Как пользоваться Гугл Диском? Объясняем сложное по-простому. Как пользоваться приложением Гугл Диск для ПК. Что нужно знать об использовании Диска Google

Nokia 13.04.2019
Nokia

Здравствуйте дорогие посетители! Если вы зашли на эту страницу, то скорее всего вас интересует вопрос, по хранению файлов в облаке. Я сейчас напишу и как уже принято на этом сайте, покажу в картинках, как установить и настроить Google Диск . Но думаю, что не лишним будет написать несколько слов о том, что такое облачные хранилища, зачем они нужны и рассказать немного о Google Диск, он же Google Drive.

Простыми словами, облачное хранилище, это сервис, который предоставляет для вас определенное место в интернете для хранения ваших файлов. Одним из таких сервисов является . Он вместе с почти одновременно появился на рынке и начал предоставлять свои услуги. Есть еще много подобных сервисов, среди которых стоит выделить Dropbox, возможно о нем будет отдельная статья.

Почему я буду писать сегодня именно о Google Диск? Как вы уже наверное догадываетесь, я сам им сейчас пользуюсь, и как раз вчера переустановил системы и нужно снова установить на компьютер эту программу, как раз скриншотов наделаю:).

Удобство таких сервисов, в частности и Google Drive, в том, что вы получаете такую себе “флешку” в интернете, на которой вы можете хранить информацию, и что самое главное, иметь к ней доступ из любого места где есть интернет и возможность зайти на сайт сервиса. Все что нужно, это только знать свой логин и пароль для доступа. Конечно же компания Google создала приложения для компьютеров, планшетов и смартфонов на разных платформах. Все это для удобства использования сервиса Google Диск.

Сразу после регистрации, вам будет бесплатно предоставлено 5 Гб для хранения файлов. За 2,5 доллара можно увеличить до 25 Гб, и это не придел.

Думаю хватит этой никому не нужной теории:), давайте перейдем к делу.

Для использования Google Диск нужно создать аккаунт в Google.

Конечно же, нужно зарегистрироваться в Google, для того, что бы получить логин и пароль. О том, как создать аккаунт в Google, можете почитать в статье . Или если вы уже используете хотя бы один из сервисов Google, например Gmail, то для входа в Google Диск можно использовать логин и пароль, который у вас уже есть.

Для того, что бы зарегистрироваться в Google Drive, или подробнее ознакомится с его возможностями, зайдите на страницу . Нажмите справа кнопку “Перейти в Google Диск” .

После регистрации войдите на сайт под своими данными.

Как установить Google Диск на компьютер?

Вот мы и подошли к самой главной части этой статьи, сейчас будем устанавливать программу, которая позволит удобно работать с Google Диском.

Снова заходим на . Переходим на страницу .

Выбираем версию для компьютеров и нажимаем “Загрузить”.

Появится окно, в котором просто нажимаем “Принять условия и установить” .

Сразу появится сообщение, что загружается Диск Google. Затем пойдет установка.

По завершению установки, нажмите “Закрыть” .

Все, установка закончена. Программа сама запустится, нажимаем кнопку “Войти” . Вводим свой адрес электронной почты и пароль, и снова нажимаем “Войти” .

Появится окно, в котором нажимаем “Вперед” .

В следующем окне, программа сообщит, что все файлы, которые уже находятся на Google Диск будут синхронизированы с специально созданной папкой на вашем компьютере. Для дополнительных настроек нажмите “Расширенные настройки” , но там ничего интересного вы не увидите, можно сменить размещение этой самой папки, и указать можно ли запускаться Google Диск при включении компьютера, и по сути все. Нажмите кнопку “Синхронизировать” .

Собственно и все.

Как пользоваться Google Диск на компьютере?

На рабочем столе появится папка Google Диск, так же она будет отображаться и в проводнике. Переместив файлы в эту папку, они автоматически загрузятся в облако и вы сможете получить к ним доступ с любого устройства. Или же, при добавлении файлов с другого устройства, допустим планшета, они автоматически появляться в этой папке.

Мне например, когда нужно перекинуть фотографии с телефона на компьютер, просто выгружаю их на Google Диск, затем на компьютере захожу в папку Google Диск и копирую их оттуда. Это даже быстрее, чем подключать телефон по кабелю.

Так же на панеле задач (в трее), появится значок программы, нажав на него правой кнопкой, можно посмотреть сколько у вас еще осталось свободной памяти на Google Диск, так же можно перейти к настройкам программы.

Большинство пользователей, к сожалению, до сих пор не смогли решить вопрос с правильным хранением файлов, в частности, обеспечением их безопасности. Большинство крупнейших сервисов уже давно предлагают облачные хранилища, которые смогут обеспечить сохранность ваших файлов даже в результате непредвиденных обстоятельств (поломка, взлом или утеря компьютера). В данной статье будет рассмотрен облачный сервис, предложенный компанией Google.

Разработка крупнейшей компании получила довольно незатейливое название – Google Диск. Сервис довольно интересный, поэтому к нему стоит присмотреться внимательнее. Google позволяет хранить бесплатно до 5 Гб файлов, а также загружать файлы размером до 10 ГБ (естественно, в платной версии).

Основные возможности Google Диска

  1. Создание файлов. Программа позволяет создавать файлы, например, формата pdf, различные текстовые файлы и презентации. А кроме этого, в сервисе осуществлена возможность совместного редактирования файлов вместе со своими друзьями и коллегами, у которых есть аккаунт Google.
  2. Обеспечение доступа к файлам с различных устройств. Файлы, находящиеся в Google Диск, можно просматривать как с компьютера, так с планшета или смартфона, при условии возможности выхода в интернет.
  3. Возможность распознавания отсканированных страниц или фотографий с текстом и преобразование письменного текста в речевую запись.

Для активных пользователей облачных хранилищ бесплатного объема может быть недостаточно, поэтому место для хранения можно расширить с помощью ежемесячной абонентской платы.

Как пользоваться Google Диск

Для того чтобы начать пользоваться облаком от Google, необходимо иметь гугловский почтовый аккаунт. Если такого не имеется, необходимо перейти на официальную страницу Google и пройти несложные этапы регистрации.

Теперь заходим под своей учетной записью и нажимаем в самом верху веб-страницы иконку, с изображением плиток и выбираем «Диск».

Нас перенаправит на другую страницу, где будет предложено скачать программу Google Диск. Кроме этого, вы сможете найти ссылку на скачивание данной программы для Windows в конце статьи.


Нажав на кнопку «Download Drive», начнется скачивание установщика программы.


Как только скачивание будет завершено, запускаем установщик и соглашаемся с предупреждением. Начнется загрузка программы из сети, а следом и ее установка.

После завершения установки, перед вами откроется приветственное окно. Нажав кнопку, «Далее», необходимо будет зайти под своей учетной записью Google.


Следом начнется краткий курс по основным возможностям программы. Просмотрев курс, нажмите кнопку «Готово».

Дальше откроется папка Google диск и окно проводника. В правой части проводника вы увидите, что появилась иконка Google Диск.


Теперь перейдем непосредственно к работе с Google Диск. Многие создатели облачных хранилищ считают своим долгом добавить демонстрационные файлы. Папка Гугл Диск встретит вас тоскливой пустотой. Чтобы отправить в хранилище свой первый файл, необходимо его просто скопировать в эту папку таким же образом, как вы это делаете и в других папках.


Рядом с перенесенным файлом появится голубой значок синхронизации, означающий, что в данный момент идет отправка файла на сервера Google. Если голубой значок сменила зеленая галочка, значит, синхронизация успешно завершена и теперь файл можно просмотреть с любого другого устройства.


Теперь отправимся на рабочий стол. Мы видим, что у нас рабочий стол пополнился тремя новыми иконками, среди которых наша папка Google Диск, а также новые Google Docs, Google Slides и Google Sheets. Эти три программы представляют собой офисный пакет, который работает в сети интернет.


То есть вы, например, хотите написать новый текст. Запускаете голубую иконку и у вас запускается браузер, который перенаправляет вас на веб-страницу с полноценным офисным редактором, где вы сможете без проблем набрать текст, а также отформатировать.


Пока вы набираете или редактируете текст, будет происходить незаметная синхронизация, и все изменения будут обязательно добавлены в ваш Google Диск. Эта функция может особенно пригодиться в ситуациях, когда компьютер зависнет, отключат электричество или кончится заряд батареи у ноутбука.


На остальных программах мы не будем сильно останавливаться. Google Sheets – аналог Excel, а Google Slides – PowerPoint. Главное отличие от офисного пакета компании Microsoft – Google распространяет свой онлайн-пакет абсолютно бесплатно.

Вывод.

Цель Google – не просто создать еще одно облачное хранилище, которых сегодня и так в достатке, а выпустить свой собственный уникальный продукт, который будет полезен всем пользователям. Большое количество места под хранение личных файлов и папок, офисный пакет для пользователей сервиса, быстрая синхронизация, кроссплатформенность и другие полезные функции делают этот сервис одним из самых лучших на сегодняшний день.

Гугл Диск – это удобное облачное хранилище, набирающее все большую популярность. Всем пользователям этого сервиса после регистрации предоставляется бесплатно пятнадцать гигабайтов для хранения различного рода информации. Возможно дополнительное приобретение пространства.

После совершения регистрации можно сразу использовать облако для хранения:

Важность вводимого пароля

Важно! После регистрации запомните и не передавайте никому свой пароль. На компьютере повторный ввод логина и пароля не потребуется (если вы не удаляли аккаунт Гугл Диска). Он вам понадобится для входа с других устройств.

Для удобного и быстрого поиска ранее загруженных данных нужно четко понимать, где находится ГД на десктопе.

Расположения облака Гугл

Вопрос где искать облако в гугле актуален для новичков, которые используют Google Drive в первый-второй раз. В дальнейшем трудностей с поиском не возникает.

Чтобы найти облачное хранилище, следует выполнить следующие несложные действия:

Если вы после использования данного сервиса на своем компьютере не удалили аккаунт, то сразу откроется ваш диск. В случае удаления профиля, нужно будет совершить вход и ввести запрашиваемые персональные данные.

Найти Google Drive на андроиде

Используя устройства на базе android, вход в хранилище удобнее осуществлять через приложение.

Использование хранилища офлайн

В сервисе предоставляется возможным сохранять всю информацию на компьютере для последующей работы без подключения к интернету. Для этого необходимо в Настройках поставить галочку напротив Офлайн-доступа. Учитывайте появившуюся возможность доступа к вашим файлам всех, кто пользуется данным устройством.


Приложение автоматически устанавливается на системный disk C, что не очень удобно для многих пользователей. При необходимости изменить расположение программы, измените настройки в Параметрах синхронизации, выбрав нужный путь (любое место, кроме системного) к папке.

Гугл Диск — одно из лучших решений для хранения файлов и работы с ними в «облаке». Более того, это еще и полноценный онлайн-пакет офисных приложений.

Если вы еще не являетесь пользователем данного решения от Google, но желаете им стать, эта статья для вас. Мы расскажем, как создать Гугл Диск и правильно организовать работу в нем.

Чтобы начать пользоваться облачным хранилищем от «Корпорации Добра», нужно всего лишь иметь собственную учетную запись Гугл. Как ее создать мы уже рассказывали.

Здесь же рассмотрим расширение доступа к Гугл Диску за пределы веб-браузера — настольные и мобильные платформы.

Гугл Диск для ПК

Более удобный способ синхронизации локальных файлов с «облаком» Гугл на компьютере — специальное приложение для Windows и macOS.

Программа Google Disk позволяет организовать работу с удаленными файлами при помощи папки на вашем ПК. Все изменения в соответствующем каталоге на компьютере автоматически синхронизируются с веб-версией. К примеру, удаление файла в папке Диска повлечет за собой его исчезновение из облачного хранилища. Согласитесь, очень удобно.

Так как же установить эту программу на свой компьютер?

Установка приложения Google Диск

Как и большинство приложений «Корпорации Добра», инсталляция и первоначальная настройка Диска занимает считанные минуты.

Как пользоваться приложением Гугл Диск для ПК

Теперь мы можем синхронизировать наши файлы с «облаком», помещая их в специальную папку. Перейти к ней можно как из меню быстрого доступа в Проводнике Windows, так и при помощи иконки в трее.

Этот значок открывает окошко, из которого можно быстро получить доступ к папке Google Диска на ПК или же веб-версии сервиса.

Здесь также можно перейти к одному из недавно открытых в «облаке» документов.

Собственно, отныне все что нужно для загрузки файла в облачное хранилище — поместить его в папку «Google Диск» на вашем компьютере.

Работать с документами, которые находятся в данном каталоге, также можно без проблем. По окончании редактирования файла в «облако» будет автоматически загружена его обновленная версия.

Мы рассмотрели установку и начало использования программы Google Диск на примере компьютера с ОС Windows. Как было сказано ранее, имеется версия приложения и для устройств под управлением macOS. Принцип работы с Диском в операционной системе от Apple полностью аналогичен вышеописанному.

Google Диск для Android

Помимо настольной версии программы для синхронизации файлов с облачным хранилищем Google есть, конечно же, соответствующее приложение для мобильных устройств.

Скачать и установить Google Диск на свой смартфон или планшет можно со в Google Play.

В отличие от приложения для ПК, мобильная версия Google позволяет делать все то же, что и веб-интерфейс облачного хранилища. Да и в целом дизайн очень схож.

Добавить файл(ы) в облако можно при помощи кнопки + .

Здесь во всплывающем меню доступны опции создания папки, скана, текстового документа, таблицы, презентации или загрузки файла с устройства.

Меню файла можно вызвать по нажатию иконки с изображением вертикального троеточия возле названия требуемого документа.

Здесь доступен широкий перечень функций: от переноса файла в другой каталог до его сохранения в памяти устройства.

Из бокового меню можно перейти к коллекции снимков в сервисе Google Фото, доступным вам документам других пользователей и прочим категориям файлов.

Что же касается работы с документами, то по умолчанию доступна лишь возможность их просмотра.

Если же требуется что-то отредактировать, необходимо соответствующее решение из пакета Гугл: Документы, Таблицы и Презентации. При необходимости файл можно скачать и открыть в сторонней программе.

В целом работать с мобильным приложением Диска удобно и очень просто. Ну а про iOS-версию программы рассказывать отдельно уже не имеет смысла — ее функционал абсолютно одинаков.

Приложения для ПК и мобильных устройств, а также веб-версия Гугл Диска представляют собой целую экосистему для работы с документами и их удаленного хранения. Ее использование целиком способно заменить полноценный офисный пакет.

Одним из важных преимуществ использования облачных сервисов является автоматическая синхронизация файлов . В этом плане, Google Диск не является исключением. Установите себе на компьютер небольшое приложение и забудьте о поддержании актуальности файлов на разных устройствах. Вам не придется больше беспокоиться о версиях документов в ноутбуке, на планшете и телефоне.

Возможно, вы попадали в неприятную ситуацию, когда начали работу с каким-либо файлом на работе и закончили дома. А на следующий день обнаружили, что забыли флэшку с окончательным вариантом документа. С Google Диск такого не случиться. Система сама будет отслеживать изменения файлов, и загружать на ваши устройства самые последние версии.

Если что-то пойдет не так, то вы всегда можете вернуться к предыдущему варианту редакции файла.

Как это работает?

Механизм поддержания актуальных версий файлов очень прост. Вы устанавливаете на своем ПК небольшое приложение. При первом запуске оно запрашивает данные учетной записи к Google Диску. Затем подключается к вашему облачному хранилищу и делает его точную копию со всеми папками и файлами на вашем компьютере.

Теперь вы можете отредактировать любой файл, который размещен на Google Диске, даже если в данный момент нет подключения к интернет. Как только соединение восстановиться, «Google Диск для ПК» закачает на сервер измененный файл, проверит наличие новых или обновленных файлов в вашем личном хранилище и сохранит их на ПК. Вы ничего не заметите, и будете работать с одними и теми же документами, где бы вы их не открыли – на сетевом диске или на домашнем ноутбуке.

Для других устройств (планшет, смартфон) этот механизм аналогичен.

Установка Google Диск для ПК

Чтобы задействовать механизм автоматической синхронизации файлов между вашим компьютером и облачным хранилищем в интернет, необходимо установить программу «Google Диск для ПК».

Зайдите под своим аккаунтом на Google Диск и слева в окне браузера нажмите «Установить». Далее следуйте простым инструкциям.

На последнем этапе установщик предложит выбрать папку синхронизации. По умолчанию она создается в каталоге пользователя и называется «Google Диск». Вы можете указать другое месторасположение файлов.

После успешной инсталляции, программа будет автоматически загружаться вместе с Windows. При этом, в системном трее, рядом с «часами» появится значок «Google Диск». Если этого не происходит, зайдите в меню «Пуск – Все программы – Google Drive» и выберите пункт «Google Drive».

Настройка папки синхронизации

Первым делом после установки программы, необходимо произвести ее настройку.

По умолчанию, на вашем ПК в папке синхронизации создается точная копия структуры папок Google Диск в интернет, и синхронизация файлов осуществляется во всех из них. Иногда надо, чтобы обновления файлов производилось только в отдельных папках. Например, только в «Личное». Для этого щелкните по пиктограмме «Google Диск» в трее и нажмите «Настройки…»

В разделе «Параметры синхронизации» укажите с какими папками будет производиться эта операция. К сожалению, разрешается задать папки только верхнего уровня. Например, если в каталоге «Личное» в сетевом хранилище имеется вложенная папка «Фото», то она не будет здесь отображаться.

Важный момент. Отключив синхронизацию, программа удалит папку на вашем компьютере , но оставит на сетевом диске. Обратная операция вернет все на место.

В настройках вы можете отключить автоматический запуск Google Диск для ПК и отключить аккаунт.

Как изменить папку синхронизации?

Если вы решили поменять папку синхронизации вследствие недостаточного места на текущем диске или по другим причинам, выполните несколько простых действий.

  1. Зайдите в настройки «Google Диск для ПК» и нажмите кнопку «Отключить аккаунт».
  2. Щелкните по пиктограмме приложения в трее и выберите пункт «Войти».
  3. Введите пароль и следуйте инструкциям.
  4. На последнем этапе, нажмите кнопку «Расширенные параметры» внизу окна.
  5. Теперь выберите новую папку синхронизации. В ней не должно быть папок и файлов . Иначе программа не разрешит ее использование.
  6. После этого можете нажать кнопку «Синхронизировать» и система загрузит в новую папку содержимое вашего облачного хранилища.
    Второй вариант. Закрыть приложение и переместить в новую папку все, что было в старой папке синхронизации и запустить программу.

Использование нескольких аккаунтов

Если у вас несколько Google аккаунтов, Вы можете работать с несколькими сетевыми хранилищами. Для этого надо отключить в настройках текущий аккаунт и подключить другой, указав для него свою папку синхронизации. Можете попробовать, но удовольствие от всех этих манипуляций мало.



Рекомендуем почитать

Наверх