Как скопировать в текстовый документ. Перемещение и копирование текста из документа в документ

Скачивая из Интернета различные документы, созданные в текстовом редакторе Microsoft Word, вам, возможно изредка попадаются такие, в которых нельзя скопировать защищенный текст и сам он запрещён к редактированию. В отдельных случаях на ресурсах, где размещены нужные вам файлы, указывается отдельно и пароль для снятия с них блокировки.

Но зачастую его нет, а угадать или подобрать его дело хлопотное. Обычно, документы Word защищаются владельцем от копирования и редактирования через функцию под названием «Защитить документ», расположенную в меню редактора «Рецензирование».

Поэтому, если владелец не хочет чтобы вы могли воспользоваться текстом в других своих целях, как кроме прочитать, это его право. Но что делать пользователю, если ему ну очень нужно скопировать текстовое содержимое, которое защищёно от копирования и редактирования или только определённую его часть?

Для этого существует очень простой способ, о котором я расскажу далее. Предупреждение — этот способ можно использовать только для извлечения текстового содержимого, а другие элементы, такие как картинки, мультимедиа-объекты, будут игнорироваться!

Демонстрация всего процесса будет проходить в операционной системе Windows 7 и офисном пакете Microsoft Word 2007. Вот так выглядит заблокированный для внесения изменений документ

ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА . Запускаем текстовый редактор Microsoft Word и создаём новый документ. По умолчанию он всегда запускается с пустым.

КАК СКОПИРОВАТЬ ЗАЩИЩЕННЫЙ ТЕКСТ

Переходим в раздел меню «Вставка», находим «Вставить объект», нажимаем на маленькую стрелочку возле него и кликаем по «Текст из файла…».

Выбираем нужный файл и нажимаем кнопку «Вставить».

После этой процедуры мы можем начинать работу с текстом. Редактировать, копировать и т.п.

После окончания работы с файлом переходим в меню «Сохранить как…» и сохраняем его под желаемым именем.

На этом пока всё! Вы узнали как скопировать защищенный текст. В следующей статье-инструкции я расскажу вам о способе, с помощью которого сможем снять защиту с запрещённого к редактированию документа. Советую не пропустить!

Если вам помогла инструкция или у вас возникли какие-либо трудности, то напишите об этом в комментариях. Также прошу ознакомиться с полным перечнем инструкций на моём ресурсе на отдельной странице — .

Как глобальные, которые распространяются на все приложения, так и локальные, которые работают только в Word. Независимо от способа копирования теста, прежде всего, необходимо выделить ту его часть, которую планируете размножить. Поставьте курсор перед первым символом, который входит в копируемый текст. Нажмите один раз левую клавишу мыши. Удерживая клавишу нажатой, ведите указателем мыши до конечного символа, который необходимо копировать. Как только довели курсор до нужного места, отпустите кнопку мыши. Отмеченный текст будет отображаться белым шрифтом на черном фоне. Выделенную часть можно копировать.

Первый вариант копирования осуществляется с помощью выпадающего меню, которое появится, если кликнуть правой кнопкой мыши. На выделенном ранее , один раз кликните правой кнопкой мыши. Из открывшегося меню выберите пункт «Копировать». После нажатия на него ваш текст будет помещен в буфер обмена.

Следующий способ, который тоже относится к глобальным, заключается в использовании комбинации клавиш. После выделения необходимой части текста, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+C». После нажатия, выделенная часть текста будет скопирована в буфер.

Кроме указанных, есть способ копирования, который осуществляется с помощью нажатия внутренних комбинаций клавиш Microsoft Word. Выделите необходимую часть текста и нажмите сочетание «Ctrl+Ins». Выделенная част текста будет скопирована.

Помимо этого, после выделения текста, можно пройти в главном меню программы по адресу: «Правка» -> «Копировать». Текст также будет скопирован в буфер обмена.

Аналогичным образом осуществляется скопированного ранее текста. Поставьте курсор в ту часть текста, в которую хотите вставить фрагмент из буфера обмена. И по аналогии с копированием нажмите: «Ctrl+V» или «Shift+Ins» или правый клик мыши и «Вставить».

Источники:

• копируют текст
• Управление форматированием при вставке текста

MS Word – удобный редактор, с помощью которого можно создавать текстовые документы, веб-страницы, графики и таблицы. Специальное меню «Правка» позволяет вносить изменения и исправления в готовые файлы.

Инструкция

Чтобы открыть документ, в меню «Файл» выбирайте команду «Открыть», укажите сетевой путь к файлу и нажмите кнопку «Открыть». Для выделения фрагмента текста, который нуждается в исправлении, наведите курсор на его начало, зажмите левую клавишу мыши и проведите до нужного места.

Этого же результата можно достичь, используя клавиатуру. Выделяйте мышкой начало фрагмента, зажмите клавишу Shift и кликайте в другом месте документа. Текст в этом промежутке будет выделен.Если использовать комбинацию Shift+Alt, выделение будет выглядеть как прямоугольный блок.

Если хотите отдельное слово, щелкните по нему дважды левой клавишей. Чтобы отметить предложение, зажмите на клавиатуре Ctrl и кликните любое слово из этого предложения. Для выделения всего документа в меню «Правка» выбирайте команду «Выделить все».

Чтобы выделенный текст заменялся новым, в меню «Сервис» выбирайте команду «Параметры» и переходите во вкладку «Правка». Поставьте флажок в чекбокс «Заменять выделенный текст при вводе». Если этот флажок снять, сначала придется удалить старый текст, а затем вводить новый.

Части текста можно перемещать внутри документа и переносить в другие документы. Выделяйте фрагмент, наведите на него курсор, зажмите левую клавишу мыши и, не отпуская, перетащите в другое место. Если использовать правую клавишу, то текст можно не только перемещать, но и копировать, и сделать . Выбирайте для этого нужные команды из выпадающего меню.

Перетаскивать мышкой текст удобно только на небольшие расстояния. Поместить его в другой документ таким образом уже не получится. Для этой цели используется буфер обмена – специальная область памяти редактора Word. Если вы хотите скопировать фрагмент текста, выделяйте его и нажмите на клавиатуре Ctrl+C. Затем переходите в новый документ, установите курсор в нужном месте и нажмите Ctrl+V. Возможно, вам нужно удалить фрагмент из одного документа и переместить его в другой, т.е. вырезать и вставить. В этом случае используйте сочетание Ctrl+X и Ctrl+V.

Если вы хотите запретить другим пользователям редактировать ваши документы, в меню «Сервис» выбирайте команду «Установить защиту». Можно разрешить посторонним вносить некоторые изменения:- запись исправлений;- вставка примечаний;- ввод данных в поля формы.Редактировать документ смогут только те, кому вы сообщите пароль. Пароль задается при установке защиты.

В Word 2007 есть возможность установить защиту только на часть текста. Выделяйте фрагмент, который будет доступен для редактирования другим пользователям. В меню «Сервис» выбирайте «Защитить документ». В правой части появляется окно настроек защиты. В разделе «2. Ограничение на редактирование» выбирайте тип ограничения. В разделе «3. Включить защиту» нажмите «Да, включить».

Видео по теме

Источники:

• выделить весь текст в ворде

При работе с документами, отсканированными книгами и пдф файлами часто возникает необходимость их редактирования. Для этого надо распознать текст в формате pdf и конвертировать его в обычный текстовой формат. Это можно сделать несколькими способами.

Распознать текст PDF

Электронные документы, созданные текстовым редактором, легко распознает бесплатная программа Adobе Rеadеr. Откройте в программе нужный PDF файл, зайдите в меню «редактировать», в выпадающем окне выберите строку «копировать в буфер обмена». Создайте в « » новый документ, вставьте в него из буфера обмена текс и редактируйте, затем сохраните в нужном формате.

Также конвертировать и редактировать пдф-файлы можете при помощи многофункциональной утилиты Acrobat Reader DC. Программный продукт располагает большим количеством инструментов для работы с электронными документами.

Это хорошие программы, но они не смогут распознать текст, если pdf-документы защищены от редактирования или отсканированы с бумажного носителя. В этом случае нужна специальная программа оптического распознавания символов.

Оптическое распознавание текста

Безусловным лидером является ABBYY FineReader, программа распознает и отдельные страницы, и работает в пакетном режиме. Обработанный текст можно сохранить в txt, doc, html и других форматах. Программа довольно качественно распознает текст pdf. Возможен небольшой процент неправильно распознаных символов и документу потребуется ручная доработка, результат зависит от качества сканов. У этой программы один недостаток – она платная.

Существуют и другие платные, а также бесплатные программы, позволяющие распознать и конвертировать текст из pdf в word: бесплатные – CuneiForm, Freemore OCR, FreeOCR; платные – Readiris Pro, Nitro PDF Professional.

Распознать текст онлайн

Если не каждый день преобразовываете электронные документы, просто возникла необходимость один раз поработать с форматом пдф, в этом случае нет смысла устанавливать на компьютер программу. Для таких эпизодов существуют сервисы. Также удобно пользоваться ими на работе, в путешествии, когда нет рядом компьютера с установленной программой. Онлайн сервисы позволяют распознать текст бесплатно и быстро. Вот некоторые:

Online OCR - www.onlineocr.net

NewOCR - www.newocr.com

Free-OCR - www.free-ocr.com

OCRConvert - www.ocrconvert.com

В распознавании много положительных моментов, но есть и минусы: на сервисе надо зарегистрироваться; не все сервисы имею функцию экспорта, надо самому распознанный текс копировать с веб-страницы; на некоторых сервисах установлен лимит на количество обрабатываемых документов; качество конечного результата зависит от скорости интернета.

Как выяснилось, распознать текст pdf несложно, существуют разные програмы, можите выбирать любую.

Любой пользователь с достаточным стажем работы с компьютером знает, что такое Copy и Paste (копировать, вставить). Копировать можно файлы и папки в Windows Explorer, копировать можно картинки, тексты в интернете , в различных программах для работы с графикой, звуком, видео и текстом… Словом, работа с буфером обмена (clipboard), посредством которого осуществляются операции по копированию и вставке разнообразных объектов, является повседневной практически для каждого пользователя. Однако если вы впервые встречаете термины «копировать» и «вставить» применительно к компьютерным технологиям, рекомендуем срочно ознакомиться с таким методом работы.

Вам понадобится

• - компьютер
• - доступ в интернет
• - текстовый редактор

Инструкция

Необходимость сохранить часть какой-либо страницы в для последующего использования возникает довольно часто. Например, если вы пишете для , либо курсовую работу в институте. Работать с буфером обмена можно тремя способами: с помощью горячих клавиш, с помощью основного меню программы и с помощью контекстного меню.

Самый способ - первый - . Откройте интересующий вас сайт, выделите нужное слово, или абзац с помощью левой кнопки мыши (зажать левую кнопку в начале , «протащить» до конца предложения и отпустить). Если текст не помещается в экран, можно начать выделение, затем прерваться (выделить первую часть нужного текста), промотать до конца, зажать клавишу shift и кликнуть в конце текста. Затем используйте сочетание клавиш Ctrl + C для копирования, переключитесь в редактор (например, Microsoft Word) и нажмите Ctrl + V. Правильно нажимать горячие клавиши так: зажимается Ctrl, затем, не отпуская его, нажимается следующая кнопка (С или V), затем обе кнопки отпускаются.

Если вы не дружите с , для вас следующие два способа. С помощью контекстного меню копировать получается немного быстрее, чем меню файла. Выделите нужный текст (см. шаг №1), щелкните по нему правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт «Копировать» (Copy). В разных браузерах этот пункт может формулироваться по-разному. Вставить в Word текст можно аналогичным образом - правый клик, в меню выбираем «Вставить» (Paste).

Третий способ самый верный, но самый долгий. После выделения нужного фрагмента текста вам следует обратиться к главному меню браузера. В любом браузере есть стандартный пункт «Правка» (Edit), он-то нам и . Не снимая выделения, нажмите Правка->Копировать (Edit -> Copy). Текст скопирован. Переключитесь в Word, в нем тоже есть главное меню и аналогичный пункт «Правка». Нажмите Правка -> Вставить.

Перемещение и копирование текста из документа в документ. Казалось бы, чего проще, взять скопировать текст и перенести его в другой документ? Но, как показала практика для многих это не простая задача. Некоторые так умудряются скопировать отрывок из текста, что потом его еще и не на каждом компьютере откроешь.

И если вам приходится отправлять по электронной почте отчеты или другие документы, выполненные в Ворде, то такие файлы-фрагменты получатели чаще всего не могут прочитать. Обычно эти файлы выглядят таким образом. В виде рваной странички.

Я долго не могла понять, каким образом у наших сотрудников получается такие файлы, но потом попросила показать мне, как они копируют информацию и куда вставляют. То, что они мне показали, меня поразило своей простотой и догадливостью.

Оказывается, они долго не думают, а просто берут, копируют необходимую часть текста, и просто напросто вставляют её не в документ, а прямо на Рабочий стол.

Т.е. щелкают правой кнопкой мыши по Рабочему столу, и в выпадающем списке выбирают пункт Вставить .

Так как я изначально училась делать все правильно, то никогда не догадалась бы сделать именно так. Поэтому такой маневр меня так удивил. Долго мне пришлось всех переучивать. Ведь их метод был намного проще, и они не хотели усложнять себе жизнь.

Как скопировать текст и переместить его в другой документ

Если необходимо перенести весь текст, то выделяете его

• Войдите в меню Правка и выберите пункт Выделить все .

У вас выделиться весь текст в документе. Этот способ особенно хорош, когда у вас очень большой документ.

Если вы работаете с разными версиями ворда, то потом вам можно просто или .

Если вам надо скопировать или вырезать только часть текста, то выделите его мышкой. Установите курсор в начало текста, который собираетесь копировать или вырезать, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перемещайте курсор до конца фрагмента, который собираетесь копировать или вырезать.

• Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в выпадающем меню выберите пункт Копировать .
• Если вам необходимо переместить текст в другое место этого же документа или вообще убрать его, то выбирайте пункт Вырезать .

Далее откройте новый документ или переместитесь в этом же документе в то место куда хотите вставить вырезанный фрагмент текста, установите курсор, щелкните правой кнопкой мыши и теперь в выпадающем меню выберите пункт Вставить .

То же самое можно проделать и по-другому.

• Выделите необходимый текст;
• Для перемещения текста , нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + X , или Shift + Del , или выберите команду Правка – Вырезать ,

или на панели инструментов нажмите икону Вырезать (ножницы);

• Для копирования текста нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C , или Ctrl + Ins (Insert), или выберите команду Правка – Копировать ,

или нажмите иконку Копировать .

• Для вставки текста используйте кнопки клавиатуры Ctrl + V , или команду Правка – Вставить , или клавиши Shift + Ins ,

Копировать обычный текст в продуктах Microsoft Office очень легко. Но если там присутствует какие-то стили, разметка, картинки или мультимедиа - они могут не сохраниться. И вам придётся всё настраивать заново. А это сложно и долго. Лучше прочитайте, как скопировать страницу в Word. Вы сможете быстро перенести весь контент в документ. И не будете опять менять разметку и решать, где написать жирным, а где - курсивом.

В документ Ворд информацию можно вставить по-разному

Перед тем как скопировать страницу в Ворде, стоит её выделить . Но как охватить большую статью на шестьдесят листов? Ведь делать это курсором - неудобно. Или вам нужно отметить абзац, строчку, слово?

Вот как поступить, чтобы выделить:

• Некий произвольный фрагмент. Зажмите Shift и стрелочками перемещайте курсор Word.
• Весь документ. Подойдёт сочетание клавиш Ctrl+A.
• Строку. Выведите мышь чуть левее того места, в котором расставлены абзацы и кликните.
• Страницу. Откройте Правка - Найти - Перейти и вместо номера введите команду «\page» (без кавычек)
• Предложение. Кликните по нему с зажатой клавишей Ctrl.
• Слово. Двойной клик по надписи.
• Абзац. Тройной клик по фрагменту.

Копирование и вставка

Параметры форматирования должны переноситься вместе с надписями. Но иногда это нужно дополнительно указать. Вот как копировать в Ворде:

1. Выделите текст.
2. Нажмите Ctrl+C, чтобы добавить его в буфер обмена.
3. Нажмите Ctrl+V («Вставить»).
4. Под фрагментом появится иконка в виде папки-планшета. Нажмите на неё, чтобы настроить, как в итоге будут выглядеть символы.

Подробнее о каждой опции в этом меню:

• Исходное форматирование. Позволяет вставить надпись в том виде, в каком она были изначально.
• Только текст. Стили и начертание не переносятся.
• Форматирование конечного фрагмента. Активируются настройки того файла, в который надо копировать страницу. Если в исходнике для стиля «Основной» задан шрифт Calibri с двойным интервалом, а в конечном документе - Times New Roman без интервала, к надписи будут применены настройки конечного.

Пиктограмма открывает дополнительное контекстное меню

Эти функции можно активировать по-другому. Вот как вставить скопированный текст в Word через меню.

Если у вас Office 2007:

1. Найдите в пункте «Главная» панель «Буфер обмена». Она слева вверху. Там есть требуемые функции.
2. Чтобы перенести стили, разметку и настройки шрифта, используйте «Формат по образцу».
3. После нажатия «Копировать» станет активна кнопка «Вставить». Кликните на чёрную стрелочку под ней и выберите пункт «Специальная».
4. Откроется окно с видами конечного форматирования. Опции «Рисунок» и «Метафайл Windows» могут превратить надпись в графический объект .

1. Кликните правой кнопкой мыши.
2. Под пунктом «Параметры вставки» есть три иконки. С ними можно задать, в каком виде копировать фрагмент. Они не будут активны, если в буфере обмена ничего нет.

Копирование из Excel в Word

Контент из Excel, если его напрямую переносить в Word, не отобразится в виде таблицы. Чтобы добавить его сразу с сеткой, сделайте так:

1. Выделите нужное, скопировать.
2. Ctrl+C.
3. Откройте конечный документ.
4. Если у вас Офис 2007, нажмите стрелочку под блоком «Вставить» (находится в меню «Главная» в левой части панели), перейдите в «Специальная» и выберите пункт «Лист Microsoft Office Excel ». Символы появятся вместе с таблицей.
5. В Ворде 2010 кликните правой кнопкой мыши и в выпавшем списке найдите поле «Параметры вставки». Там будут пиктограммы, обозначающие настройки форматирования. При поочерёдном наведении на них отобразиться, как в итоге будет выглядеть текст. Вам нужна опция «Использовать стили конечного фрагмента».

Для сохранения структуры представления данных используется специальная вставка

В 2010-ом Office есть ещё один вариант:

1. В Excel выделите ячейки и нажмите Ctrl+C
2. Добавьте сетку в Word. Для этого откройте меню «Таблица» и выберете «Нарисовать».
3. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в блоке «Параметры вставки» нажмите «Объединить в таблицу». Символы заполнят сетку и отобразятся так же, как в Excel.

Копирование интернет-страницы в Ворд

Если сохранить в Word информацию с сайта, её можно будет просматривать в автономном режиме. Но перенести весь контент нельзя. Там ведь не только текст, но и картинки, мультимедиа, фон и даже анимация. К сожалению, потенциал продуктов Office ограничен, и каждый элемент сохранить не получится. Но важные данные перенести возможно. Чтобы скопировать страницу из сети, сделайте следующее:

1. Кликните по свободной области сайта (где отсутствуют картинки, ссылки и анимация) правой кнопкой мыши.
2. «Выделить всё».
3. Нажмите Ctrl+C или «Копировать» в контекстном меню.
4. Откройте конечный документ.
5. Ctrl+V или «Вставить»

На пример Firefox копируем информацию с веб-страницы

Так можно сохранить основную часть сайта: рисунки, ссылки, навигация. Некоторые из элементов не будут функционировать (например, формы для ввода). Но будут перенесены не только важные данные, но и реклама, баннеры. Чтобы скопировать исключительно надписи, кликните правой кнопкой мыши и в поле «Параметры ставки» нажмите на соответствующую иконку.

Если хотите перенести сразу всю страницу с фоном, flash-анимацией, шапкой и функционалом, создайте HTML-файл через настройки браузера.

1. Кликните в любом свободном месте сайта правой кнопкой мыши.
2. «Сохранить как».
3. Задайте путь и имя файла. Графика и мультимедиа будет находиться в том же месте, что и документ. К примеру, если вы сохраните на компьютер страницу под названием «nastroyvse», то её наполнение будет добавлено в папку «nastroyvse». Но всё отобразиться так, как в браузере.

В Ворде легко копировать данные. Достаточно запомнить сочетание клавиш. Но и здесь есть свои нюансы. Ведь надо переносить не только текст, но и форматирование.

Если перед вами стоит задача скопировать содержимое PDF файла и перенести его в документ Word, то сделать это обычным способом Copy – Paste скорее всего не удастся. Лучше использовать программу для конвертации.

Вам понадобится

• Программа PDF2Word или ABBYY PDF Transformer. Загрузка программ доступна на официальных сайтах: www.toppdf.com и www.pdftransformer.abbyy.com.

Инструкция