Как копировать страницы в ворде. Копирование страниц в Word

Бывают ситуации, когда необходимо создать несколько страниц с одинаковым содержимым, а печатать информацию повторно для каждой последующей страницы займёт немало времени и сил. Скопировать лист в Ворде – единственное легкое и верное решение. Нужно выполнить следующие действия.

Дублирование фрагмента и целого листа с помощью комбинаций клавиш

Если нужно скопировать абзац, то кликните по любому слову в абзаце три раза левой кнопкой мыши.

Нажмите правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Скопировать» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+C». Установите указатель мыши в новое нужное место, это может быть новая страница и, кликнув правой кнопкой мыши, нажмите по «Вставить».

Если необходимо продублировать страницу полностью, то изначально нужно выделить всю информацию на странице сочетанием клавиш «Ctrl+A» и скопировать с помощью клавиш «Ctrl+C». Данный способ желательно использовать в том случае, если документ состоит из одного текстового листа. Далее установите курсор в конце статьи и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите по кнопке «Пустая страница».

Поставьте курсор в начало нового листа и, нажав правой кнопкой мыши, выберите пункт «Вставить». Копируемая ранее информация вставится целиком на новый лист.

Копирование документа с помощью области «Поиска»

Скопировать страницу можно используя кнопку поиска «Найти». Нажмите по треугольнику, который расположен рядом со словом «Найти». Кликните по пункту «Перейти».

В новом диалоговом окне «Найти и заменить» открыть подраздел «Перейти».

Далее в пустой области над строчкой «Введите номер страницы» нужно напечатать «\page», кавычки не нужно вводить. Нажмите по «Перейти» и закройте окно. Весь документ будет выделен. Теперь можно нажав правой кнопкой мыши скопировать выделенную информацию.

Создать новый документ следующими шагами: «Файл» - подпункт «Создать» - кнопка «Создать». Откроется новый документ Ворда. Нажав правой кнопкой мыши выбрать из «Параметры вставки» значок «Вставить». Если нужно продублировать текст в уже созданном документе, то необходимо добавить пустую страницу, воспользовавшись вкладкой «Вставка» - «Пустая страница». Поставить указатель мыши на новую страницу, кликнуть правой клавишей мыши и нажать на пункт «Вставить».

Как глобальные, которые распространяются на все приложения, так и локальные, которые работают только в Word. Независимо от способа копирования теста, прежде всего, необходимо выделить ту его часть, которую планируете размножить. Поставьте курсор перед первым символом, который входит в копируемый текст. Нажмите один раз левую клавишу мыши. Удерживая клавишу нажатой, ведите указателем мыши до конечного символа, который необходимо копировать. Как только довели курсор до нужного места, отпустите кнопку мыши. Отмеченный текст будет отображаться белым шрифтом на черном фоне. Выделенную часть можно копировать.

Первый вариант копирования осуществляется с помощью выпадающего меню, которое появится, если кликнуть правой кнопкой мыши. На выделенном ранее , один раз кликните правой кнопкой мыши. Из открывшегося меню выберите пункт «Копировать». После нажатия на него ваш текст будет помещен в буфер обмена.

Следующий способ, который тоже относится к глобальным, заключается в использовании комбинации клавиш. После выделения необходимой части текста, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+C». После нажатия, выделенная часть текста будет скопирована в буфер.

Кроме указанных, есть способ копирования, который осуществляется с помощью нажатия внутренних комбинаций клавиш Microsoft Word. Выделите необходимую часть текста и нажмите сочетание «Ctrl+Ins». Выделенная част текста будет скопирована.

Помимо этого, после выделения текста, можно пройти в главном меню программы по адресу: «Правка» -> «Копировать». Текст также будет скопирован в буфер обмена.

Аналогичным образом осуществляется скопированного ранее текста. Поставьте курсор в ту часть текста, в которую хотите вставить фрагмент из буфера обмена. И по аналогии с копированием нажмите: «Ctrl+V» или «Shift+Ins» или правый клик мыши и «Вставить».

Источники:

• копируют текст
• Управление форматированием при вставке текста

MS Word – удобный редактор, с помощью которого можно создавать текстовые документы, веб-страницы, графики и таблицы. Специальное меню «Правка» позволяет вносить изменения и исправления в готовые файлы.

Инструкция

Чтобы открыть документ, в меню «Файл» выбирайте команду «Открыть», укажите сетевой путь к файлу и нажмите кнопку «Открыть». Для выделения фрагмента текста, который нуждается в исправлении, наведите курсор на его начало, зажмите левую клавишу мыши и проведите до нужного места.

Этого же результата можно достичь, используя клавиатуру. Выделяйте мышкой начало фрагмента, зажмите клавишу Shift и кликайте в другом месте документа. Текст в этом промежутке будет выделен.Если использовать комбинацию Shift+Alt, выделение будет выглядеть как прямоугольный блок.

Если хотите отдельное слово, щелкните по нему дважды левой клавишей. Чтобы отметить предложение, зажмите на клавиатуре Ctrl и кликните любое слово из этого предложения. Для выделения всего документа в меню «Правка» выбирайте команду «Выделить все».

Чтобы выделенный текст заменялся новым, в меню «Сервис» выбирайте команду «Параметры» и переходите во вкладку «Правка». Поставьте флажок в чекбокс «Заменять выделенный текст при вводе». Если этот флажок снять, сначала придется удалить старый текст, а затем вводить новый.

Части текста можно перемещать внутри документа и переносить в другие документы. Выделяйте фрагмент, наведите на него курсор, зажмите левую клавишу мыши и, не отпуская, перетащите в другое место. Если использовать правую клавишу, то текст можно не только перемещать, но и копировать, и сделать . Выбирайте для этого нужные команды из выпадающего меню.

Перетаскивать мышкой текст удобно только на небольшие расстояния. Поместить его в другой документ таким образом уже не получится. Для этой цели используется буфер обмена – специальная область памяти редактора Word. Если вы хотите скопировать фрагмент текста, выделяйте его и нажмите на клавиатуре Ctrl+C. Затем переходите в новый документ, установите курсор в нужном месте и нажмите Ctrl+V. Возможно, вам нужно удалить фрагмент из одного документа и переместить его в другой, т.е. вырезать и вставить. В этом случае используйте сочетание Ctrl+X и Ctrl+V.

Если вы хотите запретить другим пользователям редактировать ваши документы, в меню «Сервис» выбирайте команду «Установить защиту». Можно разрешить посторонним вносить некоторые изменения:- запись исправлений;- вставка примечаний;- ввод данных в поля формы.Редактировать документ смогут только те, кому вы сообщите пароль. Пароль задается при установке защиты.

В Word 2007 есть возможность установить защиту только на часть текста. Выделяйте фрагмент, который будет доступен для редактирования другим пользователям. В меню «Сервис» выбирайте «Защитить документ». В правой части появляется окно настроек защиты. В разделе «2. Ограничение на редактирование» выбирайте тип ограничения. В разделе «3. Включить защиту» нажмите «Да, включить».

Видео по теме

Источники:

• выделить весь текст в ворде

При работе с документами, отсканированными книгами и пдф файлами часто возникает необходимость их редактирования. Для этого надо распознать текст в формате pdf и конвертировать его в обычный текстовой формат. Это можно сделать несколькими способами.

Распознать текст PDF

Электронные документы, созданные текстовым редактором, легко распознает бесплатная программа Adobе Rеadеr. Откройте в программе нужный PDF файл, зайдите в меню «редактировать», в выпадающем окне выберите строку «копировать в буфер обмена». Создайте в « » новый документ, вставьте в него из буфера обмена текс и редактируйте, затем сохраните в нужном формате.

Также конвертировать и редактировать пдф-файлы можете при помощи многофункциональной утилиты Acrobat Reader DC. Программный продукт располагает большим количеством инструментов для работы с электронными документами.

Это хорошие программы, но они не смогут распознать текст, если pdf-документы защищены от редактирования или отсканированы с бумажного носителя. В этом случае нужна специальная программа оптического распознавания символов.

Оптическое распознавание текста

Безусловным лидером является ABBYY FineReader, программа распознает и отдельные страницы, и работает в пакетном режиме. Обработанный текст можно сохранить в txt, doc, html и других форматах. Программа довольно качественно распознает текст pdf. Возможен небольшой процент неправильно распознаных символов и документу потребуется ручная доработка, результат зависит от качества сканов. У этой программы один недостаток – она платная.

Существуют и другие платные, а также бесплатные программы, позволяющие распознать и конвертировать текст из pdf в word: бесплатные – CuneiForm, Freemore OCR, FreeOCR; платные – Readiris Pro, Nitro PDF Professional.

Распознать текст онлайн

Если не каждый день преобразовываете электронные документы, просто возникла необходимость один раз поработать с форматом пдф, в этом случае нет смысла устанавливать на компьютер программу. Для таких эпизодов существуют сервисы. Также удобно пользоваться ими на работе, в путешествии, когда нет рядом компьютера с установленной программой. Онлайн сервисы позволяют распознать текст бесплатно и быстро. Вот некоторые:

Online OCR - www.onlineocr.net

NewOCR - www.newocr.com

Free-OCR - www.free-ocr.com

OCRConvert - www.ocrconvert.com

В распознавании много положительных моментов, но есть и минусы: на сервисе надо зарегистрироваться; не все сервисы имею функцию экспорта, надо самому распознанный текс копировать с веб-страницы; на некоторых сервисах установлен лимит на количество обрабатываемых документов; качество конечного результата зависит от скорости интернета.

Как выяснилось, распознать текст pdf несложно, существуют разные програмы, можите выбирать любую.

Любой пользователь с достаточным стажем работы с компьютером знает, что такое Copy и Paste (копировать, вставить). Копировать можно файлы и папки в Windows Explorer, копировать можно картинки, тексты в интернете , в различных программах для работы с графикой, звуком, видео и текстом… Словом, работа с буфером обмена (clipboard), посредством которого осуществляются операции по копированию и вставке разнообразных объектов, является повседневной практически для каждого пользователя. Однако если вы впервые встречаете термины «копировать» и «вставить» применительно к компьютерным технологиям, рекомендуем срочно ознакомиться с таким методом работы.

Вам понадобится

• - компьютер
• - доступ в интернет
• - текстовый редактор

Инструкция

Необходимость сохранить часть какой-либо страницы в для последующего использования возникает довольно часто. Например, если вы пишете для , либо курсовую работу в институте. Работать с буфером обмена можно тремя способами: с помощью горячих клавиш, с помощью основного меню программы и с помощью контекстного меню.

Самый способ - первый - . Откройте интересующий вас сайт, выделите нужное слово, или абзац с помощью левой кнопки мыши (зажать левую кнопку в начале , «протащить» до конца предложения и отпустить). Если текст не помещается в экран, можно начать выделение, затем прерваться (выделить первую часть нужного текста), промотать до конца, зажать клавишу shift и кликнуть в конце текста. Затем используйте сочетание клавиш Ctrl + C для копирования, переключитесь в редактор (например, Microsoft Word) и нажмите Ctrl + V. Правильно нажимать горячие клавиши так: зажимается Ctrl, затем, не отпуская его, нажимается следующая кнопка (С или V), затем обе кнопки отпускаются.

Если вы не дружите с , для вас следующие два способа. С помощью контекстного меню копировать получается немного быстрее, чем меню файла. Выделите нужный текст (см. шаг №1), щелкните по нему правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт «Копировать» (Copy). В разных браузерах этот пункт может формулироваться по-разному. Вставить в Word текст можно аналогичным образом - правый клик, в меню выбираем «Вставить» (Paste).

Третий способ самый верный, но самый долгий. После выделения нужного фрагмента текста вам следует обратиться к главному меню браузера. В любом браузере есть стандартный пункт «Правка» (Edit), он-то нам и . Не снимая выделения, нажмите Правка->Копировать (Edit -> Copy). Текст скопирован. Переключитесь в Word, в нем тоже есть главное меню и аналогичный пункт «Правка». Нажмите Правка -> Вставить.

Перемещение и копирование текста из документа в документ. Казалось бы, чего проще, взять скопировать текст и перенести его в другой документ? Но, как показала практика для многих это не простая задача. Некоторые так умудряются скопировать отрывок из текста, что потом его еще и не на каждом компьютере откроешь.

И если вам приходится отправлять по электронной почте отчеты или другие документы, выполненные в Ворде, то такие файлы-фрагменты получатели чаще всего не могут прочитать. Обычно эти файлы выглядят таким образом. В виде рваной странички.

Я долго не могла понять, каким образом у наших сотрудников получается такие файлы, но потом попросила показать мне, как они копируют информацию и куда вставляют. То, что они мне показали, меня поразило своей простотой и догадливостью.

Оказывается, они долго не думают, а просто берут, копируют необходимую часть текста, и просто напросто вставляют её не в документ, а прямо на Рабочий стол.

Т.е. щелкают правой кнопкой мыши по Рабочему столу, и в выпадающем списке выбирают пункт Вставить .

Так как я изначально училась делать все правильно, то никогда не догадалась бы сделать именно так. Поэтому такой маневр меня так удивил. Долго мне пришлось всех переучивать. Ведь их метод был намного проще, и они не хотели усложнять себе жизнь.

Как скопировать текст и переместить его в другой документ

Если необходимо перенести весь текст, то выделяете его

• Войдите в меню Правка и выберите пункт Выделить все .

У вас выделиться весь текст в документе. Этот способ особенно хорош, когда у вас очень большой документ.

Если вы работаете с разными версиями ворда, то потом вам можно просто или .

Если вам надо скопировать или вырезать только часть текста, то выделите его мышкой. Установите курсор в начало текста, который собираетесь копировать или вырезать, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перемещайте курсор до конца фрагмента, который собираетесь копировать или вырезать.

• Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в выпадающем меню выберите пункт Копировать .
• Если вам необходимо переместить текст в другое место этого же документа или вообще убрать его, то выбирайте пункт Вырезать .

Далее откройте новый документ или переместитесь в этом же документе в то место куда хотите вставить вырезанный фрагмент текста, установите курсор, щелкните правой кнопкой мыши и теперь в выпадающем меню выберите пункт Вставить .

То же самое можно проделать и по-другому.

• Выделите необходимый текст;
• Для перемещения текста , нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + X , или Shift + Del , или выберите команду Правка – Вырезать ,

или на панели инструментов нажмите икону Вырезать (ножницы);

• Для копирования текста нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C , или Ctrl + Ins (Insert), или выберите команду Правка – Копировать ,

или нажмите иконку Копировать .

• Для вставки текста используйте кнопки клавиатуры Ctrl + V , или команду Правка – Вставить , или клавиши Shift + Ins ,

Довольно часто используется для публикации разного рода электронных документов. В PDF публикуются научные работы, рефераты, книги, журналы и многое другие.

Сталкиваясь с документом в PDF формате, пользователи часто не знают, как скопировать текст в Ворд. Если у вас также возникла подобная проблема, то наша статья должна вам помочь. Здесь вы узнаете 4 способа, как скопировать текст из PDF в Ворд.

Самый простой способ скопировать текст из PDF в Ворд это обычное копирование, которым вы пользуетесь постоянно. Откройте ваш PDF файл в любой программе для просмотра PDF файлов (например, можно использовать Adobe Reader), выделите нужную часть текста, кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт «Копировать».

Также вы можете скопировать текст с помощью комбинации клавиш CTRL-C. После копирования текст можно вставить в Ворд или любой другой текстовый редактор.

К сожалению, данный способ копирования текста далеко не всегда подходит. от копирования, тогда вам не удастся выполнить копирование текста. Также в PDF документе могут быть таблицы или картинки, которые нельзя просто так скопировать. Если вы столкнулись с подобной проблемой, то следующие способы копирования текста из ПДФ должны вам помочь.

Копируем текст из PDF файла в Word с помощью ABBYY FineReader

ABBYY FineReader это программа для распознавания текста. Обычно данную программу используют для распознавания текста на отсканированных изображениях. Но, с помощью ABBYY FineReader можно распознавать и PDF файлы. Для этого откройте ABBYY FineReader, нажмите на кнопку «Открыть» и выберите нужный вам PDF файл.

После того как программа закончит распознавание текста нажмите на кнопку «Передать в Word».

После этого перед вами должен открыться документ Ворд с текстом из вашего PDF файла.

Копируем текст из PDF файла в Word c помощью конвертера

Если у вас нет возможности воспользоваться программой ABBYY FineReader, то можно прибегнуть к программам-конвертерам. Такие программы позволят конвертировать PDF документ в Word файл. Например, можно использовать бесплатную программу .

Для того чтобы сконвертировать PDF документ в Word файл с помощью UniPDF вам нужно просто открыть программу, добавить в нее нужный PDF файл, выбрать конвертацию в Word и нажать на кнопку «Convert».

Копируем текст из PDF файла в Word с помощью онлайн конвертеров

Также существуют онлайн конвертеры, которые позволяют сконвертировать PDF файл в Word файл. Обычно такие онлайн конвертеры работают хуже, чем специализированные программы, но они позволят скопировать текст из PDF в Ворд без установки дополнительного софта. Поэтому их также нужно упомянуть.

Использовать такие конвертеры довольно просто. Все что вам нужно сделать, это загрузить файл и нажать на кнопку «Конвертировать». А после завершения конвертации нужно будет скачать файл обратно.

Популярные онлайн конвертеры из PDF в Word.