Dropbox – облачное хранилище данных. Dropbox: инструкция по использованию

Возможности 25.07.2019
Возможности

Теперь выполним его настройку и разберемся с некоторыми его возможностями. Можно изменить настройки профиля, пароль, увеличить бесплатно объем сервиса до 16 Гб, работать над документами вместе с коллегами, делиться файлами с друзьями, восстанавливать файлы, удаленные меньше месяца назад, просматривать, какие еще устройства подсоединены к аккаунту, выбрать подходящий Вам тарифный план.

Для этого заходим на сайт сервиса, заполняем поля «Логин» , «Пароль» и жмем «Войти» .

В результате открывается Ваша страничка Dropbox. Справа вверху находится информация профиля: имя, фото, электронный адрес; можно посмотреть, сколько свободного места осталось на сервисе.

Выбираем из выпадающего меню пункт «Настройки» . На первой вкладке «Профиль» можно изменить имя и фамилию, посмотреть какой аккаунт Dropbox Вы используете, в данном случае «Basic» , добавить фото или изменить адрес электронной почты. Ниже предлагается улучшить аккаунт и увеличить объем сервиса до 1 ТБ, но, увы, услуга стоит 9.99$, также можно подарить расширенный аккаунт другу. Дальше идут настройки языка, формата даты и выбор уведомлений, которые Вы бы хотели получать по почте.

На вкладке «Аккаунт» можно посмотреть соотношение свободного и занятого места, сколько места занимают общие файлы в Dropbox. В разделе «Дополнительное место» можно получить еще 500 Мб за каждого друга, который установит Dropbox у себя на компьютере. Жмем на кнопку «Пригласите друга» , дальше в строку «Имена или адреса эл. почты» вводим данные и жмем «Отправить» , или копируем ссылку, прописанную ниже, и отправляем ее по почте, либо сообщением в соц. сетях. Вот так, приглашая своих друзей зарегистрироваться в Dropbox, Вы можете заработать до 16 Гб свободного места. Нажав на кнопку «Показать все бонусное место» , можно увидеть, за что начислены дополнительные мегабайты.

На вкладке «Безопасность» можно изменить пароль, включить его двухэтапную проверку, посмотреть через что, в данный момент, выполнен вход на сервис, какие устройства подключены к аккаунту Dropbox, какие приложения имеют доступ к Вашему аккаунту.

На вкладке «Установить» можно скачать установщика программы. На вкладке «Расширить возможности» предлагается увеличить объем сервиса до 1 ТБ, за отдельную плату – 9.99$ в месяц или 99$ в год.

Нажав на кнопку «Перейти на платный или более дорогой аккаунт» можно выбрать себе другой тарифный план.

Теперь разберемся с кнопкой «Показать удаленные» . Нажимаем на нее и в списке файлов у нас появляются те, которые были удалены меньше месяца назад, они выделены светло-серым цветом. Нажимаем на файл правой кнопкой мыши и в меню выбираем «Восстановить» или «Удалить окончательно» . Просмотреть удаленные файлы и восстановить их также можно слева в разделе «Файлы удалены» .

Вот мы и рассмотрели основные ответы на вопрос: . Программа действительно полезная и пользоваться ей не сложно.

Оценить статью:

Dropbox - лучший сервис для облачного хранения и синхронизации ваших данных. Кроме стандартного способа его использования широкое распространение получили и альтернативные способы, такие как использование Dropbox в качестве фотогалереи или хостинга для простейших сайтов . Эти способы из альтернативных стали уже классическими и известными большинству пользователей Dropbox. В этой статье мы предложим Вам несколько таких способов использования Dropbox о которых вы даже и не думали. Кроме того, мы расскажем о хитростях работы с Dropbox, чтобы вы могли похвастать, что Дропбоксите like a pro =)

Поехали!

  1. Чтобы не привыкать к работе с новой структурой папок, вы можете перенести свои рабочие папки в Dropbox, а из привычных мест создать на них ссылки. Например ваша привычная папка для документов ~/Documents/Work будет реально сохраняться в /Dropbox/Work. (чтобы создавать такие ссылки существует множество способов, например можно сделать это через терминал. Введите enter ln -s ~/Dropbox/newfolder ~/path/to/symbolic/link, то есть для папки Documents это будет выглядеть так ln -s ~/Dropbox/Documents ~/Documents. Также есть множество приложения для работы с такими указателями.
  2. Если у вас небольшой жесткий диск, вы можете освободить на нем пространство, храня некоторые файлы в Dropbox.
  3. Многие из нас хранят файлы и папки для активных проектов на Рабочем столе. Лучше хранить их вместо этого в Dropbox.
  4. В Dropbox удобно хранить сканы всех ваших важных документов: паспорта, прав, учредительных документов на офшор на Кайманах. Тогда они всегда будут у вас под рукой. Даже в Куршавеле.
  5. Также можно там хранить дистрибутивы используемых вами программ, чтобы можно было в любой момент настроить все что нужно на любом другом компьютере
  6. Также Dropbox удобен для хранения различных инструкций, гарантиек и прочего.
  7. Если у вас не очень большая коллекция музыки или же у вас много места в Dropbox - можете хранить свою коллекцию музыки в облаке. Делается это так: Создайте в Dropbox папку iTunes Media и скопируйте туда свою музыку. Затем идите в Настройки iTunes, вкладка Advanced и укажите эту папку в качестве iTunes Media Folder. Важно - не синхронизуйте файл iTunes Music Library.xml - это может вызвать нестабильную работу приложения.
  8. Вы можете синхронизовывать контакты из вашей адресной книги, так что они будут всегда доступны на любом из ваших маков. Просто перенесите папку ~/Library/Application Support/Address Book в Dropbox и создайте указатель на нее из старого места.
  9. Вообще, так можно поступать практически с любымприложением. Просто найдите файлы, в которых софт хранит свои настройки или данные и сохраните их в Dropbox создав обязтельно указатель.
  10. Добавить дополнительный уровень безопасности вашему Dropbox можно зашифровав данные внутри него в криптоконтейнер. С помощью, например, TrueCrypt.
  11. Для веб разработчиков будет удобно хранить локальные версии сайтов и скриптов в Dropbox чтобы в случае чего, они всегда были под рукой
  12. Вы можете синхронизовать закладки своего броузера с помощью Dropbox. Они тогда всегда будут у вас под рукой на любом компьютере! Например, для Safari нужно перенести папку ~/Library/Safari в Dropbox и создать по уже знакомой вам схеме указатель на нее. Firefox хранит свои закладки в файле ‘places .sqlite,’ который лежит по адресу ~/Library/Application Support/Firefox/Profiles/случайныесимволы.default. Таким образом, вы можете синхронизовать либо только этот файл, либо вообще весь ваш профиль, включая Историю, Открытые вкладки (!) и многое другое.
  13. Полезно для работы: вы можете раздать всем участникам совещание айпады, на каждом из которых установлен синхронизованный dropbox и таким образом раздавать на каждый девайс всю нужную в процессе совещания инфу одним кликом.
  14. Dropbox гораздо удобнее чем стандартные средства расшаривания через локальную сеть, так что если у вас неограниченных траффик, то гораздо удобнее пользоваться им.
  15. Удобно создавать файловый архив для аутсорсеров в Dropbox. Залейте туда все необходимые им файлы и дайте им Public Link на эту папку.
  16. Вместо того, чтобы пересылать большие файлы по email - загрузите их в Dropbox и отравьте всем Public Link.
  17. Для коллективной работы над проектами в который будет много правок и версий удобно юзать Dropbox, так как там есть история изменений и возможность отката версий.
  18. Если вы преподаватель - можете заставить своих студентов сдавать работы вам в Dropbox, так что они теперь не смогут оправдаться, что забыли отчет по лабораторке дома.
  19. Чтобы наладить регулярный автоматический бэкап файлов, которые вы не хотите держать только в Dropbox - создайте Automator который будет копировать файлы в Dropbox время от времени и затем запускать синхронизацию.
  20. Для торрент-монстров. Настройте ваш клиент BitTorrent таким образом, чтобы он отслеживал новые.torrent файлы в вашем Dropbox и сразу начинал закачку, когда обнаружит таковые. Таким образом вы сможете ставить кино на закачку с любого девайса в любой момент.
  21. Нежелательно синхронизовывать с помощью Dropbox: iTunes (файл iTunes Music Library.xml), iPhoto (библиотеки) и Quicken (служебные файлы с данными).

Вот так, если у вас есть какой-либо хитрый способ использовать Dropbox, неотмеченный здесь - пишите в комментарии, мы обязательно его добавим.

В жизни нередко бывают ситуации, когда необходимо иметь всегда под рукой какие-либо файлы, будь то рабочие отчеты, документы или личные фотографии. Нередко возникает необходимость также быстро и безопасно передать какую-то информацию коллеге, другу или деловому партнеру. Для удовлетворения всех этих потребностей существует простой и удобный сервис под названием Dropbox, о котором и пойдет речь в данной статье.

Предназначен для размещения пользователем своих данных на удаленном сервере и доступу к ним с любого другого ПК. Проще говоря, этот сервис является в каком-то смысле сетевой альтернативой флэш-драйву. Помимо непосредственно хранения информации Dropbox имеет функцию восстановления удаленных файлов, а также ведет историю их изменения, чтобы в случае некой ошибки пользователь всегда имел возможность скачать раннюю версию испорченного файла. Рассмотрим подробнее процесс работы с сервисом.

Клиент Dropbox является кроссплатформенным и работает на операционных системах Windows, Linux и MacOS. Сразу после его установки автоматически создается папка под названием My Dropbox - именно сюда необходимо будет копировать нужные файлы для закачки их на сервер. Изначально каждому пользователю выделяется 2,5 гигабайта свободного места на сервере; эту цифру можно увеличить до 5 гигабайт путем привлечения новых пользователей. Для этого необходимо после регистрации разослать свою реферальную ссылку (увидеть ее можно, пройдя по адресу www.dropbox.com/referrals) всем друзьям - за каждую регистрацию по вашей ссылке Вы и привлеченный вами новичок получите по 250 мегабайт пространства.


Итак, все файлы в папке My Dropbox автоматически синхронизируются с сервером и связанными с Вашим аккаунтом компьютерами. За сохранность файлов можно не беспокоиться: данные передаются только через SSL-защищенное соединение, а также дополнительно шифруется по определенному алгоритму. Чтобы передать файл на сервер, его необходимо просто поместить в папку My Dropbox. После удачной загрузки и синхронизации значок файла будет отмечен зеленой галочкой. Размер закачиваемого файла при работе с клиентом ограничен лишь свободным местом на сервере, при работе же через web-интерфейс он не должен превышать 300 мегабайт. Теперь для доступа к этой информации Вы можете просто зайти в свой аккаунт Dropbox с любого другого компьютера через web-интерфейс в браузере. Если Вы случайно удалили файл или хотите просмотреть его более ранние версии, нужно в его опциях выбрать пункты «Undelete» или «Previous Versions» соответственно.

Используя Dropbox, Вы можете быть полностью уверены в абсолютной сохранности всех ваших файлов - все они защищены от вмешательств, и даже при случайном удалении сервис гарантированно восстановит всю информацию. Плюсы Dropbox также очевидны и для работы в команде, и для быстрого обмена файлами с друзьями. Клиент сервиса прост и удобен в использовании, он экономит огромное количество времени, что является немаловажным фактором в наши напряженные дни.

Даже при бесплатном использовании сервиса, Дропбокс предоставляет абонентам достаточно большое дисковое пространство и возможность хранить в нем любые файлы, а также позволяет синхронизировать его с другими компьютерами/устройствами, бэкапить (создавать резервные копии) и выкладывать в общий доступ всю нужную информацию.

Чтобы начать пользоваться сервисом, вам необходимо зайти на официальный сайт, либо по прямой http://www.dropbox.com , либо по чьей-нибудь реферальной ссылке (тогда вы и ваш "приглашатель" получите в качестве бонуса дополнительные 250 мб дискового пространства для вашего хранилища) и там зарегистрироваться , заполнив в нужные поля свое имя, фамилию, адрес е-мейл почты и надежный пароль.

Далее, вы должны будете выбрать подходящий вам тарифный план : "Бесплатный", "Расширенный" или "Бизнес". После чего, вы перейдете к загрузке программы-клиента для пользования Дропбоксом. Внимательно следуйте всем инструкциям, изображенным на скриншоте снизу!

Во время установки программа-клиент предложит вам залогиниться (войти в аккаунт в системе). Введите в нужные поля свой e-mail адрес и пароль, которые вы ранее вводили при регистрации на сайте dropbox.

Все, программа-клиент установлена! Чтобы начать ею пользоваться, нажмите на опцию "Открыть мою папку Dropbox" .

В вашем компьютере появится и автоматически откроется папка Dropbox (сюда вы будете складывать нужные файлы), ярлык Дропбокс на рабочем столе и значок в системном трее для мгновенного доступа к сервису.

Чтобы пользоваться сервисом, просто перетаскивайте в эту папку нужные файлы. Пока рядом с добавляемым файлом горит синий значок , это значит, что выполняется синхронизация, а когда горит зеленый , означает, что файл синхронизирован и добавлен в сервис. Создавая личный веб-архив, имейте ввиду, что на "Бесплатном" тарифном плане первоначально вам дается только 2 гигабайта, а это не так, уж, и много. Хотя, объем архивного дискового пространства можно увеличить, за счет приглашения рефераллов. За каждого приглашенного нового пользователя система Dropbox вам и ему будет добавлять по 250 мб дополнительного свободного пространства. Максимум, вы сможете расшириться до 8 гигов!

Управлять контентом в Dropbox-сервисе можно двумя способами.

1. Из папки Dropbox , имеющейся на вашем ПК.

2. Через личный аккаунт на официальном сайте сервиса https://www.dropbox.com.

Открываем этот сайт в браузере и входим в собственный кабинет , вводя личные данные (e-mail почта и пароль).

В правом верхнем углу (рядом с именем вашей учетной записи) есть значок-стрелочка , нажав на который вы получите доступ к детальной настройке вашего аккаунта.

Войдя в "НАСТРОЙКИ" вы сможете в опции "Профиль" изменить свои личные данные (имя, фамилию, е-мейл), язык интерфейса, настроить уведомления электронной почты и выставить доп. настройки Дропбокс-сервиса. В разделе "Аккаунт" вы можете синхронизировать работу сервиса с другими интернет-службами (к примеру, Gmail, Facebook, Twitter и т.д.), настроить работу с контактами, получить дополнительное дисковое место, пригласив в систему Дропбокс друзей и даже выбрать новый тарифный план. В разделе "Безопасность" вы сможете изменить пароль доступа к вашему аккаунту, а также синхронизировать с собственным аккаунтом другие устройства и приложения.

В меню "УСТАНОВИТЬ" вы всегда сможете скачать новую версию клиент-программы Dropbox.

В меню "ПОЛУЧИТЬ БОЛЬШЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ" вы в любой момент сможете перейти на другой тарифный план.

Панель управления контентом находится слева в вертикальном столбце. В разделе "Файлы" вы сможете делать все, что угодно с вашими файлами/папками (загружать, копировать, перемещать, удалять, создавать активные ссылки и открытый доступ и т.д.). Стоит лишь воспользоваться правой клавишей мыши или функциональным меню сверху, чтобы выбрать нужное действие.

Раздел "Фото" предназначен для работы с медиаматериалами, в частности, с фото/видео контентом: сортируйте материалы и создавайте упорядоченные каталоги, создавайте собственные альбомы, открывайте нужные материалы в общий доступ и т.д.

В разделе "Общий доступ" вы можете открыть и синхронизировать для общего использования любые файлы/папки.

В разделе "События" вы всегда сможете просмотреть полную историю всех действий, а также осуществлять над ней контроль. Например, восстановить случайно удаленный документ или отменить копирование, перемещение файлов и т.д.

Как видите, пользоваться облачным хранилищем Dropbox довольно просто, а главное - надежно и полезно! Забудьте про флэшки и внешние диски, и больше никогда не беспокойтесь о техническом состоянии накопителя на вашем компьютере/устройстве. Дропбокс гарантированно все сохранит!

Здравствуйте, дорогие читатели!

Приглашаю читателей присоединиться к некоммерческому самос тоятельному путешествию по Шри-Ланке в январе. Подробности в конце поста.

В сегодняшней статье будем говорить про такой полезный инструмент, как Dropbox. Выясним, что это такое, для чего нужен Dropbox и как его использовать. Разберемся с тем, как установить Dropbox на компьютер или удалить, если он больше не нужен. Также вы узнаете, чем может быть полезен данный ресурс для вашего WordPress-блога.

Как работает Dropbox?

Dropbox – это доступное каждому облачное хранилище данных. С его помощью вы можете хранить необходимые вам файлы в интернете. Т.е. выбранная вами для удаленного хранения информация будет размещена на специально выделенных для этого серверах.

Для чего все это нужно? Dropbox предоставляет множество преимуществ своим пользователям. Приведем основные из них:

  • Данный сервис позволяет получить моментальный доступ к файлам с разных устройств. Вам не придется перекидывать нужные файлы с компьютера на ноутбук, а потом на планшет или смартфон. Вместо этого у вас будет возможность синхронизировать папку Dropbox со всеми устройствами, пользоваться файлами и редактировать их онлайн.
  • С помощью Дропбокса можно делиться информацией со своими коллегами, друзьями, открывать им доступ к отдельным файлам и папкам.
  • Также облачное хранилище Dropbox позволяет редактировать файлы, которые находятся в общем доступе целой группе лиц. Это помогает значительно сэкономить время на пересылке и утверждении макетов, документов и т.д. во время рабочего процесса.
  • Пользуясь хранилищем можно восстановить измененные версии файлов. Тут сохраняются все версии правок документов в течение 30 дней. Т.е. если вы случайно стерли всю информацию из документа и сохранили его, то вы легко найдете его предыдущие версии.
  • Конечно же, Dropbox – это еще один способ хранить копии важных файлов, делать бэкапы. Таким образом, даже если ваш компьютер будет безвозвратно утерян, сохраненные на Дропбоксе файлы будут по-прежнему доступны.

Это далеко не все возможности и функции сервиса. Некоторые дополнительные его свойства мы рассмотрим ниже и более подробно разберемся, как работает Dropbox.

Добавлю, что сервис на начальном этапе предоставляет 2Гб пространства для хранения данных бесплатно. Как увеличить место в Dropbox? Есть различные бесплатные методы, например, привлечением рефералов (+500Мб за каждого). Причем при регистрации по реферальной ссылке, сам реферал также получает +500Мб дополнительно. Так что милости просим, вот моя реферальная ссылка для регистрации: ссылка .

Лимит увеличения пространства данным способом – 16Гб.

Кроме бесплатного пакета, также есть тарифные планы Pro (1000 Гб) за 10$ и безлимитный объем за 15$ в месяц.

На что еще стоит обратить ваше внимание? Это безопасность такого хранения. Увы, приходится согласиться, что 100% гарантии того, что никто посторонний не получит доступ к вашим файлам, нет. Dropbox разными методами пытается защищать данные своих пользователей, но некоторые злоумышленники все же находят способы взлома базы системы. Соответственно, лучше не хранить в облаке документы, содержащие пароли и логины, данные кредитных карт и т.д. А если и хранить, то надежно шифровать такие данные.

Dropbox: регистрация

Для того чтобы пользоваться Дропоксом, для начала нужно создать свой аккаунт.

Для регистрации в Dropbox переходим сюда: https://www.dropbox.com

Форма очень простая.

После завершения регистрации начнется скачивание файла установки. Запускаете файл DropboxInstaller.exe и ждете, пока установится программа.

После установки вновь вносите свои регистрационные данные. После этого на вашем компьютере, на диске, который вы указывали при установке, должна появиться папка Dropbox. В нее то и нужно добавлять необходимые для хранения файлы.

Вот, к примеру, я загружаю файлы блога в папку Dropbox:

Возле папки «blog» крутится синий значок. Это означает, что папка в процессе загрузки на сервер. Когда значок сменится на зеленый – синхронизация будет завершена.

Функции и настройки Dropbox

Кроме папки на диске, у вас появится ярлык Дропбокс в панели задач в виде раскрытой коробочки. Кликнув по нему можно увидеть последние обновления, а также зайти в настройки Dropbox.

Для входа в настройки, кликаем на колесико справа и выбираем графу «Параметры».

А вот пункты в Дропбокс, которые можно настроить:

Во вкладке «Аккаунт» можно изменить местоположение папки «Dropbox», отсоединить аккаунт от компьютера, выбрать отдельные загруженные на Дропбокс папки для синхронизации с данным компьютером. Что означает отсоединить аккаунт? Т.е. вы сможете заходить в загруженные на Dropbox папки через интернет по своему логину и паролю, но их синхронизация с компьютером прекратится.

На вкладке «Импорт» можно включить функцию автоматической загрузки фото или видео при подключении к компьютеру внешних устройств, либо когда вы делаете фото на телефон. Также можно автоматически загружать на Дропбокс скриншоты, сразу при их создании.

В следующих закладках можно задать ограничение скорости загрузки и скачивания для случаев, когда интернет-каналом пользуется много людей. Также можно указать параметры прокси-сервера вручную, если вы его используете.

Тем временем моя папка «blog» синхронизировалась и уже светится зеленым. Теперь на нее можно дать ссылку другу или выбранному количеству пользователей. Чтобы открыть общий доступ к папке, вам нужно подтвердить свой адрес электронной почты, если вы этого не сделали раньше.

Все эти функции можно выбрать, нажав на папку правой кнопкой мыши:

При нажатии на «Посмотреть на Dropbox.com» откроется окно в браузере для доступа к вашим данным через интернет. С помощью веб-интерфейса вы можете работать с загруженными файлами с любого компьютера.

При переходе на пункт «Общий доступ к папке» вы можете указать адреса электронной почты тех пользователей, которым доверяете вносить изменения в выбранный файл.

Также вы можете восстановить прежнюю версию файла, если такая имеется, нажав на соответствующий пункт.

Рассмотрим более подробно веб-интерфейс Dropbox.

Более наглядно увидеть все функции и возможности Dropbox можно, зайдя в веб-интерфейс сервиса под своим логином.

Как видно, тут имеются те же файлы, которые были в десктопной версии программы.

Тут кроме уже описанных функций, также есть дополнительные. Например, «Запросы файлов» позволяет запросить необходимые вам файлы у других людей. Эти файлы будут добавляться в отдельно созданную для этого папку.

В разделе «С чего начать» можно получить дополнительно 250Мб дискового пространства. Для этого нужно выполнить несколько несложных операций:

Остальные функции в веб-интерфейсе такие же, как и при работе с компьютера: создание рабочей группы, ссылки на файлы и папки, открытие общего доступа и т.д.

Если вы по какой-то причине решили отказаться от использования Dropbox, удалить ее с компьютера можно точно также как и любую другую программу: «Панель управления» — «Программы и компоненты», либо запустить Uninstall. Но таким образом вы удалите только саму программу, файлы по-прежнему будут находиться в облачном хранилище Dropbox. Потому перед тем, как удалить Dropbox с компьютера, не забудьте очистить саму папку Dropbox и временные файлы, которые были созданы программой.

WordPress Backup to Dropbox: настройки плагина

А теперь разберемся, как Дропбокс может помочь при работе с блогом на Вордпресс.

Для этого нам понадобится плагин WordPress Backup to Dropbox. Находим его, устанавливаем и активируем.

Этот плагин поможет нам автоматически делать и сразу загружать их на Dropbox.

После установки понадобиться связать плагин с вашим аккаунтом на Дропбокс:

Теперь вы сможете задать периодичность, день и время, когда плагин будет делать бэкап файлов и базы данных. Также укажите название папки на Дропбокс, куда будут загружаться файлы.

Теперь вы можете наслаждаться работой над блогом, не переживая, что какие-то данные будут утеряны.

Надеюсь, данная статья помогла вам разобраться с тем, как работает Дропбокс и как пользоваться данной программой. Не забывайте оставлять свои комментарии.

Надеюсь, эта статья окажется полезной для вас!

P.S. В январе мы отправляемся в путешествие по Шри-Ланке и ищем попутчиков. Даты: с 12го по 26ое января 2016 (можно присоединиться до 15.01). Маршрут почти готов, он будет охватывать самые интересные достопримечательности страны. Мы будем ездить на арендованной машине, возможно, займемся серфингом. Бюджет около 2000 рублей в день + билеты.

Будет весело, присоединяйтесь! В прошлом году мы уже имели подобный опыт, путешествуя по северу Таиланда с друзьями, впечатлений масса!



Рекомендуем почитать

Наверх