ того, как уменьшить или увеличить расстояние между строчками в Word состоит в обращении к вкладке «Разметка страницы» (Page Layout). Там вы обнаружите стрелку справа от слова «Абзац».

Нажатие этой стрелки открывает доступ к окну настроек, среди которых имеется и регулятор междустрочного отступа.

Размер по умолчанию

В этом же окне наличествует кнопка «По умолчанию». Ее нажатие приводит к сохранению выбранных вами установок в программе.

Чтобы понять, как убрать расстояние между абзацами в Word можно обратиться к этой же вкладке «Разметка страницы» – на панели «Абзац» имеется парочка регуляторов.

Совет! Если выделить нужные абзацы и установить значение интервала в ноль, то пространство между абзацами исчезнет.

Указав значения «До» и «После» — можно варьировать межабзацные расстояния произвольным образом.

Клавиатурные комбинации

Чтобы быстро изменить межстрочный интервал в Word, не обращаясь к «мышке», предусмотрено несколько полезных клавиатурных комбинаций:

  1. CTRL+1 — устанавливает одинарный междустрочный интервал в тексте.
  2. CTRL+2 — увеличивает отступ до двойного.

Вот, собственно и все основные способы работы с междустрочным интервалом в Word. Если у вас остался вопрос по работе с Word, . Вместе мы постараемся быстро в нем разобраться.

Расстояние между строками текста определяется интерлиньяжем (межстрочным интервалом). При этом размер высоты самой большой литеры шрифта, использованного в строке, является единицей измерения межстрочного расстояния. Другими словами, задавая полуторный интервал, можно получить расстояние между строк, увеличенное на половину высоту самого большого по высоте знака. Отсюда следует, что при изменении размера шрифта, автоматически увеличивается расстояние между строками, при этом его величина в относительных единицах останется прежней. Потребуется текстовый редактор Microsoft Office Word.

Как установить межстрочный интервал в Ворде

Когда требуется изменение межстрочного интервала в текстовом документе, то для этого понадобится использование текстового редактора, к примеру, Microsoft Office Word. В нужном файле после его открытия выделяется необходимый фрагмент текста. Ну а если в интерлиньяж всего документа необходимо внести изменения, в таком случае можно нажать клавиши CTRL+A, и весь документ будет выделен.

Щелкнув в меню текстового редактора пиктограмму изменений межстрочного интервала в группе опций «Абзац» на вкладке «Главная» в выпадающем списке возможен выбор одного из шести часто используемых вариантов, или же можно щелкнуть по пункту «Другие варианты междустрочных вариантов». В данном случае в Wordе откроется вкладка «Отступы и интервалы» в отдельном окне с настройками параметров абзаца.

Раскрываем выпадающий список под текстом «междустрочный» в секции «Интервал». Здесь строками «Одинарный», «1,5 строки» и «Двойной» дублируются соответствующие пункты из 6 часто используемых вариантов. При выборе строки «Множитель» в поле «значение» можно обозначить любую величину интервала, к примеру, 11,49. При щелчке строки «Минимум» можно устанавливать величину межстрочного интервала в абсолютных единицах (пункты). Тогда межстрочный интервал не будет зависеть от шрифта (даже при его изменении пользователем интерлиньяж будет оставаться на уровне, указанном в поле «значение»). Для аналогичных целей служит и пункт «Точно» в данном выпадающем списке.

При этом во время внесения изменений необходимо контролировать манипуляции визуально в окне «Образец» по картинке. Как только внешний вид образца примет желаемый вид текста, надо будет нажать кнопку «ОК». Кстати сказать, эти настройки можно увидеть и без кнопки главного меню, для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный фрагмент текста (выпадает контекстное меню, далее — пункт «Абзац»).



Рекомендуем почитать

Наверх