Как в таблице ворд сделать перенос слов. Автоматическая расстановка переносов в Word

На iOS - iPhone, iPod touch 26.09.2019
На iOS - iPhone, iPod touch

При работе с документами в текстовом редакторе Word пользователь может столкнуться с множеством проблем, особенно если работа протекает с чужим файлом. В статье будет рассказано, как убрать перенос слов по слогам в «Ворде», ведь данная функция довольно редко встречается в программе, и обычный пользователь попросту не знает, как ее отключить. Всего можно выделить два типа переноса: расставленный автоматически и вручную. Ниже они будут рассмотрены оба.

Способ 1: удаление автоматических переносов

А начнем мы с того, как убрать автоматический перенос слов в «Ворде», так как именно этот вид считается наиболее распространенным. Чаще всего столкнуться с переносом вы можете при загрузке из интернета документа, в котором другой автор включил эту функцию. Отличить ее довольно просто, для этого проделайте следующие действия:

  1. Откройте документ с включенным автоматическим переносом слов по слогам.
  2. Перейдите во вкладку «Макет».
  3. Нажмите по кнопке «Расстановка переносов», которая расположена в группе инструментов «Параметры страницы».
  4. В новом меню кликните по пункту «Нет».

После этого в документе исчезнут все переносы, которые были сделаны автоматически, соответственно, он будет приведен в обычный вид, который пользователь привык видеть при работе с текстовым файлом. Это был способ, как убрать перенос слов в «Ворде».

Способ 2: удаление вручную расставленных переносов

Переносы слов в «Ворде» не всегда выполняется автоматически, порой, открыв документ или скопировав текст с какого-либо интернет-ресурса, вы можете заметить, что знаки переноса по слогам стоят не в конце строк, как это должно быть, а вообще в любых местах. В этом случае, к сожалению, убрать перенос слов в «Ворде» предыдущим способом не получится, но и самостоятельно удалять каждый знак «-» не придется. Перейдем непосредственно к инструкции по устранению неверно расставленных переносов:

  1. Откройте документ с некорректно расставленными переносами.
  2. На вкладке «Главная» кликните по «Заменить», которая расположена в группе инструментов «Редактирование». К слову, это же действие вы можете произвести, нажав сочетание горячих клавиш Ctrl+H.
  3. В появившемся окне нам понадобится его расширенная версия, поэтому нажмите кнопку «Больше».
  4. В появившемся дополнительном меню нажмите по кнопке «Специальный».
  5. В открывшемся списке выберите символ, с котором вы планируете работать. В данном случае это «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».
  6. В поле «Найти» будет вставлено символическое определение данного знака. В поле «Заменить на» ничего не пишите, оставив его пустым.
  7. Кликните по «Заменить все», чтобы избавиться ото всех переносов в тексте. Если этого не произошло, значит, вы выбрали неверный символ. Попробуйте заменить «Неразрывный дефис» на «Мягкий перенос» или наоборот, в зависимости от предыдущего вашего выбора.

Вот так просто можно убрать перенос слов в «Ворде», который был расставлен вручную и отображается у вас некорректно.

Заключение

Теперь вы в курсе, как убрать перенос слов в «Ворде», как можно заметить, сделать это довольно просто. Есть, конечно, разница, когда перенос расставлен автоматически, самой программой, и когда вручную, но в любом случае это не является большой проблемой. Надеемся, эта статья помогла вам во всем разобраться.

Когда слово не умещается в конце одной строки, программа Microsoft Word автоматически переносит его в начало следующей. Само слово при этом не разбивается на две части, то есть, в нем не ставится знак переноса. Однако, в некоторых случаях сделать перенос слов все же необходимо.

Ворд позволяет расставлять переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов.

Примечание: В этой статье речь пойдет о том, как добавить ручной и автоматический перенос слов в Word 2010 — 2016. При этом, описанная ниже инструкция будет применима и для более ранних версия этой программы.

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Также, ее можно применить и к ранее написанному тексту.

Примечание: При последующих правках текста или его изменении, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические перенос слов будет заново расставлен.

1. Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы или ничего не выделяйте, если знаки переноса должны быть расставлены по всему документу.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Расстановка переносов” , расположенную в группе “Параметры страницы” .

3. В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта “Авто” .

4. Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Добавляем мягкий перенос

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово “автоформат” необходимо перенести “авто-формат” , а не “автофор-мат” .

Примечание: Если слово, с установленным в нем мягким переносом, будет находится не в конце строки, то символ переноса можно будет увидеть только в режиме “Отображение” .

1. В группе “Абзац” , расположенной во вкладке “Главная” , найдите и нажмите “Отобразить все знаки” .

2. Кликните левой кнопкой мышки в том месте слова, где нужно поставить мягкий перенос.

3. Нажмите “Ctrl+-(дефис)” .

4. В слове появится знак мягкого переноса.

Расставляем переносы в части документа

1. Выделите часть документа, в которой необходимо расставить переносы.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на “Расстановка переносов” (группа “Параметры страницы” ) и выберите “Авто” .

3. В выделенном вами фрагменте текста появятся автоматические переносы.

Иногда возникает необходимость расставить переносы в части текста вручную. Так, правильная ручная расстановка переносов в Ворде 2007 — 2016 возможна благодаря умению программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того, как пользователь укажет место, в которое нужно поместить перенос, программа добавит туда мягкий перенос.

При дальнейшей правке текста, как и при изменение длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом, не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

1. Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Расстановка переносов” , расположенную в группе “Параметры страницы” .

3. В развернувшемся меню выберите “Ручная” .

4. Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.

  • Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите “Да” .
  • Если хотите установить знак переноса в другой части слово, установите туда курсор и нажмите “Да” .

Добавляем неразрывный дефис

Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера “777-123-456”, он будет полностью перенесен в начало следующей строки.

1. Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.

2. Нажмите клавиши “Ctrl+Shift+-(дефис)” .

3. Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.

Задаем зону переноса

Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить.

Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса можно и нужно сделать более узкой.

1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Расстановка переносов” , расположенную в группе “Параметры страницы” , выберите “Параметры расстановки переносов” .

2. В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение.

На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Ворде 2010-2016, а также в более ранних версиях этой программы. Желаем вам высокой продуктивности и только положительных результатов.

Если Вас заинтересовал данный вопрос, давайте начнем с ним разбираться. Расстановка переносов в Ворде 2007 и Ворде 2010 – несложная тема, поэтому сделаем мы это быстро.

В настройках MS Word по умолчанию, если слово не помещается в данной строке, оно автоматически переносится на следующую. В результате, в конце строки остается много пустого места, а если настроено выравнивание текста по ширине, то могут появиться большие пробелы в тексте . Перейдя по ссылке, можете прочитать статью о том, как их убрать.

Перенос слов в Ворде можно либо вообще отключить, или настроить автоматические или ручные переносы.

Расставить переносы вручную можно только к ранее набранному тексту.

Ручками

Давайте сначала расставим переносы ручным способом по тексту. Для этого откройте нужный документ, затем перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Расстановка переносов» . Выберите из меню «Ручная» .

Откроется диалоговое окно. В нем, слово в тексте, которое нужно перенести, будет разбито по слогам. Устанавливайте курсор в нужном для переноса месте и нажимайте «Да» .

Автоматические переносы

Это еще проще. При этом Ворд сам решает, как их расставить в документе. Для этого из меню «Расстановка переносов» выбираем «Авто» .

Убираем перенос

Если у Вас строгие требования к оформлению документа, то, возможно, потребуется убрать перенос слов в Ворде. Для этого из меню «Расстановка переносов» выберите «Нет» .

Предположим, у Вас получилось, что в каждой строке одного абзаца есть перенесенные слова. По тексту это может смотреться не совсем красиво, ну или Вас это не устраивает.

В этом случае, в меню «Расстановка переносов» выбираем «Параметры расстановки переносов» . Появится следующее окно. В поле «Макс. число последовательных переносов» установите нужное значение и нажмите «ОК» .

Иногда бывает так, что на конец строки припадает слово, которое пишется через дефис. В этом случае Word автоматически переносит ту часть слова, которая после дефиса, на другую строку. Чтобы этого избежать поставьте неразрывный дефис, используя комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Дефис .

На этом мы закончим. Теперь Вы знаете, как сделать ручной и автоматический перенос слов в Ворде.

Оценить статью:

И WordPad. Сегодня, в очередном обучающем выпуске, я расскажу, как сделать перенос слов документе в ручную и автоматически.

Тематические статьи:

Как сделать перенос слов в Ворде

Сразу отмечу такой момент: если расставлять переносы вручную, то текст уже должен быть полностью отредактированным, то есть перед нами есть готовая статья, не требующая каких-либо изменений. В автоматическом режиме, переносы будут устанавливаться постепенно, по ходу набора текста.

Чтобы изменить режим расстановки переносов слов в Ворде пройдите по пути: вкладка «Разметка страницы» —> меню «Параметры страницы» —> выберите параметр «Расстановка переносов» и в контекстном отметьте требующийся пункт «Нет», «Авто», «Ручная».

Делая перенос в Ворде вручную, вам будет предложено несколько вариантов переноса. Появится отдельное окошко, в котором необходимо выбрать наиболее лаконичный, на ваш взгляд, вариант переноса. После чего нажмите «Да», чтобы применить выбранный перенос слова.


Зачастую так бывает, что перенос слов выполняется в конце каждой из строк, что выглядит не очень привлекательно. Чтобы этого избежать, перейдите в меню «Расстановка переносов» и выберите пункт «Параметры расстановки переносов…», после чего следует указать «Максимальное число последовательных переносов».

Не забывайте о словах с дефисом! Если они встречаются в тексте, то перенос будет их разбивать на отдельные строки, что нарушает грамотность текста и его структуру. Дабы не попасть в такую ситуацию воспользуйтесь устойчивым дефисом: установите неразрывную черточку, посредством комбинации «CTRL+SHIFT+ДЕФИС».

Как в Либер Офис сделать перенос слов

В Либер Офис есть инструменты для установки переносов.

Откройте вкладку «Сервис», затем нажмите на пункт «Язык» и в выпадающем контекстном меню выберите «Расстановка переносов…».


Отобразится окно, в котором вы выполняете все операции переноса слов. Если не желаете заморачиваться, тогда выберите «Перенести все». Либо, постепенно, каждый перенос слова настраивайте вручную, чтобы печатная работа выглядела более качественно. Разумеется, с большим текстовым документом переносы лучше делать сразу на все строки. А возможно, лучше вообще не делать их.

Как в Ворде удалить переносы?

Возникла необходимость удалить переносы? Не проблема! Для этого в окне «Расстановка переносов» нажмите «Удалить».

Наверняка многие из Вас при копировании текстов из Интернета в свой собственный мини-архив, сталкивались с злосчастными переносами. Они крайне сильно вредят эстетичности текста. Безусловно, их можно удалить вручную, но на это уйдёт слишком много времени. Разумеется, никто не станет тратить своё драгоценное время на столь бессмысленное занятие. Именно поэтому мы предлагаем Вам инструкцию, где сказано, как убрать перенос слов в Ворде.

Убираем перенос слов в программе Microsoft Office Word

Далеко не все знают, что функционал программы Ворд позволяет с лёгкостью справляться с огромным количеством проблем, избавление от которых в ручном режиме отнимет очень много Вашего времени. К сожалению, далеко не все знают о существовании тех или иных функций. Да-да, как бы это не звучало, но большинство рядовых пользователей, сидящих за компьютерами и умеющих работать с офисными программами, даже не заморачиваются с изучением их функционала. А зря. Ведь в них есть большое количество интереснейших фишек.

Итак, давайте разберёмся, как убрать перенос слов в Word. Вам нужно проделать следующие действия:

Если Вы вновь захотите задать их, стоит добраться до той же кнопки и выбрать нужный Вам пункт.

Удаление переносов в Word при ручном разделении

Отдельной проблемой могут стать переносы, проставленные вручную – так просто от них избавиться не получится. В этом случае автоматическое удаление по инструкции выше ни к чему нас не приведёт.

Запомните: переносы, которые устанавливались вручную, вручную и удаляются. К сожалению, этого не избежать. Дело в том, что в свойствах документа не сохраняется информация о тире, проставленных вручную.

Однако, маленькая хитрость у нас припасена и на такой случай. Вы должны действовать по следующей схеме:


В принципе, даже в данном случае ничего сверхсложного нет. Если бы у Вас не было нашей инструкции, пришлось бы неслабо повозиться с удалением переносов в Word вручную. Но так как она есть, даже и задумываться не будем о том, что могло бы произойти.

Перенос слов вручную – монотонная и длительная работа, которой можно избежать благодаря функции «Автоматический перенос слов». Для её включения необходимо:

Нажимаем в главном меню «Разметка страницы».




Далее жмем на «Расстановка переносов» и перед вами появится открывающийся список. В нем вы можете выбрать либо доверить программе автоматически расставить переносы в словах, либо же вы совершите это вручную.


Ручная расстановка переносов

Для начала выделите необходимый участок текста или весь текст целиком. Затем нажмите на «Расстановка переносов» -> «Ручная».



Далее появится окно с поделенным словом на склады.



Таким образом, вам придется до конца текста отбирать склады и нажимать «Да». Не очень долгий, но достаточно хлопотливый способ, особенно если вы будете, к примеру, редактировать дипломную работу или курсовой проект.

Авто расстановка переносов

С автоматическим переносом слов все на много проще. Просто выбираете вместо «Ручная» - «Авто» и программа сделает работу за вас. При этом переносы она будет делать только по тем правилам, которые заложены в неё. Не переживайте – все можно настроить и отладить.

Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ – при включении этого флажка слова, написанные прописными буквами, будут разрываться по слогам и переносится на новую строку (если вы уберете флажок, то для этих слов будет сделано исключение).

Ширина зоны переноса слов – настраивается расстояние от рамки, до ближайшего склада крайнего правого слова.

Принудительно – открывает диалоговое окно для ручного переноса слов.

В этом уроке вы узнали, как сделать автоматический и ручной перенос слов в текстовых документах Microsoft Word.

Как в ворде сделать автоматический перенос слов?

Перенос слов в Microsoft Word является его важной функцией. Ведь зачастую для оформления того или иного документа расстановка переносов является обязательным требованием. Пусть это сделать совсем не сложно, тем не менее у большого количества пользователей возникает вопрос как сделать перенос слов в ворде. В данной статье мы рассмотрим данный вопрос на примере Microsoft Word 2003 и 2007.

Перенос слов в Word 2003

В 2003 ворде перенос слов активируется через его главное меню. Для этого нужно выбрать пункт главного меню «Сервис » -> «Язык » -> «Расстановка переносов «.


Переход к пункту меню в 2003 ворде для активации переноса слов

После этого откроется окно, в котором нужно поставить всего одну галочку - «Автоматическая расстановка переносов » и нажать «Ок » в низу окна.


Включение переноса слов в ворде 2003

После этого вы увидите, что по всему открытому документы переносы слов расставились в автоматическом режиме.

Перенос слов в Word 2007 и выше

В Microsoft Word 2007 версии и выше расстановка переносов осуществляется иным способом, нежели в word 2003.

Для этого нужно перейти на вкладку «Разметка страницы » и нажать на «Расстановка переносов «.


Включение переноса слов в ворде 2007 и выше

После этого откроется небольшое меню, в котором нужно отметить пункт «Авто » и слова в тексте начнут переносится автоматически в соответствии с правилами и нормами языка, на котором написан текст в документе.

Вот такими не хитрыми способами можно активировать автоматическую расстановку переносов в самых популярных версиях ворда.

Переносы слов в Ворде

Перенос, это - правильное разделение слова по слогам и перенос части слова в начало следующей строки. Посмотрим как назначить переносы в тексте автоматически или расставить их вручную.

В иллюстрациях показан интерфейс Word 2007, но все приведенные команды и инструменты полностью соответствуют и применимы в Word 2010.

Многостраничная область расположенная в верхней части вордовского окна - лента состоит из вкладок:

Каждая вкладка ленты содержит разделенные на группы элементы управления определенными инструментами редактора. Запускаясь ворд открывает вкладку ленты "Главная", где расположены интрументы форматирования текста.

Откроем вкладку "Разметка страницы". Здесь, в группе "Параметры страницы" откроем диалоговое окно "Расстановка переносов" и выберем режим расстановки переносов:


В режиме "Авто" программа автоматически переносит слова попавшие в окончания строк. В случае последующей правки текста и изменения длины строк редактор заново автоматически расставит нужные переносы. Для применения этой настройки выделяем фрагмент текста или весь текст - (Ctrl+A) и ставим "Авто".

Кроме этого, мы можем сами назначить отдельным словам и фразам в тексте место для вставки переноса. Откроем сначала скрытые символы форматирования. На вкладке "Главная", в группе "Абзац" активируем функцию отображения:

Выбираем в тексте слово, устанавливаем и кликаем курсором место разделения. Нажимаем клавиатурное сочетание Ctrl+дефис. В обозначенном курсором месте появляется знак мягкого переноса:


Теперь, если это слово попадет в конец строки, оно будет перенесено на следующую строку именно так. Расставляем переносы в нужных словах и отключаем показ скрытых символов. Переносы слов не будут видны, если слова попадают в середину строки.

Набрав текст можно расставить переносы вручную. Для этого в окне "Расстановка переносов" выбираем команду "Ручная". Редактор открывает диалоговое окно в котором поочередно появляются слова для переноса. Устанавливаем курсор в место нужного переноса и подтверждаем: "Да". В назначенное место ворд вставляет мягкий перенос. Если будет проведена правка текста и длина строк изменится, отображаться и печататься будут переносы только тех слов из ранее отмеченных мягким переносом, которые попадут в концы строк. Повторная автоматическая переустановка переносов в этом случае не делается.

Еще одним важным элементом форматирования является неразрывный дефис. Необходимо предотвращать разделение и перенос таких структур как, например: "золотисто-желтый", "из-за", "2-й" и подобных других. Чтобы не допустить разрыва попавших в конец строки сложных слов, составных фамилий, составных чисел объединенных дефисом следует использовать неразрывный дефис. Просто, заменяем в этих словах обычный дефис неразрывным дефисом. Неразрывный дефис вставляется в нужное место клавиатурным сочетанием: "Ctrl+Shift+дефис".

Вызвав окно "Расстановка переносов" через "Параметры расстановки переносов":

можно установить размер зоны переноса. Более широкая зона увеличивает неровность правого края, но переносов текста будет меньше. Сужение зоны подравняет край, но количество переносов станет больше.

А теперь, посмотрим как удалить из текста неразрывные дефисы, мягкие переносы и другие элементы форматирования проставленные вручную. На главной вкладке в группе "Редактирование" находим команду "Заменить", которой соответствует, тоже, полезное сочетание Ctrl+H. В окне "Найти и заменить" в выпадающем списке отмечаем пункт для удаления. В строке "Найти" появляется символ выбранного элемента:

Строку "Заменить на:" оставляем пустой. Нажимаем кнопку "Заменить все". Выплывает окошко завершения операции с указанием количества произведенных замен. Затем, в выпадающем списке выделяем следующий элемент и также удаляем его.

А, для удаления автоматически расставленных переносов в окошке "Расстановка переносов" выбираем команду "Нет".

Правильно расставленные переносы, неразрывные дефисы, оптимальный размер зоны переноса формируют легко читаемый текст с равными интервалами между словами. Компактный текст занимает меньше места на страницах, что немаловажно при составлении объемных документов.

Самым популярным редактором для текстовых документов остается Word, именно эта программа позволяет пользователю редактировать любой текст, вставлять в него изображения и форматировать по своему усмотрению. Но при использовании программы часто возникают вопросы и недоразумения, особенно у не опытных пользователей. На приборной панели этой программы размещен большой функционал, но отдельные опции доступны также и при нажатии на правую клавишу мыши. Кроме того, если спокойно изучить то, что предлагает эта программа, станет понятно, что с текстом тут можно делать практически все. Частым вопросом, который задают пользователи, является такой: как в ворде сделать перенос слов?

Вообще в текстовых документах не предусматривается перенос или разрыв слова, все слова пишутся целиком. Если какое-либо слово не помещается на строчке оно переходит на следующую, без разрывов и переносов. Но бывают ситуации, когда необходимо сделать перенос по тем или иным причинам, для этого следует рассмотреть все возможности редактора. Функционал Ворда, как всегда, предлагает несколько вариантов этой работы и пользователь сам может выбирать то, что ему удобнее. Кроме того, специфика этой работы такова, что иногда человеку нужно самостоятельно решать, где установить перенос и не доверять это решение программе.

Если потом понадобиться убрать перенос слов, который производится автоматически, нужно зайти во вкладку "Расстановка переносов" и там найти вариант "Нет", кликнуть по ней левой кнопкой мыши и нажать "ОК", после этих манипуляций переносы исчезнут.

  1. Первый способ установить перенос слов это просто установить автоматический перенос слов. В этом случае редактор сам будет определять где устанавливать перенос, если слово не помещается на строке. надо понимать, что программа будет устанавливать переносы исключительно согласуя их с правилами русского языка. Чтобы установить такой автоматический перенос следует действовать по следующему алгоритму:
    • открыть документ, в котором будут происходить изменения
    • перейти во вкладку "Разметка страницы"
    • там в активном окошке выбрать опцию "Параметры страницы"
    • в этих параметрах выбрать функцию "Расстановка переносов"
    • кликнув по ней, появится возможность выбрать опцию "Авто"
    • кликнуть по этой функции с помощью "ОК":
  2. Следующим вариантом расставления переносов в Ворде, является ручной метод, он немного сложнее и дольше, зато позволяет самостоятельно решать, где и как расставлять переносы. Но у него есть свои плюсы, можно устанавливать перенос в том месте слова, которое необходимо пользователю, а не там где решит программа. Итак, чтобы вручную задавать переносы нужно пройти по следующему алгоритму:
  • заходим во вкладку "Расстановка переносов"
  • выбираем в ней функцию, которая именуется "Ручная"

Когда активизирована такая опция, пользователю не нужно следить за переносами. Программа сама будет предлагать возможные места для переноса, и указывать их курсором, а пользователь решит ставить ему знак переноса или нет. Кроме того, программа будет предлагать в отдельном активном окошке варианты разбивки слова по слогам, чтобы у пользователя был выбор, и когда он будет сделан, нужно будет просто кликнуть по тому месту, где будет перенос.



Рекомендуем почитать

Наверх