Microsoft outlook контакты. Управление контактами в Outlook

Нет никаких причин объяснять, почему важно знать, как перенести контакты из Outlook в Android. Подобные действия позволяют сохранить связи и не лишиться важных номеров в случае замены смартфона. Способна понадобиться указанная функция и в иных случаях, но независимо от причин, заставивших пользователя искать доступные и эффективные способы переноса, ознакомиться с процессом копирования телефонов следует всем абонентам. Ведь заранее предсказать, когда пригодится подобный навык, невозможно, а искать различные методы решения проблемы, когда нужно срочно действовать, будет крайне неудобно.

При этом стоит указать, что желающим перенести контакты следует иметь учётную запись Google. Теоретически, можно обойтись и без Gmail, но представить владельца андроида без подобного аккаунта сейчас невозможно, поскольку именно наличие профиля делает доступными большинство современных мобильных приложений.

Желающим перекинуть сохранённые контакты следует воспользоваться инструкцией с официального портала Microsoft Office. Она написана на английском языке, а полноценного русскоязычного эквивалента на сайте не предусмотрена (используется лишь автоматический перевод страниц). Но в целом рекомендуется совершить следующие действия:

На этом первый этап заканчивается, а полученный файл можно использовать для переноса контактных сведений в любое нужное место. Информация останется доступной и неизменной.

Как копировать контакты из Outlook в андроид?

Второй этап копирования заключается в банальном переносе сохранённого файла на андроид. Удобнее всего для этого использовать учётную запись Google. Тем, кто пока не знает, как перенести контакты с Outlook на Android, стоит:

1. открыть в браузере аккаунт Google и авторизоваться в системе;
2. переключиться на раздел с контактной информацией;
3. выбрать в меню предложение импортировать контакты;
4. указать путь к сохранённому ранее документу;
5. запустить процесс переноса;
6. затем, чтобы перекинуть сведения из учётной записи на телефон (если потребуется), стоит открыть телефонную книгу на смартфоне;
7. заглянуть в ниспадающее меню и найти уже знакомую функцию импортирования;
8. указать параметры переноса, заострив особое внимание на списке требуемых людей (или выбрав перенос всех имеющихся телефонов одновременно);
9. запустить перенос.

Контакты, как известно, можно переносить с одного почтового ящика на другой, а также между аккаунтами Windows. Также их можно импортировать и экспортировать из почтового клиента. Это позволит вам впоследствии перенести их на другой компьютер или даже в другое приложение (например, Excel или Блокнот). Сегодня мы поговорим о том, как перенести контакты из Outlook или импортировать их в эту программу.

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2016, 2013

В двух наиболее актуальных на данный момент релизах почтового клиента процедура трансфера контактов весьма схожа. Вначале о том, как работает импорт контактов в этих двух билдах Outlook.

Импорт контактов в Outlook 2016, 2013

Экспорт контактов из Outlook 2016, 2013

Теперь о том, как функционирует процедура экспорта контактов.

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

Теперь посмотрим, как работает импорт контактов в версиях почтового клиента 2010-го и 2007 годов.

Импорт контактов в Outlook 2010, 2007, 2003

Экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

Вот и все, что касается рутины трансфера данных в Outlook и из него. Работает все это очень удобно благодаря таким инструментам, как фильтрация данных и поддержке нескольких форматов экспортируемых и импортируемых объектов.

Иногда пользователю требуется изменить, дополнить, передать список контактов нужному человеку, перенести его на дополнительное устройство. Чтобы делать это было удобно, в приложении Outlook есть все необходимые инструменты.

Как перенести адреса из Outlook

Как экспортировать контакты

Способы переноса данных различаются в зависимости от версии почтового клиента Outlook.

Экспорт контактов из Outlook 2013

Новый CSV-файл можно проверить на компьютере, открыв его в программе Excel.

Экспорт контактов из Outlook 2010

1. Откройте Outlook 2010 и перейдите на вкладку «Файл».

   

   Нажмите «Файл» на панели управления вверху окна Outlook

В открывшемся списке выберите «Параметры».



Кликните на «Параметры» в раскрывшемся списке

Откроется окно параметров Outlook. В левом горизонтальном меню кликните на «Дополнительно».



Нажмите «Дополнительно» в окне параметров

Откроется «Мастер экспорта», здесь выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», это другое название CSV-файла. Нажмите «Далее».



Выбираем файл, который нужно создать, нажимаем «Далее»

2. Выберите папку, в которой будет храниться информация о контакте.

   

3. Подождите, пока процесс перемещения информации не закончится.

   

   В Outlook 2010, как и в других версиях этой же программы, есть функция переноса контактов

При использовании содержимого перенесённых контактов в иных продуктах почтового клиента понадобится пункт «Файл данных Outlook (PST)».

Экспорт контактов из Outlook 2007

Как из Outlook перенести контакты в Excel

Независимо от того, какой версии Outlook, после перенесения CSV-файла на компьютер его можно будет открыть в Excel.

Перенесённый CSV-файл можно открыть в Exсel

Не пугайтесь, если увидите в документе пустые ячейки. Это те позиции, которые не были заполнены, когда контакт ещё находился в Outlook. Не каждый человек прописывает всю информацию: о домашнем телефоне, названии организации или должности контакта.

После просмотра перенесённого файла в Excel не сохраняйте изменения при закрытии. Это может разрушить структуру документа и его прочтение будет невозможно.

Как импортировать контакты во всех версиях Outlook

Импорт адресов и почты интернета в Outlook всех версий

Импорт из другой программы или файла в любой версии Outlook

Видео: инструкция по переносу контактов

Где в Outlook расположилась адресная книга

Вся информация об адресной книге, сообщениях, календарях и заметках хранится на компьютере в заархивированном виде. В случае если возникнет необходимость найти, копировать или перенести её, полезно будет знать, в каких папках располагается нужный PST-файл:

• диск:/Пользователи/<имя пользователя>
• диск:/Пользователи/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Users/<имя пользователя>/Documents/Файлы Outlook;
• диск:/Пользователи/<имя пользователя>/Мои документы/Файлы Outlook;
• диск:/Documents and Settings/<имя пользователя>

В случае использования IMAP, Microsoft Exchange или outlook.com место сохранения вашей почтовой информации - пространство сервера. Данные записываются в формате PAB. В таком случае обнаружить их можно будет здесь:

• диск:/Пользователи/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Documents and Settings.

Если вы использовали учётную запись Microsoft Exchange Server, то «Автономная адресная книга» располагается по следующим адресам:

• диск:/Пользователи/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Documents and Settings/<имя пользователя>/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

Создание адресной книги в Outlook

После того как адресная книга была создана, в неё можно добавлять контакты.

Как добавить контакты в Outlook

Контакты хранят информацию о людях. Можно ввести только адрес электронной почты или заполнить больше информации, например, номера телефонов, фотографию человека, почтовый адрес, адрес работы.

После создания систематизированной папки контактов программа будет находить нужный по первым нескольким буквам и автоматически заполнять электронный адрес.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Для начала необходимо открыть полученное сообщение, нажать правой кнопкой мыши на имя человека и выбрать «Добавить к контактам Outlook». Заполните требующуюся информацию согласно названиям полей, затем сохраните.

Заполните и сохраните информацию о контакте в открывшемся окне

Добавление контакта с нуля

Видео: инструкция по добавлению контактов

Как создать список рассылки в разных версиях Outlook

Для одновременной отправки сразу нескольким абонентам рекомендуем пользоваться инструментом «Группа контактов».

Создание списка рассылки в Outlook 2013

Создание списка рассылки в Outlook 2010

В главном меню рабочей программы выберите пункт «Создать группу контактов». Заполните важную информацию и сохраните.

Создать группу в Outlook 2010 можно через «Контакты» в левом нижнем углу окна

Видео: как создать группу контактов в Outlook 2010

В Outlook 2007 выполните путь «Файл» - «Создать» - «Список рассылки» или нажмите Ctrl+Shift+L. Заполните информацию об участниках, сохраните.

Выберите адресную книгу через «Файл» - «Создать» или воспользуйтесь командой Ctrl+Shift+L

Скольким людям можно отправить послание за один раз, зависит от размера файлов имён. Ориентировочно, среднее количество - 100 контактов.

Удаление контактов в Outlook

Для того чтобы контакты не удваивались, при их импортировании в «Мастере импорта» не забывайте менять стандартные параметры переноса «Разрешить создание дубликатов» на другой пункт, где предлагается вариант замены существующих.

Если же контакты уже удвоились, то убрать их можно в «Списке контактов», нажав пункт «Телефоны». В открывшемся перед вами поле необходимо выделить дублированные контакты, а затем нажать DELETE.

Если в «Параметрах контактов» убрать галочку с раздела «автоматически проверять дубликаты контактов», то при выборе человека программа Outlook не будет отслеживать повторяющиеся визитные карточки.

Основной функцией программы Microsoft Outlook является работа с электронной почтой. Кроме этого, она может выполнять функции записной книжки и менеджера контактов. Ознакомившись со способами добавления, удаления контактов и создания групп в почтовом клиенте Outlook, пользователь может настроить программу так, как ему удобно, и с её помощью останется на связи с друзьями и коллегами.

Люди часто жалуются, что импортировать куда-либо контакты Outlook без использования Exchange очень сложно. Но на этот раз Microsoft подготовил приятный сюрприз: компания опубликовала , в которой, в том числе, рассказывается об импорте фотографий, или, точнее, о невозможности их импорта. Хочется спросить: неужели для компании, разработавшей Outlook и Windows Phone 7, так сложно создать полную синхронизацию между ними? Итак, читаем руководство:

Если вы используете Outlook без Exchange, вы можете импортировать контакты из Outlook на Windows Phone одним из следующих способов:

Примечание . Хотя вы не можете синхронизировать контакты между Outlook и Windows Phone 7 напрямую, вы можете перемещать или синхронизировать их с помощью сервиса Windows Live. Нижеследующие способы описывают, как перенести контакты Outlook, хранящиеся на вашем компьютере в Windows Live. Контакты, хранящиеся в Windows Live будут автоматически перенесены в Windows Phone 7 после привязки к телефону вашего аккаунта Windows Live.

Важно ! Фотографии контактов, хранящиеся локально на вашем компьютере в Outlook не могут быть перенесены в Windows Live способами, описанными ниже. Вам придётся вручную назначать изображения контактам в Windows Phone 7, поскольку Windows Live не позволяет назначать изображения для любых контактов, только сетевых (т.е. мессенджера). Однако, если у вас в телефоне есть контакт, добавленный в друзья на Facebook, то его фотография из профиля Facebook станет его фотографией в телефоне.

Способ 1. Использование Outlook Hotmail Connector для перемещения контактов из Outlook в Windows Live

Установка Outlook Hotmail Connector

1. Откройте веб-браузер и зайдите на и нажмите Download now .
2. Нажмите Download , если у вас 32-битная версия Windows.
   Если у вас 64-битная версия, кликните по ссылке внизу страницы. Или же сразу переходите по прямым ссылкам на скачивание: ,
3. Установите Outlook Hotmail Connector.
4. Следуйте инструкциям в зависимости от установленной на вашем компьютере версии Outlook.

Если у вас установлен Outlook 2010

1. Запустите Outlook 2010.
2. Выберите в меню Файл (File) , затем Добавить учётную запись (Add Account) . Введите логин и пароль своего аккаунта Windows Live Hotmail, следуйте инструкциям и завершите установку.
3. Выберите в меню Контакты (Contacts) Контакты (Contacts) .
4. Контакты (Contacts) в Hotmail.

1. Откройте Outlook 2007
2. Выберите в меню Outlook Connector , затем Добавить новую учётную запись (Add a New Account) . Введите логин и пароль своего аккаунта Windows Live Hotmail и нажмите OK .
3. Закройте Outlook нажатием на меню Файл (File) и Выход (Exit) . Затем снова запустите Outlook 2010.
4. Выберите в меню Контакты (Contacts) . Вы заметите, что в аккаунте Hotmail появился новый раздел Контакты (Contacts) .
5. Перетащите или скопируйте основные контакты из Outlook в новый раздел Контакты (Contacts) в Hotmail.

Ваши контакты Outlook скопированы в Windows Live

Способ 2. Импорт контактов Outlook в Windows Live

Если у вас установлен Outlook 2010.

1. Откройте Outlook 2010.
2. Выберите в меню Файл (File) , затем Параметры (Options) . Нажмите Дополнительно и в разделе Экспорт (Export) нажмите Экспорт (Export) .
3. В разделе выберите и нажмите Далее (Next) .
4. Выберите формат файла CSV (Comma Separated Values) (Windows) и нажмите Далее (Next) .
5. Выберите Контакты (Contacts) Далее (Next) .
6. Далее (Next) .
7. Нажмите Завершить (Finish)
8. Следуйте инструкции .

Если у вас установлен Outlook 2007

1. Запустите Outlook 2007.
2. Выберите в меню Файл (File) , затем Импорт и экспорт (Import and Export) .
3. В разделе Импорт и экспорт (Import and Export) выберите Экспортировать в файл (Export to a file) и нажмите Далее (Next) .
4. Выберите формат файла CSV (Comma Separated Values) (Windows) и нажмите Далее (Next) .
5. Выберите Контакты (Contacts) в качестве директории, из которой производится экспорт и нажмите Далее (Next) .
6. Выберите директорию, в которую собираетесь сохранить файл, введите его имя и нажмите Далее (Next) .
7. Нажмите Завершить (Finish) . Контакты будут экспортированы в CSV-файл.
8. Следуйте инструкции «Как импортировать CSV-файл Outlook в Windows Live» .

Как импортировать CSV-файл Outlook в Windows Live

1. Откройте и залогиньтесь под своим аккаунтом Windows Live.
2. Нажмите Управление (Manage) , затем Импорт (Import) .
3. На странице Добавить людей (Add people) нажмите Outlook .
4. Из предложенных вариантов выберите Microsoft Outlook (using CSV) .
5. Откройте CSV-файл, который вы экспортировали ранее из Outlook.
6. Нажмите Импортировать контакты (Import contacts) . Если вы уже привязали аккаунт Windows Live Hotmail, то больше ничего делать не надо. Ваши контакты будут автоматически синхронизированы с телефоном, когда вы авторизуетесь с него в Windows Live.

Примечание. В Windows Live установлено ограничение на размер CSV-фалов в 500 килобайт. Если ваш файл больше этого размера, вы не сможете его закачать и увидите сообщение об ошибке:

The file you want to import is too large. Please delete some of the contacts and then try importing the file again.
(Файл, который вы хотите импортировать, имеет слишком большой размер. Пожалуйста, удалите часть контактов и попытайтесь импортировать его ещё раз.)

Привет, друзья. Буквально недавно я , в процессе подготовки компьютера я перекинул все данные, и уже хотел приступить к установке. Но в последний момент, пользователь предупредил меня о том, что, для проверки и отправки, почты использует почтовый клиент Outlook, где сохранен очень большой список E-mail адресов, который нужно сохранить. Именно об этом сейчас я вам и расскажу

Ранее я уже описывал урок, . К примеру, я, данным почтовым клиентом, пользуюсь регулярно на протяжение уже долгого времени. С каждым днем моя «Адресная книга» наполнялась адресами друзей и знакомых. Этот список контактов сэкономил мне очень много времени. Во первых, все контакты было трудно запомнить, во вторых, нужный мне адрес я мог выбрать в 2 клика, а не прописывать вручную. Но как, сохранить список адресов в Outlook , если вдруг понадобится переустановить Майкрософт Офис, или вообще операционную систему? Об этом я подробно расскажу ниже.

Сохранение Контактов в Outlook

Итак, открыв Outlook, переходим к разделу «Контакты ». Слева будут отображены наши «Адресные книги », а справа их содержимое.

Для сохранения контактов в Outlook, нажимаем на «Файл » и выбираем «Открыть ». С права появится список действий в котором нам нужен пункт «Импорт ».

В открывшемся окне спускаемся в самый низ, отмечаем «Экспорт в файл » и жмём «Далее »

Следующий шаг будет, выборы типа создаваемого файла. Рекомендую использовать «Значения, разделенные запятыми (Windows ) », файл сохранится в.csv-формате, а это значит, что им мы сможем воспользоваться не только в Outlook.

Указываем название и путь к месту хранения адресной книги. Для этого воспользуемся кнопкой «Обзор », нажав её появится окошко выбора папки, в моем случае для сохранения контактов Outlook, я выбрал «Рабочий стол » и назвал файл «Адресная книга ».

Перед начало процесса сохранения появится перечень действий, которые будет выполнены после нажатия кнопки «Готово ». Если вы сохраняете только контакты, выглядеть окно у вас должно примерно так как показано ниже.

После окончания сохранения, у меня на рабочем столе появился файлик.csv, с названием «Адресная книга», которым в дальнейшем воспользуюсь для восстановления списка контактов после перестановки операционной системы.

Восстановление контактов в Outlook с помощью файла.csv

Для вызова меню восстановления контактов, жмем «Файл» –> «Открыть» –> «Импорт».

Появится такое же окно, как и при сохранение, правда в этот раз, нам нужно выбрать пункт «Импорт из другой программы или файла ».

В следующем окно, в поле файл для импорта указываем место хранения нашего файла, для этого можно воспользоваться кнопкой «Обзор». Меню «Параметры » – здесь нужно указать какое действие предпринимать при попадание дублей. Нам предлагают заменить, разрешить создание дублей и игнорировать дубликаты. Указав путь отмечаем пункт который вам по душе (я использую создание дублей ), нажимаем «Далее ».

Выбираем папку куда будет помещён импортируемый список контактов.

В окне выполненных действий, нажимаем на «Готово», вследствие чего запустится процесс восстановления контактов в Outlook.

Теперь все ваши адреса будут сохранены в меню «Контакты».

Сохранение и восстановление контактов в Outlook очень похоже, меняется буквально несколько пунктов, поэтому запомнить эти действия очень легко. И что является очень удобным при переустановки Windows.