Как в готовую таблицу добавить строку. Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Самым популярным и интуитивно понятным пакетом офисных программ являются Microsoft Word и Microsoft Excel. Создать, отредактировать, распечатать, передать, сохранить любые документы - эти и другие операции доступны всем пользователям данных программ. При создании таблиц, необходимых для наглядного представления и структуризации данных, многие сталкиваются с проблемой вставки дополнительных строк в таблицу. О том, как добавить строку в таблицу, расскажет наша статья. Вы увидите, что это очень легко!

Процесс добавления в Word

В версии Microsoft Word 2007 и 2010 (года) добавление строк в таблицу можно реализовать с помощью контекстного меню, вызываемое щелчком правой кнопкой мыши на ячейку в строке, где необходимо добавить строки. В появившемся меню выбрать команду «Вставка», в ниспадающем списке выбрать нужный пункт «Вставить строки снизу» или же «Вставить строки сверху».

Чтобы добавить строку в таблицу word версии Microsoft Word 2003 и 2001 (года) вставить строку в таблицу можно также с помощью контекстного меню, выбрав команду «Таблица», далее в выпадающем списке выбрать команду «Вставить», а в ниспадающем меню из этого списка выбрать нужную команду: «Вставить строки снизу» или же «Вставить строки сверху».

Простым способом для любой версии Microsoft Word является добавление строки в конец таблицы таким образом: поместить курсор в правую нижнюю ячейку таблицы, нажать клавишу «Tab». Строка будет добавлена снизу.

Также можно выделить мышкой пустую строку и нажать сочетание клавиш «Ctrl+С» (копировать) и в нужном месте, где нужно поместить строку, нажать комбинацию «Ctrl+V» (вставить). Или с помощью команд главного меню «копировать - вставить» произвести подобные операции. Готово!

Процесс добавления в Excel

При работе в приложении Microsoft Excel 2001 и 2003 года можно вставить строки в таблицу, используя команды контекстного меню - «Вставка», а в предлагаемом списке - «Строки». Внизу таблицы появится новая строка. Если в таблицу необходимо добавить несколько строк, то следует выделить нужный диапазон курсором мыши и проделать все выше описанные шаги. Затем нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl + V».

При работе в приложении Microsoft Excel 2007 и 2010 (года) вставить строку в таблицу можно так: выделить в таблице строку, где требуется вставить пустые строки, далее зайти во вкладку «Главная», где в списке под названием «Работа с таблицами» найти группу «Ячейки». Выбрать команду «Вставить», щелкнуть на стрелку справа от записи. В выпавшем списке выбрать нужный вариант «Вставить строки таблицы снизу» или же «Вставить строки таблицы сверху».

Также добавление строк в таблицу Excel возможно при помощи контекстного меню: щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем выбрать в меню пункт «Вставить», затем один из необходимых вариантов: «Строки таблицы снизу» или «Строки таблицы сверху».

О количестве строк

При создании таблицы указывается ее размерность: количество строчек и столбцов, которые впоследствии можно увеличивать или сокращать. Подсчитать количество строк в таблице, созданной в программе Microsoft Word, можно, выделив ее полностью (курсором мыши или комбинацией клавиш «Ctrl+A») и прочитав в строке состояния данные о выделенном объекте.

Строки таблицы Excel всегда нумеруются для организации удобной и правильной работы с данными. Потому, узнать количество строк в данной таблице не составит труда.

Теперь Вы знаете, как добавить строку в таблицу, если Вы используете программы Microsoft Word или Microsoft Excel!

Добавить и удалить строку, столбец в Excel можно в любом месте таблицы . Можно вставить сразу несколько строк, столбцов в нужном месте таблицы. Есть несколько способов.
К ак добавить столбец в таблицу Excel .
Первый способ.
Чтобы вставить столбец в Excel, нужно установить курсор на строке названия столбцов, на том столбце, рядом с которым нужно вставить столбец. Новый столбец появится слева от выделенного столбца.
Например. Есть столбец «А» с цифрами 1, есть столбец «В» с цифрами 2. Нужно между ними вставить столбец.
Наводим мышку на адрес столбца, перед которым нам нужно вставить новый столбец. Появится на букве адреса этого столбца черная стрелка.
Нажимаем на правую кнопку мышки. В появившемся диалоговом окне выбираем во втором разделе «вставить», нажимаем левую кнопку мышки.
Слева от столбца «В» (с цифрами 2) появился новый столбец.
Обратите внимание!
Адреса столбцов изменились. Теперь новый столбец стал «В», а бывший столбец «В» (с цифрами 2) стал – «С».
Второй способ.
Вставить столбец в Excel – это вызвать контекстное меню на любой ячейке столбца, слева от которого будем вставлять новый столбец. Также выбираем «вставить» во втором разделе появившегося окна. И здесь уже выбираем – «столбец» -> «ОК». Про контекстное меню читайте .
Сразу посмотрим это меню. Здесь можно выбрать то, что хотим вставить: столбец, строку, ячейки, которые встанут справа или внизу от выделенной ячейки.
Если сначала выделить не одну, а несколько ячеек, столбцов, строк (столько, сколько нам нужно вставить), то и вставится столько же.
Третий способ.
Можно настроить Excel, чтобы столбцы вставлялись автоматически. Смотрите статью "Как добавить столбец в Excel автоматически ".
Как добавить строку в Excel .
Нужно выделить ячейку, выше которой будем вставлять новую строку, и вызвать контекстное меню. Или навести курсор на адрес строки и далее так же, как вставить столбец.
Этим способом также можно выделить несколько строк сразу и затем вставить столько же.
Например. Нам нужно вставить три строки между 3 и 4 строками. Новые строки встанут выше выделенной строки. Поэтому мы отмечаем 4,5,6 строки.
Нажимаем «вставить». Получилось так.
Новые строки встали на место старых строк, а старые сместились вниз, изменив свой адрес.
Добавить пустые строки в Excel через одну, две строки , т.д.
Например, нам нужно в заполненной таблице, между строками вставить пустые строки по всей таблице, т.д. Как это сделать, смотрите в статье " ".
Как создать таблицу в Excel смотрите в статье «Как сделать таблицу в Excel» .
Как удалить строку, столбец в Excel.
Чтобы удалить строки, столбцы, нужно выделить их и, в контекстном меню во втором разделе, выбрать функцию «Удалить». Или выделить строки, столбцы на строках их адресов. Нажать правой мышкой на цифру адреса выделенной строки и выбрать функцию "Удалить".
Какими способами выделить строки, столбцы, смотрите в статье "Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др." .
В таблице можно не удалять столбец, строки, а скрыть их. Например, столбец с формулами, т.д. Как это сделать, смотрите в статье "Как скрыть столбцы в Excel ".
При создании анкеты, прайс - листа, других документов, необходимо сделать в ячейке раскрывающийся список, который появляется при наведении мышки на ячейку. Как это сделать, читайте в статье «

Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.

Как вставить строку в Excel

Всего можно рассмотреть три способа вставки новых строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых пользователем целей. Так, порядок действий для добавления строки между строк довольно сильно отличается от тех, что необходимо выполнять для добавления строки в конце таблицы. Именно поэтому необходимо рассмотреть каждый метод, как отдельности, чем мы сейчас и займемся.

Способ 1: вставка между строк

Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:

1. Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
2. Нажмите правую кнопку мыши.
3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить...». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
4. Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.

Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.

Способ 2: вставка в конце таблицы

Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:

1. Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.
2. Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
3. Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.
4. Отпустите клавишу мыши.

После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:

1. Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.
2. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
3. Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».

Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.

Способ 3: создание «умной» таблицы

Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:

1. Выделите всю таблицу.
2. Перейдите на главную вкладку.
3. На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
4. Из списка шаблонов выберите понравившийся.

Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.

Заключение

Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строки между строк и в конце таблицы. Особенно хочется выделить последний способ, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, несомненно, является преимуществом.

MS Word обладает практически безграничным набором инструментов для работы с документами любого содержания, будь то текст, числовые данные, диаграммы или графика. Помимо этого, в Ворде можно создавать и редактировать таблицы. Средств для работы с последними в программе тоже довольно много.

Во время работы с документами нередко возникает необходимость не просто изменить, а дополнить таблицу, добавив в нее строку. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Прежде, чем рассказать о том, как это сделать, следует отметить, что данная инструкция будет показана на примере Microsoft Office 2016, но применима она и ко всем остальным, более старым версиям данного ПО. Возможно, некоторые пункты (шаги) будут отличаться визуально, но по смыслу вы точно все поймете.

Итак, у вас есть таблица в Ворде, и к ней требуется добавить строку. Сделать это можно двумя способами, и о каждом из них по порядку.

1. Кликните мышкой по нижней строке таблицы.

2. На верней панели управления программы появится раздел «Работа с таблицами» .

3. Перейдите во вкладку «Макет» .

4. Найдите группу «Строки и столбцы» .

5. Выберите, куда вы хотите добавить строку — ниже или выше выбранной строки таблицы, нажав на соответствующую кнопку: «Вставить сверху» или «Вставить снизу» .

6. В таблице появится еще одна строка.

Как вы понимаете, точно так же можно добавить строку не только в конце или начале таблицы в Word, но и в любом другом ее месте.

Добавление строки с помощью элементов управления вставкой

Существует и другой метод, благодаря которому можно в Ворде в таблице добавить строку, причем, еще быстрее и удобнее, чем описано выше.

1. Наведите курсор мышки на начало строки.

2. Нажмите на появившийся символ «+» в круге.

3. Строка будет добавлена в таблицу.

Здесь все точно так же, как и с предыдущим методом — строка будет добавлена ниже, следовательно, если вам нужно добавить строку не в конце или начале таблицы, нажимайте на строку, которая будет предшествовать той, что вы планируете создать.

На этом все, теперь вы знаете, как добавить строку в таблицу Word 2003, 2007, 2010, 2016, а также в любых других версиях программы. Желаем вам результативной работы.

Excel – основная офисная программа, которой пользуются почти все работники офиса. Excel применяют при различных бухгалтерских и финансовых подсчетах, расчетах будущей стоимости, анализа статистических данных и т.д. Исходя из этого, крайне важно уметь свободно работать с данной программой и выполнять какие-либо действия. Данная статья покажет вам о таком простом действии в таблице Excel, как добавление строки.

Итак, чтобы добавить строку в таблице Excel, необходимо сделать следующее:

Открываем Excel

Для того, чтобы открыть Excel необходимо в поиск вбить слово “Excel”. Выйдет результат, нажав на который вы откроете новый документ. Это делается в том случае, если вы хотите создать новую таблицу. В том же случае, если необходимо открыть уже существующую, введите в поиск название файла. Список существующих таблиц выйдет и в том случае, если вы просто введете в поиск название программы.

Вставка строки

Каждая строка имеет свой порядковый номер. Начинаются эти номера от одного и спускаются до неопределенного количества. Для того, чтобы вставить строку в таблицах Excel, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по тому порядковому номеру строки, выше который вы хотите вставить дополнительное поле.

Рассмотрим такой пример: в строках от 1 до 10 написаны числа от десяти до ста. Например, мы хотим между этими числами вставить числа, кратные пяти следующим образом: 5, 15, 25 и т.д. Нажимаем на строку с порядковым номер 1 правой кнопкой мыши, в выпавшем выбираем вкладку “Вставить”.

Строка вставлена. Вписываем туда нужное нам значение и продолжаем такие действия до тех пор, пока не добьемся нужного нам результата.

Как вы уже могли заметить, процесс добавления строки в таблицу Excel очень прост и незамысловат. Научитесь правильно пользоваться данной программой, ведь ее знание требуют практически на каждой работе.