Приходилось ли Вам когда-либо создавать блок-схему документа или бизнес-процесса? Некоторые компании покупают дорогое специализированное программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы при помощи нескольких кликов мышью. Другие компании выбирают иной путь: они используют инструмент, который у них уже есть и в котором их сотрудники умеют работать. Думаю, Вы догадались, что речь идет о Microsoft Excel.

Составьте план

Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Поэтому, несомненно, построить блок-схему будет проще, если предварительно уделить несколько минут тому, чтобы привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из беспорядочных, тщательно не продуманных шагов, принесёт мало пользы.

Поэтому выделите несколько минут на то, чтобы сделать заметки. Не важно в каком формате, главное – запишите каждый шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с возможными следствиями.

Настройте элементы

Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.

1. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
2. Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
3. Выберите элемент.
4. Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
5. На вкладке Формат (Format) Ленты меню выберите стиль и цветовую схему для элемента.

Закончив с одним элементом, добавляйте следующий элемент для очередного пункта намеченной структуры, затем следующий, и так до тех пор, пока вся структура не появится на экране.

Обратите внимание на форму каждого элемента блок-схемы. Форма сообщает читателю, какая функция выполняется на каждом шаге структуры. Рекомендую использовать все формы в соответствии с их общепринятым назначением, так как нестандартное использование форм может запутать читателей.

Вот несколько самых часто встречающихся элементов:

Упорядочьте элементы

После того, как все элементы вставлены на лист:

Настройте линии связей

На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и выберите прямую стрелку или уступ со стрелкой.

• При помощи прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
• Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия должна быть изогнута, например, если нужно вернуться к предыдущему шагу после элемента принятия решения.

Дальнейшие действия

Excel предлагает множество дополнительных элементов для создания блок-схем и бесконечное разнообразие настраиваемых параметров форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные возможности!

Отвечаю: можно вставлять графические объекты Эксель там, где это имеет какой-то смысл. Если таким оформлением не злоупотреблять, оно может оживить плоскую таблицу и придать ей «интерактивности».

В этой статье я расскажу, как вставлять и форматировать фигуры, а в последующих, мы рассмотрим другие, не менее интересные возможности по работе с графикой.

В Майкрософт Эксель фигуры – это простые графические объекты, располагающиеся на листе. С их помощью можно «разбавить» свои расчеты, убрать излишнюю «сухость» и педантичность.

Как вставить фигуру на лист

Чтобы вставить фигуру на лист Эксель – нажмите на ленте Вставка – Иллюстрации – Фигуры . Откроется большой перечень фигур, из которых Вам предстоит выбрать наиболее подходящую.

Определились с фигурой? Тогда кликайте на ее миниатюре, зажимайте левую кнопку мыши в нужном месте листа и растягивайте фигуру до нужных размеров и пропорций. Когда результат Вас удовлетворит, отпустите кнопку мыши. Чтобы сохранить «правильные» пропорции фигуры, при растягивании зажмите клавишу Shift .

Как вставить текст в фигуру

Фигура в Эксель может служить «контейнером» для текста. Чтобы написать что-то внутри такого объекта – выделите его (как это делается – читайте далее) и пишите. Когда закончите – выделите другой объект, или ячейку. Так просто, не правда ли?

Как изменить фигуру Excel

Вы можете добавить огромное количество фигур на рабочий лист, а позднее их выделять, изменять и удалять.

Чтобы выделить нужную фигуру – кликните по ней. Объект буде выделен и активирован, вокруг него появится рамка. На этой рамке – шесть маркеров. Тяните за них мышью, чтобы изменить размеры фигуры. При растягивании зажмите Shift , и программа сохранит пропорции объекта.

Когда выделен объект «Фигура», на ленте появляется дополнительная вкладка «Средства рисования – Формат », которая позволяет выполнить некоторые настройки объекта.

Как назначить стили фигуры

Любая фигура будет выглядеть гармоничнее, если назначить для нее подходящий стиль. Для этого, на ленте найдите выпадающий список Средства рисования – Формат – Стили фигур . Кликнув на кнопке «Дополнительные параметры», Вы увидите сразу весь список предустановленных стилей, вероятно, что там будет подходящий вариант.

Если же не будет, можно воспользоваться дополнительными меню в этой группе команд:

1. Заливка фигуры – задайте здесь цвет и способ заливки:
   • Сплошным цветом;
   • Вашим рисунком;
   • Градиентом;
   • Текстурой;

1. :
   • Цвет контура;
   • Толщина линии контура;
   • Штрихи (сплошной контур или прерывистый)
   • Вид стрелки (для объектов из группы «Линия»)

1. – различные визуальные эффекты для более «продвинутых» решений:
   • Заготовка – несколько уже сгруппированных эффектов, готовые решения;
   • Тень;
   • Подсветка;
   • Отражение;
   • Сглаживание;
   • Рельеф;
   • Поворот объемной фигуры

Назначайте стили фигур, чтобы получить самый выразительные визуальные эффекты на своих графических объектах.

Что такое стили WordArt

Чтобы оформить текст внутри фигуры, используйте блок команд Средства рисования – Формат – WordArt . По аналогии со стилями фигур, здесь есть выпадающее меню с готовыми стилями и кнопки ручной настройки: Заливка, Контур, Эффекты. Поэкспериментируйте с форматами фигур и текста, здесь можно получить настоящее эстетическое удовольствие!

Как задать размер фигуры в Эксель

Если нужно получить объект строго заданных размеров, на ленте есть блок: Средства рисования – Формат – Размер . Задайте здесь точные размеры Вашего изображения искусства. Учтите, изменяя , вы измените и размеры напечатанной фигуры.

Как задать порядок отображения фигур

Когда Вы вставляете на лист несколько фигур, при наложении одна на другую, они перекрывают друг друга. При этом объекты, созданные раньше, будут в самом низу, а последние – вверху.

Для изменения порядка следования фигур, на ленте есть группа команд: Средства рисования – Формат – Упорядочение . Чтобы фигура располагалась выше – нажмите «Переместить вперед». В выпадающем меню выберите:

• Переместит вперед – поднять фигуру на один уровень вверх;
• На передний план – сделать фигуру самой верхней;

Аналогично можно понижать уровень фигуры.

Как выровнять фигуры в Excel

Если у Вас на листе несколько фигур, которые нужно выровнять относительно какой-то базовой линии, выделите все выравниваемы фигуры (кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl ). После этого выполните на ленте Средства рисования – Формат – Упорядочение – Выровнять . В выпадающем меню будет несколько вариантов выравнивания, выберите тот, который подходит Вам. Благодаря миниатюрам возле каждого пункта, проще сориентироваться, что делает каждая из команд.

В этом же меню есть две важные опции: «Распределить по вертиали» и «Распределить по горизонтали». Они выстраивают объекты так, чтобы между ними было одинаковое расстояние.

Комбинируйте команды выравнивания и распределения, тогда Ваши фигуры будут не просто набросаны на лист, а будут выстроены в строгом порядке, что важно для любого уважающего себя эксперта Эксель.

Как сгруппировать фигуры

Предположим, Вы нарисовали какой-то сложный рисунок с помощью нескольких фигур. Теперь, чтобы сделать их цельным объектом, выделите все составные части и выполните Средства рисования – Формат – Упорядочение – Группировать . Это удобно, когда нужно перемещать или форматировать подобный сложный объект.

Когда фигуры объединены, вместо команды «Группировать» будет отображаться «Разгруппировать». Логично, что она выполняет обратное действие.

Дополнительные возможности форматирования фигур

Очень широкий функционал форматирования предоставляется Вам, если кликнуть на фигуре правой кнопкой мыши и выбрать там «Формат рисунка». Откроется диалоговое окно (или другой для разных версий Эксель) «Формат фигуры».

Здесь уже вы сможете разгуляться. Например, можно задавать: прозрачность заливки и линий, широкие параметры эффектов, запретить вывод на печать и многое другое. Здесь я не буду много расписывать, потому что статья станет неприлично длинной. Лучше зайдите и полистайте, если понадобится очень глубокая настройка объекта.

Как форматировать фоновый рисунок

Если в качестве фона фигуры Вы выбрали текстуру, или рисунок, на ленте появляется еще дна вкладка: Работа с рисунками – Формат . Ее содержимое может отличаться для разных версий Microsoft Excel, я приведу в пример Эксель 2013.

Помимо уже известных нам команд, здесь есть несколько неожиданных возможностей.

В блоке Изменение Вы сможете сделать за пару кликов такие операции, для которых многим понадобился бы Adobe Photoshop.

Например, удалить фон рисунка (Формат – Изменение – Удалить фон ). Вот картинка у меня была до обработки фона:

А вот та же картинка, с которой я удалил фон всего за 2 секунды:

Здесь же есть различные варианты коррекции, баланса цвета и художественных эффектов. Всего даже не перечесть, не пожалейте полчаса времени, чтобы посмотреть, что там есть, это прямо волшебство какое-то! Вот, например, наш рисунок без фона с эффектом рассеянной подсветки:

Думаю, Вы поняли, что вкладка «Работа с рисунками» — это уже творчество, при чем очень легкое и доступное любому, программа все делает за Вас, привнося в сухие таблицы немного жизни и движения.

Вот мы и подошли к концу поста, если у Вас остались вопросы – задавайте в комментариях, обязательно отвечу.

А впереди у нас еще очень много интересных тем, в частности, в следующей статье буду рассказывать об . Считаю ее обязательной к прочтению, ведь этот инструмент визуализации незаменим для отчетов, презентаций, бизнес-планов, и прочей стратегической работы. Обязательно прочтите, до новых встреч!

Установка новой версии ОС на собственный мобильный смартфон до актуального релиза - лучшее решение. С помощью установки новых версий ОС сотовые телефоны становятся более оптимизированными и лучше функционируют при взаимодействии с пользователем. Практически каждый пользователь операционной системы Windows задавался вопросом, как обновить свой гаджет до Windows 10.

Прежде чем производить установку на Windows phone Windows 10 версии, нужно убедиться в наличии 1,5 ГБ свободного места в пространстве внутренней памяти. Если свободного места недостаточно, то стоит удалить некоторые программные приложения и файлы. В случае, если свободной памяти все равно недостаточно, то стоит скинуть собственный гаджет до заводских настроек.

Для того чтобы узнать сколько свободного места осталось на внутренней памяти смартфона, нужно зайти в Настройки Контроля памяти . Перед пользователем отобразится значение объема свободной памяти и список различных данных, которые занимают место на смартфоне.

Перед установкой Windows 10 Mobile на смартфон обязательно:

1. Сделайте резервную копию всех данных с телефона: фото, видео, контактов, различных других записей.
2. Полностью зарядите смартфон.
3. Предусмотрите 2 часа свободного времени.

Также логично, что на телефон должна быть установлена ОС Виндовс более ранней версии.

Для того чтобы узнать текущую версию операционной системы, нужно зайти в Настройки мобильного смартфона и выбрать раздел Сведения об устройстве , в котором стоит выбрать подраздел Сведения .

Для того чтобы проверить возможность установки новой версии ОС сотового телефона до Виндовс 10, необходимо зайти в Настройки смартфона и перейти в раздел , далее нужно выбрать подраздел Обновление телефона . При переходе пользователь увидит список доступных версий для его мобильного устройства.

На сегодняшний день способы установки новых версий на мобильные смартфоны различаются на 2 категории:

• Установка новой ОС на смартфон через персональный компьютер.
• Прямая установка новой ОС на смартфон через Wi-Fi или GPRS сеть.

Перед тем как обновить свой мобильный смартфон до Windows 10 Mobile, стоит убедиться в совместимости сотового устройства с этой ОС. Если вашей модели нет в списках, то вскоре она может появиться, потому что Microsoft пытается сделать 10 версию ОС Windows доступной для каждого смартфона.

Вот актуальный на март 2017 года список поддерживаемых моделей:

Итак, мы переходим непосредственно к ответу на вопрос, как обновить телефон до Windows 10.

Установка новой ОС на смартфон с помощью персонального компьютера

Необходимо для начала установить на персональный компьютер программу . При открытии программы необходимо подсоединить к компьютеру сотовый телефон с помощью USB-кабеля.

Сразу после этого программа будет показывать все сотовые телефоны, подсоединенные к компьютеру. При выборе смартфона перед пользователем высветится список всех доступных установок. Также возможно обновить смартфон, если новая версия ОС дает сбои либо перестала работать.

Но не все пользователи имеют доступ к персональному компьютеру. Многие хотели бы обновить свое мобильное устройство через интернет-соединение Wi-Fi или GPRS. Во втором способе сказано, как обновить смартфон до Windows 10 без использования персонального компьютера.

Установка новой ОС на смартфон мобильного устройства с помощью доступа к Wi-Fi сети

Для этого требуется наличие Wi-Fi или GPRS сети.

Помощник по обновлению

В магазине Windows Store имеется специальная утилита, которая помогает пользователям устанавливать новые версии ОС на свои мобильные устройства, называется она - Upgrade Advisor или Помощник по обновлению (скачать приложение). Программное приложение показывает совместимость мобильного устройства с данной операционной системой, а также осуществляет помощь в освобождении свободного пространства на смартфоне. Если для загрузки новой операционной системы не хватает места, то программное приложение предложит удалить различные файлы для освобождения свободного места на устройстве.

При запуске программного приложения пользователю будет представлен запрос на установку новой версии ОС. Необходимо принять запрос, и тогда телефон перезапустится.

Стоит следовать подробным инструкция, отображающимся на экране мобильного телефона. Не стоит переживать, во время обновления операционной системы телефон может неоднократно перезагружаться. По времени установка новой версии операционной системы занимает менее 30 минут, но большие обновления на некоторых телефонах могут занимать до двух часов . Во время установки телефон будет недоступен для использования. После проведения инсталляции на смартфон пользователь сразу же попадет на Рабочий стол устройства и сможет полноценно использовать телефон в своих целях.

Процесс загрузки установщика Windows 10 Mobile можно отслеживать в меню Настройки → Обновление телефона:

Там же возможно осуществить установку новой версии ОС в специально отведенное время. Для этого нужно зайти в этот раздел, и в Предпочитаемом времени установки задать параметры определенного времени, когда должна начаться установка ОС Windows 10 Mobile. Такая возможность недоступна на некоторых телефонах.

Windows Insider

Также имеется уникальный способ обновления операционной системы на всех устройствах Lumia . Для его использования потребуется деинсталлировать Prewiew for Developers , поскольку без этого установка новой версии может быть безуспешна. Итак, для использования этого метода нужно:

1. Установить на мобильное устройство утилиту Windows Insider и зарегистрироваться в ней. Данная программа позволяет получить оценочный вариант Windows до момента выхода официального релиза.
2. Запустить программу и выбрать пункт Get preview builds , выбрать предлагаемое действие и принять запрос на соглашение.
3. Далее выбрать пункт Insider Fast . Далее подтверждаем установку. После этого телефон перезагрузится.
4. Необходимо зайти в Настройки → Обновление телефона мобильного устройства, дождаться загрузки обновлений и запустить установку .

Перед использованием любых методов необходимо убедиться в том, что ваше устройство заряжено. Это нужно для того, чтобы процесс установки был успешно завершен, не прерываясь из-за нехватки заряда аккумуляторной батареи. Аккумулятор должен быть заряжен более, чем на половину.

После обновления Windows стоит убедиться, что все приложения имеют последнюю версию. Возможно, некоторые функции телефона будут не активированы, поскольку потребуется обновить некоторые приложения.

Также могут сброситься некоторые пароли, и вам придется ввести их заново.

В настройках есть пункт автоматической загрузки обновления при доступной точке Wi-Fi, но если он не стоит, то всегда можно произвести обновление вручную. Для того чтобы включить автоматическое обновление программных приложений, нужно зайти в Настройки меню магазина Windows и выбрать раздел Обновления приложений , в котором будет пункт обновления программных приложений при наличии доступа к точке Wi-Fi. Требуется поставить галочку на этом пункте, и тогда смартфон будет сам сразу же обновлять программные приложения.

Для этого необходимо зайти в Меню магазина Windows и выбрать раздел загрузок и обновлений. После запустить процесс проверки обновлений на данном устройстве и по окончанию процесса необходимо выбрать обновление всех приложений.

Не стоит обращаться в салоны сотовой связи для обновления программного обеспечения вашего телефона. Всегда можно научиться это делать самому. Каждый человек должен уметь обращаться со своими устройствами самостоятельно, производить обновления, установку программных приложений. Зачем платить деньги за то, что можно научиться делать самостоятельно.

Видео по теме