Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
Региональные (глобальные) сети (WAN - Wide Area Network) с точки зрения архитектуры и протоколов практически не отличаются от глобальных. В региональных сетях обычно не используются трансокеанские кабели, но это отличие не может рассматриваться как принципиальное.
Региональные сети решают проблему формирования из LAN (локальных сетей) сетей регионов и целых стран и даже наднациональных сетей (например, E-BONE для Европы). Как правило, эти сети строятся с использованием протоколов SDH, ATM, ISDN, Frame Relay или X.25. Архитектурно такие сети формируются из каналов со схемой точка-точка и мощных коммутаторов-мультиплексоров. Из таких фрагментов формируются и опорные сети (BackBone), которые позволяют сократить число шагов от узла к узлу. В этих сетях в основном используются оптоволоконные транспортные системы, а там где это нерентабельно, спутниковые или радиорелейные каналы.
Рисунок 3. Региональные сети WAN
С появлением корпоративных сетей типа Интранет понятия локальной и региональной сетей стало частично перекрываться. Для пользователя Интранет все узлы такой сети являются локальными, хотя и могут отстоять на сотни или даже тысячи километров друг от друга. По существу сети Интранет являются наложенными сетями по отношению к региональным сетям (WAN). Интернет также следует отнести к числу наложенных сетей по отношению к WAN.
Региональные вычислительные сети имеют много общего с локальными, но они, по многим параметрам, сложнее их. Например, помимо обмена данными и голосового обмена, региональные вычислительные сети могут передавать видео- и аудиоинформацию. Эти сети разработаны для поддержки больших расстояний, чем локальные вычислительные сети. Они могут использоваться для связывания нескольких локальных вычислительных сетей в высокоскоростные интегрированные сетевые системы. Региональные вычислительные сети сочетают лучшие характеристики локальной (низкий уровень ошибок, высокая скорость передачи) с большей географической протяженностью. В последнее время стали еще выделять класс корпоративных сетей. Они охватывают обычно крупные корпорации. Их масштаб и структура определяются потребностями предприятий - владельцев.
Когда компания или организация имеет несколько местоположений, которые разделены большими географическими расстояниями, то ей, возможно, потребуется использовать услуги провайдера сервиса телекоммуникаций (англ. telecommunications service provider или TSP), чтобы соединить друг с другом сети LAN, расположенные в различных локациях. Провайдеры сервиса телекоммуникаций работают с крупными региональными сетями, которые могут простираться на большие расстояния. Традиционно, провайдеры TSP передавали голосовые и информационные коммуникации в отдельных сетях. Теперь, все в большей степени, эти провайдеры предлагают сервисы объединенной информационной сети своим клиентам.
Отдельные организации обычно используют арендованные подключения к сети провайдера сервиса телекоммуникаций. Эти сети, которые соединяют LAN-ы в географически разделенных местоположениях, называются Региональными или Глобальными Сетями (англ. Wide Area Networks (WANs). Хотя организация обслуживает все политики и администрирование сетей LAN с обеих сторон соединения, политики внутри сети провайдера сервиса коммуникаций контролируются TSP.
Сети WAN используют специально спроектированные сетевые устройства, осуществляющие соединение локальных сетей LAN друг с другом. В силу важности этих устройств для сети, конфигурирование, установка и обслуживание данных устройств являются неотъемлемыми навыками для сети предприятия.
Сети LAN и WAN очень полезны для отдельных организаций. Они соединяют пользователей внутри организации. Они предоставляют множество форм коммуникации, включая обмен электронными письмами, корпоративное обучение, а также обмен другими ресурсами.
Глобальные сети отличаются от локальных тем, что рассчитаны на неограниченное число абонентов и используют, как правило, не слишком качественные каналы связи и сравнительно низкую скорость передачи, а механизм управления обменом у них в принципе не может быть гарантировано скорым.
В глобальных сетях намного более важно не качество связи, а сам факт ее существования. Правда, в настоящий момент уже нельзя провести четкий и однозначный предел между локальными и глобальными сетями. Большинство локальных сетей имеют выход в глобальную сеть, но характер переданной информации, принципы организации обмена, режимы доступа к ресурсам внутри локальной сети, как правило, сильно отличаются от тех, что приняты в глобальной сети. И хотя все компьютеры локальной сети в данном случае включены также и в глобальную сеть, специфику локальной сети это не отменяет. Возможность выхода в глобальную сеть остается всего лишь одним из ресурсов, поделенным пользователями локальной сети.
A:\> - дисковод А:, корневой каталог;
C:\DOS> - дисковод C:, каталог DOS.
Для ввода команды следует набрать эту команду на клавиатуре и нажать Enter. Ввод команды может осуществляться как строчными, так и прописными латинскими буквами или их комбинацией
Для смены текущего дисковода надо набрать имя дисковода, который должен стать текущим, и затем двоеточие, например, если текущим является диск С:, а необходимо сделать текущим диск А:, то в командной строке следует набрать А:, т. е. командная строка будет выглядеть следующим образом: диск:
При этом приглашение MS DOS принимает вид:
А:\>
Как указывалось выше, после ввода любой команды MS DOS надо нажать клавишу Enter. Не следует делать текущим дисковод на дискетах, если на дисководе нет дискеты, или дискета не форматирована.
Самой, пожалуй, распространенной командой является форматирование диска format, она выполняет разметку поверхности диска, записывает на нем системную информацию (загрузочный сектор, таблицу размещения файлов и корневой каталог), а также проверяет диск на наличие дефектов. Нужно всегда помнить, что команда format уничтожает всю информацию на диске!. format диск: /b /s /v /u /q /f:емкость_диска /n:секторов /t:дорожек
Могут применяться следующие параметры:
/b — на диске резервируется место для системных файлов, которые могут быть скопированы в дальнейшем на диск командой sys;
/s — запись на диск системных файлов IO.SYS, MSDOS.SYS, COMMAND.COM, в результате чего диск становится системным;
/v — запрос перед форматированием метки тома;
/u — форматирование диска с уничтожением всех данных;
/q — быстрое форматирование; /f:емкость — выбор емкости, на которую форматируется диск, например, 1440 — 1,44 МБ;
/n:секторов и /t:дорожек — устанавливает количество дорожек и секторов для нестандартных дисков.
Системные файлы также могут быть скопированы на диск командой sys.
Команда diskcopy полностью копирует всю информацию с одной дискеты на другую:
diskcopy диск1: диск2:
Примеры:
diskcopy a: a: — копирование информации одной дискеты на другую, устанавливаемую на тот же самый дисковод;
format a:/s/v — форматирование дискеты с копированием на нее системных файлов и выводом метки тома;
sys a: — копирование системных файлов на диск А.
Операционная система MS-DOS располагает также дополнительными командами предназначеными для работы с подкаталогами и обслуживания жестких и гибких дисков. Ярким примером является загрузочная дискета, сделанная в Windows 98. На этой дискете располагается операционная система MS-DOS с нужными и полезными программами.
Самыми распространенными являются FORMAT.COM, SYS.COM, FDISK.EXE, SCANDISK.EXE. Несколько слов было сказано о FORMAT.COM и SYS.COM. Теперь краткая характеристика FDISK.EXE и SCANDISK.EXE:
SCANDISK.EXE
Предназначена для проверки поверхности диска, файловой системы и каталогов. Например, нужно проверить из-под DOS диск С, для этого набираем команду: scandisk c:
FDISK.EXE Достаточно мощная программа для разбиения на разделы винчестера (HDD) из-под DOS. Конечно, есть более продвинутая программа, которая также работает из-под DOS это Partition Magic, но именно FDISK способен сделать на новом винчестере загрузочный сектор. FDISK делит HDD на разделы с форматированием каждого раздела, поэтому, нужно помнить, что при разбиении HDD на разделы программой FDISK вся информация будет удалена. Синтаксис запуска: fdisk.
Если установлена операционная система Windows 98, то в DOS можно загрузиться при загрузке компьютера, удерживая клавишу F8. После чего нужно выбрать 5 пункт Command prompt only. Выбрав пункт Command prompt only пользователь попадает в командную строку или в DOS. Кстати, из командной строки можно восстановить реестр из копии командой scanreg /restore или оптимизировать реестр сжатием командой scanreg /opt.
2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD. БАЗОВЫЕ ПРИЕМЫ
Текстовой редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста.
В мощном текстовом процессоре Microsoft Word для Windows удобно готовить самые разнообразные документы. Вводимый текст отображается на экране именно в том виде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текста приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту использования.
Пользователю доступны разнообразные средства редактирования: изменение типа и стиля шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками, многоколонный текст, выделение абзацев, висячие отступы, авто нумерация и многое-многое другое. В текст можно вставлять таблицы, ячейки которых могут содержать как текст, так и числа. Встроенное средство построения диаграмм позволяет с легкостью выбирать любой из множества доступных типов графиков. Более того, в ячейки можно вставлять формулы, автоматически пересчитывающие результат при изменении параметров.
Текст может сопровождаться графикой, которую можно вставлять из уже существующих файлов в различных форматах или создавать, используя встроенный графический редактор. Если документ имеет большой размер, то для удобства работы с ним можно автоматически создавать оглавление или алфавитный указатель.
Большое внимание в Word для Windows уделено работе с письмами. Для любого письма можно автоматически создавать конверт, адрес для которого будет выбран из базы данных фактически любого формата. При необходимости отправить одно письмо по нескольким адресам, достаточно просто указать в базе данных соответствующие адреса, и они будут автоматически напечатаны на конвертах.
Новые версия Word для Windows позволяют писать без ошибок. В нем имеется встроенная программа коррекции ошибок. Поддерживается режим динамической проверки орфографии. Каждое написанное вами слово будет проверяться немедленно, и если оно содержит ошибку — вы сразу заметите это по специальной маркировке, которой отмечается слово, написанное неправильно. Для того чтобы произвести коррекцию неверно написанного слова, достаточно будет щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, и Вам будет предложен список возможных замен.
В новой версии Microsoft Word можно воспользоваться новым механизмом проверки орфографии. Пользователи также по достоинству оценят возможность автоматического форматирования текста.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
печать.
Для выделения объектов используются мышь, клавиши и так называемая колонка маркировки.
Колонка маркировки — это необозначенная часть экрана в левой части окна документа, которая используется для выделения текста. Когда указатель мыши находится в этой области, то он меняется на стрелку выделения. Колонка маркировки представляет собой простейший способ выделения строки, абзаца или целого документа.
Таблица 1 – Способы выделения текста
Текстовый объект
Способы выделения
Слово
Щелкните дважды в границах слова
Предложение
Удерживая клавишу Ctrl щелкните в границах предложения
Строка
Щелкните на колонке маркировки слева от нужной строки
Несколько строк
Протащите указатель мыши в колонке маркировки от первой до последней строки
Абзац
Щелкните дважды на колонке маркировки слева от нужного абзаца
Весь документ
Три раза щелкните или, удерживая клавишу Ctrl щелкните на колонке маркировки
Область выделенного текста может быть расширена. Для этого, удерживая клавишу Shift, щелкните на последнем объекте выделяемого текста.
Область выделения может быть расширена на один символ, если, удерживая клавишу Shift, нажать на нужную клавишу перемещения курсора.
При выделенном текстовом блоке нажатие клавиши Enter удаляет текст.
В Word различают форматирование отдельных символов и форматирование целых абзацев. Если форматирование символов сводится к выбору шрифта, размера символов и начертания, то форматирование абзацев заключается в установке отступов между соседними абзацами, а также от краёв листа бумаги, создания красной строки и выбора выравнивания текста: по центру, по левому краю, по правому краю, по левому и правому краю вместе (по ширине) и т.д. Для этого в панели инструментов существуют соответствующие кнопки.
В Word реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста — прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, сто выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца, табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор.
Для придания тексту читабельного вида обычно используют не больше трех шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформление документа должно соответствовать его содержанию. Текст воспринимается лучше, если на странице остается немного свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство между колонками текста и перед заголовками. На удобочитаемость текста в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок, абзацных отступов и т.д.
ЗАДАНИЕ 2
Выполнение данного задания предусматривает перевод числе из одной системы счисления в другую, представление числе в форме с плавающей точкой и фиксированной точкой, представление чисел в нормальной форме, осуществление арифметических операций и представление знаковых целых в прямом, обратном и дополнительном кодах. В первом и втором примерах необходимо перевести числа из десятичной системы счисления (10 сс) в двоичную (2сс), восьмеричную (8сс) и шестнадцатеричную (16сс). В третьем и четвертом примерах необходимо перевести числа из 2 сс в 10сс, 8сс, 16сс. В пятом и шестом примерах числа заданные в форме с плавающей точкой (ТП) фиксированной необходимо представить в форме с фиксированной точкой (ФТ). В седьмом и восьмом – нормализовать числа. В девятом – выполнить арифметическую операцию. В десятом – представить знаковое целое в прямом, обратном и дополнительном кодах. В отчетах на первый четвертый примеры следует представить полные математические выкладки, точность представления чисел –до пятого знака после запятой.
РЕШЕНИЕ
112,764 = 1110000, 110000111001010110 (результат округлен)
Для перевода указанного числа в двоичное число необходимо целую часть делить на основание 2
112 / 2
112 56 / 2
0 56 28 / 2
0 28 14 / 2
0 14 7 / 2
0 6 3 / 2
1 2 1
1
Полученные результаты записываем с права налево.
Для расчета дробной части
0,764 *2 = 1,528
0,528 * 2 = 1,056
0,056*2 =0,112
0,112 *2 = 0,224
0,224*2 = 0,448
0,448* 2 = 0,896
0,896 *2 = 1,792
0,792*2 =1,584
0,584*2 =1,168
0,168*2 = 0,336
0,336*2 = 0,672
0,672*2 =1,344
0,344*2 =0,688
0,688*2 =1,376
0,376*2 =0,752
0,752*2 =1,504
0,504*2=1,008
112,764 (10) = 170, 607126010142223350 (8)
112 / 8
112 14 /8
0 8 / 1
7
0,764 *8 = 6,112
0,112*8 =0,896
0,896*8 =7,168
0,168 * 8 =1,344
0,344 * 8 =2,752
0,752* 8 = 6,016
0,016*8 =0,128
0,128*8 =1,024
0,024*8 =0,192
0,192*8 =1,536
0,536*8 = 4,288
0,288* 8 = 2,304
0,304*8 =2,432
0,432*8 =3,456
0,456*8 =3,648
0,648*8 =5,184
112,764 (16) = 70,С395810624D0
112 /16
112 7
0
0,764 *16 =12,224
0,224*16 =3,584
0,584*16 =9,344
0,344*16 =5,504
0,504 *16 = 8,064
0,064*16=1,024
0,024*16 =0,384
0,384 *16 =6,144
0,144*16 =2,304
0,304 *16 = 4,864
0,864 * 16 = 13,824
-159,942 (10) = -10011111,1111001 (2) (округленно)
159 / 2
158 79 / 2
1
78 39 / 2
1
38 19 / 2
1
18 / 2
1 9 / 2
8 / 2
1 4 / 2
4 2 / 2
0
2
1
0
0,942 * 2 = 1,884
0,884 * 2 = 1,768
0,768 * 2 = 1,563
0,563*2 =1,126
0,126*2 =0,252
0,252 * 2 = 0,504
0,504 *2 = 1,008
-159,942 = -237, 722203513615 (8) (округленно)
159 / 8
152 19 / 8
7 16 2
3
0,942 *8 = 7,536
0,536 * 8 = 4,288
0,288 * 8 = 2,304
0,304 * 8 = 2,432
0,432 * 8 = 0,456
0,456 * 8 = 3,648
0,648 * 8 = 5,184
0,184 * 8 = 1,472
0,472 * 8 = 3,776
0,776 * 8 = 6,208
0,208 * 8 = 1,664
0,664 * 8 = 5,312
-159,942 = — 95,F126E978D4 (16)
159 / 16
154 9
5
0,942 * 16 = 15,072
0,072 *16 = 1,152
0,152 * 16 = 2,432
0,432 * 16 = 6,912
0,912 * 16 =14,592
0,592 * 16 =9,472
0,472*16 = 7,552
0,552 * 16 = 8,832
0,832 *16 =13,312
0,312 * 16 = 4,992
Перевести числа из 2сс в 10 сс, 8сс, 16сс
1110111,110101 (2) = 1*2 6 +1*2 5 + 1*2 4 + 0*2 3 + 1*2 2 + 1*2 1 + 1*2 0 + 1*2 -1 +1*2 -2 +
0*2 -3 + 1*2 -4 + 0*2 -5 +1*2 -6 = 119,828125 (10)
1110111,110 101 (2) = 167,65 (8)
111 0111,1101 0100 (16) = 107,65 (16)
11010101,11101
11010101,11101 (2) = -(1*2 7 +1*2 6 +0*2 5 + 1*2 4 + 0*2 3 + 1*2 2 + 0*2 1 + 1*2 0 + 1*2 -1 +1*2 -2 +1*2 -3 + 0*2 -4 + 1*2 -5)= -213,90625 (8)
1101 0101,11101 (2) = D5, Е8 (16)
Числа заданные в форме с плавающей точкой необходимо представить в форме с фиксированной точкой
5,68E+04 =0,568*10 -5
2,3Е -0,2 = 0,23*10 -2
Нормализовать числа
(24,1) 10
(101,101) 2
Вещественное число X может быть представлено в двух формах — естественной и нормализованной. В естественной форме у X имеется целая и дробная части, между которыми помещается разделитель (запятая или точка), например, 123,4567. Однако такая запись неудобна для слишком больших или, наоборот, слишком малых чисел. Кроме того, использование такой формы (она называется также «представление числа с фиксированной запятой») в компьютере вызвало бы снижение точности вычислений из-за необходимости приведения в соответствие разрядов обрабатываемых чисел и связанных с этим округлений или могло бы породить ситуацию, называемую переполнением, когда старший разряд числа не умещается в отведенной разрядной сетке. По указанным причинам вещественные числа в компьютере представляются в нормализованном виде (другое название – «представление числа с плавающей запятой»), главным достоинством которой является автоматическое масштабирование числа на каждом этапе обработки, что, с одной стороны, обеспечивает максимально возможную точность вычислений, а с другой — избавляет от необходимости принимать меры по предотвращению переполнения (за исключением достаточно экзотических ситуаций с выходом числа за отведенную разрядную сетку). По сути, это универсальная форма записи всех чисел, кроме определенных как «тип: целые».
Число X 10 называется нормализованным, если оно представлено в виде
X 10 = [+|-] M 10 · 10 [+|-] k 10
В этой записи M 10 называется мантиссой нормализованного числа; значения мантиссы лежат в интервале 0,1 M 10 <1. k 10 называется порядком нормализованного числа — это целое положительное десятичное число.
(24,1) 10 = 0,241*10 2
Аналогично нормализации десятичного числа можно в нормализованной форме представить и число в произвольной системе счисления p:
X p = [+|-] M p · p [+|-] k p
(101,101) 2 = 0,101101 2 *2 -112
При этом значения мантиссы лежат в интервале p -1 M p <1 (т.е. первая значащая цифра мантиссы всегда ненулевая), а показатель степени представляется в системе p (k p).
Мантисса располагается в промежутке 0,1 2
M 2 <1, что соответствует десятичному интервалу 0,5 10 M 10 <1.Необходимо выполнить арифметическую операцию
(1F +2D) 16 = 115+ 213 =328
F 16 + D 16 = 1C 16 , где С остается в данном разряде, а 1 переносится в разряд 2;
1 16 + 2 16 +1 16 = 4, где вторая 1 16 – единица переноса
Представить знаковое целое число в прямом, обратном и дополнительном кодах
Отрицательные числа в прямом, обратном и дополнительном кодах имеют разное изображение.
1. Прямой код . В знаковый разряд помещается цифра 1, а в разряды цифровой части числа - двоичный код его абсолютной величины. Например:
2. Обратный код . Получается инвертированием всех цифр двоичного кода абсолютной величины числа, включая разряд знака: нули заменяются единицами, а единицы - нулями. Например:
3. Дополнительный код . Получается образованием обратного кода с последующим прибавлением единицы к его младшему разряду. Например:
Обычно отрицательные десятичные числа при вводе в машину автоматически преобразуются в обратный или дополнительный двоичный код и в таком виде хранятся, перемещаются и участвуют в операциях. При выводе таких чисел из машины происходит обратное преобразование в отрицательные десятичные числа.
Таким образом, необходимо перевести десятичное число -18 в двоичное
18 /2
18 9 / 2
0
8 4 / 2
1
4 2 / 2
0
2
1
0
-18 (10) = 1 10010 – прямой код числа
-18 (10) = 101101 – обратный код числа
-18 (10) = 101100 – дополнительный код числа
ЗАДАНИЕ 3
Используя возможности MS Word, построить и рассчитать таблицу сводки объема продаж неких товаров, некой фирмы. По данным таблицы построить соответствующую диаграмму.
Суточная (утро, день, вечер, ночь)
Таблица – Динамика суточной реализации ассортиментных групп товаров
утро
день
вечер
ночь
Хлебо-булочные изделия
14,5
Мясо-колбасные изделия
Кулинарные изделия
Свежезамороженные
при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
«мастера» – для создания профессионально оформленных документов.
Graph, Equation, WordArt – благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation – редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.
Средства проверки (Proofing Tools) – эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.
Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) – у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры.
Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) – справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске. Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В частности, она содержит информацию о WordBasic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.
Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) – мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.
Инструменты (Tools) – в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).
Графика (Clip Art) – в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.
Форматирование документа. Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство для профессиональной подготовки документов с помощью эффективное использование всего многообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных эффектов.
Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. Например, какое либо слово можно изобразить различными шрифтами.
Создание и оформление документа на компьютере начинается с вызова формы (шаблона), на базе которой будет создаваться документ. Это может быть встроенный шаблон Word, бланк организации, унифицированная форма, разработанная в организации, или чистый лист.
Для автоматизации делопроизводственных процессов чаще всего используются заранее созданные шаблоны всех основных видов документов. Это ускоряет процесс создания, обработки и поиска документа, а главное, избавляет от многочисленных ошибок в их оформлении. Рекомендуется создавать следующие виды шаблонов: общий бланк организации, бланк письма, бланки конкретных видов документов (приказы, распоряжения, акты и т. д.).
При первоначальном открытии Word документ по умолчанию создается на основе шаблона Обычный,
который содержит информацию о стилях абзацев и символов, о параметрах страниц, панелях инструментов, которые будут выведены на экран.
После того как выбран шаблон документа и установлены параметры страницы, можно вводить текст документа.
Тексты, набранные на компьютере, отличаются от набранных на машинке. Кроме знаков, доеденных с клавиатуры, если установлен соответствующий реж и м, на экране могут появляться так называемые непечатаемые символы:
¶ — символ конца абзаца;
→ — символ табуляции;
— символ конца строки без окончания абзаца и др.
По умолчанию Word выводит на экран все непечатаемые символы. Эти символы помогают видеть расположение текстовых объектов на странице документа и выводятся на экран, но не на печать. Удалить их можно с помощью клавиш Delete или Backspace.
Для того чтобы скрыть или вновь отобразить эти символы, надо нажать кнопку на панели инструментов Стандартная.
Ввод нового текста
осуществляется в активном окне в позиции, на которой установлен курсор.
При перемещении мыши указатель меняет форму в зависимости от положения на экране. В области текста он имеет вид вертикальной черты с насечками I.
Курсор в тексте имеет вид мигающей вертикальной черты |.
При вводе текста обратите внимание на место указателя мыши и курсора. Их легко спутать.
Ввод текста поверх существующего осуществляется в режиме Замены
.
Для установки режима Замены/Вставки дважды щелкните на кнопку Зам (замена) в строке состояния.
Пропущенную букву можно вставить при вводе в режиме Вставки,
при этом строка автоматически раздвигается вправо.
Удалить текст можно с помощью клавиш Delete
или Backspace.
При вводе текста с помощью встроенного алгоритма переноса обеспечивается автоматический переход на следующую строку.
Нажатие клавиши Enter фиксирует конец текущего абзаца и переход к следующему.
Разбиение на строки
для создания новой строки в рамках одного абзаца осуществляется одновременным нажатием клавиш Shift + Enter.
Разбиение на страницы
при вводе текста осуществляется автоматически, при этом создаются так называемые «мягкие» разделители страниц.
Иногда необходимо начать текст с новой страницы, когда предыдущая еще не заполнена; нажатие клавиш Ctrt+Enter
создает «жесткое» разделение текста в определенном месте документа.
Жесткий разделитель страниц представляется на экране (просмотр в меню Вид, Обычный)
в виде линии из точек со словами Разрыв страницы.
Для удаления жесткого разделителя страниц следует поместить курсор в конец абзаца, предшествующего разделению, и нажать клавишу Delete.
Прежде чем редактировать объект, надо его выделить
Редактирование текста начинается с его выделения. Над выделенным текстом могут быть произведены следующие операции:
форматирование;
копирование;
удаление;
Основные команды операционной системы
Выключение компьютера
Выключение компьютера осуществляется в порядке, обратном порядку включения, т е. выключаются все подключенные внешние устройства: принтер, видеомонитор, системный блок. На практике это правило редко применяется.
Команды ОС по назначению могут быть разделены на несколько групп. Рассмотрение всех команд операционной системы выходит за рамки настоящего учебного пособия. Поэтому ниже приведены основные, наиболее часто используемые группы команд:
· команды работы с дисками;
· команды работы с каталогами;
· команды работы с файлами;
· команды, образующие файл конфигурации;
· команды управления работой командного файла.
Формат команды имеет следующий вид:
<команда> [<опция>] [<опция>...]
где обозначено:
<команда> - ключевое слово, определяющее характер выполняемых действий;
<опция> - содержит дополнительную информацию, уточняющую команду;
<опция...> - три точки указывают на возможность повторения опции в команде;
[.] - квадратные скобки указывают на необязательность выражения, заключенного в скобки;
/<опция> - ключ. Ключом называют опцию, начинающуюся с наклонной черты - слэш.
Команды работы с дисками обеспечивают: подготовку дисков к работе, то есть разметку дисков на дорожки, сектора, размещение служебной информации, перенос системных файлов; копирование и сравнение дискет; обслуживание накопителя на магнитном диске. К ним относятся следующие команды:
FORMAT - форматирование (разметка) диска;
DISKCOPY - копирование дискет;
DISKCOMP - сравнение дискет;
SYS - перенос системных файлов;
LABEL - получение/установка метки диска;
VOL - получение метки диска;
CHKDSK - проверка диска;
FDISK - обслуживание НМД.
Форматирование диска - FORMAT.
Команда формат обеспечивает подготовку дисков к работе: разбивает диск на сектора и дорожки, создает корневой каталог и таблицу размещения файлов.
Формат команды:
FORMAT D:]
FORMAT D:
FORMAT D:] .
FORMAT – получение краткой справки по команде
Ключи имеют следующее значение:
/v [: метка] – здесь метка - текстовое сообщение длиной до 11 символов;
/q – безопасное форматирование. Удаляется корневой каталог и таблица размещения файлов. Данные могут быть восстановлены командой UNFORMAT;
/u – безусловное форматирование. Все данные безвозвратно теряются;
/1 - одностороннее форматирование, даже если используемый дисковод может работать и с двухсторонними дискетами;
/8 - восьмисекторное форматирование. По умолчанию дискета форматируется по 9 секторов на дорожку на дисководах емкостью до 720 Кбайт и по 15 секторов на дорожку на дисководах емкостью 1,2 Мбайт (для дискет размером 5,25 дюйма);
/b - восьмисекторное форматирование с резервированием места для системных файлов MS-DOS;
/n - указание числа секторов на дорожке. Этот ключ форматирует 3,5 - дюймовые диски на указанное число секторов (по умолчанию 18 секторов). Для 720К-дисков это значение равно 9, например: /n:9;
/t - указание числа дорожек на диске. Этот ключ форматирует 3,5 - дюймовые дискеты на указанное число дорожек. Для 720К - дисков и 1,44М дисков это значение равно 80 (/t:80);
/f - указывает размер форматируемой дискеты. Для дискет размером 3,5"
возможны два размера: 1,44 Мбайта или 2,88 Мбайта. Данный ключ не может использоваться совместно с ключом /n.
Ключи /n и /t не могут быть вместе с ключом /f. Команда FORMAT индивидуальна для каждой версииDOC.
/s - копировать файлы ОС, перечисленные в файле FORMAT.TBL, с текущего диска на форматируемый диск. Новый диск должен иметь объем не менее 1,2 Мбайт (только для MS-DOS 4.0 и старше);
/c – проверка сбойных кластеров. Если в процессе форматирования диска программа обнаружила сбойный кластер, то по окончании форматирования диска эти кластеры можно повторно проверить и затем повторить форматирование диска.
/? – выдает краткую электронную справку по команде.
Приведенный формат соответствует MS-DOS 7.0. Команда работает в сети. По окончании работы она возвращает код завершения.
0 - успешное завершение;
3 - прерывание по нажатию CTRL-С;
4 - фатальная ошибка;
5 - не поступило ответа на запрос для жесткого диска: (форматировать (Д, Н) ?)
Эти коды можно использовать при пакетной обработке с помощью команды IF.
Например, команда FORMAT A: /s /v задает форматирование диска A с переносом системных файлов и заданием метки диска. После ввода команды на экран выводится запрос системы:
Insert new diskette to drive A: and strike ENTER when ready
(Установите дискету в дисковод A: Нажмите ВВОД, если готовы)
В процессе работы на экран дисплея выводится информация о стороне дискеты и номере проверяемой дорожки:
Head: 0 Cylinder: 21
(Поверхность: 0 Цилиндр: 21)
Если в процессе проверки будет обнаружена серьезная неисправность, то на экран выводится соответствующее сообщение, например:
Тгас 0 bad - disk unusable
(Дорожка 0 испорчена, дискету использовать нельзя).
Это сообщение может появиться также при попытке инициализировать дискету с высокой плотностью записи (то есть емкостью 1,2 Мбайта) на дисководе для дискет емкостью 360 Кбайт.
По окончании проверки выводится сообщение:
Format complete System transferred
(Форматирование закончено система перенесена).
Если была задана метка диска, выводится запрос:
Volume label (11 Character, ENTER for none)?
(Метка тома (11 символов, если нет - ВВОД)?)
В качестве метки может быть использована любая символьная информация. Если метка не требуется, нажмите Enter.
После ввода метки на экран выводится сводная информация о диске, например:
362 496 bytes totaldisk space (общий объем дискеты в Кбайтах)
78 848 bytes used by system (число Кбайт, занятых системными файлами)
5 120 bytes in bad sectors (число Кбайт в неисправных секторах)
183 648 bytes available an disk (объем свободной памяти в Кбайтах)
По окончании работы программа выдает запрос:
Format another (Y/N)?
(Форматирование еще (Y-да, N-нет)?)
Если есть необходимость разметить еще одну или несколько дискет, нажмите "Y" и Enter.
Копирование дискет - DISKCOPY
Формат команды: DISKCOPY ]
Обеспечивает копирование дискеты, установленной в накопителе-источнике (D:), на дискету, установленную в накопителе - назначении D1:). Копирование осуществляется по дорожкам. Эта команда позволяет создать точную копию дискеты источника. При этом обеспечивается перенос и системных файлов. Ключ /1 задает копирование только одной стороны дискеты.
Сравнение дискет - DISKCOMP
Формат команды: DISKCOMP
Команда обеспечивает сравнение дискет, установленных в дисководы D: и D1: по дорожкам.
Ключ /1 - задает режим сравнения только одной стороны дискеты, если даже дискета двухсторонняя.
Ключ /8 - означает сравнение только 8 секторов на каждой дорожке.
В процессе работы программы на экран дисплея выводится информация о результатах сравнения каждой дорожки.
При копировании или сравнении дискет на компьютере с одним накопителем на гибком магнитном диске в дисковод сначала устанавливается дискета источник (первую дискету), информация записывается в оперативную память. Затем программа просит установить дискету назначения (вторую дискету) и пересылает информацию из оперативной памяти на дискету назначения или сравнивает информацию, записанную в ОЗУ с содержанием второй дискеты.
Перенос системных файлов - SYS
Формат команды: SYS D:
Команда переписывает скрытые системные файлы с текущего накопителя на накопитель обозначенный D:. Каталог на диске должен быть пуст и диск должен быть размечен командой FORMAT с параметрами /S или /В.
Получение / установка метки диска - LABEL
Формат команды: LABEL [метка диска]
Если при разметке диска использован ключ /v, то команда LABEL позволяет записать, изменить или удалить метку. В качестве метки может быть использовано любое слово длиной до 11 символов.
Получение метки диска - VOL
Формат команды: VOL
В отличие от команды LABEL, команда VOL позволяет только вывести метку диска на экран дисплея.
Проверка диска - CHKDSK
Формат команды: CHKDSK [имя_файла]
Ключ /F устанавливает режим фиксации ошибок, обнаруженных в структуре каталога или в таблице размещения файлов, исправления записываются на диск. Ключ /v позволяет отобразить на экране дисплея местоположение всех файлов (имена и маршруты) указанного или текущего каталогов.
Программа CHKDSK выводит на экран сводную информацию о диске и оперативной памяти, вместо многоточий на экран будут выведены конкретные числовые значения:
· емкость диска, в байтах (... bytes total disk space);
· общий размер, в байтах, и количество "спрятанных" файлов (... bytes in ... hidden files);
· общий размер, в байтах, и количество каталогов на диске (... bytes m ... directories);
· общий размер, в байтах, и количество пользовательских файлов на диске... bytes in ... user files);
· общий размер, в байтах, и количество файлов, восстановленных программой CHKDSK из потерянных участков на диске (... bytes in ... recovered files);
· количество свободного места на диске, в байтах (... available on disk);
· общий размер, в байтах, оперативной памяти компьютера (... bytes total memory);
· размер свободной (не занятой операционной системой и пользовательскими программами) оперативной памяти компьютера (... bytes free).
Если программа CHKDSK находит потерянные участки диска (т.е. участки, не принадлежащие ни одному из файлов и не числящиеся в списке свободных), то она выдает сообщение:
х lost clusters found in y chains
convert lost clusters to files Y/N)?
(Найденохх потерянных кластеров, содержащихся в уу цепочках, преобразовать эти цепочки в файлы (Y - да, N - нет)?)
Если ответить "Y", то программа CHKDSK создаст в корневом каталоге файлы FILE0000.CHK, FILE0001.CHK и т.д. Их надо просмотреть и, если они не содержат ценной информации, уничтожить. Если ответить "Y", то потерянные участки сразу будут добавлены к списку свободных участков на диске.
Если программа CHKDSK сообщает о каких-либо ошибках на жестком диске, следует посмотреть в описании программы CHKDSK, какие действия необходимо предпринять. В случае серьезных ошибок надо немедленно сообщить об этом ответственному за компьютер или специалистам по техническому обслуживанию компьютеров. Иногда логические ошибки, которые не может исправить программа CHKDSK, исправляются программой NDD (Norton Disk Doctor).
Обслуживание накопителя на магнитном диске - FDISK
Формат команды: FDISK
Команда служит для подготовки к работе жесткого диска. Программа работает в режиме меню и позволяет:
Разбить диск на разделы. Создается один основной и один дополнительный раздел. В дополнительном разделе можно создать неограниченное число логических дисков. Основной раздел используется для установки операционной системы. Дополнительный раздел используется для размещения программ и данных. При необходимости установки на компьютере нескольких операционных систем вторую и последующие операционные системы следует размещать на логических дисках. На одном диске можно создать до четырех разделов, содержащих разные операционные системы, но не разные версии одной и той же ОС;
Удалить раздел. Нельзя удалить раздел принадлежащий другой ОС;
Изменить активный раздел. При загрузке ОС с жесткого диска загружается активный раздел.
Для получения раздела DOC необходимо:
· запустить программу FDISK;
· создать с ее помощью раздел DOC, определить его размеры и сделать раздел активным;
· отформатировать раздел командой FORMAT с ключом /s. Форматируется только созданный раздел;
· скопировать командой COPY с дискеты на жесткий диск файлы config.sys и system.sys.
После выполнения этих операций возможна загрузка ОС из созданного раздела.
