Вредоносное ПО (malware) - это назойливые или опасные программы,...
22-07-2015
В этом материале ответ о том, как закрепить строку в excel. Мы увидим, как закрепить первую (верхнюю) или произвольную строку, а также разберем как закрепить область в excel.
Закрепление строки или столбца в Excel крайне полезная функция, особенно для создания списков и таблиц с большим количеством данных, размещенных в ячейках и столбцах. Закрепив строку вы без труда сможете отслеживать заголовки тех или иных столбцов, а значит сэкономите время вместо бесконечного прокручивания вверх-вниз.
Рассмотрим пример. На рисунке ниже мы видим первую строку, которая является заголовками столбцов.
Согласитесь, нам будет неудобно вносить и считывать данные из таблицы, если мы не будем знать или видеть заголовки вверху. Поэтому закрепим верхнюю сроку в excel следующим образом. В верхнем меню Excel находим пункт "ВИД", в открывающемся подменю выбираем "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ", а далее выбираем подпункт "ЗАКРЕПИТЬ ВЕРХНЮЮ СТРОКУ".
Эти несложные действия по закреплению строки позволяют прокручивать документ и одновременно понимать значение заголовков строк в экселе. Повторюсь - это удобно, когда большое количество строк.
Надо сказать, что того же эффекта можно добиться, если вначале выделить ячейки всей первой строки, а затем применив первый подпункт уже известного подменю "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" - "Закрепить области":
Ну, а теперь о том, как закрепить область в excel. Вначале выделите ту область ячеек экселя, которую хотите постоянно видеть (закрепить). Это могут быть несколько строк и произвольное количество ячеек. Как вы уже наверное догадываетесь, путь к этой функции закрепления остается прежним: пункт меню "ВИД" → далее "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" → далее подпункт "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ". На верхнем рисунке это проиллюстрировано.
Если по какой-то причине вам не удалось правильно зафиксировать строки или области в excel, пройдите в меню "ВИД" → "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" → выберите пункт "Снять закрепление областей". Теперь можно снова попробовать не спеша зафиксировать нужные строки и области документа.
Напоследок скажу, что закреплению поддается и первый столбец. Действуем также → меню "ВИД" → "ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ" → выберите пункт "Закрепить первый столбец".
Удачи вам в работе с документами в Excel, не делайте ошибок и экономьте свое время, пользуясь дополнительными функциями и инструментами этого редактора.
Благодаря высокой производительности Excel, вы можете хранить и работать с данными в миллионах строк и столбцов. Однако, пролистывая все эти многочисленные ячейки вниз, к 26935 строке достаточно легко потерять связь между значениями в этих ячейках и их смыслом. Это одна из причин, по которой Excel приготовил для нас специальный инструмент – Freeze (Закрепить).
Данный инструмент позволяет пролистывать ячейки с информацией и видеть заголовки строк и/или столбцов, которые закреплены и не могут прокручиваться вместе с остальными ячейками. Итак, какую же кнопку нужно нажать, и какие подводные камни здесь существуют?
Как сохранить заголовки видимыми
Если у вас обычная таблица с одной строкой в заголовке, то действия очень просты:
- Посмотрите на верхнюю строку с заголовками и убедитесь, что эта строка видна. При этом саму строку можно не выделять.
У рассматриваемой функции есть одна особенность: она фиксирует верхнюю видимую строку.
Всякий раз, когда вы закрепляете строки или столбцы, команда Freeze Panes (Закрепить области) превращается в команду Unfreeze Panes (Снять закрепление областей), которая позволяет быстро разблокировать строки или столбцы.
Как закрепить несколько строк и/или столбцов
Все чаще и чаще я встречаю таблицы, которые имеют несколько строк в заголовке. Это сложные структуры, но они позволяют разместить более подробный текст в заголовках, тем самым понятнее описать данные в таблице.
Кроме этого потребность в закреплении нескольких строк возникает, когда нужно сравнить определенную область с данными с другой областью, которая располагается на несколько тысяч строк ниже.
В таких ситуациях команда Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку), будет не очень полезна. Но возможность закрепить сразу целую область – это самое то!
Вот как это делается:
Как всегда, это не конец истории. Многие начинающие пользователи часто жалуются, что данный прием у них не работает. Такое может произойти в случае, если вы ранее уже закрепили какую-то область.
Если какая-либо из строк или столбцов уже закреплены, то вместо команды Freeze panes (Закрепить области), вы увидите Unfreeze panes (Снять закрепление областей). Взгляните на название команды, прежде чем пытаться закреплять строки, и все будет работать как нужно.
Используйте этот маленький, но очень удобный инструмент, чтобы заголовки областей оставались видимыми всегда. В таком случае при прокрутке листа, вы всегда будете знать, какие данные перед вами.
При работе с большими таблицами Excel часто возникает необходимость в закреплении строк или столбцов. Это необходимо для того, чтобы всегда видеть названия строк и столбцов и не путать ячейки при вертикальной или горизонтальной прокрутке.
В этом материале вы узнаете, как закрепить строку или столбец в Excel при прокрутке и как убрать закрепление, если в нем больше нет необходимости. Материал будет актуален для всех современных версий табличного процессора Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Для начала расскажем о том, как закрепить одну строку Excel при прокрутке. Данный способ закрепления нужен чаще всего. Ведь в большинстве случаев, верхняя строка таблицы – это строка с заголовками столбцов. И для более комфортной работы с таблицей, данная строка должна быть всегда на виду.
Для того чтобы закрепить одну строку вам нужно просто перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». На скриншоте внизу вкладка «Вид» и нужный вариант закрепления отмечены стрелками.
В результате в таблице, после первой строки, появится тонкая линия. Данная линия обозначает границу закрепленной части таблицы Excel. То есть той части таблицы, которая всегда будет видима при прокрутке. В данном случае эта линия отделяет только верхнюю строку.
Обратите внимание, при нажатии на кнопку «Закрепить верхнюю строку», выделенной может быть любая ячейка таблицы Excel, на результат это никак не влияет.
Как закрепить несколько строк в Excel
Не редко, у таблицы имеется большая шапка из множества строк, все из которых должны быть видимы пользователи при прокрутке. Для такой шапки способ с закреплением одной строки ничем не поможет. Здесь нужно использовать закрепление целой области таблицы.
Для решения данной задачи нужно сначала выделить правильную ячейку. Это должна быть ячейка, которая находится в первом столбце сразу под . Например, если ваша шапка состоит из 3 строк, то для того, чтобы ее закрепить, вам нужно выделить ячейку А4 (данная ситуация показана на скриншоте внизу). Если шапка состоит из 5 строк, то для ее закрепления нужно выделить ячейку А6 и так далее.
После того, как нужная ячейка выделена, перейдите на вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Закрепить области» и выберите вариант « ».
В результате нужное вам количество строк будет закреплено в верху вашей таблицы Excel. Конечно, при условии, что вы выделили правильную ячейку.
Как закрепить один столбец в Excel
В некоторых случаях возникает необходимость в закреплении не строк, а столбцов. Обычно такая ситуация возникает в таблицах, в которых данные размещаются в горизонтальной плоскости и есть горизонтальная прокрутка.
Решается такая задача аналогичным способом. Например, для того чтобы закрепить один первый столбец в таблице Excel вам нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить первый столбец»
В результате, первый столбец таблицы Excel будет закреплен при прокрутке в горизонтальной плоскости. При этом данный столбец будет отделен от остальной части таблицы тонкой линией.
Как и в случае с одной строкой, при закреплении одного столбца положение выделенной ячейки не играет никакой роли.
Как закрепить несколько столбцов в Excel
Также вы можете закрепить сразу несколько столбцов. Для этого нужно выделить ячейку в первой строке сразу после области, которая должна быть закрепленной. Например, если вам нужно закрепить первые два столбца, то нужно выделить ячейку С1 (данная ситуация показана на скриншоте внизу). А если три первых столбца, то выделять нужно ячейку D1 и так далее.
После выделения ячейки, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить области».
В результате, в таблице Excel нужное вам количество столбцов будет закреплено при горизонтальной прокрутке.
Как одновременно закрепить несколько строк и столбцов в Excel
Самая сложная ситуация, это когда вам нужно закреплять и строки, и столбцы одновременно. В этом случае вам нужно выделить ячейку, которая будет находиться на перекрестии закрепленных строк и столбцов, но на одну ячейку ниже и на одну ячейку правее. Например, если вам нужно закрепить три строки и два столбца, то выделять нужно ячейку C4 (эта ситуация показана на скриншоте внизу).
После выделения нужной ячейки, как и в предыдущих случаях, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить области».
В результате, нужная вам область будет закреплена и будет всегда перед глазами при вертикальной или горизонтальной прокрутке таблицы Excel.
Как убрать закрепление строк или столбцов
Если вы выставили неправильное закрепление, то вы можете убрать его с помощью все той же кнопки на вкладке «Вид». Нажмите на «Закрепить области» и выберите вариант «Снять закрепление областей».
Нужно отметить, что убрать неправильно закрепленные области с помощью комбинации клавиш Ctrl-Z не получится. Нужно использовать именно кнопку «Закрепить области».
В программе Microsoft Excel можно работать с огромным количеством данных. С одной стороны – это очень удобно. Но с другой стороны, в таких ситуациях появляются определенные трудности. Поскольку при большом объеме информации, как правило, ячейки сильно удалены друг от друга. И это не способствует читабельности. В таких случаях появляется вопрос: «Как закрепить строку в Excel при прокрутке?».
Сделать шапку неподвижной очень просто. Для этого необходимо выполнить несколько довольно простых шагов.
- Для начала создайте таблицу, в которой будет несколько строчек и столбцов.
- Теперь выделяем первую строчку, которую хотите видеть всегда.
- Перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выбираем нужный пункт.
- Сразу после этого отобразится горизонтальная линия.
Если она не появилась, то вы что-то сделали не так.
- Теперь после прокручивания листа вниз, нужный ряд будет оставаться на месте.
Неподвижный заголовок
Применить данную возможность можно и для других целей. Например, если необходимо зафиксировать какой-то текст. Это можно сделать следующим образом.
- В качестве примера будем использовать эту же таблицу. Но нам нужно добавить заголовок. Для этого необходимо выделить первую строчку и сделать правый клик мыши.
- В появившемся контекстном меню кликаем на пункт «Вставить…».
- Далее выбираем третий пункт и нажимаем на кнопку «OK».
- Выделяем появившуюся строчку. Переходим на вкладку «Главная». Нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
- Напишите там что-нибудь.
- Снова переходим на вкладку «Вид» и закрепляем верхний ряд.
- Теперь ваш заголовок будет всегда наверху, даже при прокрутке страницы вниз.
Как зафиксировать две строки
Но как быть, если необходимо сделать неподвижными шапку и заголовок? Это довольно просто.
- Выделите оставшиеся ячейки, кроме двух верхних.
- На этот раз кликаем на первый пункт, а не «закрепить верхнюю строку».
- После этого подсветится линия после второй строчки. Теперь при перемещении страницы вниз, всё, что выше, будет зафиксировано.
Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
- Выделяем левые боковые ячейки.
- Открываем вкладку «Вид». Раскрываем меню для фиксации. Затем выбираем нужный пункт.
- После этого у вас появится вертикальная линия, которая будет ограничивать неподвижную область.
- Теперь при прокручивании страницы вправо, первый столбец останется на месте.
Как зафиксировать два столбца
Если необходимо увеличить количество неподвижных ячеек, нужно сделать следующее.
- Выделяем оставшиеся ячейки.
- Открываем вкладку «Вид» и выбираем «Закрепить области».
- Теперь фиксированная вертикальная линия будет находиться после второго столбца.
- А всё, что левее неё, – будет неподвижно.
Одновременная фиксация рядов и столбцов
Для того чтобы закрепить горизонтальные и вертикальные ячейки, требуется сделать то же самое, что было описано выше. Только нужно использовать оба способа сразу.
- Для начала выделите рабочее пространство, которое должно двигаться всегда.
- Перейдите на вкладку «Вид». Раскройте уже знакомое нам меню и выберите первый вариант.
- После этого у вас появятся две линии: горизонтальная и вертикальная.
Теперь всё то, что выше и левее их, будет стоять на месте.
Как вернуть всё, как было
Для того чтобы отменить все описанные выше действия, нужно сделать следующее.
- Вновь кликните на кнопку «Закрепить области».
- На этот раз в пунктах меню появится вариант «Снять закрепление областей».
- Нажав на этот пункт, все ограничивающие линии исчезнут.
Закрепление в Excel 2003
Всё, что было описано выше, подходит для новых версий 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом Экселе меню расположено иначе. Закрепить область можно в разделе меню «Окно».
Всё остальное работает по такому же принципу, как было сказано ранее.
Что делать, если нет вкладки «Вид»
У некоторых пользователей в меню отсутствует данный пункт. Как быть? На помощь приходит онлайн справка от компании Microsoft. Согласно ей, в версии Excel Starter отсутствует возможность закрепления областей.
Распечатка
Для того чтобы продемонстрировать, что произойдет при печати страниц, сделаем следующие шаги.
- Для начала увеличим количество ячеек в таблице.
- Закрепим шапку и заголовок.
- Прокрутите вниз и убедитесь, что они неподвижны и под ними находятся скрытые ячейки.
- Теперь нажмите на горячие клавиши Ctrl +P . В появившемся окне необходимо убедиться, что принтер готов к работе. После этого нажмите на кнопку «Печать».
- Смотрите результат того, что распечатал принтер.
Как видите, всё на своих местах.
Заключение
В данной статье было показано, как зафиксировать нужные строки и колонки, чтобы они оставались неподвижными при работе с большим количеством информации. Если у вас что-то не получилось, то, скорее всего, вы выделяете не ту область. Возможно, для получения желаемого эффекта нужно немного поэкспериментировать.
Видеоинструкция
Для тех, у кого всё равно ничего не получилось, ниже прилагается небольшое видео с дополнительными комментариями.
Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.
У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.
Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2
Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.
Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.
Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3* B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/ $B$7 , вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.
Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $ B$ 7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7 , встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$ 7 (зафиксирована строка 7) или $ B7 (зафиксирован только столбец B)
Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4 , то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.
